Журнал учета гражданско-правовых договоров
Подборка наиболее важных документов по запросу Журнал учета гражданско-правовых договоров (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 18.01.2024 N 33-120/2024 (УИД 11RS0001-01-2023-006629-75)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об установлении факта трудовых отношений; 2) О взыскании задолженности по заработной плате; 3) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск.
Обстоятельства: Истец полагает, что фактически данные отношения носили характер трудовых отношений: он оказывал услуги по уборке по графику, установленному руководством, также ему выдавался уборочный инвентарь.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части.Личное оказание услуг не признано судом безусловным признаком трудового договора. Проведение с истцом инструктажа по технике безопасности и подписи истца в журнале учета рабочего времени работников по договорам ГПХ, в журнале учета выдачи ключей не расценены судом как подтверждение факта трудовых отношений.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об установлении факта трудовых отношений; 2) О взыскании задолженности по заработной плате; 3) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск.
Обстоятельства: Истец полагает, что фактически данные отношения носили характер трудовых отношений: он оказывал услуги по уборке по графику, установленному руководством, также ему выдавался уборочный инвентарь.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части.Личное оказание услуг не признано судом безусловным признаком трудового договора. Проведение с истцом инструктажа по технике безопасности и подписи истца в журнале учета рабочего времени работников по договорам ГПХ, в журнале учета выдачи ключей не расценены судом как подтверждение факта трудовых отношений.
Кассационное определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 26.09.2023 по делу N 88а-33630/2023
Процессуальные вопросы: Принято определение о частичном возмещении расходов на оплату услуг представителя.
Решение: Определение отменено, дело направлено на новое рассмотрение.Вместе с тем, в нарушение приведенных выше правовых норм, факт несения расходов на оплату услуг представителя административным истцом не доказан. Представленная в материалы дела квитанции от 28 октября 2022 года серии N о принятии оплаты за оказанные услуги в размере 70000 рублей, подписанная адвокатом Лесновым А.К., несение судебных расходов не подтверждает, а приходно-кассовый ордер и надлежащим образом оформленная квитанция к нему, кассовая книга, журнал регистрации ордеров, а также наличие гражданско-правового договора, заключенного между Г. и адвокатом Лесновым А.К., на оказание юридической помощи, с указанием существенных условий и размера выплаты доверителем вознаграждения за оказываемую юридическую помощь, судом не исследованы.
Процессуальные вопросы: Принято определение о частичном возмещении расходов на оплату услуг представителя.
Решение: Определение отменено, дело направлено на новое рассмотрение.Вместе с тем, в нарушение приведенных выше правовых норм, факт несения расходов на оплату услуг представителя административным истцом не доказан. Представленная в материалы дела квитанции от 28 октября 2022 года серии N о принятии оплаты за оказанные услуги в размере 70000 рублей, подписанная адвокатом Лесновым А.К., несение судебных расходов не подтверждает, а приходно-кассовый ордер и надлежащим образом оформленная квитанция к нему, кассовая книга, журнал регистрации ордеров, а также наличие гражданско-правового договора, заключенного между Г. и адвокатом Лесновым А.К., на оказание юридической помощи, с указанием существенных условий и размера выплаты доверителем вознаграждения за оказываемую юридическую помощь, судом не исследованы.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Правомерно ли хранить трудовые книжки работников не по адресу местонахождения организации?
(Консультация эксперта, 2025)В то же время существует позиция, что с учетом необходимости обеспечения трудовых прав работников в пользовании трудовой книжкой и соблюдения надлежащего порядка ведения книги (журнала) по учету трудовых книжек трудовые книжки работников могут быть переданы на хранение в другое место в рамках гражданско-правового договора ввиду отсутствия прямого запрета на это.
