Запись в трудовой книжке о награждении или поощрении
Подборка наиболее важных документов по запросу Запись в трудовой книжке о награждении или поощрении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Награждение лучших работников на новый год
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Трудовая книжка. Образец записи о награждении (поощрении).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Трудовая книжка. Образец записи о награждении (поощрении).
Вопрос: Надо ли вносить в трудовую книжку запись о награждении благодарственным письмом или занесении на доску почета и как это сделать?
(Консультация эксперта, Минэкономразвития России, 2025)Запись о награждении (поощрении) в трудовую книжку работника вносится на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее 5 рабочих дней и должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (п. 9 Порядка N 320н).
(Консультация эксперта, Минэкономразвития России, 2025)Запись о награждении (поощрении) в трудовую книжку работника вносится на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее 5 рабочих дней и должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (п. 9 Порядка N 320н).
Нормативные акты
Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ
(ред. от 28.12.2025)
"О государственной гражданской службе Российской Федерации"5. Решения о поощрении или награждении в соответствии с пунктами 1 - 4 части 1 настоящей статьи оформляются правовым актом государственного органа, а в соответствии с пунктами 5 - 7 части 1 настоящей статьи - правовыми актами Российской Федерации. Соответствующая запись о поощрении или награждении вносится в трудовую книжку (при наличии) и личное дело гражданского служащего.
(ред. от 28.12.2025)
"О государственной гражданской службе Российской Федерации"5. Решения о поощрении или награждении в соответствии с пунктами 1 - 4 части 1 настоящей статьи оформляются правовым актом государственного органа, а в соответствии с пунктами 5 - 7 части 1 настоящей статьи - правовыми актами Российской Федерации. Соответствующая запись о поощрении или награждении вносится в трудовую книжку (при наличии) и личное дело гражданского служащего.
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)ж) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)ж) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
Статья: Налоговые риски переквалификации гражданско-правового договора в трудовой договор при привлечении самозанятых (налогоплательщиков налога на профессиональный доход)
(Жигачев А.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)13. При заключении и/или исполнении гражданско-правовых договоров используются термины либо формальности, характерные для трудовых правоотношений и трудового договора (используются, например, термины: "работодатель", "работник", "трудовая функция", "должность", "штатное расписание", "заработная плата", "оклад", "отпуск", "командировка", "увольнение", "выходные дни", "перерыв на обед", "испытательный срок", "правила внутреннего трудового распорядка", "профессия", "должностная инструкция", "прием на работу", "трудовой(-ая, -ое)" и т.д.; используются, например, формальности и документы, характерные для трудовых правоотношений: написание заявлений о приеме на работу, приказы о приеме на работу, записи в трудовую книжку, кадровый учет, приказы о направлении в командировку, приказы о поощрении/награждении, приказы о привлечении к дисциплинарной ответственности, приказы об увольнении, графики отпусков, расчетные листы о начислении заработной платы, ведомости на выплату заработной платы, табели учета рабочего времени и т.д.).
(Жигачев А.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)13. При заключении и/или исполнении гражданско-правовых договоров используются термины либо формальности, характерные для трудовых правоотношений и трудового договора (используются, например, термины: "работодатель", "работник", "трудовая функция", "должность", "штатное расписание", "заработная плата", "оклад", "отпуск", "командировка", "увольнение", "выходные дни", "перерыв на обед", "испытательный срок", "правила внутреннего трудового распорядка", "профессия", "должностная инструкция", "прием на работу", "трудовой(-ая, -ое)" и т.д.; используются, например, формальности и документы, характерные для трудовых правоотношений: написание заявлений о приеме на работу, приказы о приеме на работу, записи в трудовую книжку, кадровый учет, приказы о направлении в командировку, приказы о поощрении/награждении, приказы о привлечении к дисциплинарной ответственности, приказы об увольнении, графики отпусков, расчетные листы о начислении заработной платы, ведомости на выплату заработной платы, табели учета рабочего времени и т.д.).
Готовое решение: Поощрение работников учреждений
(КонсультантПлюс, 2025)В трудовую книжку ранее утвержденного образца (утв. Постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 N 656) запись о поощрении (награждении) вносится в соответствующий раздел: "Сведения о поощрениях", "Сведения о награждениях".
(КонсультантПлюс, 2025)В трудовую книжку ранее утвержденного образца (утв. Постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 N 656) запись о поощрении (награждении) вносится в соответствующий раздел: "Сведения о поощрениях", "Сведения о награждениях".
