Запись в трудовой книжке о награждении или поощрении
Подборка наиболее важных документов по запросу Запись в трудовой книжке о награждении или поощрении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Награждение лучших работников на новый год
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Трудовая книжка. Образец записи о награждении (поощрении).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Трудовая книжка. Образец записи о награждении (поощрении).
Вопрос: Надо ли вносить в трудовую книжку запись о награждении благодарственным письмом или занесении на доску почета и как это сделать?
(Консультация эксперта, Минэкономразвития России, 2025)Запись о награждении (поощрении) в трудовую книжку работника вносится на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее 5 рабочих дней и должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (п. 9 Порядка N 320н).
(Консультация эксперта, Минэкономразвития России, 2025)Запись о награждении (поощрении) в трудовую книжку работника вносится на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее 5 рабочих дней и должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (п. 9 Порядка N 320н).
Нормативные акты
Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)
"О государственной гражданской службе Российской Федерации"5. Решения о поощрении или награждении в соответствии с пунктами 1 - 4 части 1 настоящей статьи оформляются правовым актом государственного органа, а в соответствии с пунктами 5 - 7 части 1 настоящей статьи - правовыми актами Российской Федерации. Соответствующая запись о поощрении или награждении вносится в трудовую книжку (при наличии) и личное дело гражданского служащего.
(ред. от 29.09.2025)
"О государственной гражданской службе Российской Федерации"5. Решения о поощрении или награждении в соответствии с пунктами 1 - 4 части 1 настоящей статьи оформляются правовым актом государственного органа, а в соответствии с пунктами 5 - 7 части 1 настоящей статьи - правовыми актами Российской Федерации. Соответствующая запись о поощрении или награждении вносится в трудовую книжку (при наличии) и личное дело гражданского служащего.
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)ж) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)ж) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
Путеводитель по кадровым вопросам. Особенности работы госслужащихРешения о поощрении или награждении оформляются правовым актом государственного органа либо правовыми актами РФ. Соответствующая запись о поощрении или награждении вносится в трудовую книжку (при наличии) и личное дело гражданского служащего (ч. 5 ст. 55 Закона N 79-ФЗ).
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаЗапись о награждении вносится в трудовую книжку работника на основании соответствующего документа, например приказа (распоряжения) работодателя о награждении (поощрении) работника. Это следует из п. п. 9, 26 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Такой приказ (распоряжение) оформляется либо по унифицированным формам N Т-11 или N Т-11а, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, либо по форме, разработанной работодателем.
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 - 2022 годах"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Записи, внесенные в трудовые книжки лиц, освобожденных от работы (должности) в связи с незаконным осуждением либо отстраненных от должности в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности, установленными соответственно оправдательным приговором либо постановлением (определением) о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, за отсутствием в деянии состава преступления или за недоказанностью их участия в совершении преступления, признаются недействительными. Работодатель по письменному заявлению работника выдает ему дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Записи, внесенные в трудовые книжки лиц, освобожденных от работы (должности) в связи с незаконным осуждением либо отстраненных от должности в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности, установленными соответственно оправдательным приговором либо постановлением (определением) о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, за отсутствием в деянии состава преступления или за недоказанностью их участия в совершении преступления, признаются недействительными. Работодатель по письменному заявлению работника выдает ему дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 27.03.2024 N 14-6/ООГ-1690 <Суд изменил основание увольнения. Как исправить запись в трудовой?>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 9)Дубликат трудовой книжки нужно заполнять по общим правилам. В разделы "Сведения о работе", "Сведения о награждениях" и "Сведения о поощрениях" вносятся записи о работе, а также о награждениях и поощрениях по месту последней работы на основании изданных ранее приказов (распоряжений).
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 9)Дубликат трудовой книжки нужно заполнять по общим правилам. В разделы "Сведения о работе", "Сведения о награждениях" и "Сведения о поощрениях" вносятся записи о работе, а также о награждениях и поощрениях по месту последней работы на основании изданных ранее приказов (распоряжений).
