Запись в трудовую книжку о смене фамилии если нет места
Подборка наиболее важных документов по запросу Запись в трудовую книжку о смене фамилии если нет места (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: 7 ответов на вопросы о трудовых книжках
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Рассмотрели актуальные вопросы, связанные с трудовой книжкой, с учетом позиций Роструда, Минтруда России и судебной практики. Можно ли на основании СТД-СФР оформить дубликат трудовой книжки? Нужно ли вносить изменение фамилии работника во вкладыш или достаточно только в трудовую книжку? Что делать, если в трудовой книжке нет записи об увольнении с предыдущего места работы? Обязательно ли вшивать вкладыш? Нужно ли увольнять и принимать вновь сотрудников, если компания реорганизована? Когда именно нужно отправить уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой: в день увольнения или на следующий?
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Рассмотрели актуальные вопросы, связанные с трудовой книжкой, с учетом позиций Роструда, Минтруда России и судебной практики. Можно ли на основании СТД-СФР оформить дубликат трудовой книжки? Нужно ли вносить изменение фамилии работника во вкладыш или достаточно только в трудовую книжку? Что делать, если в трудовой книжке нет записи об увольнении с предыдущего места работы? Обязательно ли вшивать вкладыш? Нужно ли увольнять и принимать вновь сотрудников, если компания реорганизована? Когда именно нужно отправить уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой: в день увольнения или на следующий?
Вопрос: Как внести исправления на титульном листе трудовой книжки, если работник отдела кадров допустил ошибку и проставил штамп с неправильными серией и (или) номером вкладыша в трудовую книжку работника?
(Консультация эксперта, 2025)Порядок N 320н не содержит описания порядка внесения исправлений в ситуации, если при проставлении штампа с серией и номером вкладыша в трудовую книжку была допущена ошибка.
(Консультация эксперта, 2025)Порядок N 320н не содержит описания порядка внесения исправлений в ситуации, если при проставлении штампа с серией и номером вкладыша в трудовую книжку была допущена ошибка.
Нормативные акты
"Методические рекомендации по выявлению и расследованию преступлений, предусмотренных статьей 157 Уголовного кодекса Российской Федерации (Неуплата средств на содержание детей или нетрудоспособных родителей)"
(утв. ФССП России 25.05.2017, 26.05.2017 N 0004/5)характеризующие личность должника (характеристика с места жительства, с последнего места работы либо учебы и др.);
(утв. ФССП России 25.05.2017, 26.05.2017 N 0004/5)характеризующие личность должника (характеристика с места жительства, с последнего места работы либо учебы и др.);
Вопрос: В трудовую книжку внесено изменение записи о фамилии. Записи внесены корректно, но отсутствует печать организации. Печать организации, из которой уволен сотрудник, присутствует. Организация, в которой он работал, ликвидирована. Необходимо ли подтверждать запись об изменении фамилии печатью старого работодателя?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: При оформлении работника на работу обнаружено, что в трудовую книжку внесено изменение записи о фамилии работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о браке, о расторжении брака. Все записи внесены корректно, присутствует подпись кадрового работника, который вносил запись, однако отсутствует печать организации в данных об изменении фамилии. При этом печать организации, из которой уволен сотрудник, присутствует. Организация, в которой работал сотрудник, ликвидирована. Как поступить новому работодателю при приеме данного сотрудника? Есть ли необходимость подтверждать запись об изменении фамилии печатью старого работодателя?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: При оформлении работника на работу обнаружено, что в трудовую книжку внесено изменение записи о фамилии работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о браке, о расторжении брака. Все записи внесены корректно, присутствует подпись кадрового работника, который вносил запись, однако отсутствует печать организации в данных об изменении фамилии. При этом печать организации, из которой уволен сотрудник, присутствует. Организация, в которой работал сотрудник, ликвидирована. Как поступить новому работодателю при приеме данного сотрудника? Есть ли необходимость подтверждать запись об изменении фамилии печатью старого работодателя?
Статья: В трудовой книжке работника обнаружили незаверенные записи. Что делать?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Записи об изменении фамилии, имени, отчества или даты рождения, внесенные на титульном листе трудовой книжки, по нашему мнению, работник может подтвердить соответствующими документами, а текущий работодатель может их заверить. Данные записи касаются не прошлых мест работы, а сведений о самом работнике. По смыслу действующего законодательства записи об этих сведениях вправе вносить любой работодатель.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Записи об изменении фамилии, имени, отчества или даты рождения, внесенные на титульном листе трудовой книжки, по нашему мнению, работник может подтвердить соответствующими документами, а текущий работодатель может их заверить. Данные записи касаются не прошлых мест работы, а сведений о самом работнике. По смыслу действующего законодательства записи об этих сведениях вправе вносить любой работодатель.
Статья: Записи в трудовых книжках (Начало)
(Русакова О.Н.)
("Зарплата", 2008, N 12)О том, каким образом в трудовую книжку вносить изменения при смене сотрудником фамилии, имени и отчества, мы подробно рассказали в статье "Работник изменил фамилию" ("Зарплата", 2008, N 2). Теперь рассмотрим, как добавить в документ записи об образовании, профессии, специальности и заполнить другие строки титульного листа.
