Запись в трудовой книжке о выдаче трудовой книжки на руки
Подборка наиболее важных документов по запросу Запись в трудовой книжке о выдаче трудовой книжки на руки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 18.07.2024 N 88-16613/2024 (УИД 03RS0004-01-2023-006375-05)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате, оплаты за вынужденный прогул, компенсации морального вреда; 2) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения за прогул; 5) О признании результатов служебной проверки недействительными.
Обстоятельства: Доказан факт грубого нарушения истцом служебной дисциплины, выразившегося в его отсутствии на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение установленного служебного времени, порядок увольнения истца со службы в органах внутренних дел соблюден.
Решение: Отказано.Судом апелляционной инстанцией отмечено, что допущенный факт технической ошибки не свидетельствует о фактическом неисполнении Отделом МВД России по Чишминскому району приказа МВД по Республике Башкортостан от 3 октября 2023 г. N 972 поскольку процедура увольнения соблюдена, истцу выдана на руки трудовая книжка с внесенной в нее записью об увольнении, внесенная в трудовую книжку запись об увольнении вышеуказанных ошибок не содержит и не требует внесения соответствующих изменений.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате, оплаты за вынужденный прогул, компенсации морального вреда; 2) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения за прогул; 5) О признании результатов служебной проверки недействительными.
Обстоятельства: Доказан факт грубого нарушения истцом служебной дисциплины, выразившегося в его отсутствии на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение установленного служебного времени, порядок увольнения истца со службы в органах внутренних дел соблюден.
Решение: Отказано.Судом апелляционной инстанцией отмечено, что допущенный факт технической ошибки не свидетельствует о фактическом неисполнении Отделом МВД России по Чишминскому району приказа МВД по Республике Башкортостан от 3 октября 2023 г. N 972 поскольку процедура увольнения соблюдена, истцу выдана на руки трудовая книжка с внесенной в нее записью об увольнении, внесенная в трудовую книжку запись об увольнении вышеуказанных ошибок не содержит и не требует внесения соответствующих изменений.
Апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 09.04.2024 N 33-6625/2024 (УИД 03RS0004-01-2023-006375-05)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате, оплаты за вынужденный прогул, компенсации морального вреда; 2) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения за прогул; 5) О признании результатов служебной проверки недействительными.
Обстоятельства: Доказан факт грубого нарушения истцом служебной дисциплины, выразившегося в его отсутствии на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение установленного служебного времени, порядок увольнения истца со службы в органах внутренних дел соблюден.
Решение: Отказано.Допущенный факт технической ошибки не свидетельствует о фактическом неисполнении Отделом МВД России по Чишминскому району приказа МВД по Республике Башкортостан от дата N... поскольку процедура увольнения соблюдена, истцу выдана на руки трудовая книжка с внесенной в нее записью об увольнении, внесенная в трудовую книжку запись об увольнении вышеуказанных ошибок не содержит и не требует внесения соответствующих изменений.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате, оплаты за вынужденный прогул, компенсации морального вреда; 2) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения за прогул; 5) О признании результатов служебной проверки недействительными.
Обстоятельства: Доказан факт грубого нарушения истцом служебной дисциплины, выразившегося в его отсутствии на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение установленного служебного времени, порядок увольнения истца со службы в органах внутренних дел соблюден.
Решение: Отказано.Допущенный факт технической ошибки не свидетельствует о фактическом неисполнении Отделом МВД России по Чишминскому району приказа МВД по Республике Башкортостан от дата N... поскольку процедура увольнения соблюдена, истцу выдана на руки трудовая книжка с внесенной в нее записью об увольнении, внесенная в трудовую книжку запись об увольнении вышеуказанных ошибок не содержит и не требует внесения соответствующих изменений.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Работнику, ранее работавшему в офисе, в связи с переездом в отдаленную местность допсоглашением к трудовому договору установлена дистанционная работа. Работник просит внести в трудовую книжку записи о переводе его на такой режим и о выдаче трудовой книжки на руки. Вправе ли работодатель это сделать?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вопрос: Работнику, ранее работавшему на стационарном рабочем месте, в связи с переездом в отдаленную местность к новому месту жительства дополнительным соглашением к трудовому договору установлена дистанционная работа на постоянной основе.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вопрос: Работнику, ранее работавшему на стационарном рабочем месте, в связи с переездом в отдаленную местность к новому месту жительства дополнительным соглашением к трудовому договору установлена дистанционная работа на постоянной основе.
Нормативные акты
Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ
(ред. от 24.02.2021)
"О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"3. Работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
(ред. от 24.02.2021)
"О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"3. Работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.
Вопрос: Имеет ли право организация предоставить работнику отпуск с последующим увольнением, произвести полный расчет, сделать запись в трудовой книжке и выдать ее работнику до начала 1-го дня отпуска, если увольнение происходит в связи с истечением срока трудового договора, а в период отпуска организация будет реорганизована?
(Консультация эксперта, 2023)Имеет ли право организация предоставить работнику отпуск с последующим увольнением, произвести полный расчет, сделать запись в трудовой книжке и выдать ее работнику на руки до начала 1-го дня отпуска? Или данные действия должен производить правопреемник?
(Консультация эксперта, 2023)Имеет ли право организация предоставить работнику отпуск с последующим увольнением, произвести полный расчет, сделать запись в трудовой книжке и выдать ее работнику на руки до начала 1-го дня отпуска? Или данные действия должен производить правопреемник?
