Журнал регистрации служебных проверок
Подборка наиболее важных документов по запросу Журнал регистрации служебных проверок (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Московского городского суда от 17.07.2025 N 33-25751/2025 (УИД 77RS0020-02-2024-006956-89)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О признании незаконными решения о привлечении к дисциплинарной ответственности, увольнения с государственной гражданской службы, о восстановлении на работе; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул, компенсации морального вреда; 3) Об обязании внести изменения в трудовую книжку.
Обстоятельства: Ответчик доказал факты неоднократного ненадлежащего исполнения истцом служебных обязанностей, наличие которых с учетом установленного факта совершения истцом дисциплинарного проступка давало ответчику основания для прекращения с истцом служебных отношений в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 37 Закона о государственной гражданской службе РФ.
Решение: Отказано.Также судом верно указано на то, что допущенная ответчиком техническая описка в приказе Управления о проведении в отношении истца служебной проверки N 19ок/д в дате его подписания, не свидетельствует о нарушении ответчиком порядка привлечения истца к дисциплинарной ответственности. Приказом Управления от 23.04.2024 N 22ок/д в приказ о проведении служебной проверки в отношении истца N 19ок/д внесены изменения в части издания приказа: считать дату подписания приказа N 19ок/д 15.04.2024. Наличие технической ошибки при регистрации приказа о проведении служебной проверки в отношении истца N 19ок/д подтверждается Журналом учета служебных проверок и применения дисциплинарных взысканий, а также материалами служебной проверки, в том числе служебной запиской начальника территориального отдела от 10.04.2024, а также резолюцией руководителя Управления от 11.04.2024.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О признании незаконными решения о привлечении к дисциплинарной ответственности, увольнения с государственной гражданской службы, о восстановлении на работе; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул, компенсации морального вреда; 3) Об обязании внести изменения в трудовую книжку.
Обстоятельства: Ответчик доказал факты неоднократного ненадлежащего исполнения истцом служебных обязанностей, наличие которых с учетом установленного факта совершения истцом дисциплинарного проступка давало ответчику основания для прекращения с истцом служебных отношений в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 37 Закона о государственной гражданской службе РФ.
Решение: Отказано.Также судом верно указано на то, что допущенная ответчиком техническая описка в приказе Управления о проведении в отношении истца служебной проверки N 19ок/д в дате его подписания, не свидетельствует о нарушении ответчиком порядка привлечения истца к дисциплинарной ответственности. Приказом Управления от 23.04.2024 N 22ок/д в приказ о проведении служебной проверки в отношении истца N 19ок/д внесены изменения в части издания приказа: считать дату подписания приказа N 19ок/д 15.04.2024. Наличие технической ошибки при регистрации приказа о проведении служебной проверки в отношении истца N 19ок/д подтверждается Журналом учета служебных проверок и применения дисциплинарных взысканий, а также материалами служебной проверки, в том числе служебной запиской начальника территориального отдела от 10.04.2024, а также резолюцией руководителя Управления от 11.04.2024.
Апелляционное определение Московского городского суда от 02.03.2023 по делу N 2-5092/2022 (УИД 77RS0021-02-2022-000521-06)
Категория спора: Участие в долевом строительстве.
Требования участника долевого строительства: 1) О взыскании неустойки; 2) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Ответчик нарушил сроки исполнения обязательств.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.
Процессуальные вопросы: 1) О возмещении расходов по уплате государственной пошлины - удовлетворено; 2) О возмещении почтовых расходов - удовлетворено; 3) О возмещении расходов на оплату услуг нотариуса - удовлетворено.То обстоятельство, что представитель истцов Б. находился в здании Пресненского районного суда г. Москвы во время судебного разбирательства по настоящему делу, не подтверждает факт его явки в данное судебное заседание к назначенному времени, в том числе, с учетом материалов проведенной служебной проверки, из которых усматривается, что в журнале учета Б. указан как посетитель отдела делопроизводства суда (канцелярии).
Категория спора: Участие в долевом строительстве.
Требования участника долевого строительства: 1) О взыскании неустойки; 2) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Ответчик нарушил сроки исполнения обязательств.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.
Процессуальные вопросы: 1) О возмещении расходов по уплате государственной пошлины - удовлетворено; 2) О возмещении почтовых расходов - удовлетворено; 3) О возмещении расходов на оплату услуг нотариуса - удовлетворено.То обстоятельство, что представитель истцов Б. находился в здании Пресненского районного суда г. Москвы во время судебного разбирательства по настоящему делу, не подтверждает факт его явки в данное судебное заседание к назначенному времени, в том числе, с учетом материалов проведенной служебной проверки, из которых усматривается, что в журнале учета Б. указан как посетитель отдела делопроизводства суда (канцелярии).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Проведенная в филиале служебная проверка выявила, что сведения из журнала учета входа-выхода через контрольно-пропускные пункты работодателя позволяют сделать вывод, что работница находилась на рабочем месте меньше часов, нежели указано в табелях (фактически не отработала 339 часов, за которые ей начислена заработная плата).
