Заявление на выдачу новой трудовой книжки взамен утерянной
Подборка наиболее важных документов по запросу Заявление на выдачу новой трудовой книжки взамен утерянной (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Подборка форм: Оформление трудовой книжки
(КонсультантПлюс, 2025)4.5. Заявление работодателю о выдаче вкладыша к трудовой книжке
(КонсультантПлюс, 2025)4.5. Заявление работодателю о выдаче вкладыша к трудовой книжке
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Что делать при утрате или порче трудовой книжки (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Если человек не подавал никакого заявления из предусмотренных ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, и при он этом не относится к тем, кто имеет право подать заявление после 31.12.2020, или если он подал заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, то оснований для выдачи ему новой трудовой книжки взамен испорченной или утраченной у вас нет, так как вы ее вести не должны (ч. 2 - 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
(Издательство "Главная книга", 2025)Если человек не подавал никакого заявления из предусмотренных ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, и при он этом не относится к тем, кто имеет право подать заявление после 31.12.2020, или если он подал заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, то оснований для выдачи ему новой трудовой книжки взамен испорченной или утраченной у вас нет, так как вы ее вести не должны (ч. 2 - 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
Статья: Споры об оформлении дубликата трудовой книжки после смены фамилии работника
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Если за дубликатом обратился бывший работник, то рекомендуется в заявлении, помимо просьбы о выдаче дубликата, указать сведения о смене фамилии. При подаче заявления бывший работник предъявляет документы, подтверждающие смену фамилии. Таким образом он идентифицирует свою личность. Не всех бывших работников новый кадровик знает в лицо.
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Если за дубликатом обратился бывший работник, то рекомендуется в заявлении, помимо просьбы о выдаче дубликата, указать сведения о смене фамилии. При подаче заявления бывший работник предъявляет документы, подтверждающие смену фамилии. Таким образом он идентифицирует свою личность. Не всех бывших работников новый кадровик знает в лицо.
Нормативные акты
Распоряжение префектуры СЗАО г. Москвы от 29.06.2015 N 235-рп
"О Почетной грамоте префекта Северо-Западного административного округа города Москвы и о Благодарности префекта Северо-Западного административного округа города Москвы"
(вместе с "Положением о Почетной грамоте префекта Северо-Западного административного округа города Москвы и о Благодарности префекта Северо-Западного административного округа города Москвы")9. Повторное награждение Почетной грамотой префекта Северо-Западного административного округа города Москвы и объявление Благодарности префекта Северо-Западного административного округа города Москвы за новые заслуги возможно не ранее чем через 5 лет.
"О Почетной грамоте префекта Северо-Западного административного округа города Москвы и о Благодарности префекта Северо-Западного административного округа города Москвы"
(вместе с "Положением о Почетной грамоте префекта Северо-Западного административного округа города Москвы и о Благодарности префекта Северо-Западного административного округа города Москвы")9. Повторное награждение Почетной грамотой префекта Северо-Западного административного округа города Москвы и объявление Благодарности префекта Северо-Западного административного округа города Москвы за новые заслуги возможно не ранее чем через 5 лет.
Статья: Восстанавливаем трудовую книжку
(Шаповал Е.А.)
("Главная книга", 2010, N 19)К вам может обратиться бывший работник, который пока еще не устроился на новое место работы, с просьбой выдать ему дубликат трудовой книжки в связи с ее утратой. И вы обязаны выдать ему дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи им заявления <2>.
(Шаповал Е.А.)
("Главная книга", 2010, N 19)К вам может обратиться бывший работник, который пока еще не устроился на новое место работы, с просьбой выдать ему дубликат трудовой книжки в связи с ее утратой. И вы обязаны выдать ему дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи им заявления <2>.
Статья: Трудовая книжка и грядущие изменения
(Шадрина Т.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 7)Ничего не планируется менять в действиях работника и работодателя при восстановлении трудовой книжки. Если книжка потеряна или пришла в негодность, работник заявляет об этом работодателю по последнему месту работы. Тот в свою очередь выдает работнику дубликат трудовой книжки. Сделать это нужно не позднее 15 дней со дня подачи работником соответствующего заявления.
(Шадрина Т.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 7)Ничего не планируется менять в действиях работника и работодателя при восстановлении трудовой книжки. Если книжка потеряна или пришла в негодность, работник заявляет об этом работодателю по последнему месту работы. Тот в свою очередь выдает работнику дубликат трудовой книжки. Сделать это нужно не позднее 15 дней со дня подачи работником соответствующего заявления.
