Заявление о ведении трудовой книжки при приеме на работу
Подборка наиболее важных документов по запросу Заявление о ведении трудовой книжки при приеме на работу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 28 "Ответственность за достоверность сведений, необходимых для установления и выплаты страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии, в том числе повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии" Федерального закона "О страховых пенсиях""Ссылка Отделения на ответственность работодателя, предусмотренную статьей 28 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ, подлежит отклонению, поскольку в рассматриваемом случае Общество не представляло недостоверных сведений в отношении своих работников. Равным образом страхователь не представлял и сведений о прекращении трудовых отношений с Шаренковой В.В. Так, кадровые мероприятия, связанные с увольнением Шаренковой В.В. в период с 01.02.2022 по 31.07.2022 не проводились и отчет по форме СЗВ-ТД (который предоставляется работодателем в пенсионный фонд о работающих у него работниках при наступлении следующих случаев: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, подача работниками заявлений о ведении трудовых книжек в электронном или бумажном виде, увольнение) об увольнении данного сотрудника Обществом в Фонд не направлялся."
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 20.1 "Объект обложения страховыми взносами и база для начисления страховых взносов" Федерального закона "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая доводы Фонда несостоятельными, исполнители в период выполнения заданий общества состояли в трудовых отношениях с иными лицами. Из договоров следует, что отношения носят временный характер, не предполагающий включение исполнителей в штат общества. В договорах отсутствуют условия, специфичные для трудового договора: о рабочем месте, о правилах внутреннего трудового распорядка, о выплате пособий по временной нетрудоспособности. Общество не осуществляло контроль за соблюдением режима труда в отношении исполнителей, им не предоставлялись ежегодные отпуска и выходные. Исполнители не писали заявления о приеме на работу, приказы об их приеме на работу не оформлялись, записи в трудовые книжки не вносились.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая доводы Фонда несостоятельными, исполнители в период выполнения заданий общества состояли в трудовых отношениях с иными лицами. Из договоров следует, что отношения носят временный характер, не предполагающий включение исполнителей в штат общества. В договорах отсутствуют условия, специфичные для трудового договора: о рабочем месте, о правилах внутреннего трудового распорядка, о выплате пособий по временной нетрудоспособности. Общество не осуществляло контроль за соблюдением режима труда в отношении исполнителей, им не предоставлялись ежегодные отпуска и выходные. Исполнители не писали заявления о приеме на работу, приказы об их приеме на работу не оформлялись, записи в трудовые книжки не вносились.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Прием на работу: документы и оформление
(Издательство "Главная книга", 2025)Если новый работник с бумажной трудовой книжкой хочет перейти на ЭТК, сначала внесите в его трудовую запись о приеме на работу. Затем примите заявление о переходе на ЭТК, сделайте запись об этом в бумажной книжке и выдайте ее на руки (Письмо Минтруда от 31.07.2023 N 14-6/ООГ-5052).
(Издательство "Главная книга", 2025)Если новый работник с бумажной трудовой книжкой хочет перейти на ЭТК, сначала внесите в его трудовую запись о приеме на работу. Затем примите заявление о переходе на ЭТК, сделайте запись об этом в бумажной книжке и выдайте ее на руки (Письмо Минтруда от 31.07.2023 N 14-6/ООГ-5052).
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок действий в случае, если работник с бумажной трудовой книжкой при приеме на работу выбирает ведение электронной трудовой книжки, законом прямо не урегулирован. Рекомендуем вам поступить так. Сначала внесите запись о приеме на работу в бумажную трудовую книжку. Не забудьте сведения о такой трудовой книжке отразить в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей. Затем получите у работника заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности. На основании него внесите в бумажную трудовую книжку запись о том, что работник подал вам такое заявление, и заверьте ее - как это сделать, рассказывали выше. После этого выдайте работнику бумажную трудовую книжку в срок не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления. Отметим, что сведения о трудовой деятельности в электронном виде (в составе единой формы ЕФС-1) вы обязаны вести на всех работников, в том числе на тех, на кого ведете и бумажные трудовые книжки. Такие выводы следуют из ч. 3, 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, ч. 3, 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. п. 2, 4, 35, 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. 4 Порядка заполнения формы ЕФС-1, Письма Минтруда России от 31.07.2023 N 14-6/ООГ-5052.
