Запись в трудовой книжке о смене фамилии на основании паспорта
Подборка наиболее важных документов по запросу Запись в трудовой книжке о смене фамилии на основании паспорта (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаИзменения записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, регистрации или расторжении брака, перемене имени и других документов со ссылкой на их номер, дату, а также орган, выдавший документ.
Статья: При приеме на работу обнаружили, что фамилия в трудовой книжке и паспорте не совпадает
(Тамочкина Т.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)- "Записи в трудовую книжку об изменении фамилии, если в трудовой книжке указана одна фамилия, в паспорте - другая фамилия, изменение фамилии произошло после увольнения с предыдущего места работы, по нашему мнению, должна вносить организация, являющаяся работодателем по новому месту работы этой работницы (организация, принимающая на работу, но уже после заключения трудового договора)" (Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.рф", вопрос N 158776 от 16.12.2021).
(Тамочкина Т.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)- "Записи в трудовую книжку об изменении фамилии, если в трудовой книжке указана одна фамилия, в паспорте - другая фамилия, изменение фамилии произошло после увольнения с предыдущего места работы, по нашему мнению, должна вносить организация, являющаяся работодателем по новому месту работы этой работницы (организация, принимающая на работу, но уже после заключения трудового договора)" (Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.рф", вопрос N 158776 от 16.12.2021).
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.
"Типовые нормативы времени на работы по управлению персоналом в государственных (муниципальных) учреждениях. ШИФР 14.12.01"
(утв. ФГБУ "НИИ ТСС" Минтруда России 07.03.2014 N 010)Содержание работы. Подборка трудовой книжки. На основании соответствующих документов (паспорта, записи о переводе, приказа, распоряжения, справки ОВД и т.д.) внесение в трудовую книжку или вкладыш изменений по работе (перевод в другое подразделение, перемещение в должности, изменение квалификации или оклада), поощрения и награждения, изменения фамилии, записи об отбытии срока исправительных работ и других сведений.
(утв. ФГБУ "НИИ ТСС" Минтруда России 07.03.2014 N 010)Содержание работы. Подборка трудовой книжки. На основании соответствующих документов (паспорта, записи о переводе, приказа, распоряжения, справки ОВД и т.д.) внесение в трудовую книжку или вкладыш изменений по работе (перевод в другое подразделение, перемещение в должности, изменение квалификации или оклада), поощрения и награждения, изменения фамилии, записи об отбытии срока исправительных работ и других сведений.
Вопрос: Должен ли работодатель в связи со сменой работницей фамилии вносить изменения в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них? В каком порядке?
(Консультация эксперта, 2025)Так, изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о регистрации брака, о расторжении брака, о перемене имени и других документов и со ссылкой на их номер, дату и орган, выдавший документ.
(Консультация эксперта, 2025)Так, изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о регистрации брака, о расторжении брака, о перемене имени и других документов и со ссылкой на их номер, дату и орган, выдавший документ.
Статья: Споры об оформлении дубликата трудовой книжки после смены фамилии работника
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Заглянем в Порядок ведения и хранения трудовых книжек (п. 7):
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Заглянем в Порядок ведения и хранения трудовых книжек (п. 7):
Статья: Изменения сведений о работнике в трудовой книжке не заверены
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 4)В идеале изменения сведений о работнике в трудовой книжке должны оформляться следующим образом.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 4)В идеале изменения сведений о работнике в трудовой книжке должны оформляться следующим образом.
Статья: Спор о восстановлении срока для принятия наследства (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)В ряде случаев родство устанавливается судом на основании разнообразных сведений: данных, указанных в свидетельстве о рождении, данных о совместном проживании, данных из паспортов, содержащих отметки о заключении брака и о наличии ребенка, копий записи акта о рождении, о регистрации брака, архивных справок, копии трудовой книжки, подтверждающей смену фамилии на основании свидетельства о браке, фотографий, показаний свидетелей.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)В ряде случаев родство устанавливается судом на основании разнообразных сведений: данных, указанных в свидетельстве о рождении, данных о совместном проживании, данных из паспортов, содержащих отметки о заключении брака и о наличии ребенка, копий записи акта о рождении, о регистрации брака, архивных справок, копии трудовой книжки, подтверждающей смену фамилии на основании свидетельства о браке, фотографий, показаний свидетелей.
Статья: В трудовой книжке работника обнаружили незаверенные записи. Что делать?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)1. Записи об изменении фамилии, имени, отчества и даты рождения на титульном листе трудовой книжки заверяются в соответствии с п. 7 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок):
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)1. Записи об изменении фамилии, имени, отчества и даты рождения на титульном листе трудовой книжки заверяются в соответствии с п. 7 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок):
Статья: Трудовая книжка с "детективным" сюжетом
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Далее в ответе будем ссылаться сразу на два документа. По общему правилу изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Далее в ответе будем ссылаться сразу на два документа. По общему правилу изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.
Статья: Некоторые аспекты внесения изменений (исправлений) в имена собственные
(Лобурев С.Н.)
("Российский судья", 2022, N 4)Судом установлено, что были выданы документы с фамилией заявителя с буквой "Ё", а именно свидетельство о рождении, аттестат о среднем образовании, дипломы о высшем образовании, заграничный паспорт, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, трудовая книжка.
(Лобурев С.Н.)
("Российский судья", 2022, N 4)Судом установлено, что были выданы документы с фамилией заявителя с буквой "Ё", а именно свидетельство о рождении, аттестат о среднем образовании, дипломы о высшем образовании, заграничный паспорт, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, трудовая книжка.