Заочное голосование нотариальное удостоверение протокола
Подборка наиболее важных документов по запросу Заочное голосование нотариальное удостоверение протокола (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Корпоративное право: Очередное и заочное общее собрание участников ООО (очередное заседание и заочное голосование)
(КонсультантПлюс, 2025)...Суды... пришли к выводу, что обязательное нотариальное удостоверение решений общего собрания участников, принятых в форме заочного голосования, не требуется.
(КонсультантПлюс, 2025)...Суды... пришли к выводу, что обязательное нотариальное удостоверение решений общего собрания участников, принятых в форме заочного голосования, не требуется.
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Споры, связанные с участием в юридическом лице: Участник оспаривает увеличение уставного капитала, из-за которого уменьшилась его доля
(КонсультантПлюс, 2025)протоколом общего собрания участников, из которого следует, что факт принятия решения и состав участников не удостоверены нотариально (п. 3 ст. 17 Закона об ООО) >>>
(КонсультантПлюс, 2025)протоколом общего собрания участников, из которого следует, что факт принятия решения и состав участников не удостоверены нотариально (п. 3 ст. 17 Закона об ООО) >>>
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Обязательно ли нотариально удостоверять протокол общего собрания участников ООО? Какими еще способами можно подтвердить принятие решения общим собранием участников?
(Консультация эксперта, 2025)Правовой механизм нотариального удостоверения решений, принятых при заочном голосовании, в настоящее время не установлен. В связи с этим полагаем, что решения, требующие обязательного нотариального удостоверения, в частности решение об увеличении уставного капитала, следует принимать на заседании. Если же решение принято заочным голосованием по вопросам, которые не требуют обязательного нотариального удостоверения, результаты голосования подтверждаются протоколом и в нотариальном подтверждении нет необходимости (п. 1 ст. 38.2 Закона N 14-ФЗ, п. 6.1 Приложения к Письму ФНП от 01.09.2014 N 2405/03-16-3, п. 1.3 Обзора судебной практики по спорам с участием регистрирующих органов N 2 (2017), направленного Письмом ФНС России от 06.07.2017 N ГД-4-14/13154@).
(Консультация эксперта, 2025)Правовой механизм нотариального удостоверения решений, принятых при заочном голосовании, в настоящее время не установлен. В связи с этим полагаем, что решения, требующие обязательного нотариального удостоверения, в частности решение об увеличении уставного капитала, следует принимать на заседании. Если же решение принято заочным голосованием по вопросам, которые не требуют обязательного нотариального удостоверения, результаты голосования подтверждаются протоколом и в нотариальном подтверждении нет необходимости (п. 1 ст. 38.2 Закона N 14-ФЗ, п. 6.1 Приложения к Письму ФНП от 01.09.2014 N 2405/03-16-3, п. 1.3 Обзора судебной практики по спорам с участием регистрирующих органов N 2 (2017), направленного Письмом ФНС России от 06.07.2017 N ГД-4-14/13154@).
Статья: Значение нотариальной деятельности для обеспечения достоверности данных Единого государственного реестра юридических лиц
(Поваров Ю.С.)
("Закон", 2025, N 7)Нотариальное сопровождение, полагаем, потенциально не исключается для любых вариаций заседания (что вытекает и из положений ст. 103.10 Основ, упоминающих о дистанционном участии, а также о протоколе о результатах заочного голосования на заседании); тем не менее в логике отрицания значимости нотариального удостоверения решений, принимаемых посредством заочного голосования (из-за сложности реальной проверки результатов голосования и т.п.), органичность допущения нотариального подтверждения решений, принимаемых на заседании смешанного формата (притом что гипотетически все участники могут проголосовать заочно, не воспользовавшись возможностью присутствовать на заседании), по крайней мере когда речь ведется об обязательной нотариальной форме, несколько сомнительна.
(Поваров Ю.С.)
("Закон", 2025, N 7)Нотариальное сопровождение, полагаем, потенциально не исключается для любых вариаций заседания (что вытекает и из положений ст. 103.10 Основ, упоминающих о дистанционном участии, а также о протоколе о результатах заочного голосования на заседании); тем не менее в логике отрицания значимости нотариального удостоверения решений, принимаемых посредством заочного голосования (из-за сложности реальной проверки результатов голосования и т.п.), органичность допущения нотариального подтверждения решений, принимаемых на заседании смешанного формата (притом что гипотетически все участники могут проголосовать заочно, не воспользовавшись возможностью присутствовать на заседании), по крайней мере когда речь ведется об обязательной нотариальной форме, несколько сомнительна.
Нормативные акты
"Основы законодательства Российской Федерации о нотариате"
(утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1)
(ред. от 31.07.2025)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 24.11.2025)Нотариус, удостоверивший факт принятия решения органом юридического лица об избрании (о назначении) единоличного исполнительного органа, не позднее следующего рабочего дня после предоставления ему протокола о проведении заседания и результатах голосования на нем или протокола о результатах заочного голосования на нем предоставляет в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в едином государственном реестре юридических лиц. Указанное заявление предоставляется в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса, удостоверившего факт принятия такого решения.
(утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1)
(ред. от 31.07.2025)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 24.11.2025)Нотариус, удостоверивший факт принятия решения органом юридического лица об избрании (о назначении) единоличного исполнительного органа, не позднее следующего рабочего дня после предоставления ему протокола о проведении заседания и результатах голосования на нем или протокола о результатах заочного голосования на нем предоставляет в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в едином государственном реестре юридических лиц. Указанное заявление предоставляется в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса, удостоверившего факт принятия такого решения.
Готовое решение: Как подготовить и провести внеочередное заседание общего собрания акционеров или заочное голосование
(КонсультантПлюс, 2025)Обязанность подтверждать (в том числе нотариально удостоверять) решения, принятые заочным голосованием, в том же порядке, что и решения, принятые на заседании, не установлена. В связи с этим полагаем, что решения, принятые заочным голосованием, в специальном подтверждении (в том числе нотариальном удостоверении) не нуждаются.
(КонсультантПлюс, 2025)Обязанность подтверждать (в том числе нотариально удостоверять) решения, принятые заочным голосованием, в том же порядке, что и решения, принятые на заседании, не установлена. В связи с этим полагаем, что решения, принятые заочным голосованием, в специальном подтверждении (в том числе нотариальном удостоверении) не нуждаются.
Готовое решение: Как провести реорганизацию ООО в форме разделения
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание, что законом, единогласным решением участников или уставом общества может быть предусмотрен иной (кроме протокола) способ подтвердить проведение заседания участников и результаты голосования на нем, а также результаты заочного голосования (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ);
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание, что законом, единогласным решением участников или уставом общества может быть предусмотрен иной (кроме протокола) способ подтвердить проведение заседания участников и результаты голосования на нем, а также результаты заочного голосования (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ);
Вопрос: Какая формулировка может содержаться в уставе для установления иных способов заверения решения общего собрания участников ООО?
(Консультация эксперта, 2024)Проведение заседания участников гражданско-правового сообщества и результаты голосования на заседании, а также результаты заочного голосования подтверждаются протоколом. Протокол составляется в письменной форме, в том числе с помощью электронных либо иных технических средств, и подписывается в случае проведения заседания председательствующим на заседании и секретарем заседания, а в случае принятия решения в результате заочного голосования - лицами, проводившими подсчет голосов или зафиксировавшими результат подсчета голосов (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).
(Консультация эксперта, 2024)Проведение заседания участников гражданско-правового сообщества и результаты голосования на заседании, а также результаты заочного голосования подтверждаются протоколом. Протокол составляется в письменной форме, в том числе с помощью электронных либо иных технических средств, и подписывается в случае проведения заседания председательствующим на заседании и секретарем заседания, а в случае принятия решения в результате заочного голосования - лицами, проводившими подсчет голосов или зафиксировавшими результат подсчета голосов (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).
Статья: Протоколы общих собраний и других органов общества с ограниченной ответственностью: новеллы законодательного регулирования
(Корсик К.А.)
("Нотариальный вестник", 2025, N 4)Согласно абз. 2 п. 1 ст. 181.2 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ) члены могут участвовать в заседании юридического лица в дистанционном формате, а п. 3 этой же статьи закрепляет письменную форму протокола, составленного в том числе с помощью электронных либо иных технических средств. Новая редакция ст. 103.10 Основ устанавливает порядок действий нотариуса в случае проведения заседания с дистанционным участием членов юридического лица и выдачи нотариально удостоверенного свидетельства. Статьей 38.1 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон об ООО) предусмотрен порядок заседания общего собрания участников общества, голосование на котором совмещается с заочным голосованием.
(Корсик К.А.)
("Нотариальный вестник", 2025, N 4)Согласно абз. 2 п. 1 ст. 181.2 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ) члены могут участвовать в заседании юридического лица в дистанционном формате, а п. 3 этой же статьи закрепляет письменную форму протокола, составленного в том числе с помощью электронных либо иных технических средств. Новая редакция ст. 103.10 Основ устанавливает порядок действий нотариуса в случае проведения заседания с дистанционным участием членов юридического лица и выдачи нотариально удостоверенного свидетельства. Статьей 38.1 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон об ООО) предусмотрен порядок заседания общего собрания участников общества, голосование на котором совмещается с заочным голосованием.
Статья: Несколько директоров в обществе: для чего нужны и как оформить
(Краецкая Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 8)<5> Тут необходимо учитывать, что для удостоверения протокола нотариус должен присутствовать на собрании участников, а такая услуга стоит раз в десять дороже обычного заверения. Причем сейчас с этим строго, и если решение (протокол) о внесении изменений в устав о способе заверения принимаемых решений у нотариуса не удостоверялось, то налоговая может отказать совершить регистрационные действия даже при наличии в уставе такого положения. То есть либо все решения удостоверяются нотариально, либо обязательно нотариально удостоверяется решение о внесении изменений в устав, тогда последующие решения нотариально удостоверять не нужно.