(Консультация эксперта, 2025)В то же время существует позиция, что с учетом необходимости обеспечения трудовых прав работников в пользовании трудовой книжкой и соблюдения надлежащего порядка ведения книги (журнала) по учету трудовых книжек трудовые книжки работников могут быть переданы на хранение в другое место в рамках гражданско-правового договора ввиду отсутствия прямого запрета на это.
Статья: Сколько хранить договоры
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 10)- журналов регистрации договоров.
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 10)- журналов регистрации договоров.
Формы
Статья: Подсчитываем страховой стаж по новым правилам
(Зобова Е.П.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2023, N 6)Периоды указанной деятельности подтверждаются договорами гражданско-правового характера, договорами авторского заказа, оформленными в соответствии с гражданским законодательством, действующим на день возникновения правоотношений, сведениями индивидуального (персонифицированного) учета в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования.
(Зобова Е.П.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2023, N 6)Периоды указанной деятельности подтверждаются договорами гражданско-правового характера, договорами авторского заказа, оформленными в соответствии с гражданским законодательством, действующим на день возникновения правоотношений, сведениями индивидуального (персонифицированного) учета в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования.
"Локальные акты работодателя: актуализация в связи с законодательными изменениями"
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)3.4. Лица, в установленном порядке получившие доступ к информации, которая составляет коммерческую тайну Общества, обязаны не предоставлять и не разглашать такую информацию в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)3.4. Лица, в установленном порядке получившие доступ к информации, которая составляет коммерческую тайну Общества, обязаны не предоставлять и не разглашать такую информацию в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.
Статья: Налоговый учет выплат по гражданско-правовым договорам
(Логинова Е.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 4)Между тем в Письмах Минфина России от 09.10.2019 N 03-04-07/77527 и ФНС России от 22.02.2019 N БС-4-11/3122@ по данному вопросу изложена противоположная позиция. Суть ее такова. Единственный и достаточный критерий, законодательно обязующий физическое лицо, имеющее статус ИП, самостоятельно исчислять и уплачивать НДФЛ с полученных от оказанных услуг доходов, - это получение дохода от предпринимательской деятельности. Несвоевременное сообщение сведений о видах осуществляемой предпринимательской деятельности в ЕГРИП не может служить основанием для иной квалификации деятельности, которая по смыслу п. 1 ст. 2 ГК РФ является предпринимательской. Иначе говоря, если ИП осуществляет деятельность, которая не отражена им в ЕГРИП, это не значит, что такая деятельность не будет предпринимательской. Поэтому если физическое лицо при заключении с учреждением гражданско-правового договора отмечает в нем, что оно действует в качестве ИП, то в отношении доходов, полученных предпринимателем от осуществления такой деятельности, обязанностей налогового агента по НДФЛ у учреждения-заказчика не возникает.
(Логинова Е.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 4)Между тем в Письмах Минфина России от 09.10.2019 N 03-04-07/77527 и ФНС России от 22.02.2019 N БС-4-11/3122@ по данному вопросу изложена противоположная позиция. Суть ее такова. Единственный и достаточный критерий, законодательно обязующий физическое лицо, имеющее статус ИП, самостоятельно исчислять и уплачивать НДФЛ с полученных от оказанных услуг доходов, - это получение дохода от предпринимательской деятельности. Несвоевременное сообщение сведений о видах осуществляемой предпринимательской деятельности в ЕГРИП не может служить основанием для иной квалификации деятельности, которая по смыслу п. 1 ст. 2 ГК РФ является предпринимательской. Иначе говоря, если ИП осуществляет деятельность, которая не отражена им в ЕГРИП, это не значит, что такая деятельность не будет предпринимательской. Поэтому если физическое лицо при заключении с учреждением гражданско-правового договора отмечает в нем, что оно действует в качестве ИП, то в отношении доходов, полученных предпринимателем от осуществления такой деятельности, обязанностей налогового агента по НДФЛ у учреждения-заказчика не возникает.
Статья: Организация надзора в сфере неформальной занятости
(Васильева А.В., Егоров М.А.)
