Запись в журнале ведения трудовых книжек при переходе на электронную
Подборка наиболее важных документов по запросу Запись в журнале ведения трудовых книжек при переходе на электронную (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Рекомендуем определить период ведения книги (журнала) по учету движения трудовых книжек, по истечении которого можно закончить ее ведение и открыть новую. Нормативно такой срок не установлен. Например, это может быть квартал, год. Конкретный порядок оформления книги (журнала) по учету движения трудовых книжек и вкладышей можете предусмотреть, например, в приказе.
(КонсультантПлюс, 2025)Рекомендуем определить период ведения книги (журнала) по учету движения трудовых книжек, по истечении которого можно закончить ее ведение и открыть новую. Нормативно такой срок не установлен. Например, это может быть квартал, год. Конкретный порядок оформления книги (журнала) по учету движения трудовых книжек и вкладышей можете предусмотреть, например, в приказе.
Вопрос: Сотрудник при приеме на работу предъявил бумажную трудовую книжку. Можно ли продолжить ее ведение?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2025)Ответ: Если работник принимается на работу не впервые и предъявил вам бумажную трудовую книжку, то проверьте, не отказался ли он ранее от ее ведения. В случае отказа не принимайте трудовую книжку. Если не отказался, примите и ведите трудовую книжку в обычном порядке, в том числе внесите запись о приеме на работу, запишите серию, номер трудовой книжки в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей. Если работник напишет заявление о переходе на электронную трудовую, в бумажную трудовую внесите специальную запись.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2025)Ответ: Если работник принимается на работу не впервые и предъявил вам бумажную трудовую книжку, то проверьте, не отказался ли он ранее от ее ведения. В случае отказа не принимайте трудовую книжку. Если не отказался, примите и ведите трудовую книжку в обычном порядке, в том числе внесите запись о приеме на работу, запишите серию, номер трудовой книжки в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей. Если работник напишет заявление о переходе на электронную трудовую, в бумажную трудовую внесите специальную запись.
Вопрос: Новый сотрудник предъявил трудовую книжку и просит продолжить вести ее в бумажном виде, он не помнит, писал ли заявление о выборе способа ведения трудовой книжки на старом месте работы. Можно ли продолжить вести его трудовую книжку в бумажном виде и как проверить, писал ли он заявление о выборе способа ведения?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Чтобы выяснить, отказался или нет работник до трудоустройства к вам от ведения трудовой книжки, проверьте записи в ней. Подтверждением отказа является специальная запись о переходе на электронную трудовую. Возможность возобновления ведения трудовой книжки после подачи работником заявления о переходе на электронную трудовую книжку и внесения соответствующей записи в трудовую книжку законом не предусмотрена. Если записи о переходе на электронную трудовую нет - значит, за работником сохранилось право на дальнейшее ведение работодателем его бумажной трудовой книжки.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Чтобы выяснить, отказался или нет работник до трудоустройства к вам от ведения трудовой книжки, проверьте записи в ней. Подтверждением отказа является специальная запись о переходе на электронную трудовую. Возможность возобновления ведения трудовой книжки после подачи работником заявления о переходе на электронную трудовую книжку и внесения соответствующей записи в трудовую книжку законом не предусмотрена. Если записи о переходе на электронную трудовую нет - значит, за работником сохранилось право на дальнейшее ведение работодателем его бумажной трудовой книжки.
Вопрос: Работник 28.09.2020 получил уведомление о переходе на эл. книжку. Работник 28.09.2020 дает согласие на ведение эл. книжки. Когда работодатель должен выдать ему трудовую книжку? Какие записи ему нужно сделать в журнале учета тр. книжек? Нужно ли заводить отдельный журнал по выдаче тр. книжек?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: Работник 28.09.2020 получил уведомление о переходе на эл. книжку. Работник 28.09.2020 дает согласие на ведение эл. книжки. Когда работодатель должен выдать ему трудовую книжку? Какие записи ему нужно сделать в журнале учета тр. книжек? Нужно ли заводить отдельный журнал по выдаче тр. книжек?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: Работник 28.09.2020 получил уведомление о переходе на эл. книжку. Работник 28.09.2020 дает согласие на ведение эл. книжки. Когда работодатель должен выдать ему трудовую книжку? Какие записи ему нужно сделать в журнале учета тр. книжек? Нужно ли заводить отдельный журнал по выдаче тр. книжек?