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок действий в случае, если работник с бумажной трудовой книжкой при приеме на работу выбирает ведение электронной трудовой книжки, законом прямо не урегулирован. Рекомендуем вам поступить так. Сначала внесите запись о приеме на работу в бумажную трудовую книжку. Не забудьте сведения о такой трудовой книжке отразить в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей. Затем получите у работника заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности. На основании него внесите в бумажную трудовую книжку запись о том, что работник подал вам такое заявление, и заверьте ее - как это сделать, рассказывали выше. После этого выдайте работнику бумажную трудовую книжку в срок не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления. Отметим, что сведения о трудовой деятельности в электронном виде (в составе единой формы ЕФС-1) вы обязаны вести на всех работников, в том числе на тех, на кого ведете и бумажные трудовые книжки. Такие выводы следуют из ч. 3, 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, ч. 3, 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. п. 2, 4, 35, 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. 4 Порядка заполнения формы ЕФС-1, Письма Минтруда России от 31.07.2023 N 14-6/ООГ-5052.
Формы
Статья: Множественность основного места работы
(Руденок Д.В.)
("Вестник Московского университета. Серия 11. Право", 2023, N 4)Третья тенденция - разрешительная. Московский городской суд в Апелляционном определении от 06.10.2014 по делу N 33-29150/2014 подтвердил, что отсутствие трудовой книжки не является основанием для отказа в приеме на работу, более того - заявление об оформлении новой трудовой книжки, содержащее ложные сведения (мнимая утеря), но написанное собственноручно, не отвечает критериям подложного документа и поэтому не может являться основанием для увольнения по п. 11 ст. 81 ТК РФ. Кроме того, судебная коллегия Мосгорсуда отметила, что факт работы по основному месту у двух работодателей не является основанием для увольнения.
(Руденок Д.В.)
("Вестник Московского университета. Серия 11. Право", 2023, N 4)Третья тенденция - разрешительная. Московский городской суд в Апелляционном определении от 06.10.2014 по делу N 33-29150/2014 подтвердил, что отсутствие трудовой книжки не является основанием для отказа в приеме на работу, более того - заявление об оформлении новой трудовой книжки, содержащее ложные сведения (мнимая утеря), но написанное собственноручно, не отвечает критериям подложного документа и поэтому не может являться основанием для увольнения по п. 11 ст. 81 ТК РФ. Кроме того, судебная коллегия Мосгорсуда отметила, что факт работы по основному месту у двух работодателей не является основанием для увольнения.
Путеводитель по кадровым вопросам. Как принять на работу- Форма: Заявление об оформлении новой трудовой книжки взамен утерянной (образец заполнения)
Ситуация: В каких случаях прерывается трудовой стаж и как его восстановить?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Следует отметить, что работодатели направляют в Фонд, в частности, сведения о трудовой деятельности работников (о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу, увольнении, подаче работниками заявлений о продолжении ведения трудовых книжек либо о предоставлении им сведений о трудовой деятельности). Такие сведения за период с 01.01.2020 можно получить в ТО СФР, в МФЦ или через Единый портал госуслуг (ч. 1, 4 ст. 66.1 ТК РФ; пп. 4 п. 2, п. 5 ст. 11, ч. 2 ст. 16 Закона N 27-ФЗ; п. п. 6, 9, 10, 32, 49, 66 Административного регламента, утв. Приказом СФР от 04.09.2024 N 1541).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Следует отметить, что работодатели направляют в Фонд, в частности, сведения о трудовой деятельности работников (о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу, увольнении, подаче работниками заявлений о продолжении ведения трудовых книжек либо о предоставлении им сведений о трудовой деятельности). Такие сведения за период с 01.01.2020 можно получить в ТО СФР, в МФЦ или через Единый портал госуслуг (ч. 1, 4 ст. 66.1 ТК РФ; пп. 4 п. 2, п. 5 ст. 11, ч. 2 ст. 16 Закона N 27-ФЗ; п. п. 6, 9, 10, 32, 49, 66 Административного регламента, утв. Приказом СФР от 04.09.2024 N 1541).