("Законность", 2024, N 11)- кадровая и бухгалтерская документация (штатное расписание, трудовые и гражданско-правовые договоры, заключенные с лицами, привлеченными к трудовой деятельности, табели учета рабочего времени, книги учета движения трудовых книжек, графики работы (сменности), приказы о приеме на работу, переводе, об увольнении, о направлении в командировки, возложении обязанностей, графики отпусков, договоры о полной и частичной материальной ответственности работника, расчетные ведомости и листки по заработной плате, платежные документы и др.). Если между организацией и гражданином заключен гражданско-правовой договор, в каждом случае необходимо устанавливать, не регулируются ли указанным договором фактически трудовые отношения;
(Васильева А.В., Егоров М.А.)
("Законность", 2024, N 11)- кадровая и бухгалтерская документация (штатное расписание, трудовые и гражданско-правовые договоры, заключенные с лицами, привлеченными к трудовой деятельности, табели учета рабочего времени, книги учета движения трудовых книжек, графики работы (сменности), приказы о приеме на работу, переводе, об увольнении, о направлении в командировки, возложении обязанностей, графики отпусков, договоры о полной и частичной материальной ответственности работника, расчетные ведомости и листки по заработной плате, платежные документы и др.). Если между организацией и гражданином заключен гражданско-правовой договор, в каждом случае необходимо устанавливать, не регулируются ли указанным договором фактически трудовые отношения;
Статья: Пособия и выплаты по договору ГПХ - 2023
(Рябинин В.В.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2023, N 4)В случае если гражданин работает по гражданско-правовым договорам, заключенным сразу с несколькими компаниями, то пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначаются и выплачиваются ему страховщиком по одному из работодателей - по выбору самого застрахованного лица.
(Рябинин В.В.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2023, N 4)В случае если гражданин работает по гражданско-правовым договорам, заключенным сразу с несколькими компаниями, то пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначаются и выплачиваются ему страховщиком по одному из работодателей - по выбору самого застрахованного лица.
Статья: Основания для признания договора с самозанятым трудовым договором: что учитывают суды и контролирующие органы
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)"К доказательствам наличия трудовых отношений между сторонами гражданско-правового договора, в частности, могут быть отнесены:
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)"К доказательствам наличия трудовых отношений между сторонами гражданско-правового договора, в частности, могут быть отнесены:
Статья: Очередные изменения в НК РФ, вступающие в силу с 2025 года
(Рябинин В.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 12)Уточнено, что к объекту обложения страховыми взносами относятся также вознаграждения по гражданско-правовым договорам членам совета многоквартирного дома, включая председателя совета многоквартирного дома, избранным собственниками помещений в многоквартирном доме в соответствии с положениями Жилищного кодекса, начисляемые уполномоченной управляющей организацией на основании решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме (пп. 1.1 п. 1 ст. 420 НК РФ).
(Рябинин В.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 12)Уточнено, что к объекту обложения страховыми взносами относятся также вознаграждения по гражданско-правовым договорам членам совета многоквартирного дома, включая председателя совета многоквартирного дома, избранным собственниками помещений в многоквартирном доме в соответствии с положениями Жилищного кодекса, начисляемые уполномоченной управляющей организацией на основании решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме (пп. 1.1 п. 1 ст. 420 НК РФ).
Статья: О налоговом учете "зарплатных" расходов
(Сергеева И.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)Однако следует иметь в виду, что договоры гражданско-правового характера со штатными работниками не должны заключаться для выполнения (оказания) данными лицами тех работ (услуг), которые исполняются ими в рамках трудовых договоров.
(Сергеева И.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)Однако следует иметь в виду, что договоры гражданско-правового характера со штатными работниками не должны заключаться для выполнения (оказания) данными лицами тех работ (услуг), которые исполняются ими в рамках трудовых договоров.
"Налоговое планирование: более 60 законных схем"
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Митюкова Э.С.)