(Краецкая Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 8)<5> Тут необходимо учитывать, что для удостоверения протокола нотариус должен присутствовать на собрании участников, а такая услуга стоит раз в десять дороже обычного заверения. Причем сейчас с этим строго, и если решение (протокол) о внесении изменений в устав о способе заверения принимаемых решений у нотариуса не удостоверялось, то налоговая может отказать совершить регистрационные действия даже при наличии в уставе такого положения. То есть либо все решения удостоверяются нотариально, либо обязательно нотариально удостоверяется решение о внесении изменений в устав, тогда последующие решения нотариально удостоверять не нужно.
Вопрос: Как заполнить и представить в налоговый орган заявление по форме Р13014 при смене руководителя организации?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2025)Нотариус, удостоверивший факт принятия решения органом ООО или единственным участником этого ООО о смене руководителя ООО, не позднее следующего рабочего дня после представления ему протокола о проведении заседания и результатах голосования на нем или протокола о результатах заочного голосования на нем (удостоверения факта принятия такого решения) представляет в ФНС России, заявление по форме Р13014 (ч. 7 ст. 103.10, ч. 3 ст. 103.10-1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1).
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2025)Нотариус, удостоверивший факт принятия решения органом ООО или единственным участником этого ООО о смене руководителя ООО, не позднее следующего рабочего дня после представления ему протокола о проведении заседания и результатах голосования на нем или протокола о результатах заочного голосования на нем (удостоверения факта принятия такого решения) представляет в ФНС России, заявление по форме Р13014 (ч. 7 ст. 103.10, ч. 3 ст. 103.10-1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1).
Готовое решение: Как реорганизовать ООО в форме присоединения к АО
(КонсультантПлюс, 2025)В случае проведения заседания решение (протокол) подписывает председательствующий на нем, а при заочном голосовании - лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества. Уставом ООО может быть предусмотрен иной порядок подписания протокола (п. 1 ст. 38.2 Закона об ООО).
(КонсультантПлюс, 2025)В случае проведения заседания решение (протокол) подписывает председательствующий на нем, а при заочном голосовании - лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества. Уставом ООО может быть предусмотрен иной порядок подписания протокола (п. 1 ст. 38.2 Закона об ООО).
Статья: Доверенность как вид односторонней сделки в корпоративных отношениях
(Ситдикова Л.Б.)
("Нотариус", 2022, N 5)Во-вторых, проблематичным видится вопрос соблюдения письменной формы полномочия, содержащегося в решении собрания. В соответствии с п. 1 ст. 160 ГК РФ сделка, совершенная в письменной форме, должна представлять собой документ, в котором отражается содержание этой сделки и подписанный лицом или лицами, совершающими эту сделку. Данный порядок явно не согласуется с правилами оформления протокола общего собрания, который в соответствии с п. 3 ст. 181.2 ГК РФ подписывается только председательствующим на собрании и секретарем собрания, а в случае принятия решения в результате заочного голосования - лицами, проводившими подсчет голосов или зафиксировавшими результат подсчета голосов.
(Ситдикова Л.Б.)
("Нотариус", 2022, N 5)Во-вторых, проблематичным видится вопрос соблюдения письменной формы полномочия, содержащегося в решении собрания. В соответствии с п. 1 ст. 160 ГК РФ сделка, совершенная в письменной форме, должна представлять собой документ, в котором отражается содержание этой сделки и подписанный лицом или лицами, совершающими эту сделку. Данный порядок явно не согласуется с правилами оформления протокола общего собрания, который в соответствии с п. 3 ст. 181.2 ГК РФ подписывается только председательствующим на собрании и секретарем собрания, а в случае принятия решения в результате заочного голосования - лицами, проводившими подсчет голосов или зафиксировавшими результат подсчета голосов.
Статья: Изменения корпоративного законодательства: общее собрание, совет директоров, ЕИО, дивиденды
(Кожейкин С., Джюрич К.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 9)Нотариальное удостоверение избрания ЕИО в ООО
(Кожейкин С., Джюрич К.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 9)Нотариальное удостоверение избрания ЕИО в ООО
Вопрос: Сколько экземпляров протокола внеочередного собрания участников ООО нужно подписать, учитывая, что его нужно заверять у нотариуса?
(Консультация эксперта, 2023)Ответ: Один экземпляр. Этого достаточно по действующему законодательству (этот же экземпляр и удостоверит потом нотариус).
(Консультация эксперта, 2023)Ответ: Один экземпляр. Этого достаточно по действующему законодательству (этот же экземпляр и удостоверит потом нотариус).