Заявление на компенсацию за использование личного автомобиля
Подборка наиболее важных документов по запросу Заявление на компенсацию за использование личного автомобиля (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Оформление и отчет о служебных поездках, в т.ч. с использованием личного транспорта работника
(КонсультантПлюс, 2025)Разрешая спор... суды исходили из того, что выплата указанных в исковом заявлении денежных средств предусмотрена трудовым договором, перечисление работнику денежных средств в течение значительного периода... без каких-либо возражений со стороны работодателя с назначением платежа "компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях" в соответствии с п. 4.3 не может быть расценено как неосновательное обогащение, возникшее на стороне Ш..."
(КонсультантПлюс, 2025)Разрешая спор... суды исходили из того, что выплата указанных в исковом заявлении денежных средств предусмотрена трудовым договором, перечисление работнику денежных средств в течение значительного периода... без каких-либо возражений со стороны работодателя с назначением платежа "компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях" в соответствии с п. 4.3 не может быть расценено как неосновательное обогащение, возникшее на стороне Ш..."
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Возмещение расходов на оплату проезда и сотовую связь в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)...Рассматривая вопрос о возмещении истцу расходов, связанных с использованием личного транспорта в служебных целях, суд первой инстанции указал, что приказом... о направлении истца в командировку не предусмотрена возможность использования личного транспорта, истец с заявлением о возможности использования личного транспорта к работодателю не обращался. Ссылаясь на отсутствие нормативного акта, определяющего размер данной денежной компенсации, районный суд отказал в удовлетворении требований истца в указанной части.
(КонсультантПлюс, 2025)...Рассматривая вопрос о возмещении истцу расходов, связанных с использованием личного транспорта в служебных целях, суд первой инстанции указал, что приказом... о направлении истца в командировку не предусмотрена возможность использования личного транспорта, истец с заявлением о возможности использования личного транспорта к работодателю не обращался. Ссылаясь на отсутствие нормативного акта, определяющего размер данной денежной компенсации, районный суд отказал в удовлетворении требований истца в указанной части.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Ситуация: Как оформить использование личного автомобиля в служебных целях и получить компенсацию?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Для оформления выплаты компенсации работнику необходимо согласовать использование личного автотранспорта в служебных целях с руководством организации, написать соответствующее заявление, вести учет служебных поездок в путевых листах и для получения компенсации представить необходимые документы (Письма МНС России от 02.06.2004 N 04-2-06/419@, Минфина России от 13.04.2007 N 14-05-07/6).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Для оформления выплаты компенсации работнику необходимо согласовать использование личного автотранспорта в служебных целях с руководством организации, написать соответствующее заявление, вести учет служебных поездок в путевых листах и для получения компенсации представить необходимые документы (Письма МНС России от 02.06.2004 N 04-2-06/419@, Минфина России от 13.04.2007 N 14-05-07/6).
Вопрос: Как наиболее выгодно оформить правоотношения по использованию в служебных целях личного имущества (автомобиля) директора или иного работника?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2025)Основанием для выплаты компенсации работникам, использующим личные автомобили для служебных поездок, являются приказ руководителя организации, заявление работника, а также копия свидетельства о регистрации автомобиля, принадлежащего работнику (Письмо Минфина России от 28.06.2012 N 03-03-06/1/326).
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2025)Основанием для выплаты компенсации работникам, использующим личные автомобили для служебных поездок, являются приказ руководителя организации, заявление работника, а также копия свидетельства о регистрации автомобиля, принадлежащего работнику (Письмо Минфина России от 28.06.2012 N 03-03-06/1/326).
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 02.07.2013 N 563
"О порядке выплаты компенсации за использование федеральными государственными гражданскими служащими личного транспорта (легковые автомобили и мотоциклы) в служебных целях и возмещения расходов, связанных с его использованием"
(вместе с "Правилами выплаты компенсации за использование федеральными государственными гражданскими служащими личного транспорта (легковые автомобили и мотоциклы) в служебных целях и возмещения расходов, связанных с его использованием")2. Для получения компенсации и возмещения расходов гражданский служащий подает заявление представителю нанимателя с указанием сведений, об исполнении каких должностных обязанностей и с какой периодичностью используется личный транспорт.
"О порядке выплаты компенсации за использование федеральными государственными гражданскими служащими личного транспорта (легковые автомобили и мотоциклы) в служебных целях и возмещения расходов, связанных с его использованием"
(вместе с "Правилами выплаты компенсации за использование федеральными государственными гражданскими служащими личного транспорта (легковые автомобили и мотоциклы) в служебных целях и возмещения расходов, связанных с его использованием")2. Для получения компенсации и возмещения расходов гражданский служащий подает заявление представителю нанимателя с указанием сведений, об исполнении каких должностных обязанностей и с какой периодичностью используется личный транспорт.
"Научно-практический постатейный комментарий к Федеральному закону "О персональных данных"
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Савельев А.И.)