Вопрос: Может ли работодатель быть привлечен к ответственности, если при переходе работников на электронные трудовые книжки бумажные трудовые книжки им не выдавались?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Работнику, подавшему письменное заявление о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности (ч. 3 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Работнику, подавшему письменное заявление о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности (ч. 3 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
Вопрос: В какой срок нужно выдать трудовую книжку на руки работнику, который выбрал электронную трудовую книжку?
(Консультация эксперта, 2024)Работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности, работодатель выдает трудовую книжку на руки не позднее 3 рабочих дней со дня подачи такого заявления и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. В случае если указанное заявление подано работником менее чем за 3 рабочих дня до его увольнения, трудовая книжка выдается работнику не позднее дня увольнения.
(Консультация эксперта, 2024)Работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности, работодатель выдает трудовую книжку на руки не позднее 3 рабочих дней со дня подачи такого заявления и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. В случае если указанное заявление подано работником менее чем за 3 рабочих дня до его увольнения, трудовая книжка выдается работнику не позднее дня увольнения.
Статья: Действия работодателя в случае смерти работника
(Шишкина А.)
("Трудовое право", 2024, N 7)- запись информации в личную карточку и трудовую книжку работника;
(Шишкина А.)
("Трудовое право", 2024, N 7)- запись информации в личную карточку и трудовую книжку работника;
Статья: Зачеркнутые и замазанные записи в трудовых книжках: исправлять или оставлять?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Поэтому нередко если старый работодатель не ликвидирован и продолжает работать, то кадровики предлагают работнику для исправления неверной записи обращаться именно к нему. Напомним, что закон не предусматривает выдачу трудовых книжек работникам на руки для таких целей, поэтому работнику приходится ждать увольнения, чтобы обращаться к бывшим работодателям за исправлениями в трудовой книжке.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Поэтому нередко если старый работодатель не ликвидирован и продолжает работать, то кадровики предлагают работнику для исправления неверной записи обращаться именно к нему. Напомним, что закон не предусматривает выдачу трудовых книжек работникам на руки для таких целей, поэтому работнику приходится ждать увольнения, чтобы обращаться к бывшим работодателям за исправлениями в трудовой книжке.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 08.08.2023 N ПГ/16208-6-1 <Об увольнении гендиректора по соглашению сторон>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 18)1. Внести запись об увольнении в бумажную трудовую книжку руководителя и выдать ее на руки. Запись в трудовой зависит от основания увольнения. Если трудовой договор расторгается по соглашению сторон, то в трудовой книжке в графе 3 нужно указать: "Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 18)1. Внести запись об увольнении в бумажную трудовую книжку руководителя и выдать ее на руки. Запись в трудовой зависит от основания увольнения. Если трудовой договор расторгается по соглашению сторон, то в трудовой книжке в графе 3 нужно указать: "Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок внесения в книгу учета движения трудовых книжек записи при выдаче работнику бумажной трудовой книжки на руки в связи с переходом на электронную трудовую книжку нормативно не предусмотрен. Вы можете использовать формулировку, предложенную Минтрудом России в Письме от 12.02.2020 N 14-2/В-150, а именно: "Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона N 439-ФЗ)". А чтобы у вас было подтверждение получения работником бумажной трудовой книжки, предложите ему под этой записью поставить подпись. Запись можете внести, например, в графу, предусмотренную для подписи работника о получении трудовой книжки. Либо можете в разработанной вами форме книги учета предусмотреть, в частности, графу для особых отметок и вносить в нее в том числе такую запись, что следует из абз. 1 п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок внесения в книгу учета движения трудовых книжек записи при выдаче работнику бумажной трудовой книжки на руки в связи с переходом на электронную трудовую книжку нормативно не предусмотрен. Вы можете использовать формулировку, предложенную Минтрудом России в Письме от 12.02.2020 N 14-2/В-150, а именно: "Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона N 439-ФЗ)". А чтобы у вас было подтверждение получения работником бумажной трудовой книжки, предложите ему под этой записью поставить подпись. Запись можете внести, например, в графу, предусмотренную для подписи работника о получении трудовой книжки. Либо можете в разработанной вами форме книги учета предусмотреть, в частности, графу для особых отметок и вносить в нее в том числе такую запись, что следует из абз. 1 п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Ситуация: Как подтвердить стаж для назначения страховой пенсии?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Отметим, что в настоящее время трудовые книжки на бумажном носителе не оформляются и не ведутся на впервые поступивших на работу работников, а также на тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности (ведении электронной трудовой книжки). Последним работодатель выдает на руки бумажную трудовую книжку с внесенной записью о подаче работником указанного заявления (ст. 66.1 ТК РФ; ч. 3, 8 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Отметим, что в настоящее время трудовые книжки на бумажном носителе не оформляются и не ведутся на впервые поступивших на работу работников, а также на тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности (ведении электронной трудовой книжки). Последним работодатель выдает на руки бумажную трудовую книжку с внесенной записью о подаче работником указанного заявления (ст. 66.1 ТК РФ; ч. 3, 8 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
Готовое решение: Как составить расписку об отсутствии претензий к работодателю в связи с увольнением
(КонсультантПлюс, 2025)Нормативно предусмотрено, что под расписку выдается в случае смерти работника трудовая книжка на руки члену его семьи после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора (п. 38 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Другие случаи, когда оформляется расписка работодателю, в том числе об отсутствии каких-либо претензий к нему, законом не предусмотрены.
(КонсультантПлюс, 2025)Нормативно предусмотрено, что под расписку выдается в случае смерти работника трудовая книжка на руки члену его семьи после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора (п. 38 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Другие случаи, когда оформляется расписка работодателю, в том числе об отсутствии каких-либо претензий к нему, законом не предусмотрены.