Заверение многостраничного документа
Подборка наиболее важных документов по запросу Заверение многостраничного документа (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 09.09.2024 N 07АП-6100/2024 по делу N А45-32570/2023
Требование: О взыскании неустойки за нарушение срока выплаты страхового возмещения по договору страхования имущества юридических лиц.
Решение: В удовлетворении требования отказано.В соответствии с абзацем 2 пункта 11.1.7 правил страхования имущества предприятия документы, представляемые страхователем (выгодоприобретателем) должны быть оформлены надлежащим образом (оригиналы подписаны уполномоченным лицом, копии - заверены уполномоченным лицом, проставлены все необходимые печати, многостраничные документы и пакеты документов должны быть прошиты, скреплены подписью уполномоченного лица и печатью, документы компетентных органов заверены печатью организации, выдавшей документ и т.п.).
Требование: О взыскании неустойки за нарушение срока выплаты страхового возмещения по договору страхования имущества юридических лиц.
Решение: В удовлетворении требования отказано.В соответствии с абзацем 2 пункта 11.1.7 правил страхования имущества предприятия документы, представляемые страхователем (выгодоприобретателем) должны быть оформлены надлежащим образом (оригиналы подписаны уполномоченным лицом, копии - заверены уполномоченным лицом, проставлены все необходимые печати, многостраничные документы и пакеты документов должны быть прошиты, скреплены подписью уполномоченного лица и печатью, документы компетентных органов заверены печатью организации, выдавшей документ и т.п.).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Оформляем документы правильно!
(Серебрякова А.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2025, N 4)Отметим, что в ГОСТ Р 7.0.97-2025 не решен вопрос о порядке заверения копий многостраничных документов. Разъяснения относительно порядка заверения копий документов, представляемых в налоговые органы, даны в Письме Минфина России от 07.08.2014 N 03-02-РЗ/39142: могут быть поддержаны существующие в деловой практике способы заверения многостраничных документов - как заверение каждого отдельного листа копии документа, так и прошитие многостраничного документа и заверение его в целом. При этом при прошивке многостраничного документа необходимо:
(Серебрякова А.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2025, N 4)Отметим, что в ГОСТ Р 7.0.97-2025 не решен вопрос о порядке заверения копий многостраничных документов. Разъяснения относительно порядка заверения копий документов, представляемых в налоговые органы, даны в Письме Минфина России от 07.08.2014 N 03-02-РЗ/39142: могут быть поддержаны существующие в деловой практике способы заверения многостраничных документов - как заверение каждого отдельного листа копии документа, так и прошитие многостраничного документа и заверение его в целом. При этом при прошивке многостраничного документа необходимо:
"Комментарий к Федеральному закону от 10 декабря 2003 г. N 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле"
(постатейный)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)в письме Минфина России от 7 августа 2014 г. N 03-02-РЗ/39142 "О заверении копий документов, представляемых в налоговые органы" <303> поддержаны такие существующие в деловой практике способы заверения многостраничных документов, как заверение каждого отдельного листа копии документа, так и прошитие многостраничного документа и заверение его в целом. Как отмечено, при этом при прошивке многостраничного документа необходимо: обеспечить возможность свободного чтения текста каждого документа в пошивке, всех дат, виз, резолюций и т.д., и т.п.; исключить возможность механического разрушения (расшития) подшивки (пачки) при изучении копии документа; обеспечить возможность свободного копирования каждого отдельного листа документа в пачке современной копировальной техникой (в случае необходимости представления копии документа в суд); осуществить последовательную нумерацию всех листов в подшивке (пачке) и при заверении указать общее количество листов в подшивке (пачке) (кроме отдельного листа, содержащего заверительную надпись). Там же указано, что на оборотной стороне последнего листа (либо на отдельном листе) должны быть проставлены следующие реквизиты: "Подпись", "Верно", должность лица, заверившего копию, личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения. Указанный лист должен содержать надпись: "Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью листов" (количество листов указывается словами).
(постатейный)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)в письме Минфина России от 7 августа 2014 г. N 03-02-РЗ/39142 "О заверении копий документов, представляемых в налоговые органы" <303> поддержаны такие существующие в деловой практике способы заверения многостраничных документов, как заверение каждого отдельного листа копии документа, так и прошитие многостраничного документа и заверение его в целом. Как отмечено, при этом при прошивке многостраничного документа необходимо: обеспечить возможность свободного чтения текста каждого документа в пошивке, всех дат, виз, резолюций и т.д., и т.п.; исключить возможность механического разрушения (расшития) подшивки (пачки) при изучении копии документа; обеспечить возможность свободного копирования каждого отдельного листа документа в пачке современной копировальной техникой (в случае необходимости представления копии документа в суд); осуществить последовательную нумерацию всех листов в подшивке (пачке) и при заверении указать общее количество листов в подшивке (пачке) (кроме отдельного листа, содержащего заверительную надпись). Там же указано, что на оборотной стороне последнего листа (либо на отдельном листе) должны быть проставлены следующие реквизиты: "Подпись", "Верно", должность лица, заверившего копию, личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения. Указанный лист должен содержать надпись: "Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью листов" (количество листов указывается словами).
