Запись в книге учета трудовых книжек при выБоре электронной
Подборка наиболее важных документов по запросу Запись в книге учета трудовых книжек при выБоре электронной (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Надо ли при приеме на работу требовать бумажную трудовую книжку и делать отметки в книге (журнале) по учету, если работник написал заявление о ведении ЭТК?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2024)Таким образом, если при приеме на работу к новому работодателю работник подал заявление о выборе электронной трудовой книжки, то он должен представить работодателю бумажную трудовую книжку, а работодатель обязан произвести соответствующие записи в ней и книге (журнале) по учету движения трудовых книжек.
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2024)Таким образом, если при приеме на работу к новому работодателю работник подал заявление о выборе электронной трудовой книжки, то он должен представить работодателю бумажную трудовую книжку, а работодатель обязан произвести соответствующие записи в ней и книге (журнале) по учету движения трудовых книжек.
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок действий в случае, если работник с бумажной трудовой книжкой при приеме на работу выбирает ведение электронной трудовой книжки, законом прямо не урегулирован. Рекомендуем вам поступить так. Сначала внесите запись о приеме на работу в бумажную трудовую книжку. Не забудьте сведения о такой трудовой книжке отразить в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей. Затем получите у работника заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности. На основании него внесите в бумажную трудовую книжку запись о том, что работник подал вам такое заявление, и заверьте ее - как это сделать, рассказывали выше. После этого выдайте работнику бумажную трудовую книжку в срок не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления. Отметим, что сведения о трудовой деятельности в электронном виде (в составе единой формы ЕФС-1) вы обязаны вести на всех работников, в том числе на тех, на кого ведете и бумажные трудовые книжки. Такие выводы следуют из ч. 3, 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, ч. 3, 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. п. 2, 4, 35, 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. 4 Порядка заполнения формы ЕФС-1, Письма Минтруда России от 31.07.2023 N 14-6/ООГ-5052.
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок действий в случае, если работник с бумажной трудовой книжкой при приеме на работу выбирает ведение электронной трудовой книжки, законом прямо не урегулирован. Рекомендуем вам поступить так. Сначала внесите запись о приеме на работу в бумажную трудовую книжку. Не забудьте сведения о такой трудовой книжке отразить в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей. Затем получите у работника заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности. На основании него внесите в бумажную трудовую книжку запись о том, что работник подал вам такое заявление, и заверьте ее - как это сделать, рассказывали выше. После этого выдайте работнику бумажную трудовую книжку в срок не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления. Отметим, что сведения о трудовой деятельности в электронном виде (в составе единой формы ЕФС-1) вы обязаны вести на всех работников, в том числе на тех, на кого ведете и бумажные трудовые книжки. Такие выводы следуют из ч. 3, 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, ч. 3, 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. п. 2, 4, 35, 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. 4 Порядка заполнения формы ЕФС-1, Письма Минтруда России от 31.07.2023 N 14-6/ООГ-5052.
Вопрос: Сотрудник при оформлении на работу представил 2 бумажные трудовые книжки (периоды работы в них не пересекаются) и написал заявление о переходе на электронную трудовую книжку. В какой из них делать запись о подаче заявления о ведении электронной книжки? В журнал учета трудовых книжек вносить обе трудовые книжки?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Вопрос: Сотрудник при оформлении на работу представил работодателю 2 бумажные трудовые книжки (периоды работы в них не пересекаются) и написал заявление о переходе на электронную трудовую книжку. В какой из 2 бумажных трудовых книжек делать запись о приеме и подаче заявления о ведении ЭТК? В журнал учета трудовых книжек вносить обе трудовые книжки?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Вопрос: Сотрудник при оформлении на работу представил работодателю 2 бумажные трудовые книжки (периоды работы в них не пересекаются) и написал заявление о переходе на электронную трудовую книжку. В какой из 2 бумажных трудовых книжек делать запись о приеме и подаче заявления о ведении ЭТК? В журнал учета трудовых книжек вносить обе трудовые книжки?
Вопрос: Что в 2021 г. при приеме на работу работодатель должен требовать - бумажную трудовую книжку или сведения по форме СТД-Р?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Если при приеме на работу к новому работодателю работник выбрал электронную трудовую книжку, то он все равно предъявляет работодателю трудовую книжку, а работодатель обязан произвести соответствующие записи в ней и книге учета движения трудовых книжек.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Если при приеме на работу к новому работодателю работник выбрал электронную трудовую книжку, то он все равно предъявляет работодателю трудовую книжку, а работодатель обязан произвести соответствующие записи в ней и книге учета движения трудовых книжек.
Статья: Комментарий к Федеральному закону от 16.12.2019 N 436-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и Федеральному закону от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"
(Манохова С.В.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтера", 2020, N 1)Если работник выбрал способ ведения трудовой книжки в электронном виде, после 01.01.2021 бумажную трудовую книжку ему нужно будет выдать на руки под подпись (факт выдачи зафиксировать в книге учета движения трудовых книжек). При выдаче трудовой книжки в нее необходимо внести запись о подаче работником соответствующего заявления.
