Запись в книге учета трудовых книжек при отправке трудовой книжки по почте
Подборка наиболее важных документов по запросу Запись в книге учета трудовых книжек при отправке трудовой книжки по почте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Московского городского суда от 05.06.2023 по делу N 33-20936/2023
Категория спора: Защита прав и интересов работника, в т.ч. в связи с увольнением.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О возложении обязанности выдать трудовую книжку; 3) О взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки.
Обстоятельства: Истец указал, что работал у ответчика, написал заявление об увольнении по собственному желанию, однако трудовая книжка ему после увольнения выдана не была, чем нарушены трудовые права.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено; 3) Отказано.Доводы апелляционной жалобы, что трудовая книжка выдана истцу новым работодателем, а также об отсутствии в журнале движения трудовых книжек информации о передаче истцом ответчику трудовой книжки, не могут признаны обоснованными, поскольку данные обстоятельства не освобождают работодателя от обязанности оформления работнику трудовой книжки при приеме на работу и выдачи надлежащим образом оформленной трудовой книжки с внесенными в нее записями о приеме и увольнении в день увольнения работника, а также от направления работнику уведомления о необходимости явиться за получением трудовой книжки или даче согласия на отправление ее почтой в случае невозможности выдачи трудовой книжки в день увольнения работника в соответствии с требованиями ст. ст. 84.1, 140 Трудового кодекса Российской Федерации.
Категория спора: Защита прав и интересов работника, в т.ч. в связи с увольнением.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О возложении обязанности выдать трудовую книжку; 3) О взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки.
Обстоятельства: Истец указал, что работал у ответчика, написал заявление об увольнении по собственному желанию, однако трудовая книжка ему после увольнения выдана не была, чем нарушены трудовые права.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено; 3) Отказано.Доводы апелляционной жалобы, что трудовая книжка выдана истцу новым работодателем, а также об отсутствии в журнале движения трудовых книжек информации о передаче истцом ответчику трудовой книжки, не могут признаны обоснованными, поскольку данные обстоятельства не освобождают работодателя от обязанности оформления работнику трудовой книжки при приеме на работу и выдачи надлежащим образом оформленной трудовой книжки с внесенными в нее записями о приеме и увольнении в день увольнения работника, а также от направления работнику уведомления о необходимости явиться за получением трудовой книжки или даче согласия на отправление ее почтой в случае невозможности выдачи трудовой книжки в день увольнения работника в соответствии с требованиями ст. ст. 84.1, 140 Трудового кодекса Российской Федерации.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении
(КонсультантПлюс, 2024)Какую запись сделать в книге (журнале) учета движения трудовых книжек при отправке по почте трудовой книжки, нормативно не определено. Вы вправе сами определить ее содержание, но рекомендуем отразить в ней факт и дату отправки, реквизиты почтового отправления. Формулировка может быть, например, такой: "Направлена с письменного согласия (фамилия, имя, отчество) от (дата) по почте ценным письмом с уведомлением о вручении (реквизиты отправления), дата отправки". В разработанной вами форме книги (журнала) учета можете, в частности, предусмотреть графу для особых отметок, куда внести в том числе и такую запись, а дату отправки трудовой книжки внести в графу для фиксации даты выдачи трудовой книжки, что следует из абз. 1 п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2024)Какую запись сделать в книге (журнале) учета движения трудовых книжек при отправке по почте трудовой книжки, нормативно не определено. Вы вправе сами определить ее содержание, но рекомендуем отразить в ней факт и дату отправки, реквизиты почтового отправления. Формулировка может быть, например, такой: "Направлена с письменного согласия (фамилия, имя, отчество) от (дата) по почте ценным письмом с уведомлением о вручении (реквизиты отправления), дата отправки". В разработанной вами форме книги (журнала) учета можете, в частности, предусмотреть графу для особых отметок, куда внести в том числе и такую запись, а дату отправки трудовой книжки внести в графу для фиксации даты выдачи трудовой книжки, что следует из абз. 1 п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Статья: Некоторые вопросы перевода кадровой документации в электронный вид
(Колобова С.В.)