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Проведенная в филиале служебная проверка выявила, что сведения из журнала учета входа-выхода через контрольно-пропускные пункты работодателя позволяют сделать вывод, что работница находилась на рабочем месте меньше часов, нежели указано в табелях (фактически не отработала 339 часов, за которые ей начислена заработная плата).
Статья: Отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска от А до Я. Руководство для кадровика
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)1. Необходимость отзыва работника из отпуска может быть оформлена докладной или иной служебной запиской; например, непосредственный руководитель работника, пребывающего в отпуске, может письменно доложить о необходимости присутствия отпускника на работе лицу, принимающему решение об отзыве работников из отпуска. Данный документ не является обязательным для отзыва из отпуска, этот этап может пройти и устно. Если же соответствующая докладная записка была подана и принята, то она обычно регистрируется в установленном у работодателя порядке, например в журнале регистрации служебных записок.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)1. Необходимость отзыва работника из отпуска может быть оформлена докладной или иной служебной запиской; например, непосредственный руководитель работника, пребывающего в отпуске, может письменно доложить о необходимости присутствия отпускника на работе лицу, принимающему решение об отзыве работников из отпуска. Данный документ не является обязательным для отзыва из отпуска, этот этап может пройти и устно. Если же соответствующая докладная записка была подана и принята, то она обычно регистрируется в установленном у работодателя порядке, например в журнале регистрации служебных записок.
Нормативные акты
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"По итогам проверки председателем арбитражного суда издается приказ об утверждении результатов служебной проверки и принятии мер по недопущению повторения утраты бланков исполнительных листов, а при необходимости материалы направляются в правоохранительные органы.
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"По итогам проверки председателем арбитражного суда издается приказ об утверждении результатов служебной проверки и принятии мер по недопущению повторения утраты бланков исполнительных листов, а при необходимости материалы направляются в правоохранительные органы.
Справочная информация: "Правовой календарь на III квартал 2025 года"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Лица, показавшие неудовлетворительные результаты проверки знаний и умений по итогам проведения противопожарных инструктажей, к трудовой или служебной деятельности на объектах защиты не допускаются. В этом случае в журнал учета противопожарных инструктажей вносится соответствующая запись, подтверждаемая подписью инструктирующего.
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Лица, показавшие неудовлетворительные результаты проверки знаний и умений по итогам проведения противопожарных инструктажей, к трудовой или служебной деятельности на объектах защиты не допускаются. В этом случае в журнал учета противопожарных инструктажей вносится соответствующая запись, подтверждаемая подписью инструктирующего.
Статья: Как организовать воинский учет без ошибок: важные правила
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 16)- журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 16)- журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;
Статья: Дисциплинарное взыскание: судебные споры
(Галина Е.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2023, N 12)Основанием для проверки послужили служебные записки и. о. руководителя ГЖИ Липецкой области о нарушении П. порядка регистрации в журнале учета служебного времени сотрудников инспекции. Для проверки фактов ненадлежащего исполнения должностных обязанностей П. была создана комиссия. П. было предложено дать объяснения по фактам непредставления ответов заявителям по ряду обращений.
(Галина Е.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2023, N 12)Основанием для проверки послужили служебные записки и. о. руководителя ГЖИ Липецкой области о нарушении П. порядка регистрации в журнале учета служебного времени сотрудников инспекции. Для проверки фактов ненадлежащего исполнения должностных обязанностей П. была создана комиссия. П. было предложено дать объяснения по фактам непредставления ответов заявителям по ряду обращений.
"Научно-практический комментарий судебной практики по спорам в сфере труда и социального обеспечения медицинских работников"
(под ред. М.А. Жильцова)
("Проспект", 2024)Например, истец занимала должность медицинской сестры на режимном объекте, работая по основному месту работы и по внутреннему совместительству в объеме 0,5 ставки в течение года. Работодателем обязанность по выплате заработной платы работнику исполнялась в полном объеме на основании представленных табелей учета рабочего времени. По истечении года у работодателя была проведена служебная проверка, в ходе которой было выявлено, что время входа и выхода медицинской сестры через контрольно-пропускной пункт (по данным журнала) не соответствует заполненным табелям учета рабочего времени в отношении работника: фактически медицинская сестра осуществляла свою деятельность в объеме одной ставки без отработки времени по внутреннему совместительству. Работодатель обратился в суд с требованием о привлечении работника к ответственности. Суд отказал работодателю в требовании о взыскании с работника необоснованно выплаченной заработной платы, указав, что слабый контроль со стороны руководства за временем выполнения работником своих обязанностей не может стать основанием к взысканию с работника выплаченной заработной платы при условии, что табель учета рабочего времени был заполнен работодателем без претензий о количестве отработанного времени конкретным работником (Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 09.12.2021 по делу N 88-28067/2021).
