МРОТ в 2021 году: какие выплаты нужно пересмотреть
Зарплата
С 2021 года минимальная зарплата сотрудников, которые отработали месячную норму рабочего времени, должна составлять следующие суммы.
| Ситуация | Минимальный размер зарплаты |
|---|---|
| Нет регионального соглашения о минимальной зарплате на 2021 год | 12 792 руб. |
| Есть региональное соглашение, но им установлена минимальная зарплата меньше 12 792 руб. | 12 792 руб. |
| Есть региональное соглашение, им предусмотрена минимальная зарплата 12 792 руб. и больше, организация не отказалась участвовать в соглашении | Согласно региональному соглашению |
| Есть региональное соглашение, им предусмотрена минимальная зарплата больше 12 792 руб., но организация отказалась в нем участвовать | 12 792 руб. (с обязательным последующим повышением) |
Повышение окладов — не единственный способ довести уровень зарплаты до "минималки". Сделать это можно за счет иных выплат. Например, специальной доплаты сотрудникам, у которых зарплата ниже МРОТ.
Ряд выплат нельзя включать в расчет "минималки". К ним относятся следующие выплаты:
- премии к праздникам и юбилейным датам;
- оплата сверхурочной, ночной работы, работы в выходные и праздники;
- "северные" надбавки и районные коэффициенты;
- зарплата внутренних совместителей (так как ее выплачивают в рамках отдельного трудового договора);
- доплата за совмещение должностей;
- выплаты, которые ваш регион запретил включать в расчет "минималки". Например, в Москве сверх МРОТ идут компенсации и надбавки за сверхурочную, вредную и опасную работу, работу ночью, в выходные и праздники, за совмещение профессий и должностей, увеличение объема работы, исполнение обязанностей отсутствующего работника.
Пособие по больничному
В связи с тем что с нового года во всех регионах действует проект "Прямые выплаты", большинство социальных пособий теперь рассчитывает ФСС. Однако работодатель по-прежнему считает и платит пособие за первые 3 дня болезни, поэтому повышение МРОТ нужно иметь в виду.
Больничный лист открыт в 2020 году. Если работник заболел в 2020 году, а листок нетрудоспособности закрыл в 2021 году, повышение федерального МРОТ при расчете пособия нужно учесть в следующих случаях:
- на дату открытия больничного страховой стаж меньше 6 месяцев. Если дни болезни пришлись на несколько месяцев, пособие для каждого месяца считается отдельно;
- на больничном стоит отметка о нарушении режима лечения, датированная 2021 годом;
- пособие в расчете за полный календарный месяц оказалось меньше МРОТ.
В этих ситуациях пособие за день болезни в январе 2021 года составляет 412,65 руб. (12 792 руб. / 31 дн.).
Ситуация 1. В конце декабря 2020 года работник заболел, выписывается в январе. Его стаж — 4 месяца. В расчетном периоде доход составил 24 560 руб.
Фактический средний дневной заработок = 33,64 руб. (24 560 руб. / 730). Средний заработок исходя из МРОТ на дату начала болезни составил 398,79 руб. (12 130 руб. х 24 / 730).
Пособие за полный месяц в январе, рассчитанное из фактического заработка, равно 7 417,49 руб. (398,79 руб. х 60% х 31 дн.). Это меньше нового МРОТ, поэтому за 1 день болезни в январе 2021 года сотрудник должен получить 412,65 руб. (12 792 руб. / 31 дн.).
Ситуация 2. В конце декабря 2020 года заболел работник со стажем 4 года. 2 января больничный лист закрывают. На нем стоит отметка о том, что 1 января режим нарушен. В расчетном периоде доход работника:
- в 2018 году — 356 230 руб.;
- в 2019 году — 360 750 руб.
Фактический средний дневной заработок = 982,16 руб. ((356 230 руб. + 360 750 руб.) / 730).
Пособие за полный месяц в январе = 18 268,18 руб. (982,16 руб. х 60% х 31 дн.). Это больше МРОТ. Значит, с 1 по 2 января размер пособия за день составит 412,65 руб. (12 792 руб. / 31 дн.).
Больничный лист открыт в 2021 году. В 2021 году новый федеральный МРОТ нужно учесть в тех же случаях, что и для больничных 2020 года.
Также новый МРОТ нужен при определении среднего заработка для расчета пособия. Если больничный открыт в 2021 году и при этом в расчетном периоде сотрудник ничего не зарабатывал или его средний заработок за месяц составил меньше 12 792 руб., то для расчета пособия берется средний дневной заработок в размере 420,56 руб. (12 792 руб. х 24 / 730).
Пособие за 1 день болезни в 2021 году = 420,56 руб. х % оплаты больничного, который зависит от стажа. При этом минимальное пособие равно 412,65 руб., ведь в расчете за полный календарный месяц пособие не должно быть меньше МРОТ.
Работник со стажем 4 года принес больничный на 11 – 13 января 2021 года. В расчетном периоде он получил следующий доход:
- в 2019 году — 79 260 руб.;
- в 2020 году — 89 730 руб.
Средний дневной заработок = 231,49 руб. ((79 260 руб. + 89 730 руб.) / 730). Это меньше 420,56 руб.
С учетом страхового стажа в 4 года за день болезни работнику нужно было бы заплатить 252,34 руб. (420,56 руб. х 60%), но тогда пособие в пересчете на полный месяц получилось бы меньше МРОТ. Поэтому за весь период болезни работник получит 1 237,95 руб. (412,65 руб. х 3 дн.).
Оплата отпуска и командировки
Из-за повышения МРОТ оплату отпуска и командировки нужно пересчитать, только если одновременно соблюдаются 2 условия:
- фактический средний заработок сотрудника за расчетный период меньше 12 792 руб.;
- отпуск или командировка начались до 1 января.
