Заполнение платежного поручения на перечисление подотчетных сумм
Подборка наиболее важных документов по запросу Заполнение платежного поручения на перечисление подотчетных сумм (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Постановление Верховного Суда РФ от 17.09.2020 N 32-УД20-22-к1
Об отказе в передаче кассационной жалобы на судебные акты по уголовному делу о привлечении к ответственности по ч. 4 ст. 160 УК РФ за хищение чужого имущества, вверенного виновному, совершенное с использованием своего служебного положения, в особо крупном размере.К выводу о виновности Коробкова В.Л. в содеянном суд пришел с учетом всей совокупности признанных допустимыми и достоверными доказательств, в том числе показаний представителя потерпевшего ООО "<...>" Х. об отсутствии каких-либо договорных отношений между ООО "<...>" и ООО "<...>"; свидетеля К. о том, что в период с мая по июнь 2012 года с расчетного счета ООО "<...>" на расчетный счет ООО "<...>" были перечислены денежные средства в размере <...> руб., при этом документов, подтверждающих выполнение ООО "<...>" для ООО "<...>" каких-либо работ, не имелось и данная организация не являлась подрядчиком либо поставщиком ООО "<...>"; свидетеля П. о перечислении директором ООО "<...>" К. путем оформления платежных поручений денежных средств со счета данного ООО на счет ООО "<...>", не являвшейся поставщиком либо подрядчиком ООО "<...>", ремонт здания которого производился силами нанимаемых частных лиц, расчет с которыми производился средствами, выдаваемыми под отчет, ключ электронно-цифровой подписи, как и доступ к управлению системой "<...>" был только у директора предприятия Коробкова В.Л.; показаний свидетелей М. К. и других, заключений экспертиз, а также других доказательств по делу.
Об отказе в передаче кассационной жалобы на судебные акты по уголовному делу о привлечении к ответственности по ч. 4 ст. 160 УК РФ за хищение чужого имущества, вверенного виновному, совершенное с использованием своего служебного положения, в особо крупном размере.К выводу о виновности Коробкова В.Л. в содеянном суд пришел с учетом всей совокупности признанных допустимыми и достоверными доказательств, в том числе показаний представителя потерпевшего ООО "<...>" Х. об отсутствии каких-либо договорных отношений между ООО "<...>" и ООО "<...>"; свидетеля К. о том, что в период с мая по июнь 2012 года с расчетного счета ООО "<...>" на расчетный счет ООО "<...>" были перечислены денежные средства в размере <...> руб., при этом документов, подтверждающих выполнение ООО "<...>" для ООО "<...>" каких-либо работ, не имелось и данная организация не являлась подрядчиком либо поставщиком ООО "<...>"; свидетеля П. о перечислении директором ООО "<...>" К. путем оформления платежных поручений денежных средств со счета данного ООО на счет ООО "<...>", не являвшейся поставщиком либо подрядчиком ООО "<...>", ремонт здания которого производился силами нанимаемых частных лиц, расчет с которыми производился средствами, выдаваемыми под отчет, ключ электронно-цифровой подписи, как и доступ к управлению системой "<...>" был только у директора предприятия Коробкова В.Л.; показаний свидетелей М. К. и других, заключений экспертиз, а также других доказательств по делу.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Подотчет: кому выдавать, как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2025)Если перечисляете подотчет на карту, в приказе или заявлении о выдаче денег надо указать ее реквизиты, а в назначении платежа платежного поручения - что средства перечислены под отчет. Например, "Аванс на командировочные расходы", "Под отчет на хозяйственные нужды". Код вида дохода не указывайте. Наличные в подотчет выдают по РКО (п. 6.3 Указания N 3210-У, Письмо ЦБ от 10.07.2020 N 45-1-2-ОЭ/10700).
(Издательство "Главная книга", 2025)Если перечисляете подотчет на карту, в приказе или заявлении о выдаче денег надо указать ее реквизиты, а в назначении платежа платежного поручения - что средства перечислены под отчет. Например, "Аванс на командировочные расходы", "Под отчет на хозяйственные нужды". Код вида дохода не указывайте. Наличные в подотчет выдают по РКО (п. 6.3 Указания N 3210-У, Письмо ЦБ от 10.07.2020 N 45-1-2-ОЭ/10700).