Типовая ситуация: Как оформить дубликат трудовой книжки (в случае ее ведения) (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)После этой записи внесите в раздел "Сведения о работе" информацию о работе у всех предыдущих работодателей. Данные приведите в хронологическом порядке на основании документов, представленных работником. Так, в графе 3 укажите наименование организации (работодателя), структурное подразделение и работу (должность), специальность, профессию с указанием квалификации, на которую работник был принят. В графе 4 напротив каждой записи о приеме, переводе и увольнении впишите реквизиты документа, на основании которого внесена запись. Если в документах нет какой-либо необходимой информации, внесите только имеющиеся в них сведения. В остальном записи о приеме на работу, переводах на другую работу и увольнении делаются так же, как при обычном заполнении трудовой книжки (абз. 1 п. 28, абз. 3 - 7 п. 29 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(Издательство "Главная книга", 2025)После этой записи внесите в раздел "Сведения о работе" информацию о работе у всех предыдущих работодателей. Данные приведите в хронологическом порядке на основании документов, представленных работником. Так, в графе 3 укажите наименование организации (работодателя), структурное подразделение и работу (должность), специальность, профессию с указанием квалификации, на которую работник был принят. В графе 4 напротив каждой записи о приеме, переводе и увольнении впишите реквизиты документа, на основании которого внесена запись. Если в документах нет какой-либо необходимой информации, внесите только имеющиеся в них сведения. В остальном записи о приеме на работу, переводах на другую работу и увольнении делаются так же, как при обычном заполнении трудовой книжки (абз. 1 п. 28, абз. 3 - 7 п. 29 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Готовое решение: Как исправить запись об увольнении в трудовой книжке (сведениях о трудовой деятельности) работника
(КонсультантПлюс, 2025)Специального порядка исправления записи для данной ситуации не предусмотрено. Учтите, что в этом разделе нельзя зачеркивать ранее внесенные неточные, неправильные или другие признанные недействительными записи. Можете руководствоваться порядком о признании записи об увольнении недействительной, о котором мы сказали выше. Но запись признается недействительной в разделе "Сведения о награждении" (после некорректно внесенной записи). Дело в том, что по сути внесена некорректная запись о награждении (поощрении) за трудовые заслуги, так как другие записи в этом разделе вносить не предусмотрено. А запись об увольнении (если увольнение действительно состоялось) повторите в правильном разделе "Сведения о работе" по общим правилам. Если в этом разделе места нет, оформите вкладыш в трудовую книжку и запись внесите в него. При увольнении заверьте записи, внесенные в трудовую книжку работника за время работы у данного работодателя, в том числе в разделе "Сведения о награждении". Это следует из п. п. 12, 25, 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)Специального порядка исправления записи для данной ситуации не предусмотрено. Учтите, что в этом разделе нельзя зачеркивать ранее внесенные неточные, неправильные или другие признанные недействительными записи. Можете руководствоваться порядком о признании записи об увольнении недействительной, о котором мы сказали выше. Но запись признается недействительной в разделе "Сведения о награждении" (после некорректно внесенной записи). Дело в том, что по сути внесена некорректная запись о награждении (поощрении) за трудовые заслуги, так как другие записи в этом разделе вносить не предусмотрено. А запись об увольнении (если увольнение действительно состоялось) повторите в правильном разделе "Сведения о работе" по общим правилам. Если в этом разделе места нет, оформите вкладыш в трудовую книжку и запись внесите в него. При увольнении заверьте записи, внесенные в трудовую книжку работника за время работы у данного работодателя, в том числе в разделе "Сведения о награждении". Это следует из п. п. 12, 25, 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Вопрос: Можно ли внести запись в трудовую книжку уволенному работнику о награждении медалью за успехи в работе (данный вид награды установлен коллективным договором), если наградные документы были оформлены после увольнения работника?
(Консультация эксперта, 2023)Записи о награждениях вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее пяти рабочих дней (п. 9 Порядка N 320н).
(Консультация эксперта, 2023)Записи о награждениях вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее пяти рабочих дней (п. 9 Порядка N 320н).
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 15.08.2023 N 14-6/ООГ-5334 <Если запись о работе внесена в трудовую книжку в раздел о награждениях, это нужно исправить>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 18)Чтобы внести в трудовую книжку сведения о награждениях (поощрениях) сотрудника, нужно:
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 18)Чтобы внести в трудовую книжку сведения о награждениях (поощрениях) сотрудника, нужно:
Статья: Отражаем в трудовой книжке переименование работодателя-организации и изменение фамилии работодателя-предпринимателя
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)Внесение записи о переименовании работодателя в раздел "Сведения о награждении" трудовой книжки прямо не предусмотрено Порядком. Однако многие кадровые специалисты настаивают, что если работнику делались записи о поощрениях и награждениях в разделе "Сведения о награждении" трудовой книжки данным работодателем, то необходимо и в этом разделе сделать запись о переименовании работодателя. Данное мнение по сути справедливо, ведь каждый раздел трудовой книжки ведется самостоятельно, каждый открывается заголовком (наименованием работодателя), имеет свою нумерацию, каждый "закрывается" подписью уполномоченного лица и печатью при увольнении работника. На печати же видно наименование работодателя. Если блок записей в разделе "Сведения о награждении" будет открыт заголовком с одним наименованием работодателя, а "закрыт" печатью с другим наименованием работодателя, то это сложно признать корректным решением. Поэтому, полагаем, допустимо в рассматриваемом случае применять аналогию и вносить в раздел "Сведения о награждении" запись о переименовании работодателя, когда в данном разделе сделаны уже записи данным работодателем.
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)Внесение записи о переименовании работодателя в раздел "Сведения о награждении" трудовой книжки прямо не предусмотрено Порядком. Однако многие кадровые специалисты настаивают, что если работнику делались записи о поощрениях и награждениях в разделе "Сведения о награждении" трудовой книжки данным работодателем, то необходимо и в этом разделе сделать запись о переименовании работодателя. Данное мнение по сути справедливо, ведь каждый раздел трудовой книжки ведется самостоятельно, каждый открывается заголовком (наименованием работодателя), имеет свою нумерацию, каждый "закрывается" подписью уполномоченного лица и печатью при увольнении работника. На печати же видно наименование работодателя. Если блок записей в разделе "Сведения о награждении" будет открыт заголовком с одним наименованием работодателя, а "закрыт" печатью с другим наименованием работодателя, то это сложно признать корректным решением. Поэтому, полагаем, допустимо в рассматриваемом случае применять аналогию и вносить в раздел "Сведения о награждении" запись о переименовании работодателя, когда в данном разделе сделаны уже записи данным работодателем.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)6. На основании приказа о поощрении может быть сделана запись о награждении работника поощрительной премией за заслуги в трудовой книжке.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)6. На основании приказа о поощрении может быть сделана запись о награждении работника поощрительной премией за заслуги в трудовой книжке.
Вопрос: В каком порядке оформляется дубликат вкладыша в трудовую книжку, если он пришел в негодность?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)- сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)- сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.