Заявление об отправке трудовой книжки при увольнении
Подборка наиболее важных документов по запросу Заявление об отправке трудовой книжки при увольнении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Ведение трудовых книжек и их выдача при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)...установлено, что... работодателем получено заявление... [истца - ред.] о направлении трудовой книжки по адресу... Отказ в удовлетворении данного заявления... в связи с тем, что оно должно быть оформлено на бланке работодателя, правильно признан необоснованным, т.к. трудовое законодательство не устанавливает каких-либо образцов заявлений о направлении трудовой книжки по почте.
(КонсультантПлюс, 2025)...установлено, что... работодателем получено заявление... [истца - ред.] о направлении трудовой книжки по адресу... Отказ в удовлетворении данного заявления... в связи с тем, что оно должно быть оформлено на бланке работодателя, правильно признан необоснованным, т.к. трудовое законодательство не устанавливает каких-либо образцов заявлений о направлении трудовой книжки по почте.
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Выплата компенсации за задержку выдачи трудовой книжки при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)...после увольнения работодатель принимал меры к выдаче истцу трудовой книжки, направлял... по почте письменное уведомление о необходимости получить трудовую книжку или дать согласие на отправку по почте, которое не было получено истцом, возвращено ответчику по истечении срока хранения... зная об увольнении... истец за трудовой книжкой к ответчику не обращался, что свидетельствует о злоупотреблении истцом своими правами...
(КонсультантПлюс, 2025)...после увольнения работодатель принимал меры к выдаче истцу трудовой книжки, направлял... по почте письменное уведомление о необходимости получить трудовую книжку или дать согласие на отправку по почте, которое не было получено истцом, возвращено ответчику по истечении срока хранения... зная об увольнении... истец за трудовой книжкой к ответчику не обращался, что свидетельствует о злоупотреблении истцом своими правами...
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Какие документы выдать работнику при увольнении
(Издательство "Главная книга", 2025)Заявление на отправку трудовой книжки по почте
(Издательство "Главная книга", 2025)Заявление на отправку трудовой книжки по почте
Вопрос: Работник во время отпуска уволился и уехал за границу на постоянное жительство. Трудовую книжку получить не успел. Может ли он направить по электронной почте скан-образ заявления о ее хранении в организации, а затем о пересылке за границу, если электронный документооборот в организации не используется?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Ответ: Для хранения у работодателя трудовой книжки, не полученной работником при увольнении, заявление не требуется.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Ответ: Для хранения у работодателя трудовой книжки, не полученной работником при увольнении, заявление не требуется.
Статья: Увольнение произошло: отдаем и подаем документы
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 5)Если работник отказался от отправки трудовой книжки по почте, но обратится к вам за своей трудовой книжкой позднее, то <12>:
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 5)Если работник отказался от отправки трудовой книжки по почте, но обратится к вам за своей трудовой книжкой позднее, то <12>:
Готовое решение: Как оформить увольнение работника по собственному желанию
(КонсультантПлюс, 2025)Специального порядка увольнения по собственному желанию работника, который направил заявление по почте, законом не предусмотрено (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2022). Оформляйте увольнение в стандартном порядке, в частности: издайте приказ об увольнении, внесите запись в трудовую книжку (в случае ее ведения) и информацию в сведения о трудовой деятельности.
(КонсультантПлюс, 2025)Специального порядка увольнения по собственному желанию работника, который направил заявление по почте, законом не предусмотрено (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2022). Оформляйте увольнение в стандартном порядке, в частности: издайте приказ об увольнении, внесите запись в трудовую книжку (в случае ее ведения) и информацию в сведения о трудовой деятельности.
Вопрос: В какой день надо уволить работника по собственному желанию и выдать трудовую книжку, если двухнедельный срок предупреждения об увольнении истекает в праздничный день, который для работника является выходным?
(Консультация эксперта, 2025)Рекомендуем попросить работника переписать заявление с указанием рабочего дня в качестве даты увольнения, а при отказе - уволить в ближайший следующий рабочий день. Уволить в праздник можно: надо выдать трудовую книжку в этот день или, если работник отсутствует, направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте.
(Консультация эксперта, 2025)Рекомендуем попросить работника переписать заявление с указанием рабочего дня в качестве даты увольнения, а при отказе - уволить в ближайший следующий рабочий день. Уволить в праздник можно: надо выдать трудовую книжку в этот день или, если работник отсутствует, направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте.
Статья: Сложности, возникающие при прекращении трудового договора в случае смерти работника
(Ливена С.С., Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 1)Какой бы вариант вы ни предпочли, помните, что заявление члена семьи умершего работника о пересылке трудовой книжки по почте, а также почтовые документы, подтверждающие отправку трудовой книжки и получение трудовой книжки, нужно хранить и беречь.
