Запись в трудовую книжку в связи со смертью работодателя
Подборка наиболее важных документов по запросу Запись в трудовую книжку в связи со смертью работодателя (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Оформление трудовых отношений с водителем
(КонсультантПлюс, 2025)"...Судебная коллегия... рассмотрела... кассационную жалобу общества с ограниченной ответственностью... по иску ФИО2 к ООО... об установлении факта трудовых отношений, понуждении внести записи в трудовую книжку...
(КонсультантПлюс, 2025)"...Судебная коллегия... рассмотрела... кассационную жалобу общества с ограниченной ответственностью... по иску ФИО2 к ООО... об установлении факта трудовых отношений, понуждении внести записи в трудовую книжку...
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Временное неисполнение и прекращение полномочий частнопрактикующего нотариуса: судьба трудовых отношений
(Абалдуев В.А.)
("Нотариальный вестник", 2023, N 7)<8> См.: Губин А.Н. Кто должен издать приказ об увольнении и внести в трудовую книжку работника запись об увольнении в случае смерти работодателя - индивидуального предпринимателя, признания его умершим или безвестно отсутствующим? // СПС "КонсультантПлюс". 2012; Жигачев А.В. Смерть индивидуального предпринимателя: что с хозяйственными операциями и налогами? // Материал подготовлен для системы "КонсультантПлюс". 2019; Путеводитель по кадровым вопросам. Увольнение // Подготовлен специалистами АО "КонсультантПлюс". 2023.
(Абалдуев В.А.)
("Нотариальный вестник", 2023, N 7)<8> См.: Губин А.Н. Кто должен издать приказ об увольнении и внести в трудовую книжку работника запись об увольнении в случае смерти работодателя - индивидуального предпринимателя, признания его умершим или безвестно отсутствующим? // СПС "КонсультантПлюс". 2012; Жигачев А.В. Смерть индивидуального предпринимателя: что с хозяйственными операциями и налогами? // Материал подготовлен для системы "КонсультантПлюс". 2019; Путеводитель по кадровым вопросам. Увольнение // Подготовлен специалистами АО "КонсультантПлюс". 2023.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Работодатель - индивидуальный предприниматель обязан в установленном порядке вести трудовые книжки работников. В случае смерти индивидуального предпринимателя (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется). В случае смерти индивидуального предпринимателя запись в трудовую книжку о прекращении трудовых отношений вправе сделать новый работодатель на основании письменного заявления работника с приложением соответствующих документов.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Работодатель - индивидуальный предприниматель обязан в установленном порядке вести трудовые книжки работников. В случае смерти индивидуального предпринимателя (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется). В случае смерти индивидуального предпринимателя запись в трудовую книжку о прекращении трудовых отношений вправе сделать новый работодатель на основании письменного заявления работника с приложением соответствующих документов.
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.
Федеральный закон от 25.07.2002 N 113-ФЗ
(ред. от 04.11.2025)
"Об альтернативной гражданской службе"трудовая книжка на основании письменного заявления родственника умершего (погибшего) после внесения в нее соответствующей записи о прекращении срочного трудового договора высылается по почте заказным письмом с уведомлением или выдается одному из родственников умершего (погибшего) под расписку;
(ред. от 04.11.2025)
"Об альтернативной гражданской службе"трудовая книжка на основании письменного заявления родственника умершего (погибшего) после внесения в нее соответствующей записи о прекращении срочного трудового договора высылается по почте заказным письмом с уведомлением или выдается одному из родственников умершего (погибшего) под расписку;
Статья: Трудоустраивается работница без записи об увольнении в трудовой книжке, но с решением суда об установлении факта прекращения трудовых отношений
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)Когда умирает работодатель - индивидуальный предприниматель, работники тоже порой обращаются в суд для установления факта прекращения трудовых отношений.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)Когда умирает работодатель - индивидуальный предприниматель, работники тоже порой обращаются в суд для установления факта прекращения трудовых отношений.
Готовое решение: Как составить расписку об отсутствии претензий к работодателю в связи с увольнением
(КонсультантПлюс, 2025)Нормативно предусмотрено, что под расписку выдается в случае смерти работника трудовая книжка на руки члену его семьи после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора (п. 38 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Другие случаи, когда оформляется расписка работодателю, в том числе об отсутствии каких-либо претензий к нему, законом не предусмотрены.
(КонсультантПлюс, 2025)Нормативно предусмотрено, что под расписку выдается в случае смерти работника трудовая книжка на руки члену его семьи после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора (п. 38 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Другие случаи, когда оформляется расписка работодателю, в том числе об отсутствии каких-либо претензий к нему, законом не предусмотрены.
Статья: Как организовать воинский учет без ошибок: важные правила
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 16)Датой его составления будет дата представления работодателю свидетельства о смерти, а датой прекращения трудового договора - дата смерти, зафиксированная в свидетельстве (аналогично в случае получения решения суда о признании человека умершим или безвестно отсутствующим).
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 16)Датой его составления будет дата представления работодателю свидетельства о смерти, а датой прекращения трудового договора - дата смерти, зафиксированная в свидетельстве (аналогично в случае получения решения суда о признании человека умершим или безвестно отсутствующим).