(под ред. М.А. Жильцова)
("Проспект", 2024)Например, истец занимала должность медицинской сестры на режимном объекте, работая по основному месту работы и по внутреннему совместительству в объеме 0,5 ставки в течение года. Работодателем обязанность по выплате заработной платы работнику исполнялась в полном объеме на основании представленных табелей учета рабочего времени. По истечении года у работодателя была проведена служебная проверка, в ходе которой было выявлено, что время входа и выхода медицинской сестры через контрольно-пропускной пункт (по данным журнала) не соответствует заполненным табелям учета рабочего времени в отношении работника: фактически медицинская сестра осуществляла свою деятельность в объеме одной ставки без отработки времени по внутреннему совместительству. Работодатель обратился в суд с требованием о привлечении работника к ответственности. Суд отказал работодателю в требовании о взыскании с работника необоснованно выплаченной заработной платы, указав, что слабый контроль со стороны руководства за временем выполнения работником своих обязанностей не может стать основанием к взысканию с работника выплаченной заработной платы при условии, что табель учета рабочего времени был заполнен работодателем без претензий о количестве отработанного времени конкретным работником (Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 09.12.2021 по делу N 88-28067/2021).
Статья: О дополнительном профессиональном образовании в качестве обязательного условия допуска к работе как новом виде обучения мерам пожарной безопасности
(Шеншин В.М.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2022, N 2)О проведении противопожарного инструктажа лиц, осуществляющих трудовую или служебную деятельность в организации, после проверки соответствия знаний и умений требованиям, предусмотренным программами противопожарного инструктажа, должностным лицом, проводившим проверку соответствия знаний и умений лиц, осуществляющих трудовую или служебную деятельность в организации, требованиям, предусмотренным программами противопожарного инструктажа, производится запись в журнале учета противопожарных инструктажей.
(Шеншин В.М.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2022, N 2)О проведении противопожарного инструктажа лиц, осуществляющих трудовую или служебную деятельность в организации, после проверки соответствия знаний и умений требованиям, предусмотренным программами противопожарного инструктажа, должностным лицом, проводившим проверку соответствия знаний и умений лиц, осуществляющих трудовую или служебную деятельность в организации, требованиям, предусмотренным программами противопожарного инструктажа, производится запись в журнале учета противопожарных инструктажей.
Статья: Комментарий к Федеральному закону от 31.07.2023 N 404-ФЗ "О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях"
(Ершова Е.А.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 16)- журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;
(Ершова Е.А.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 16)- журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;
Статья: О прокурорском надзоре за предупреждением должностных насильственных преступлений
(Галяутдинов Р.Р.)
("Российский следователь", 2023, N 11)Для обеспечения своевременности принятия правоохранительными органами (в данном исследовании речь пойдет преимущественно о сотрудниках полиции и следственных органов) предупредительных мер, а равно чтобы предупредить попытки ограничиться формальными отписками или скрыть подобные материалы от учета, необходимо проводить проверки в правоохранительных органах не реже одного-двух раз в месяц. Не менее важно обеспечить полноту проверок. Необходимо, не ограничиваясь проверкой разрешения материалов, зарегистрированных в журнале учета жалоб и заявлений, установить общее количество поступивших материалов. Для этого проверяются, наряду с журналом учета жалоб и заявлений, журналы задержанных и учета происшествий. Полезно в ходе прокурорского надзора сопоставить эти данные с реальным количеством доставленных в отдел полиции лиц, со сведениями о задержании граждан, реестрами следственных дел и соответствующими рапортами. Со стороны должностного лица выполнение функциональных действий обычно сопровождается составлением служебных документов: рапортов, актов о применении физической силы и/или специальных средств, журналов учета применения физической силы и/или специальных средств, административных протоколов, в том числе о задержании, явок с повинной. На практике в 60% случаев сотрудники полиции представляют рапорт о фактах применения физической силы и специальных средств непосредственному руководителю не позднее 24 часов с момента применения физической силы и специальных средств. Такой рапорт, в свою очередь, является основанием проведения служебной проверки <1>.
(Галяутдинов Р.Р.)