Готовое решение: Поощрение работников
(КонсультантПлюс, 2025)В трудовую книжку (если она ведется) ранее утвержденного образца (утв. Постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 N 656) запись о поощрении (награждении) вносится в соответствующий раздел: "Сведения о поощрениях", "Сведения о награждениях".
(КонсультантПлюс, 2025)В трудовую книжку (если она ведется) ранее утвержденного образца (утв. Постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 N 656) запись о поощрении (награждении) вносится в соответствующий раздел: "Сведения о поощрениях", "Сведения о награждениях".
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Запись о награждении (поощрении) внесите на основании приказа (распоряжения). Его реквизиты приведите в графе 4. Полное и сокращенное (при его наличии) название организации укажите в виде заголовка в графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки. Обязательно отразите в графе 3 информацию о том, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой. Эта запись должна быть размещена ниже заголовка (п. 26 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Запись о награждении (поощрении) внесите на основании приказа (распоряжения). Его реквизиты приведите в графе 4. Полное и сокращенное (при его наличии) название организации укажите в виде заголовка в графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки. Обязательно отразите в графе 3 информацию о том, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой. Эта запись должна быть размещена ниже заголовка (п. 26 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Статья: Отражаем в трудовой книжке переименование работодателя-организации и изменение фамилии работодателя-предпринимателя
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)Внесение записи о переименовании работодателя в раздел "Сведения о награждении" трудовой книжки прямо не предусмотрено Порядком. Однако многие кадровые специалисты настаивают, что если работнику делались записи о поощрениях и награждениях в разделе "Сведения о награждении" трудовой книжки данным работодателем, то необходимо и в этом разделе сделать запись о переименовании работодателя. Данное мнение по сути справедливо, ведь каждый раздел трудовой книжки ведется самостоятельно, каждый открывается заголовком (наименованием работодателя), имеет свою нумерацию, каждый "закрывается" подписью уполномоченного лица и печатью при увольнении работника. На печати же видно наименование работодателя. Если блок записей в разделе "Сведения о награждении" будет открыт заголовком с одним наименованием работодателя, а "закрыт" печатью с другим наименованием работодателя, то это сложно признать корректным решением. Поэтому, полагаем, допустимо в рассматриваемом случае применять аналогию и вносить в раздел "Сведения о награждении" запись о переименовании работодателя, когда в данном разделе сделаны уже записи данным работодателем.
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)Внесение записи о переименовании работодателя в раздел "Сведения о награждении" трудовой книжки прямо не предусмотрено Порядком. Однако многие кадровые специалисты настаивают, что если работнику делались записи о поощрениях и награждениях в разделе "Сведения о награждении" трудовой книжки данным работодателем, то необходимо и в этом разделе сделать запись о переименовании работодателя. Данное мнение по сути справедливо, ведь каждый раздел трудовой книжки ведется самостоятельно, каждый открывается заголовком (наименованием работодателя), имеет свою нумерацию, каждый "закрывается" подписью уполномоченного лица и печатью при увольнении работника. На печати же видно наименование работодателя. Если блок записей в разделе "Сведения о награждении" будет открыт заголовком с одним наименованием работодателя, а "закрыт" печатью с другим наименованием работодателя, то это сложно признать корректным решением. Поэтому, полагаем, допустимо в рассматриваемом случае применять аналогию и вносить в раздел "Сведения о награждении" запись о переименовании работодателя, когда в данном разделе сделаны уже записи данным работодателем.
Вопрос: Можно ли внести запись в трудовую книжку уволенному работнику о награждении медалью за успехи в работе (данный вид награды установлен коллективным договором), если наградные документы были оформлены после увольнения работника?
(Консультация эксперта, 2023)Записи о награждениях вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее пяти рабочих дней (п. 9 Порядка N 320н).
(Консультация эксперта, 2023)Записи о награждениях вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее пяти рабочих дней (п. 9 Порядка N 320н).