("Современное право", 2020, N 2)Проанализируем принятое судебной коллегией решение. Суд руководствовался ст. 84.1, 234 ТК РФ и п. 35, 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек. Достоверных доказательств, совокупность которых являлась бы достаточной для вывода о доказанности ответчиком надлежащего исполнения обязанности по выдаче трудовой книжки, ответчиком не представлено. Такая обязанность в силу ст. 84.1 ТК РФ и ст. 56 ГПК РФ лежала именно на ответчике (работодателе). Ответчик представил суду копию квитанции, подтверждающей прием отправления для пересылки экспресс-почтой ООО "Курьер-Сервис", и копию страниц журнала учета движения трудовых книжек с выполненной кадровым работником в графе "Дата выдачи трудовой книжки при увольнении" записью об отправлении 01.12.2017 в адрес истца трудовой книжки экспресс-почтой. Но, несмотря на это, указанные доказательства с бесспорностью не могли подтвердить факт направления истцу почтой трудовой книжки 01.12.2017 и не опровергают доводов истца о том, что в конверте, полученном ею 05.12.2017, находился лишь бланк расписки о получении трудовой книжки. Кроме того, пользуясь услугами экспресс-доставки, клиент обязан заполнить и передать опись вложения, оформленную по установленной договором форме. Доводы ответчика о том, что вес вложения соответствует весу трудовой книжки, судом были отклонены как ничем не подтвержденные. Выполненная в журнале учета движения трудовых книжек запись об отправлении в адрес истца трудовой книжки сама по себе надлежащим доказательством направления трудовой книжки не является. Отсутствие в экспресс-отправлении от 01.12.2017 трудовой книжки косвенно было подтверждено тем обстоятельством, что 07.02.2018, т.е. спустя два месяца, в адрес истца была выслана заверенная копия ее трудовой книжки. Логичных и убедительных объяснений тому, каким образом могла быть сделана копия с документа, который якобы был выслан истцу еще 01.12.2017, ответчик не представил.
(Колобова С.В.)
("Современное право", 2020, N 2)Проанализируем принятое судебной коллегией решение. Суд руководствовался ст. 84.1, 234 ТК РФ и п. 35, 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек. Достоверных доказательств, совокупность которых являлась бы достаточной для вывода о доказанности ответчиком надлежащего исполнения обязанности по выдаче трудовой книжки, ответчиком не представлено. Такая обязанность в силу ст. 84.1 ТК РФ и ст. 56 ГПК РФ лежала именно на ответчике (работодателе). Ответчик представил суду копию квитанции, подтверждающей прием отправления для пересылки экспресс-почтой ООО "Курьер-Сервис", и копию страниц журнала учета движения трудовых книжек с выполненной кадровым работником в графе "Дата выдачи трудовой книжки при увольнении" записью об отправлении 01.12.2017 в адрес истца трудовой книжки экспресс-почтой. Но, несмотря на это, указанные доказательства с бесспорностью не могли подтвердить факт направления истцу почтой трудовой книжки 01.12.2017 и не опровергают доводов истца о том, что в конверте, полученном ею 05.12.2017, находился лишь бланк расписки о получении трудовой книжки. Кроме того, пользуясь услугами экспресс-доставки, клиент обязан заполнить и передать опись вложения, оформленную по установленной договором форме. Доводы ответчика о том, что вес вложения соответствует весу трудовой книжки, судом были отклонены как ничем не подтвержденные. Выполненная в журнале учета движения трудовых книжек запись об отправлении в адрес истца трудовой книжки сама по себе надлежащим доказательством направления трудовой книжки не является. Отсутствие в экспресс-отправлении от 01.12.2017 трудовой книжки косвенно было подтверждено тем обстоятельством, что 07.02.2018, т.е. спустя два месяца, в адрес истца была выслана заверенная копия ее трудовой книжки. Логичных и убедительных объяснений тому, каким образом могла быть сделана копия с документа, который якобы был выслан истцу еще 01.12.2017, ответчик не представил.
Нормативные акты
Обзор: "Работодателям на заметку: полезные ответы онлайн-инспекции за март 2021 года"
(КонсультантПлюс, 2021)Нужна, указал Роструд. При заключении каждого трудового договора необходимо вносить новую запись в книгу учета движения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2021)Нужна, указал Роструд. При заключении каждого трудового договора необходимо вносить новую запись в книгу учета движения трудовых книжек.