Бумажные трудовые книжки: учитываем изменения с 1 сентября

Вносить записи в книжки допустимо не только вручную. Например, можно проставлять оттиски штампов или, как указал Минтруд, использовать принтер.

Раньше в инструкции упоминали лишь рукописный способ, однако Роструд не возражал против штампов с наименованием организации.

Подробности:

• Какие правила соблюдать при ведении трудовых книжек
• Какие правила соблюдать при ведении трудовых книжек в бюджетной организации
• Какая ответственность грозит за нарушение правил о трудовых книжках
• Какие формы документов использовать

Большинство записей следовало вносить в трудовую книжку в недельный срок. Сейчас его уточнили: не позднее 5 рабочих дней.

Теперь не требуется знакомить сотрудника с каждой записью в трудовой книжке под подпись в личной карточке. Не нужна и подпись работника в трудовой при увольнении.

Скорректировали правила для сведений о работе по совместительству, замене временного перевода постоянным. При увольнении в порядке перевода к другому работодателю обязали указывать, к какому именно.

Подробности:

• Как внести запись о совместительстве
• Как внести запись о совместительстве в бюджетной организации
• Как отразить замену временного перевода на постоянный
• Как отразить замену временного перевода на постоянный в бюджетной организации
• Как заполнить трудовую книжку при увольнении
• Как заполнить трудовую книжку при увольнении в бюджетной организации

Если в трудовой заполнены все страницы одного из разделов, ее дополняют вкладышем. Это можно делать разными способами. Ранее требовали именно вшивать вкладыш, иначе работодателю грозил штраф.

В дубликате трудовой книжки следует указывать общий стаж. Непрерывный больше не нужен. Уточнили, что дубликат выдают в течение 15 рабочих дней, а не календарных, как прежде.

Подробности:

• Как оформить вкладыш в трудовую книжку
• Как оформить вкладыш в трудовую книжку в бюджетной организации
• Образец заполнения вкладыша
• Как оформить дубликат трудовой книжки
• Как оформить дубликат трудовой книжки в бюджетной организации

Выдать книжку работнику должны, как правило, не позднее 3 рабочих дней с подачи заявления. Закрепили новую формулировку, которую нужно использовать, когда работник переходит на электронную книжку и отказывается от бумажной.

Подробности:

• Как выдать трудовую книжку
• Как выдать трудовую книжку в бюджетной организации
• Форма заявления о переходе на электронную книжку

Для учета трудовых книжек, бланков и вкладышей необходимо разработать свои книги или журналы. Роструд советует отражать события в книге учета в тот же день, в который заполняете трудовую.

Подробности:

• Как вести учет трудовых книжек
• Как вести учет трудовых книжек в бюджетной организации
• Образец книги учета

Отметим, новая форма трудовой книжки пока не используется. Ее введут с 2023 года.