Нормативные акты
Приказ ФНС России от 07.11.2018 N ММВ-7-2/628@
(ред. от 21.02.2025)
"Об утверждении форм документов, предусмотренных Налоговым кодексом Российской Федерации и используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, оснований и порядка продления срока проведения выездной налоговой проверки, требований к документам, представляемым в налоговый орган на бумажном носителе, порядка взаимодействия налоговых органов по выполнению поручений об истребовании документов, требований к составлению акта налоговой проверки, требований к составлению акта об обнаружении фактов, свидетельствующих о предусмотренных Налоговым кодексом Российской Федерации налоговых правонарушениях (за исключением налоговых правонарушений, дела о выявлении которых рассматриваются в порядке, установленном статьей 101 Налогового кодекса Российской Федерации)"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.12.2018 N 53094)2. Все листы документов, представляемых на бумажном носителе, должны быть разделены на тома (части). При этом объем каждого тома (части) не может превышать 150 листов. Каждый том (часть) прошивается отдельно, нумерация его листов производится сплошным способом арабскими цифрами, начиная с единицы. Требование об ограничении объема одного тома (части) не распространяется на многостраничные документы объемом свыше 150 листов, которые формируются одним томом (частью).
(ред. от 21.02.2025)
"Об утверждении форм документов, предусмотренных Налоговым кодексом Российской Федерации и используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, оснований и порядка продления срока проведения выездной налоговой проверки, требований к документам, представляемым в налоговый орган на бумажном носителе, порядка взаимодействия налоговых органов по выполнению поручений об истребовании документов, требований к составлению акта налоговой проверки, требований к составлению акта об обнаружении фактов, свидетельствующих о предусмотренных Налоговым кодексом Российской Федерации налоговых правонарушениях (за исключением налоговых правонарушений, дела о выявлении которых рассматриваются в порядке, установленном статьей 101 Налогового кодекса Российской Федерации)"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.12.2018 N 53094)2. Все листы документов, представляемых на бумажном носителе, должны быть разделены на тома (части). При этом объем каждого тома (части) не может превышать 150 листов. Каждый том (часть) прошивается отдельно, нумерация его листов производится сплошным способом арабскими цифрами, начиная с единицы. Требование об ограничении объема одного тома (части) не распространяется на многостраничные документы объемом свыше 150 листов, которые формируются одним томом (частью).
Постановление ЦИК России от 11.02.2026 N 217/1679-8
"О вопросах организации делопроизводства в избирательных комиссиях"
(вместе с "Примерной инструкцией по делопроизводству в избирательной комиссии субъекта Российской Федерации", "Примерной инструкцией по делопроизводству в территориальной избирательной комиссии")Листы многостраничных копий нумеруются, отметка о заверении копии дополняется указанием количества листов копии "Всего в копии ___ листов". На копиях многостраничных документов отметка о заверении копии проставляется на каждом листе документа или на последнем листе прошитого или скрепленного иным образом документа.
"О вопросах организации делопроизводства в избирательных комиссиях"
(вместе с "Примерной инструкцией по делопроизводству в избирательной комиссии субъекта Российской Федерации", "Примерной инструкцией по делопроизводству в территориальной избирательной комиссии")Листы многостраничных копий нумеруются, отметка о заверении копии дополняется указанием количества листов копии "Всего в копии ___ листов". На копиях многостраничных документов отметка о заверении копии проставляется на каждом листе документа или на последнем листе прошитого или скрепленного иным образом документа.
Статья: Работник потерял свой экземпляр трудового договора. Как ему помочь?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Это общие правила, но в них ничего не сказано о заверении многостраничных документов. Между тем трудовой договор является многостраничным документом, поэтому неизбежно встанет вопрос о порядке заверения с учетом данной особенности. В качестве ориентира можно предложить Примерную инструкцию по делопроизводству в государственных организациях, утвержденную Приказом Росархива от 11.04.2018 N 44, в п. 2.51 которой сказано:
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Это общие правила, но в них ничего не сказано о заверении многостраничных документов. Между тем трудовой договор является многостраничным документом, поэтому неизбежно встанет вопрос о порядке заверения с учетом данной особенности. В качестве ориентира можно предложить Примерную инструкцию по делопроизводству в государственных организациях, утвержденную Приказом Росархива от 11.04.2018 N 44, в п. 2.51 которой сказано:
Статья: Как прошить и заверить оригиналы и копии бухгалтерских документов для ФНС
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)Отметку о заверении копии оформляют один раз на единственной странице документа.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)Отметку о заверении копии оформляют один раз на единственной странице документа.
Статья: Оформляем копии и выписки из документов
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 3)Применение штампов существенно экономит время, когда требуется заверить большое количество копий документов в краткие сроки, когда копия является многостраничным документом и требует сшивания и т.п. В штампе может не быть фразы о местонахождении подлинника, которая при необходимости может дописываться вручную.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 3)Применение штампов существенно экономит время, когда требуется заверить большое количество копий документов в краткие сроки, когда копия является многостраничным документом и требует сшивания и т.п. В штампе может не быть фразы о местонахождении подлинника, которая при необходимости может дописываться вручную.
Статья: Способы истребования и представления документов ИФНС
(Полухина М.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 4)<3> "Требование об ограничении объема одного тома (части) не распространяется на многостраничные документы объемом свыше 150 листов, которые формируются одним томом (частью)" (п. 2 приложения N 18).
(Полухина М.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 4)<3> "Требование об ограничении объема одного тома (части) не распространяется на многостраничные документы объемом свыше 150 листов, которые формируются одним томом (частью)" (п. 2 приложения N 18).
Статья: Правила оформления приложений к договорам
(Ларина С., Сараева Н.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 1)Одна сторона распечатывает договор со всеми приложениями, ее уполномоченное лицо ставит на них подписи и заверяет печатью. Мы привыкли, что подписи обязательно должны быть в конце каждого договора и его приложения. Кроме того, во избежание подмены некоторых листов внутри многостраничных документов принято:
(Ларина С., Сараева Н.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 1)Одна сторона распечатывает договор со всеми приложениями, ее уполномоченное лицо ставит на них подписи и заверяет печатью. Мы привыкли, что подписи обязательно должны быть в конце каждого договора и его приложения. Кроме того, во избежание подмены некоторых листов внутри многостраничных документов принято: