Запрос сведений о трудовой деятельности в электронном виде
Подборка наиболее важных документов по запросу Запрос сведений о трудовой деятельности в электронном виде (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Какие документы о трудовой деятельности нужно выдать работнику при увольнении
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 19)Специалисты трудового ведомства указали, что, исходя из положений ст. 84.1 ТК РФ, в день увольнения работнику выдается трудовая книжка или предоставляются сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р в случае перехода на ведение сведений о его трудовой деятельности в электронном виде. При сохранении трудовой книжки представление по запросу работника сведений о трудовой деятельности (по форме СТД-Р) является правом, а не обязанностью работодателя. У такого работника есть возможность получить сведения о своей трудовой деятельности в МФЦ, в СФР либо через Единый портал государственных и муниципальных услуг (ст. 66.1 ТК РФ). Аналогичные разъяснения Минтруд России давал и раньше (письмо от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465).
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 19)Специалисты трудового ведомства указали, что, исходя из положений ст. 84.1 ТК РФ, в день увольнения работнику выдается трудовая книжка или предоставляются сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р в случае перехода на ведение сведений о его трудовой деятельности в электронном виде. При сохранении трудовой книжки представление по запросу работника сведений о трудовой деятельности (по форме СТД-Р) является правом, а не обязанностью работодателя. У такого работника есть возможность получить сведения о своей трудовой деятельности в МФЦ, в СФР либо через Единый портал государственных и муниципальных услуг (ст. 66.1 ТК РФ). Аналогичные разъяснения Минтруд России давал и раньше (письмо от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465).
Статья: Переход на электронные сведения о трудовой деятельности в условиях цифровизации
(Зуева Е.С.)
("Российский судья", 2024, N 10)Во-вторых, изменяется сама форма документа, фиксирующего данные о всей трудовой деятельности. Цифровой формат трудовой книжки предполагает хранение содержащейся в ней информации в "файлах внутреннего информационного обмена" <11>. Учитывая это, законодатель закрепил различные способы получения сведений о трудовой деятельности. Запросить такую информацию можно либо у работодателя по последнему месту работы (в виде бумажной или электронной выписки по форме СТД-Р), либо в МФЦ (в виде бумажного документа по форме СТД-СФР), либо в СФР (в виде бумажного документа по форме СТД-СФР), либо через личный кабинет СФР (в виде электронного документа по форме СТД-СФР), либо через Единый портал государственных и муниципальных услуг (в виде электронного документа по форме СТД-СФР). Подводя итог, следует отметить, что форма таких сведений о трудовой деятельности и способы их получения обширны.
(Зуева Е.С.)
("Российский судья", 2024, N 10)Во-вторых, изменяется сама форма документа, фиксирующего данные о всей трудовой деятельности. Цифровой формат трудовой книжки предполагает хранение содержащейся в ней информации в "файлах внутреннего информационного обмена" <11>. Учитывая это, законодатель закрепил различные способы получения сведений о трудовой деятельности. Запросить такую информацию можно либо у работодателя по последнему месту работы (в виде бумажной или электронной выписки по форме СТД-Р), либо в МФЦ (в виде бумажного документа по форме СТД-СФР), либо в СФР (в виде бумажного документа по форме СТД-СФР), либо через личный кабинет СФР (в виде электронного документа по форме СТД-СФР), либо через Единый портал государственных и муниципальных услуг (в виде электронного документа по форме СТД-СФР). Подводя итог, следует отметить, что форма таких сведений о трудовой деятельности и способы их получения обширны.
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 22.11.2024 N 631н
"Об утверждении Порядка осуществления социальных выплат безработным гражданам и иным категориям граждан, а также выдачи предложений о назначении гражданам пенсии на период до наступления возраста, дающего право на страховую пенсию по старости, в том числе назначаемую досрочно"
(Зарегистрировано в Минюсте России 28.12.2024 N 80854)12. Сведения о трудовой деятельности гражданина запрашиваются центром занятости населения в Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия.
"Об утверждении Порядка осуществления социальных выплат безработным гражданам и иным категориям граждан, а также выдачи предложений о назначении гражданам пенсии на период до наступления возраста, дающего право на страховую пенсию по старости, в том числе назначаемую досрочно"
(Зарегистрировано в Минюсте России 28.12.2024 N 80854)12. Сведения о трудовой деятельности гражданина запрашиваются центром занятости населения в Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия.
Федеральный закон от 31.07.2025 N 304-ФЗ
"О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации""5.1. Федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности запрашивает у гражданина, выразившего желание получить статус патентного поверенного, сведения о трудовой деятельности, трудовом стаже (за периоды до 1 января 2020 года) и электронные образы документов о высшем образовании и о квалификации, выданные до 10 июля 1992 года организациями, осуществляющими образовательную деятельность на территории Российской Федерации, или выданные организациями, осуществляющими образовательную деятельность за пределами территории Российской Федерации, в случае недостаточности сведений, полученных в порядке межведомственного взаимодействия в соответствии с частью 5.2 настоящей статьи, для проверки соблюдения требований, предъявляемых к патентному поверенному в соответствии с пунктами 3 и 4 части 2 статьи 2 настоящего Федерального закона.