("Статут", 2021)Взыскание убытков достаточно проблематично даже в коммерческих спорах по причине весьма тяжелого бремени доказывания, возлагаемого на истца по данной категории споров. В случае с нарушением прав субъектов персональных данных ситуация усугубляется еще и тем, что в подавляющем большинстве случаев вред не будет иметь явно выраженного имущественного характера. А в тех случаях, когда и будет (например, когда оператор неправомерно передал персональные данные недоброжелателю субъекта персональных данных, который по мотивам личной мести отыскал с их помощью автомобиль субъекта и исцарапал его), достаточно сложно доказать причинно-следственную связь между незаконной обработкой персональных данных и наступившим ущербом. В этой связи более эффективным является использование другой формы гражданско-правовой ответственности - компенсации морального вреда.
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Савельев А.И.)
("Статут", 2021)Взыскание убытков достаточно проблематично даже в коммерческих спорах по причине весьма тяжелого бремени доказывания, возлагаемого на истца по данной категории споров. В случае с нарушением прав субъектов персональных данных ситуация усугубляется еще и тем, что в подавляющем большинстве случаев вред не будет иметь явно выраженного имущественного характера. А в тех случаях, когда и будет (например, когда оператор неправомерно передал персональные данные недоброжелателю субъекта персональных данных, который по мотивам личной мести отыскал с их помощью автомобиль субъекта и исцарапал его), достаточно сложно доказать причинно-следственную связь между незаконной обработкой персональных данных и наступившим ущербом. В этой связи более эффективным является использование другой формы гражданско-правовой ответственности - компенсации морального вреда.
Готовое решение: Как при расчете налога на прибыль учесть расходы на персонал
(КонсультантПлюс, 2025)приказ руководителя организации с указанием размера компенсации;
(КонсультантПлюс, 2025)приказ руководителя организации с указанием размера компенсации;
Статья: Расходы на проезд гражданского служащего в командировку
(Подкопаев М.В.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)Для получения компенсации за использование личного транспорта в командировке и возмещения расходов гражданский служащий подает представителю нанимателя заявление с указанием сведений, для исполнения каких должностных обязанностей и с какой периодичностью используется личный транспорт.
(Подкопаев М.В.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)Для получения компенсации за использование личного транспорта в командировке и возмещения расходов гражданский служащий подает представителю нанимателя заявление с указанием сведений, для исполнения каких должностных обязанностей и с какой периодичностью используется личный транспорт.
Корреспонденция счетов: Как отражается в учете выплата компенсации за использование в служебных целях личного легкового автомобиля работника?..
(Консультация эксперта, 2025)Основанием для выплаты компенсации работнику, использующему личный легковой автомобиль для служебных поездок, являются приказ руководителя организации, заявление работника, а также копия свидетельства о регистрации автомобиля, принадлежащего работнику (Письмо Минфина России от 28.06.2012 N 03-03-06/1/326).
(Консультация эксперта, 2025)Основанием для выплаты компенсации работнику, использующему личный легковой автомобиль для служебных поездок, являются приказ руководителя организации, заявление работника, а также копия свидетельства о регистрации автомобиля, принадлежащего работнику (Письмо Минфина России от 28.06.2012 N 03-03-06/1/326).
Готовое решение: Как оформить компенсацию за использование личного имущества работника
(КонсультантПлюс, 2025)виды документов, которые нужны для выплаты компенсации (например, заявление работника о возмещении расходов, приказ).
(КонсультантПлюс, 2025)виды документов, которые нужны для выплаты компенсации (например, заявление работника о возмещении расходов, приказ).
Статья: Используем личный автомобиль сотрудника в служебных целях
(Коробейников С.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Одной из особенностей, отмеченной в Постановлении, является обязательность документального подтверждения понесенных расходов. Как следует из его положений, для получения компенсации и возмещения расходов сотрудник подает заявление с указанием сведений, для исполнения каких должностных обязанностей и с какой периодичностью он использует личный транспорт. К заявлению прилагается копия свидетельства о регистрации транспортного средства. Расходы на приобретение ГСМ возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами (счетами, квитанциями, кассовыми чеками и др.).
(Коробейников С.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Одной из особенностей, отмеченной в Постановлении, является обязательность документального подтверждения понесенных расходов. Как следует из его положений, для получения компенсации и возмещения расходов сотрудник подает заявление с указанием сведений, для исполнения каких должностных обязанностей и с какой периодичностью он использует личный транспорт. К заявлению прилагается копия свидетельства о регистрации транспортного средства. Расходы на приобретение ГСМ возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами (счетами, квитанциями, кассовыми чеками и др.).
Готовое решение: Как бюджетному (автономному) учреждению учесть расходы на персонал при расчете налога на прибыль
(КонсультантПлюс, 2025)приказ руководителя учреждения с указанием размера компенсации. В нем также рекомендуем обосновать необходимость использования личного автотранспорта в служебных целях для исключения претензий со стороны проверяющих;
(КонсультантПлюс, 2025)приказ руководителя учреждения с указанием размера компенсации. В нем также рекомендуем обосновать необходимость использования личного автотранспорта в служебных целях для исключения претензий со стороны проверяющих;
"Налоговые риски бизнеса"
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)7) расчеты (калькуляции) компенсаций за использование личного автотранспорта в служебных целях по каждому работнику исходя из марки и цены топлива за литр, расхода топлива на 100 км, количества рабочих дней в месяц, пробега автомобиля;
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)7) расчеты (калькуляции) компенсаций за использование личного автотранспорта в служебных целях по каждому работнику исходя из марки и цены топлива за литр, расхода топлива на 100 км, количества рабочих дней в месяц, пробега автомобиля;