(Русакова О.Н.)
("Зарплата", 2008, N 12)О том, каким образом в трудовую книжку вносить изменения при смене сотрудником фамилии, имени и отчества, мы подробно рассказали в статье "Работник изменил фамилию" ("Зарплата", 2008, N 2). Теперь рассмотрим, как добавить в документ записи об образовании, профессии, специальности и заполнить другие строки титульного листа.
"Приказы по кадрам"
(Новиков Е.А.)
("РАВНОВЕСИЕ", 2008)После чего работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений. А лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, ставит свою подпись в конце первой страницы (титульный лист) трудовой книжки. Слово "разборчиво" означает, что фамилия ответственного лица должна быть указана без графических сокращений и объединений с инициалами. После этого в специально обозначенном месте (М.П.) проставляется оттиск печати службы персонала, а в случае отсутствия таковой - оттиск печати предприятия.
(Новиков Е.А.)
("РАВНОВЕСИЕ", 2008)После чего работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений. А лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, ставит свою подпись в конце первой страницы (титульный лист) трудовой книжки. Слово "разборчиво" означает, что фамилия ответственного лица должна быть указана без графических сокращений и объединений с инициалами. После этого в специально обозначенном месте (М.П.) проставляется оттиск печати службы персонала, а в случае отсутствия таковой - оттиск печати предприятия.
Статья: Заполняем личную карточку работника
(Давыдова Е.В.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2015, N 5)Однако если порядок внесения изменений и исправлений в трудовую книжку существует и установлен Правилами и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, то об изменениях в личной карточке нигде не говорится. Но это не означает, что вносить изменения в нее нельзя. По аналогии можно применить некоторые положения Правил и названной Инструкции, в частности при изменении записей о фамилии, имени, отчестве. Как и в трудовой книжке, одной чертой зачеркивается прежняя фамилия, имя, отчество, затем записываются новые данные. При этом следует сделать ссылку на соответствующий документ (паспорт, свидетельство о браке и т.д.). Новые сведения заверяются подписью кадровика с указанием даты внесения изменений.
(Давыдова Е.В.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2015, N 5)Однако если порядок внесения изменений и исправлений в трудовую книжку существует и установлен Правилами и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, то об изменениях в личной карточке нигде не говорится. Но это не означает, что вносить изменения в нее нельзя. По аналогии можно применить некоторые положения Правил и названной Инструкции, в частности при изменении записей о фамилии, имени, отчестве. Как и в трудовой книжке, одной чертой зачеркивается прежняя фамилия, имя, отчество, затем записываются новые данные. При этом следует сделать ссылку на соответствующий документ (паспорт, свидетельство о браке и т.д.). Новые сведения заверяются подписью кадровика с указанием даты внесения изменений.
Статья: Применение трудового законодательства: типичные ошибки
(Суслова Ю.А.)
("Бухгалтерский учет", 2015, N 3)Согласно п. 26 Правил изменение персональных данных сотрудника производится работодателем по последнему месту работы. Изменение фамилии в трудовой книжке вносят на первую страницу (титульный лист). При этом одной чертой зачеркивают прежнюю фамилию (имя, отчество) и вписывают новую. На внутреннюю сторону обложки трудовой книжки вносят пояснения, где указывают документы (их названия, номера и даты), на основании которых сделаны изменения. Например: "Фамилия Иванова изменена на фамилию Сидорова на основании свидетельства о заключении брака" (указываются серия и номер документа). Такую запись обязательно надо заверить подписью руководителя или сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью организации.
(Суслова Ю.А.)
("Бухгалтерский учет", 2015, N 3)Согласно п. 26 Правил изменение персональных данных сотрудника производится работодателем по последнему месту работы. Изменение фамилии в трудовой книжке вносят на первую страницу (титульный лист). При этом одной чертой зачеркивают прежнюю фамилию (имя, отчество) и вписывают новую. На внутреннюю сторону обложки трудовой книжки вносят пояснения, где указывают документы (их названия, номера и даты), на основании которых сделаны изменения. Например: "Фамилия Иванова изменена на фамилию Сидорова на основании свидетельства о заключении брака" (указываются серия и номер документа). Такую запись обязательно надо заверить подписью руководителя или сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью организации.
Вопрос: В связи с вступлением в новый брак у сотрудницы в очередной раз изменилась фамилия. Места для указания номера очередного свидетельства о браке на внутренней стороне обложки трудовой книжки нет. Как в этом случае внести в трудовую книжку сведения о документе, на основании которого изменена фамилия?
("Главная книга", 2014, N 13)"При отсутствии места на внутренней стороне обложки в начале трудовой книжки допускается внесение записей на внутреннюю сторону обложки в конце трудовой книжки".
("Главная книга", 2014, N 13)"При отсутствии места на внутренней стороне обложки в начале трудовой книжки допускается внесение записей на внутреннюю сторону обложки в конце трудовой книжки".