"О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации""5.1. Федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности запрашивает у гражданина, выразившего желание получить статус патентного поверенного, сведения о трудовой деятельности, трудовом стаже (за периоды до 1 января 2020 года) и электронные образы документов о высшем образовании и о квалификации, выданные до 10 июля 1992 года организациями, осуществляющими образовательную деятельность на территории Российской Федерации, или выданные организациями, осуществляющими образовательную деятельность за пределами территории Российской Федерации, в случае недостаточности сведений, полученных в порядке межведомственного взаимодействия в соответствии с частью 5.2 настоящей статьи, для проверки соблюдения требований, предъявляемых к патентному поверенному в соответствии с пунктами 3 и 4 части 2 статьи 2 настоящего Федерального закона.
Статья: Трудовая книжка с "детективным" сюжетом
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Важно. Нужно ли работнику с бумажной трудовой выдавать СТД-Р или выписку из ЕФС-1? Как указал Минтруд России в Письме от 10.04.2023 N 14-6/ООГ-2661, форма ЕФС-1 является входящим документом индивидуального (персонифицированного) учета, необходимым для передачи ее в СФР. Таким образом, при увольнении работнику, перешедшему на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде, данные сведения выдаются в виде выписки по форме СТД-Р. Работнику, продолжившему ведение бумажной трудовой книжки, при увольнении выдается трудовая книжка, а также по его запросу может быть предоставлена выписка по форме СТД-Р. Выписка из ЕФС-1 при увольнении не требуется.
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Важно. Нужно ли работнику с бумажной трудовой выдавать СТД-Р или выписку из ЕФС-1? Как указал Минтруд России в Письме от 10.04.2023 N 14-6/ООГ-2661, форма ЕФС-1 является входящим документом индивидуального (персонифицированного) учета, необходимым для передачи ее в СФР. Таким образом, при увольнении работнику, перешедшему на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде, данные сведения выдаются в виде выписки по форме СТД-Р. Работнику, продолжившему ведение бумажной трудовой книжки, при увольнении выдается трудовая книжка, а также по его запросу может быть предоставлена выписка по форме СТД-Р. Выписка из ЕФС-1 при увольнении не требуется.
Вопрос: В СТД-СФР у нового работника указано: "Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности 23.06.2020", "Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки 25.12.2020". При этом на этом последнем месте работы велась ЭТК. Надо ли что-то корректировать?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые (ч. 1 ст. 65 ТК РФ). С учетом этого в целях проверки, имеется ли запись в трудовой книжке, о которой говорит поступающее на работу лицо, работодатель имеет право запросить наряду со сведениями о трудовой деятельности трудовую книжку.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые (ч. 1 ст. 65 ТК РФ). С учетом этого в целях проверки, имеется ли запись в трудовой книжке, о которой говорит поступающее на работу лицо, работодатель имеет право запросить наряду со сведениями о трудовой деятельности трудовую книжку.
Вопрос: Прежний работодатель допустил ошибку в дате записи об увольнении в трудовой книжке работника. Это обнаружилось после внесения записей о приеме и переводе у нового работодателя. Как внести исправления и кто это может сделать, если прежнего работодателя не существует?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)В этой связи полагаем целесообразным для сверки записей в трудовой книжке запросить у работника сведения о трудовой деятельности, которые он может получить в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом; в СФР на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (форма СТД-СФР); с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 4 ст. 66.1 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)В этой связи полагаем целесообразным для сверки записей в трудовой книжке запросить у работника сведения о трудовой деятельности, которые он может получить в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом; в СФР на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (форма СТД-СФР); с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 4 ст. 66.1 ТК РФ).
Готовое решение: Как выплачивается пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
(КонсультантПлюс, 2025)Помимо заявления работник должен подать и другие документы и сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия, если их у вас нет. В их числе свидетельство о рождении ребенка, справка о том, что другой родитель (оба родителя) ребенка не использует данный отпуск и не получает пособие. Потребуйте от работника также сведения о застрахованном лице. Если вы не запросили их при трудоустройстве, вы вправе сделать это в период трудовой деятельности. Сведения оформляются на бумажном носителе или в виде электронного документа (п. п. 5, 6 Правил получения СФР сведений, п. 56 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей).
(КонсультантПлюс, 2025)Помимо заявления работник должен подать и другие документы и сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия, если их у вас нет. В их числе свидетельство о рождении ребенка, справка о том, что другой родитель (оба родителя) ребенка не использует данный отпуск и не получает пособие. Потребуйте от работника также сведения о застрахованном лице. Если вы не запросили их при трудоустройстве, вы вправе сделать это в период трудовой деятельности. Сведения оформляются на бумажном носителе или в виде электронного документа (п. п. 5, 6 Правил получения СФР сведений, п. 56 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей).