Нормативные акты
Инструкция Госбанка СССР от 21.11.1980 N 12
"По операционной работе, бухгалтерскому учету, внутрибанковскому контролю и отчетности учреждений Государственного банка СССР"
(вместе с Инструкцией Минфина СССР от 28.02.1959 N 61 "О порядке производства отчислений денежных средств профсоюзным организациям на культурно-массовую и физкультурную работу")Образцы подписей (первой и второй) и оттиска печати сберегательной кассы I разряда представляются учреждению Госбанка, заверенные центральной сберегательной кассой, которой подотчетна данная сберегательная касса I разряда.
"По операционной работе, бухгалтерскому учету, внутрибанковскому контролю и отчетности учреждений Государственного банка СССР"
(вместе с Инструкцией Минфина СССР от 28.02.1959 N 61 "О порядке производства отчислений денежных средств профсоюзным организациям на культурно-массовую и физкультурную работу")Образцы подписей (первой и второй) и оттиска печати сберегательной кассы I разряда представляются учреждению Госбанка, заверенные центральной сберегательной кассой, которой подотчетна данная сберегательная касса I разряда.
Приказ Мосприроды от 22.01.2024 N 05-09-14/24
(ред. от 27.05.2024)
"Об утверждении Положения об Учетной политике в Департаменте природопользования и охраны окружающей среды города Москвы"По оплате обязательств: контракт (договор), счет на оплату, акты, товаросопроводительные документы, требования об уплате, заявления на выдачу средств подотчетным лицам, авансовые отчеты, исполнительные листы и др. По возврату субсидии на иные цели: дополнительное соглашение, отчет о достижении целевых показателей и др. По возврату излишне полученных доходов: заявление физического лица, акты сверок и др. По возврату средств во временном распоряжении: контракт и др. При перечислении заработной платы и прочих выплат: расчетная ведомость (ф. 0504402), расчетно-платежная ведомость (ф. 0504401). По перечислению на банковскую карту: подтверждающие документы (заявления, авансовый отчет (ф. 0504505), отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520) и т.д.), сведения об операциях, совершаемых с использованием карт по возврату личных средств получателей социальных услуг
(ред. от 27.05.2024)
"Об утверждении Положения об Учетной политике в Департаменте природопользования и охраны окружающей среды города Москвы"По оплате обязательств: контракт (договор), счет на оплату, акты, товаросопроводительные документы, требования об уплате, заявления на выдачу средств подотчетным лицам, авансовые отчеты, исполнительные листы и др. По возврату субсидии на иные цели: дополнительное соглашение, отчет о достижении целевых показателей и др. По возврату излишне полученных доходов: заявление физического лица, акты сверок и др. По возврату средств во временном распоряжении: контракт и др. При перечислении заработной платы и прочих выплат: расчетная ведомость (ф. 0504402), расчетно-платежная ведомость (ф. 0504401). По перечислению на банковскую карту: подтверждающие документы (заявления, авансовый отчет (ф. 0504505), отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520) и т.д.), сведения об операциях, совершаемых с использованием карт по возврату личных средств получателей социальных услуг
Статья: Учет расходов на совершение нотариальных действий
(Крюков С.Е., Щербинина Ю.В.)
("Бухгалтерский учет", 2004, N 23)Перечисление денежных средств оформляется бухгалтерской записью по дебету счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и кредиту счета 51 "Расчетные счета". Платежные поручения (оригиналы) представляются нотариусу с отметкой банка.
(Крюков С.Е., Щербинина Ю.В.)
("Бухгалтерский учет", 2004, N 23)Перечисление денежных средств оформляется бухгалтерской записью по дебету счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и кредиту счета 51 "Расчетные счета". Платежные поручения (оригиналы) представляются нотариусу с отметкой банка.
Вопрос: Как оформить платежное поручение на выдачу денежных средств под отчет на зарплатную карту сотрудника для покупки билетов на поезд в командировку?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2024)Вопрос: Как оформить платежное поручение на выдачу денежных средств под отчет на зарплатную карту сотрудника для покупки билетов на поезд в командировку?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2024)Вопрос: Как оформить платежное поручение на выдачу денежных средств под отчет на зарплатную карту сотрудника для покупки билетов на поезд в командировку?
Статья: Комментарий к Письму Минфина России от 21.07.2017 N 09-01-07/46781 <Перечисление подотчетных сумм на банковские карты>
(Точкина Т.Н.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2017, N 18)Расчеты с использованием электронных средств платежа (в том числе банковских карт) относятся к безналичным расчетам (п. 19 ст. 3 Федерального закона от 27.06.2011 N 161-ФЗ "О национальной платежной системе"). На такие операции не распространяются нормы вышеназванного Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У об оформлении подтверждающих документов. Поэтому при выдаче денег под отчет необходимо руководствоваться разъяснениями контролирующих ведомств (см., например, Письмо Минфина России от 25.08.2014 N 03-11-11/42288).
(Точкина Т.Н.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2017, N 18)Расчеты с использованием электронных средств платежа (в том числе банковских карт) относятся к безналичным расчетам (п. 19 ст. 3 Федерального закона от 27.06.2011 N 161-ФЗ "О национальной платежной системе"). На такие операции не распространяются нормы вышеназванного Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У об оформлении подтверждающих документов. Поэтому при выдаче денег под отчет необходимо руководствоваться разъяснениями контролирующих ведомств (см., например, Письмо Минфина России от 25.08.2014 N 03-11-11/42288).
Статья: Круговорот корпоративных средств
(Мишина А.)
("Расчет", 2017, N 2)"Во-первых, если руководство и бухгалтерия компании согласны работать с личными картами работников, это должно быть прямо закреплено в учетной политике организации, а также в коллективном договоре или ЛПА согласно ст. 168 ТК РФ (а также Письму N 14-27/513. - Прим. автора), - отмечает бухгалтер подмосковного складского комплекса Оксана Шикина. - Кроме того, работник каждый раз должен писать заявление с просьбой перечислить подотчетные средства именно на его личную карту по указанным реквизитам. Во-вторых, нужно особым образом оформить авансовый отчет. Подтвердить получение денег работник может выпиской по своему счету, а снятые и израсходованные суммы - выписками и чеками из терминалов".
(Мишина А.)
("Расчет", 2017, N 2)"Во-первых, если руководство и бухгалтерия компании согласны работать с личными картами работников, это должно быть прямо закреплено в учетной политике организации, а также в коллективном договоре или ЛПА согласно ст. 168 ТК РФ (а также Письму N 14-27/513. - Прим. автора), - отмечает бухгалтер подмосковного складского комплекса Оксана Шикина. - Кроме того, работник каждый раз должен писать заявление с просьбой перечислить подотчетные средства именно на его личную карту по указанным реквизитам. Во-вторых, нужно особым образом оформить авансовый отчет. Подтвердить получение денег работник может выпиской по своему счету, а снятые и израсходованные суммы - выписками и чеками из терминалов".
Статья: Инвентаризация расчетов с работниками за 2014 год
(Егоров Н.В.)
("Зарплата", 2014, N 12)Если компания выдает под отчет денежные средства, перечисляя их на карточные счета работников, проверяются платежные поручения и банковские выписки, в которых фигурируют эти суммы.
(Егоров Н.В.)
("Зарплата", 2014, N 12)Если компания выдает под отчет денежные средства, перечисляя их на карточные счета работников, проверяются платежные поручения и банковские выписки, в которых фигурируют эти суммы.
Статья: Три проблемы с телефонными картами
(Матиташвили А.)
("Учет. Налоги. Право", 2006, N 9)И в-третьих, вести учет по нескольким корпоративным картам, объединенным в один счет, для компании несомненно легче, чем учитывать телефонные карты, выданные под отчет. Документооборот по таким расчетам будет представлять собой обычное оформление расчетов за услуги. При пополнении компанией своего счета одной платежкой оператор связи будет самостоятельно распределять получаемые средства между картами в зависимости от алгоритма, установленного договором. Документооборот упростится и благодаря сокращению количества платежных документов.
(Матиташвили А.)
("Учет. Налоги. Право", 2006, N 9)И в-третьих, вести учет по нескольким корпоративным картам, объединенным в один счет, для компании несомненно легче, чем учитывать телефонные карты, выданные под отчет. Документооборот по таким расчетам будет представлять собой обычное оформление расчетов за услуги. При пополнении компанией своего счета одной платежкой оператор связи будет самостоятельно распределять получаемые средства между картами в зависимости от алгоритма, установленного договором. Документооборот упростится и благодаря сокращению количества платежных документов.
"Командировки-2010"
(Фомичева Л.П.)
("Налоговый вестник", 2010)Поэтому можно сделать вывод: оптимальным вариантом является выдача денежных средств в рублях на командировочные расходы из кассы организации либо выдача командированному работнику корпоративной банковской карты, оформленной на юридическое лицо - работодателя. Если организация хочет возмещать командировочные расходы работнику безналичным путем перечислением на его "зарплатную" карту, следует такой порядок закрепить в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации. Во избежание переквалификации налоговыми органами возмещения затрат на командировку в оплату труда с доначислением налога на доходы физических лиц страховых взносов следует текст платежных поручений формулировать четко. Кроме того, нужно отслеживать задолженность конкретному подотчетному лицу.
(Фомичева Л.П.)
("Налоговый вестник", 2010)Поэтому можно сделать вывод: оптимальным вариантом является выдача денежных средств в рублях на командировочные расходы из кассы организации либо выдача командированному работнику корпоративной банковской карты, оформленной на юридическое лицо - работодателя. Если организация хочет возмещать командировочные расходы работнику безналичным путем перечислением на его "зарплатную" карту, следует такой порядок закрепить в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации. Во избежание переквалификации налоговыми органами возмещения затрат на командировку в оплату труда с доначислением налога на доходы физических лиц страховых взносов следует текст платежных поручений формулировать четко. Кроме того, нужно отслеживать задолженность конкретному подотчетному лицу.
Вопрос: У нас с марта заработная плата будет перечисляться работникам на карты по реестру. До этого снимали зарплату по чековой книжке, выдавали алименты под отчет и отправляли по почте. Как быть теперь, если на карту работнику зарплата будет начисляться уже после всех удержаний?
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2015, N 9)Если заработная плата работника перечисляется на карту за вычетом суммы алиментов, денежные средства для почтового перевода вы можете снять с расчетного счета и выдать под отчет работнику, который и отправит их по доверенности от имени организации получателю. Другой вариант - вы можете заключить договор с Почтой России и перечислять платежным поручением с расчетного счета сумму алиментов и почтовый сбор. Далее достаточно предъявить на почте исполненное платежное поручение и заполненный бланк перевода.
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2015, N 9)Если заработная плата работника перечисляется на карту за вычетом суммы алиментов, денежные средства для почтового перевода вы можете снять с расчетного счета и выдать под отчет работнику, который и отправит их по доверенности от имени организации получателю. Другой вариант - вы можете заключить договор с Почтой России и перечислять платежным поручением с расчетного счета сумму алиментов и почтовый сбор. Далее достаточно предъявить на почте исполненное платежное поручение и заполненный бланк перевода.
Статья: Расходы организации через зарплатную карту сотрудника
(Матвеев К.)
("Практический бухгалтерский учет. Официальные материалы и комментарии", 2013, N 11)Аналогичным образом выиграл спор у налоговой инспекции налогоплательщик, перечисливший подотчетные средства на карточный счет работника и аккуратно оформивший оправдательные документы (Постановление Одиннадцатого ААС от 28.01.2010 по делу N А65-17988/2009; вывод суда оставлен без изменения Постановлением ФАС Поволжского округа от 20.05.2010 по делу N А65-17988/2009, поддержан Определением ВАС РФ от 20.09.2010 N ВАС-12803/10).
(Матвеев К.)
("Практический бухгалтерский учет. Официальные материалы и комментарии", 2013, N 11)Аналогичным образом выиграл спор у налоговой инспекции налогоплательщик, перечисливший подотчетные средства на карточный счет работника и аккуратно оформивший оправдательные документы (Постановление Одиннадцатого ААС от 28.01.2010 по делу N А65-17988/2009; вывод суда оставлен без изменения Постановлением ФАС Поволжского округа от 20.05.2010 по делу N А65-17988/2009, поддержан Определением ВАС РФ от 20.09.2010 N ВАС-12803/10).
Статья: Командировочные расходы в валюте оплачены рублевой банковской картой: как учесть затраты
(Ленская Н.А.)
("Зарплата", 2015, N 11)- просьба работника перечислить подотчетную сумму на его личную банковскую карту;
(Ленская Н.А.)
("Зарплата", 2015, N 11)- просьба работника перечислить подотчетную сумму на его личную банковскую карту;