(Манохова С.В.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтера", 2020, N 1)Если работник выбрал способ ведения трудовой книжки в электронном виде, после 01.01.2021 бумажную трудовую книжку ему нужно будет выдать на руки под подпись (факт выдачи зафиксировать в книге учета движения трудовых книжек). При выдаче трудовой книжки в нее необходимо внести запись о подаче работником соответствующего заявления.
Вопрос: В книге учета движения трудовых книжек нужно сделать запись: "Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности...". Как вместить данную фразу в графе 13, если она не поместится даже в сокращенном виде?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: Сотрудник выбрал электронную трудовую книжку, соответственно печатную трудовую книжку работодатель должен выдать на руки. В книге учета движения трудовых книжек в графе 13 "Расписка работника в получении трудовой книжки" нужно сделать следующую запись: "Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона N 439-ФЗ)". Как вместить данную фразу в графе 13, если она не поместится даже в сокращенном виде? Достаточно ли будет проставить дату выдачи и подпись сотрудника? И дополнительно получить расписку от руки сотрудника?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: Сотрудник выбрал электронную трудовую книжку, соответственно печатную трудовую книжку работодатель должен выдать на руки. В книге учета движения трудовых книжек в графе 13 "Расписка работника в получении трудовой книжки" нужно сделать следующую запись: "Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона N 439-ФЗ)". Как вместить данную фразу в графе 13, если она не поместится даже в сокращенном виде? Достаточно ли будет проставить дату выдачи и подпись сотрудника? И дополнительно получить расписку от руки сотрудника?
Вопрос: Какие действия нужно предпринять работодателю, если при приеме на работу работник выбрал электронную трудовую книжку?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Письмо Минтруда России от 16.03.2020 N 14-2/В-267 "О заверении записи в трудовой книжке о подаче заявления о ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде"
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Письмо Минтруда России от 16.03.2020 N 14-2/В-267 "О заверении записи в трудовой книжке о подаче заявления о ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде"
Вопрос: Нужно ли в бумажной трудовой книжке делать запись о приеме в 2021 г., если кандидат выбирает переход на электронную трудовую книжку?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Ответ: Да, нужно. Если при приеме на работу к новому работодателю работник выбрал электронную трудовую книжку, то он все равно предъявляет работодателю трудовую книжку, а работодатель обязан произвести соответствующие записи в ней и книге учета движения трудовых книжек.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Ответ: Да, нужно. Если при приеме на работу к новому работодателю работник выбрал электронную трудовую книжку, то он все равно предъявляет работодателю трудовую книжку, а работодатель обязан произвести соответствующие записи в ней и книге учета движения трудовых книжек.
Статья: "Вторая молодость" бумажной трудовой
("Практическая бухгалтерия", 2021, N 4)Примечание. В случае принятия нового порядка имеющиеся у работников трудовые книжки старого образца будут действительны без ограничения срока. Новые бланки трудовых книжек будут вводиться органично, замены прежних документов не потребуется. При выдаче трудовой книжки в связи с переходом сотрудника на ЭТК в ее бумажную форму надо внести запись о том, что работник выбрал электронную трудовую. А в графе 13 книги учета движения трудовых книжек эксперты Роструда советуют при этом сделать следующую запись: "выдана на руки на основании письменного заявления (Ф.И.О. работника) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса (ч. 2 ст. 2 Федерального закона N 439-ФЗ)".
("Практическая бухгалтерия", 2021, N 4)Примечание. В случае принятия нового порядка имеющиеся у работников трудовые книжки старого образца будут действительны без ограничения срока. Новые бланки трудовых книжек будут вводиться органично, замены прежних документов не потребуется. При выдаче трудовой книжки в связи с переходом сотрудника на ЭТК в ее бумажную форму надо внести запись о том, что работник выбрал электронную трудовую. А в графе 13 книги учета движения трудовых книжек эксперты Роструда советуют при этом сделать следующую запись: "выдана на руки на основании письменного заявления (Ф.И.О. работника) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса (ч. 2 ст. 2 Федерального закона N 439-ФЗ)".
Вопрос: Как заполнить книгу движения трудовых книжек при выдаче сотруднику бумажной трудовой книжки в связи с выбором электронной?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Вопрос: Как заполнить книгу движения трудовых книжек при выдаче сотруднику бумажной трудовой книжки в связи с выбором электронной?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Вопрос: Как заполнить книгу движения трудовых книжек при выдаче сотруднику бумажной трудовой книжки в связи с выбором электронной?
Вопрос: Работнику вручено уведомление о переходе на электронные трудовые книжки. Работник в марте 2020 г. подал заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Когда работодатель должен выдать работнику трудовую книжку и какую запись внести в нее и в журнал учета движения трудовых книжек?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: Работнику вручено уведомление о переходе на электронные трудовые книжки. Работник в марте 2020 года подал заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Когда работодатель должен выдать на руки работнику трудовую книжку и какую запись внести в трудовую книжку и в журнал учета движения трудовых книжек?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: Работнику вручено уведомление о переходе на электронные трудовые книжки. Работник в марте 2020 года подал заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Когда работодатель должен выдать на руки работнику трудовую книжку и какую запись внести в трудовую книжку и в журнал учета движения трудовых книжек?