("АйСи Групп", 2023)Кроме того, если налоговики признают, что с самозанятым были ранее заключены трудовые договоры или им выполнялась работа по гражданско-правовым договорам, если заказчик - работодатель или лицо, бывшее работодателем менее двух лет назад, то применить льготы самозанятого будет проблематично.
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Митюкова Э.С.)
("АйСи Групп", 2023)Кроме того, если налоговики признают, что с самозанятым были ранее заключены трудовые договоры или им выполнялась работа по гражданско-правовым договорам, если заказчик - работодатель или лицо, бывшее работодателем менее двух лет назад, то применить льготы самозанятого будет проблематично.
Статья: Защита информации, составляющей коммерческую тайну: правовой аспект
(Линец А.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2025, N 3)Таким образом, режим коммерческой тайны считается установленным, если обеспечиваются меры, предусмотренные законодательством: должен быть определен состав информации, относящейся к коммерческой тайне, посредством утверждения соответствующего перечня (при этом такой перечень должен содержать конкретный состав информации, так как расплывчатые формулировки могут помешать относимости конкретной информации к коммерческой тайне); доступ к такой информации должен быть ограничен и регламентироваться установленным и контролируемым порядком обращения с ней (установление такого порядка должно быть осуществлено в документальной форме путем четкого определения, кто из работников имеет доступ и к какому объему информации, где хранится соответствующая информация и какую процедуру согласования необходимо провести для ее передачи: определение в локальном нормативном акте должностей и объема доступной информации соответствующей должности, а также периода и условий доступа, в том числе подписание соглашения о неразглашении и ознакомления с локальными нормативными актами); лица, получающие доступ, должны подвергаться учету (к примеру посредством ведения журнала доступа к коммерческой тайне под роспись или фиксации доступа к компьютеру и использованием логина/пароля); должны быть установлены обязанности по неразглашению и охране коммерческой тайны в рамках локального регулирования, трудо- и гражданско-правовых договоров (с локальными нормативными актами необходимо ознакомить под роспись работников, а также включить соответствующие условия в трудовые договоры); должен быть нанесен гриф коммерческой тайны с указанием ее обладателя на материальных носителях с коммерческой тайной (отметка в виде печати, надписи от руки, наклейки, формы бланка документа на материальных носителях, бумажных носителях и технических устройствах).
(Линец А.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2025, N 3)Таким образом, режим коммерческой тайны считается установленным, если обеспечиваются меры, предусмотренные законодательством: должен быть определен состав информации, относящейся к коммерческой тайне, посредством утверждения соответствующего перечня (при этом такой перечень должен содержать конкретный состав информации, так как расплывчатые формулировки могут помешать относимости конкретной информации к коммерческой тайне); доступ к такой информации должен быть ограничен и регламентироваться установленным и контролируемым порядком обращения с ней (установление такого порядка должно быть осуществлено в документальной форме путем четкого определения, кто из работников имеет доступ и к какому объему информации, где хранится соответствующая информация и какую процедуру согласования необходимо провести для ее передачи: определение в локальном нормативном акте должностей и объема доступной информации соответствующей должности, а также периода и условий доступа, в том числе подписание соглашения о неразглашении и ознакомления с локальными нормативными актами); лица, получающие доступ, должны подвергаться учету (к примеру посредством ведения журнала доступа к коммерческой тайне под роспись или фиксации доступа к компьютеру и использованием логина/пароля); должны быть установлены обязанности по неразглашению и охране коммерческой тайны в рамках локального регулирования, трудо- и гражданско-правовых договоров (с локальными нормативными актами необходимо ознакомить под роспись работников, а также включить соответствующие условия в трудовые договоры); должен быть нанесен гриф коммерческой тайны с указанием ее обладателя на материальных носителях с коммерческой тайной (отметка в виде печати, надписи от руки, наклейки, формы бланка документа на материальных носителях, бумажных носителях и технических устройствах).