Статья: Сложности, возникающие при прекращении трудового договора в случае смерти работника
(Ливена С.С., Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 1)Если работнику велась бумажная трудовая книжка, то в ней необходимо оформить запись о прекращении трудового договора в соответствии с Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок). Запись оформляется в день прекращения договора и должна соответствовать тексту приказа (п. 9 Порядка).
(Ливена С.С., Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 1)Если работнику велась бумажная трудовая книжка, то в ней необходимо оформить запись о прекращении трудового договора в соответствии с Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок). Запись оформляется в день прекращения договора и должна соответствовать тексту приказа (п. 9 Порядка).
Вопрос: В организации умер работник, который два года назад перешел на электронную трудовую книжку. Обязан ли работодатель выдать сведения о трудовой деятельности умершего работника по форме СТД-Р его родственникам?
(Консультация эксперта, 2025)В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки члену семьи работника, предъявившему свидетельство о смерти, под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников (п. 38 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
(Консультация эксперта, 2025)В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки члену семьи работника, предъявившему свидетельство о смерти, под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников (п. 38 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
Статья: Оказываем работнику материальную помощь
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Примечание. Как должен действовать работодатель, если скончался работник, кто может обратиться за выплатой пособия на погребение, какие документы необходимо представить, когда работодатель может отказать в его выплате, какую запись необходимо внести в трудовую книжку, читайте в статье "Что делать в случае смерти работника" в N 5, 2016, на с. 54.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Примечание. Как должен действовать работодатель, если скончался работник, кто может обратиться за выплатой пособия на погребение, какие документы необходимо представить, когда работодатель может отказать в его выплате, какую запись необходимо внести в трудовую книжку, читайте в статье "Что делать в случае смерти работника" в N 5, 2016, на с. 54.
Готовое решение: Как оформить увольнение в связи со смертью работника
(КонсультантПлюс, 2025)Также особенности есть при подписании документов. Законом не определено, кто подписывает приказ об увольнении генерального директора в связи со смертью, заверяет запись об увольнении в его трудовой книжке (если она ведется). Полагаем, что это может быть лицо, уполномоченное выступать от имени работодателя по отношению к генеральному директору. Например, в ООО это может быть председатель общего собрания участников общества или совета директоров. Или он может выдать доверенность на право подписи, например, директору по персоналу. Запись в трудовой книжке также вправе заверить работник, ответственный за ведение трудовых книжек. Это следует из ч. 1, 4, 6 ст. 20 ТК РФ, п. 1 ст. 185, п. 4 ст. 185.1 ГК РФ, пп. 2 п. 2.1 ст. 32, пп. 4 п. 2 ст. 33, абз. 3 п. 1 ст. 40 Закона об ООО, п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)Также особенности есть при подписании документов. Законом не определено, кто подписывает приказ об увольнении генерального директора в связи со смертью, заверяет запись об увольнении в его трудовой книжке (если она ведется). Полагаем, что это может быть лицо, уполномоченное выступать от имени работодателя по отношению к генеральному директору. Например, в ООО это может быть председатель общего собрания участников общества или совета директоров. Или он может выдать доверенность на право подписи, например, директору по персоналу. Запись в трудовой книжке также вправе заверить работник, ответственный за ведение трудовых книжек. Это следует из ч. 1, 4, 6 ст. 20 ТК РФ, п. 1 ст. 185, п. 4 ст. 185.1 ГК РФ, пп. 2 п. 2.1 ст. 32, пп. 4 п. 2 ст. 33, абз. 3 п. 1 ст. 40 Закона об ООО, п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Вопрос: Правомерно ли выдать трудовую книжку по доверенности третьему лицу и в каком порядке?
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, работодатель вправе выдать трудовую книжку работника третьему лицу на основании нотариальной доверенности. Выдать трудовую книжку третьему лицу без доверенности, например на основании заявления работника, неправомерно.
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, работодатель вправе выдать трудовую книжку работника третьему лицу на основании нотариальной доверенности. Выдать трудовую книжку третьему лицу без доверенности, например на основании заявления работника, неправомерно.
Готовое решение: Как оформить увольнение работника
(КонсультантПлюс, 2025)в графе 4 приведите наименование документа, на основании которого вносится запись (приказ (распоряжение) или иное решение работодателя), его дату и номер.
(КонсультантПлюс, 2025)в графе 4 приведите наименование документа, на основании которого вносится запись (приказ (распоряжение) или иное решение работодателя), его дату и номер.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Работодатель - индивидуальный предприниматель обязан в установленном порядке вести трудовые книжки работников (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется). В случае смерти индивидуального предпринимателя запись в трудовую книжку о прекращении трудовых отношений вправе сделать новый работодатель на основании письменного заявления работника с приложением соответствующих документов.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Работодатель - индивидуальный предприниматель обязан в установленном порядке вести трудовые книжки работников (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется). В случае смерти индивидуального предпринимателя запись в трудовую книжку о прекращении трудовых отношений вправе сделать новый работодатель на основании письменного заявления работника с приложением соответствующих документов.