Вопрос: В небольшой организации все работники перешли на электронные трудовые книжки, бумажные получили на руки. Как поступить с книгой учета движения трудовых книжек?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2022)Ответ: При ведении электронной трудовой книжки оформление каких-либо журналов учета движения трудовых книжек не требуется. Порядок оформления прекращения ведения книги учета при переходе всех работников на электронные трудовые книжки законодательством не регламентирован. Согласно позиции Роструда, изложенной на электронном сервисе "Онлайнинспекция.РФ", для корректного оформления процедуры прекращения ведения книги учета и хранения трудовых книжек необходимо выполнить следующее:
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2022)Ответ: При ведении электронной трудовой книжки оформление каких-либо журналов учета движения трудовых книжек не требуется. Порядок оформления прекращения ведения книги учета при переходе всех работников на электронные трудовые книжки законодательством не регламентирован. Согласно позиции Роструда, изложенной на электронном сервисе "Онлайнинспекция.РФ", для корректного оформления процедуры прекращения ведения книги учета и хранения трудовых книжек необходимо выполнить следующее:
Вопрос: При приеме на работу сотрудник предъявил бумажную трудовую книжку и написал заявление о переходе на ЭТК. Каков порядок действий работодателя в этом случае?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Вопрос: При приеме на работу сотрудник предъявил бумажную трудовую книжку и написал заявление о переходе на ЭТК. Каков порядок действий работодателя в этом случае?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Вопрос: При приеме на работу сотрудник предъявил бумажную трудовую книжку и написал заявление о переходе на ЭТК. Каков порядок действий работодателя в этом случае?
Вопрос: Если сотрудник-пенсионер при трудоустройстве написал заявление о предоставлении сведений в электронном виде (о переходе на электронную трудовую книжку), нужно ли делать запись в бумажной трудовой книжке о приеме и о том, что он выбрал ее ведение в электронной форме?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Вопрос: Если сотрудник-пенсионер при трудоустройстве написал заявление о предоставлении сведений в электронном виде (о переходе на электронную трудовую книжку), нужно ли делать запись в бумажной трудовой книжке о приеме и о том, что он выбрал ее ведение в электронной форме?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Вопрос: Если сотрудник-пенсионер при трудоустройстве написал заявление о предоставлении сведений в электронном виде (о переходе на электронную трудовую книжку), нужно ли делать запись в бумажной трудовой книжке о приеме и о том, что он выбрал ее ведение в электронной форме?
Вопрос: В организацию пришел новый сотрудник с бумажной трудовой книжкой. Последний день работы был в июне 2017 г. Можно ли продолжать ведение бумажной трудовой книжки и можно ли принять от такого сотрудника заявление о переходе на ЭТК?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Ответ: Если работник принимается на работу не впервые и предъявил вам бумажную трудовую книжку, то проверьте, не отказался ли он ранее от ее ведения. В случае отказа не принимайте трудовую книжку. Если не отказался - примите и ведите трудовую книжку в обычном порядке, в том числе внесите запись о приеме на работу, запишите серию, номер трудовой книжки в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Ответ: Если работник принимается на работу не впервые и предъявил вам бумажную трудовую книжку, то проверьте, не отказался ли он ранее от ее ведения. В случае отказа не принимайте трудовую книжку. Если не отказался - примите и ведите трудовую книжку в обычном порядке, в том числе внесите запись о приеме на работу, запишите серию, номер трудовой книжки в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей.
Вопрос: Работник последний раз работал в 2018 г. и вновь устроился уже в 2023 г. Может ли он написать заявление на оставление бумажной трудовой книжки?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2023)Ответ: Да, может. Если работник принимается на работу не впервые и предъявил вам бумажную трудовую книжку, то проверьте, не отказался ли он ранее от ее ведения. В случае отказа не принимайте трудовую книжку. Если не отказался, примите и ведите трудовую книжку в обычном порядке, в том числе внесите запись о приеме на работу, запишите серию, номер трудовой книжки в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2023)Ответ: Да, может. Если работник принимается на работу не впервые и предъявил вам бумажную трудовую книжку, то проверьте, не отказался ли он ранее от ее ведения. В случае отказа не принимайте трудовую книжку. Если не отказался, примите и ведите трудовую книжку в обычном порядке, в том числе внесите запись о приеме на работу, запишите серию, номер трудовой книжки в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей.