Законченное делопроизводство
Подборка наиболее важных документов по запросу Законченное делопроизводство (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие существуют требования к обработке персональных данных работников организации
(КонсультантПлюс, 2026)Учтите, что некоторые персональные данные работников не нуждаются в обезличивании, так как они должны храниться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных. Срок их хранения установлен федеральным законом (ч. 7 ст. 5 Закона о персональных данных). Например, документы по личному составу, законченные делопроизводством после 1 января 2003 г., по общему правилу в силу закона хранятся 50 лет (ч. 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле).
(КонсультантПлюс, 2026)Учтите, что некоторые персональные данные работников не нуждаются в обезличивании, так как они должны храниться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных. Срок их хранения установлен федеральным законом (ч. 7 ст. 5 Закона о персональных данных). Например, документы по личному составу, законченные делопроизводством после 1 января 2003 г., по общему правилу в силу закона хранятся 50 лет (ч. 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле).
Готовое решение: Как уволить работников при реорганизации организации
(КонсультантПлюс, 2026)Напомним, что передавать личные дела уволенных работников в архив нужно не ранее чем через год и не позднее чем через три года после завершения дел в делопроизводстве. Срок их хранения - 50 лет, а если увольнение было оформлено до 01.01.2003 - тогда 75 лет. Срок исчисляется с 1 января, следующего за годом, в котором личное дело было закончено делопроизводством, то есть в котором работник был уволен. Потом можно отобрать их на постоянное хранение по результатам экспертизы их ценности. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1 - 4 ст. 22.1 Закона об архивном деле, п. п. 12, 47 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77, п. 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. п. 4.1, 4.8, 4.9 Инструкции по применению указанного Перечня, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
(КонсультантПлюс, 2026)Напомним, что передавать личные дела уволенных работников в архив нужно не ранее чем через год и не позднее чем через три года после завершения дел в делопроизводстве. Срок их хранения - 50 лет, а если увольнение было оформлено до 01.01.2003 - тогда 75 лет. Срок исчисляется с 1 января, следующего за годом, в котором личное дело было закончено делопроизводством, то есть в котором работник был уволен. Потом можно отобрать их на постоянное хранение по результатам экспертизы их ценности. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1 - 4 ст. 22.1 Закона об архивном деле, п. п. 12, 47 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77, п. 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. п. 4.1, 4.8, 4.9 Инструкции по применению указанного Перечня, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)<2> Срок хранения 50/75 лет означает, что указанные документы, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет; законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет. Указанные документы, образовавшиеся в процессе деятельности источников комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами, подлежат экспертизе ценности по истечении установленных сроков хранения.
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)<2> Срок хранения 50/75 лет означает, что указанные документы, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет; законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет. Указанные документы, образовавшиеся в процессе деятельности источников комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами, подлежат экспертизе ценности по истечении установленных сроков хранения.
Готовое решение: Как оформить отзыв работника из отпуска без сохранения заработной платы (за свой счет)
(КонсультантПлюс, 2026)Специальный срок хранения документов об отзыве работника из отпуска без сохранения заработной платы нормативно не установлен. Полагаем, хранить, в частности, приказы, письменные заявления работников об отзыве из указанного отпуска следует в течение таких же сроков, как и у других приказов и заявлений об отпусках без сохранения заработной платы, а именно 50 лет (если документы закончены делопроизводством после 01.01.2003) или 75 лет (если документы закончены делопроизводством до 01.01.2003). Аналогичные сроки, если документы хранятся в составе личных дел работников. А, например, если вы оформили работнику уведомление об отзыве из указанного отпуска и не включили этот документ в состав личного дела, храните его, как и другие уведомления работникам, три года. Срок исчисляйте с 1 января, следующего за годом, в котором документы были закончены делопроизводством. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1 - 4 ст. 22.1 Закона об архивном деле, пп. "а" ст. 434, ст. ст. 436, 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. п. 4.1, 4.8 Инструкции по применению указанного Перечня, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
(КонсультантПлюс, 2026)Специальный срок хранения документов об отзыве работника из отпуска без сохранения заработной платы нормативно не установлен. Полагаем, хранить, в частности, приказы, письменные заявления работников об отзыве из указанного отпуска следует в течение таких же сроков, как и у других приказов и заявлений об отпусках без сохранения заработной платы, а именно 50 лет (если документы закончены делопроизводством после 01.01.2003) или 75 лет (если документы закончены делопроизводством до 01.01.2003). Аналогичные сроки, если документы хранятся в составе личных дел работников. А, например, если вы оформили работнику уведомление об отзыве из указанного отпуска и не включили этот документ в состав личного дела, храните его, как и другие уведомления работникам, три года. Срок исчисляйте с 1 января, следующего за годом, в котором документы были закончены делопроизводством. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1 - 4 ст. 22.1 Закона об архивном деле, пп. "а" ст. 434, ст. ст. 436, 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. п. 4.1, 4.8 Инструкции по применению указанного Перечня, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
Готовое решение: Как заполнить журнал регистрации трудовых договоров
(КонсультантПлюс, 2026)После окончания журнала храните его 50 или 75 лет в зависимости от того, когда документ закончен делопроизводством. При этом журнал на бумажном носителе, в частности, прошейте, пронумеруйте, заполните на обложке даты его начала и окончания, а также срок хранения.
(КонсультантПлюс, 2026)После окончания журнала храните его 50 или 75 лет в зависимости от того, когда документ закончен делопроизводством. При этом журнал на бумажном носителе, в частности, прошейте, пронумеруйте, заполните на обложке даты его начала и окончания, а также срок хранения.
Готовое решение: Как предоставить ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работнику
(КонсультантПлюс, 2026)Срок исчисляйте с 1 января, следующего за годом, в котором соответствующий документ был закончен делопроизводством, а если речь о журнале - за годом, в котором было завершено его ведение (ч. 2 ст. 21.1 Закона об архивном деле, п. 4.1 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
(КонсультантПлюс, 2026)Срок исчисляйте с 1 января, следующего за годом, в котором соответствующий документ был закончен делопроизводством, а если речь о журнале - за годом, в котором было завершено его ведение (ч. 2 ст. 21.1 Закона об архивном деле, п. 4.1 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
Готовое решение: Как хранить счета-фактуры
(КонсультантПлюс, 2026)Срок начинает исчисляться с 1 января года, следующего за тем годом, в котором счет-фактура закончен делопроизводством (п. 2 ст. 21.1 Закона об архивном деле, п. 4.1 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237). Исходя из разъяснений Минфина России в отношении срока хранения аналогичных документов под годом окончания делопроизводства можно понимать год, в течение которого вы в последний раз использовали счет-фактуру при расчете налога и для составления отчетности (Письмо от 19.07.2017 N 03-07-11/45829).
(КонсультантПлюс, 2026)Срок начинает исчисляться с 1 января года, следующего за тем годом, в котором счет-фактура закончен делопроизводством (п. 2 ст. 21.1 Закона об архивном деле, п. 4.1 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237). Исходя из разъяснений Минфина России в отношении срока хранения аналогичных документов под годом окончания делопроизводства можно понимать год, в течение которого вы в последний раз использовали счет-фактуру при расчете налога и для составления отчетности (Письмо от 19.07.2017 N 03-07-11/45829).
Готовое решение: Как оформить командировку работника
(КонсультантПлюс, 2026)Хранить приказы о направлении в служебные командировки нужно пять лет, а при направлении в командировку работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 75 или 50 лет в зависимости от того, когда по таким приказам закончено делопроизводство - до или уже после 01.01.2003 (п. "г" ст. 434 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 4.8 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
(КонсультантПлюс, 2026)Хранить приказы о направлении в служебные командировки нужно пять лет, а при направлении в командировку работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 75 или 50 лет в зависимости от того, когда по таким приказам закончено делопроизводство - до или уже после 01.01.2003 (п. "г" ст. 434 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 4.8 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
Готовое решение: Когда и как оформлять заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск работнику
(КонсультантПлюс, 2026)Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск храните пять лет, а по работнику с вредными и (или) опасными условиями труда, а также если включили заявление в состав личного дела работника - 50 (если оно оформлено после 01.01.2003) и 75 лет (если оформлено до 01.01.2003). Срок исчисляйте с первого января, следующего за годом, в котором заявление было закончено делопроизводством (ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1, 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле, пп. "б", примечание (1) ст. 434, ст. 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 4.8 Инструкции по применению указанного Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
(КонсультантПлюс, 2026)Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск храните пять лет, а по работнику с вредными и (или) опасными условиями труда, а также если включили заявление в состав личного дела работника - 50 (если оно оформлено после 01.01.2003) и 75 лет (если оформлено до 01.01.2003). Срок исчисляйте с первого января, следующего за годом, в котором заявление было закончено делопроизводством (ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1, 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле, пп. "б", примечание (1) ст. 434, ст. 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 4.8 Инструкции по применению указанного Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
Готовое решение: Как хранить бухгалтерские документы с учетом требований ФСБУ 27/2021
(КонсультантПлюс, 2026)расчетные, платежные, расчетно-платежные ведомости храните 6 лет, а при отсутствии лицевых счетов - 75 лет (если документы закончены делопроизводством до 2003 г.) или 50 лет (если они закончены делопроизводством в 2003 г. и позже) (ст. 295 Перечня типовых управленческих архивных документов);
(КонсультантПлюс, 2026)расчетные, платежные, расчетно-платежные ведомости храните 6 лет, а при отсутствии лицевых счетов - 75 лет (если документы закончены делопроизводством до 2003 г.) или 50 лет (если они закончены делопроизводством в 2003 г. и позже) (ст. 295 Перечня типовых управленческих архивных документов);
Готовое решение: Каков порядок уведомления о приеме на работу бывшего госслужащего
(КонсультантПлюс, 2026)Переписку по вопросам противодействия коррупции, к которой может быть отнесено в том числе указанное уведомление, нужно хранить пять лет. Данный срок исчисляется с первого января, следующего за годом, в котором такое уведомление было закончено делопроизводством. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 Закона об архивном деле, ст. 474 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, ч. 4 ст. 12 Закона о противодействии коррупции, п. 5 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.11.2017 N 46.
(КонсультантПлюс, 2026)Переписку по вопросам противодействия коррупции, к которой может быть отнесено в том числе указанное уведомление, нужно хранить пять лет. Данный срок исчисляется с первого января, следующего за годом, в котором такое уведомление было закончено делопроизводством. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 Закона об архивном деле, ст. 474 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, ч. 4 ст. 12 Закона о противодействии коррупции, п. 5 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.11.2017 N 46.
Готовое решение: Какой установлен срок для хранения документов о закупках по Закону N 223-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2026)Начало срока хранения документов отсчитывайте с 1 января года, следующего за годом, в котором по ним закончено делопроизводство. Срок хранения журналов исчисляйте с 1 января года, следующего за тем, в котором завершено их ведение. По истечении сроков хранения продлите их или уничтожьте документы (ч. 2 ст. 21.1 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ, п. п. 4.1, 4.3, 4.11 Инструкции N 237).
(КонсультантПлюс, 2026)Начало срока хранения документов отсчитывайте с 1 января года, следующего за годом, в котором по ним закончено делопроизводство. Срок хранения журналов исчисляйте с 1 января года, следующего за тем, в котором завершено их ведение. По истечении сроков хранения продлите их или уничтожьте документы (ч. 2 ст. 21.1 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ, п. п. 4.1, 4.3, 4.11 Инструкции N 237).
Готовое решение: Как оформить журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков работникам
(КонсультантПлюс, 2026)Обратите внимание: Росархив указал, что Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236, которым утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, обратной силой не обладает. Сроки хранения, установленные этим Перечнем, применяются ко всем документам, законченным в делопроизводстве, в том числе до вступления в силу указанного Приказа. Исключением являются документы, которые были внесены в описи дел постоянного хранения и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, если эти описи и акты утверждены до вступления в силу указанного Приказа (Письмо Росархива от 13.03.2020 N Р/М-479).
(КонсультантПлюс, 2026)Обратите внимание: Росархив указал, что Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236, которым утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, обратной силой не обладает. Сроки хранения, установленные этим Перечнем, применяются ко всем документам, законченным в делопроизводстве, в том числе до вступления в силу указанного Приказа. Исключением являются документы, которые были внесены в описи дел постоянного хранения и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, если эти описи и акты утверждены до вступления в силу указанного Приказа (Письмо Росархива от 13.03.2020 N Р/М-479).