Статья: Проблемная трудовая книжка при трудоустройстве
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Раньше главным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника была трудовая книжка. В 2020 году появились сведения о трудовой деятельности - так называемые электронные трудовые книжки. Но массового отказа от бумажных документов не случилось, привычные трудовые книжки остались у многих работников. Поэтому вопросы, с ними связанные, по-прежнему актуальны для кадровиков. В этой статье разбираем два, по которым в адрес редакции журнала пришло уже несколько запросов в рамках сервиса бесплатных ответов на вопросы подписчиков.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Раньше главным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника была трудовая книжка. В 2020 году появились сведения о трудовой деятельности - так называемые электронные трудовые книжки. Но массового отказа от бумажных документов не случилось, привычные трудовые книжки остались у многих работников. Поэтому вопросы, с ними связанные, по-прежнему актуальны для кадровиков. В этой статье разбираем два, по которым в адрес редакции журнала пришло уже несколько запросов в рамках сервиса бесплатных ответов на вопросы подписчиков.
Вопрос: О выдаче сведений о трудовой деятельности работнику при увольнении.
(Письмо Минтруда России от 10.04.2023 N 14-6/ООГ-2661)В день увольнения работнику выдается трудовая книжка в случае продолжения ведения трудовой книжки или представляются сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р в случае перехода на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
(Письмо Минтруда России от 10.04.2023 N 14-6/ООГ-2661)В день увольнения работнику выдается трудовая книжка в случае продолжения ведения трудовой книжки или представляются сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р в случае перехода на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
Статья: Особенности заполнения ежемесячной отчетности по форме ЕФС-1
(Снегирев А.Г.)
("Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)В итоге работнику, перешедшему на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде, при увольнении данные сведения выдаются в виде выписки по форме СТД-Р. Работнику, продолжившему ведение трудовой книжки, при увольнении выдается трудовая книжка, а также по его запросу может быть представлена выписка по форме СТД-Р. Выписку из отчетности по форме ЕФС-1 при увольнении оформлять не требуется.
(Снегирев А.Г.)
("Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)В итоге работнику, перешедшему на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде, при увольнении данные сведения выдаются в виде выписки по форме СТД-Р. Работнику, продолжившему ведение трудовой книжки, при увольнении выдается трудовая книжка, а также по его запросу может быть представлена выписка по форме СТД-Р. Выписку из отчетности по форме ЕФС-1 при увольнении оформлять не требуется.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 10.04.2023 N 14-6/ООГ-2661 <О выдаче сведений о трудовой деятельности работнику при увольнении>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 9)Таким образом, при увольнении работнику, перешедшему на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде, данные сведения выдаются в виде выписки по форме СТД-Р.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 9)Таким образом, при увольнении работнику, перешедшему на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде, данные сведения выдаются в виде выписки по форме СТД-Р.
Последние изменения: Выдача документов (копий), связанных с увольнением
(КонсультантПлюс, 2025)По мнению ведомства, такая обязанность отсутствует в законодательстве РФ. Если работник перешел на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде, при его увольнении данные сведения выдаются в виде выписки по форме СТД-Р. При увольнении работника, на которого ведется трудовая книжка, ему выдается этот документ, а также по его запросу может быть представлена выписка по форме СТД-Р.
(КонсультантПлюс, 2025)По мнению ведомства, такая обязанность отсутствует в законодательстве РФ. Если работник перешел на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде, при его увольнении данные сведения выдаются в виде выписки по форме СТД-Р. При увольнении работника, на которого ведется трудовая книжка, ему выдается этот документ, а также по его запросу может быть представлена выписка по форме СТД-Р.
Статья: Цифровые возможности нотариата в предпринимательском праве
(Семикина С.А., Кружалова А.В.)
("Нотариальный вестник", 2024, N 11)Рассмотренные проблемы могли бы быть решены нотариусом. Доступ к электронным ресурсам у него имеется, соответственно, он может запросить сведения как об индивидуальном предпринимателе, так и о работниках, а также получить необходимые выписки. Подтверждение факта смерти неразрывно связано с открытием наследства, соответственно, работники вправе обратиться к нотариусу не только за включением в наследственную массу долга по выплате заработной платы, но также в целях отправки в государственные органы (ФНС России, СФР) необходимых данных о прекращении трудовой деятельности в связи со смертью наследодателя-работодателя, которые будут внесены в необходимые реестры контролирующими органами.
(Семикина С.А., Кружалова А.В.)
("Нотариальный вестник", 2024, N 11)Рассмотренные проблемы могли бы быть решены нотариусом. Доступ к электронным ресурсам у него имеется, соответственно, он может запросить сведения как об индивидуальном предпринимателе, так и о работниках, а также получить необходимые выписки. Подтверждение факта смерти неразрывно связано с открытием наследства, соответственно, работники вправе обратиться к нотариусу не только за включением в наследственную массу долга по выплате заработной платы, но также в целях отправки в государственные органы (ФНС России, СФР) необходимых данных о прекращении трудовой деятельности в связи со смертью наследодателя-работодателя, которые будут внесены в необходимые реестры контролирующими органами.