(Ливена С.С., Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 1)Какой бы вариант вы ни предпочли, помните, что заявление члена семьи умершего работника о пересылке трудовой книжки по почте, а также почтовые документы, подтверждающие отправку трудовой книжки и получение трудовой книжки, нужно хранить и беречь.
Статья: Новости от 01.12.2023
("Главная книга", 2023, N 24)Если сотрудник в день увольнения не смог лично забрать трудовую книжку, он может дать согласие на отправление трудовой книжки по почте. Но даже при наличии такого согласия к выбору вида почтового отправления нужно подходить осмотрительно.
("Главная книга", 2023, N 24)Если сотрудник в день увольнения не смог лично забрать трудовую книжку, он может дать согласие на отправление трудовой книжки по почте. Но даже при наличии такого согласия к выбору вида почтового отправления нужно подходить осмотрительно.
Статья: Спор о взыскании невыплаченной заработной платы, расчета при увольнении и иных видов задолженности работодателя (на основании практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)В соответствии с ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)В соответствии с ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 году"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Работодатель заблаговременно не предупредил Серебренникову Г.А. о прекращении срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия, поэтому ДД.ММ.ГГГГ по электронной почте истец направила ответчику заявление на увольнение в связи с окончанием срочного трудового договора и с просьбой выплатить последнюю зарплату 12 700 руб., которая должна выплачиваться в день увольнения работника (л.д. 11). В электронном сообщении WhatsApp она уведомила ответчика об отправке ему заявления на увольнение, он был "онлайн" и прочел сообщение. Однако приказ об увольнении на подпись до сих пор не прислал, последнюю заработную плату не выплатил. В судебном заседании истец просила внести в трудовую книжку сведения о периоде ее трудовой деятельности в качестве дистанционного работника и предоставить экземпляр трудового договора.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Работодатель заблаговременно не предупредил Серебренникову Г.А. о прекращении срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия, поэтому ДД.ММ.ГГГГ по электронной почте истец направила ответчику заявление на увольнение в связи с окончанием срочного трудового договора и с просьбой выплатить последнюю зарплату 12 700 руб., которая должна выплачиваться в день увольнения работника (л.д. 11). В электронном сообщении WhatsApp она уведомила ответчика об отправке ему заявления на увольнение, он был "онлайн" и прочел сообщение. Однако приказ об увольнении на подпись до сих пор не прислал, последнюю заработную плату не выплатил. В судебном заседании истец просила внести в трудовую книжку сведения о периоде ее трудовой деятельности в качестве дистанционного работника и предоставить экземпляр трудового договора.
Готовое решение: Как оформить увольнение по собственному желанию во время отпуска без сохранения зарплаты
(КонсультантПлюс, 2025)Если работника нет в день увольнения, действуйте с учетом некоторых особенностей. В частности, отправьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие отправить ее по почте. Если книжка не ведется, направьте работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.
(КонсультантПлюс, 2025)Если работника нет в день увольнения, действуйте с учетом некоторых особенностей. В частности, отправьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие отправить ее по почте. Если книжка не ведется, направьте работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Если в день увольнения (прекращения трудового договора) работник отсутствует или отказывается получить трудовую книжку на руки, направьте ему уведомление о необходимости явиться за ней или дать согласие на отправление ее по почте. После получения согласия направьте этот документ почтой по указанному работником адресу (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Если в день увольнения (прекращения трудового договора) работник отсутствует или отказывается получить трудовую книжку на руки, направьте ему уведомление о необходимости явиться за ней или дать согласие на отправление ее по почте. После получения согласия направьте этот документ почтой по указанному работником адресу (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Готовое решение: Как уволить работника, если день увольнения приходится на последний день ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник не придет за документами, направьте уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку почтой. Если она не ведется, направьте ему заверенные сведения о трудовой деятельности заказным письмом с уведомлением. Рекомендуем направить документы непосредственно в день увольнения (последний день отпуска), ведь только со дня их направления вы освобождаетесь от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности. Отметим, что направить трудовую книжку почтой по адресу, указанному работником, можно только с его согласия (ч. 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник не придет за документами, направьте уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку почтой. Если она не ведется, направьте ему заверенные сведения о трудовой деятельности заказным письмом с уведомлением. Рекомендуем направить документы непосредственно в день увольнения (последний день отпуска), ведь только со дня их направления вы освобождаетесь от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности. Отметим, что направить трудовую книжку почтой по адресу, указанному работником, можно только с его согласия (ч. 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).