("Российский следователь", 2023, N 11)Для обеспечения своевременности принятия правоохранительными органами (в данном исследовании речь пойдет преимущественно о сотрудниках полиции и следственных органов) предупредительных мер, а равно чтобы предупредить попытки ограничиться формальными отписками или скрыть подобные материалы от учета, необходимо проводить проверки в правоохранительных органах не реже одного-двух раз в месяц. Не менее важно обеспечить полноту проверок. Необходимо, не ограничиваясь проверкой разрешения материалов, зарегистрированных в журнале учета жалоб и заявлений, установить общее количество поступивших материалов. Для этого проверяются, наряду с журналом учета жалоб и заявлений, журналы задержанных и учета происшествий. Полезно в ходе прокурорского надзора сопоставить эти данные с реальным количеством доставленных в отдел полиции лиц, со сведениями о задержании граждан, реестрами следственных дел и соответствующими рапортами. Со стороны должностного лица выполнение функциональных действий обычно сопровождается составлением служебных документов: рапортов, актов о применении физической силы и/или специальных средств, журналов учета применения физической силы и/или специальных средств, административных протоколов, в том числе о задержании, явок с повинной. На практике в 60% случаев сотрудники полиции представляют рапорт о фактах применения физической силы и специальных средств непосредственному руководителю не позднее 24 часов с момента применения физической силы и специальных средств. Такой рапорт, в свою очередь, является основанием проведения служебной проверки <1>.
Вопрос: Надо ли получать новое квалификационное удостоверение в связи с вступлением в силу новых Правил противопожарного режима в РФ, а также нового Порядка обучения лиц по программам противопожарного инструктажа?
(Консультация эксперта, 2025)Вместе с тем согласно п. п. 17, 19 Порядка обучения лиц по программам противопожарного инструктажа проведение противопожарных инструктажей завершается проверкой знаний и умений. О проведении противопожарного инструктажа лиц, осуществляющих трудовую или служебную деятельность на объектах защиты, при удовлетворительных результатах проверки знаний и умений должностным лицом, проводившим проверку знаний и умений, производится запись в журнале учета противопожарных инструктажей.
(Консультация эксперта, 2025)Вместе с тем согласно п. п. 17, 19 Порядка обучения лиц по программам противопожарного инструктажа проведение противопожарных инструктажей завершается проверкой знаний и умений. О проведении противопожарного инструктажа лиц, осуществляющих трудовую или служебную деятельность на объектах защиты, при удовлетворительных результатах проверки знаний и умений должностным лицом, проводившим проверку знаний и умений, производится запись в журнале учета противопожарных инструктажей.
Статья: Правовое регулирование рабочего времени медицинских работников: анализ судебной практики
(Щербакова О.В.)
("Электронное приложение к "Российскому юридическому журналу", 2023, N 5)Например, в Определении Второго кассационного суда общей юрисдикции от 9 декабря 2021 г. по делу N 88-28067/2021 суд встал на сторону работника, указав, что слабый контроль со стороны руководства за временем выполнения работником своих обязанностей не может стать основанием для взыскания с работника выплаченной заработной платы, при условии что табель учета рабочего времени был заполнен работодателем без претензий о количестве отработанного времени конкретным работником. В рассматриваемом деле истец занимала должность медицинской сестры на режимном объекте, работая по основному месту работы и по внутреннему совместительству в объеме 0,5 ставки в течение года. Работодателем обязанность по выплате заработной платы работнику исполнялась в полном объеме на основании предоставленных табелей учета рабочего времени. По истечении года у работодателя была проведена служебная проверка, в ходе которой было выявлено, что время входа и выхода медицинской сестры через контрольно-пропускной пункт (на основании данных журнала) не соответствует заполненным табелям учета рабочего времени в отношении работника: фактически медицинская сестра осуществляла свою деятельность в объеме 1 ставки, без отработки времени по внутреннему совместительству.
(Щербакова О.В.)
("Электронное приложение к "Российскому юридическому журналу", 2023, N 5)Например, в Определении Второго кассационного суда общей юрисдикции от 9 декабря 2021 г. по делу N 88-28067/2021 суд встал на сторону работника, указав, что слабый контроль со стороны руководства за временем выполнения работником своих обязанностей не может стать основанием для взыскания с работника выплаченной заработной платы, при условии что табель учета рабочего времени был заполнен работодателем без претензий о количестве отработанного времени конкретным работником. В рассматриваемом деле истец занимала должность медицинской сестры на режимном объекте, работая по основному месту работы и по внутреннему совместительству в объеме 0,5 ставки в течение года. Работодателем обязанность по выплате заработной платы работнику исполнялась в полном объеме на основании предоставленных табелей учета рабочего времени. По истечении года у работодателя была проведена служебная проверка, в ходе которой было выявлено, что время входа и выхода медицинской сестры через контрольно-пропускной пункт (на основании данных журнала) не соответствует заполненным табелям учета рабочего времени в отношении работника: фактически медицинская сестра осуществляла свою деятельность в объеме 1 ставки, без отработки времени по внутреннему совместительству.