Вопрос: К нам устраивается сотрудник, бумажную трудовую книжку не представляет. Он хочет сразу перейти на электронный формат ведения трудовых книжек. Обязаны ли мы ему заводить новую бумажную трудовую книжку и вносить в нее запись о приеме и подаче заявления о переходе на электронный формат с последующей выдачей на руки?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: К нам устраивается новый сотрудник, бумажную трудовую книжку не представляет, т.к. была утеряна. Он хочет сразу перейти на электронный формат ведения трудовых книжек. Обязаны ли мы ему заводить новую бумажную трудовую книжку и вносить в нее запись о приеме и подаче заявления о переходе на электронный формат с последующей выдачей на руки? Или можно сразу начать вести только сведения в электронном виде без оформления бумажной трудовой?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: К нам устраивается новый сотрудник, бумажную трудовую книжку не представляет, т.к. была утеряна. Он хочет сразу перейти на электронный формат ведения трудовых книжек. Обязаны ли мы ему заводить новую бумажную трудовую книжку и вносить в нее запись о приеме и подаче заявления о переходе на электронный формат с последующей выдачей на руки? Или можно сразу начать вести только сведения в электронном виде без оформления бумажной трудовой?
Статья: Дубликат трудовой книжки по новым правилам: подробный комментарий
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2022, N 2)"27. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 рабочих дней со дня подачи работником заявления".
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2022, N 2)"27. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 рабочих дней со дня подачи работником заявления".
Вопрос: Я хочу устроиться на работу, но не получила трудовую книжку с предыдущего места работы. На ЭТК не переходила. Могу ли я устроиться к новому работодателю с СТД-ПФР? Могут меня принять без бумажной т/к?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Ответ: Если вы не отказывались от ведения трудовой книжки, то обязаны предоставить ее при приеме на работу или написать заявление о выдаче новой трудовой книжки (взамен утерянной).
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Ответ: Если вы не отказывались от ведения трудовой книжки, то обязаны предоставить ее при приеме на работу или написать заявление о выдаче новой трудовой книжки (взамен утерянной).
Статья: Новые трудовые книжки
(Садовникова Е.)
("Расчет", 2003, N 6)Если работник потерял трудовую книжку, он должен немедленно заявить об этом в ту фирму, которая вносила в нее последнюю запись. Эта организация выдаст дубликат. В новую трудовую книжку вносятся только те сведения, которые можно подтвердить документально. При этом записи по каждому прежнему месту работы не делаются. В трудовую книжку вписывается только общее количество лет, месяцев и дней трудового стажа и сведения о последнем месте работы. Выдать работнику новую трудовую книжку взамен утерянной фирма должна не позднее 15 дней с момента подачи работником заявления.
(Садовникова Е.)
("Расчет", 2003, N 6)Если работник потерял трудовую книжку, он должен немедленно заявить об этом в ту фирму, которая вносила в нее последнюю запись. Эта организация выдаст дубликат. В новую трудовую книжку вносятся только те сведения, которые можно подтвердить документально. При этом записи по каждому прежнему месту работы не делаются. В трудовую книжку вписывается только общее количество лет, месяцев и дней трудового стажа и сведения о последнем месте работы. Выдать работнику новую трудовую книжку взамен утерянной фирма должна не позднее 15 дней с момента подачи работником заявления.
"Справочник кадровика от А до Я"
(Погорельская М.Л., Аминов В.Л.)
("АйСи Групп", 2019)Работодатель Организации 4 должен посоветовать работнику обратиться по последнему месту работы, т.е. в Организацию 3, с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки взамен утраченной. К заявлению работник должен приложить документы о работе в Организациях 1 и 2.
(Погорельская М.Л., Аминов В.Л.)
("АйСи Групп", 2019)Работодатель Организации 4 должен посоветовать работнику обратиться по последнему месту работы, т.е. в Организацию 3, с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки взамен утраченной. К заявлению работник должен приложить документы о работе в Организациях 1 и 2.
"Заключение трудового договора и оформление приема на работу: Практическое пособие"
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Тихомиров М.Ю.)
("Издательство Тихомирова М.Ю.", 2015)Свидетельство должно оформляться для всех лиц, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование, включая лиц, занятых на рабочем месте с особыми (тяжелыми и вредными) условиями труда, за которых уплачиваются страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации в соответствии с федеральным законодательством (см. ст. 1 ФЗ от 01.04.1996 г. N 198-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования"). Лицо, поступающее на работу, должно написать соответствующее заявление о выдаче ему страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования впервые или о выдаче нового (взамен утраченного), а также сообщить страхователю необходимые сведения для передачи в Пенсионный фонд РФ.
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Тихомиров М.Ю.)
("Издательство Тихомирова М.Ю.", 2015)Свидетельство должно оформляться для всех лиц, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование, включая лиц, занятых на рабочем месте с особыми (тяжелыми и вредными) условиями труда, за которых уплачиваются страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации в соответствии с федеральным законодательством (см. ст. 1 ФЗ от 01.04.1996 г. N 198-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования"). Лицо, поступающее на работу, должно написать соответствующее заявление о выдаче ему страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования впервые или о выдаче нового (взамен утраченного), а также сообщить страхователю необходимые сведения для передачи в Пенсионный фонд РФ.