Заключение трудового договора по электронной почте
Подборка наиболее важных документов по запросу Заключение трудового договора по электронной почте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как организовать электронный кадровый документооборот в организации
(КонсультантПлюс, 2025)6.1. Какой при приеме на работу порядок заключения трудового договора в электронной форме (дистанционно)
(КонсультантПлюс, 2025)6.1. Какой при приеме на работу порядок заключения трудового договора в электронной форме (дистанционно)
Вопрос: Об оформлении трудового договора в электронном виде с дистанционным работником при применении в организации электронного документооборота.
(Письмо Роструда от 03.07.2024 N ПГ/12392-6-1)Вопрос: При оформлении на новое место работы с дистанционным режимом работнику предложили оформить трудовой договор в электронном виде (будет подписан электронной подписью). Представитель организации объяснил, что они применяют электронный документооборот, поэтому оформление трудового договора и других документов через информационную систему организации правомерно и равносильно оформлению документов на бумаге. Верно ли это и будет ли электронный трудовой договор действительным?
(Письмо Роструда от 03.07.2024 N ПГ/12392-6-1)Вопрос: При оформлении на новое место работы с дистанционным режимом работнику предложили оформить трудовой договор в электронном виде (будет подписан электронной подписью). Представитель организации объяснил, что они применяют электронный документооборот, поэтому оформление трудового договора и других документов через информационную систему организации правомерно и равносильно оформлению документов на бумаге. Верно ли это и будет ли электронный трудовой договор действительным?
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)Статья 22.2. Порядок введения электронного документооборота и приема на работу к работодателю, использующему электронный документооборот
(ред. от 29.09.2025)Статья 22.2. Порядок введения электронного документооборота и приема на работу к работодателю, использующему электронный документооборот
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! При заключении в электронном виде трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам, договоров о материальной ответственности, ученических договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, а также при внесении изменений в эти договоры (дополнительные соглашения к трудовым договорам) и их расторжении путем обмена электронными документами используются усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная квалифицированная электронная подпись или усиленная неквалифицированная электронная подпись работника.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! При заключении в электронном виде трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам, договоров о материальной ответственности, ученических договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, а также при внесении изменений в эти договоры (дополнительные соглашения к трудовым договорам) и их расторжении путем обмена электронными документами используются усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная квалифицированная электронная подпись или усиленная неквалифицированная электронная подпись работника.
Статья: Дистанционная (удаленная) работа в трудовом законодательстве стран ЕАЭС в период пандемии
(Томашевский К.Л.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 2)В отличие от ст. 312.2 ТК РФ в ст. 307.2 ТК Беларуси предусматривается обязательное личное присутствие дистанционного работника при заключении с ним трудового договора. Данное правило, на наш взгляд, не вполне оправданно, поскольку дистанционный работник может находиться на отдаленном расстоянии от потенциального работодателя (к примеру, за границей или в другом конце страны). Поэтому неразумно требовать от такого лица личного приезда только для того, чтобы поставить свою подпись на трудовом договоре, условия которого могут быть согласованы между сторонами через Интернет (по Skype, электронной почте и т.д.), затем он может быть заключен путем обмена подписанными экземплярами трудового договора по почте или при помощи электронной цифровой подписи. Схожего взгляда придерживаются С.Э. Бахорина и С.В. Шуралева <10>.
(Томашевский К.Л.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 2)В отличие от ст. 312.2 ТК РФ в ст. 307.2 ТК Беларуси предусматривается обязательное личное присутствие дистанционного работника при заключении с ним трудового договора. Данное правило, на наш взгляд, не вполне оправданно, поскольку дистанционный работник может находиться на отдаленном расстоянии от потенциального работодателя (к примеру, за границей или в другом конце страны). Поэтому неразумно требовать от такого лица личного приезда только для того, чтобы поставить свою подпись на трудовом договоре, условия которого могут быть согласованы между сторонами через Интернет (по Skype, электронной почте и т.д.), затем он может быть заключен путем обмена подписанными экземплярами трудового договора по почте или при помощи электронной цифровой подписи. Схожего взгляда придерживаются С.Э. Бахорина и С.В. Шуралева <10>.
Готовое решение: Какие существуют требования к обработке персональных данных работников организации
(КонсультантПлюс, 2025)Ф.И.О., дата и место рождения, пол, гражданство, серия, номер, дата выдачи паспорта и наименование выдавшего его органа, адрес регистрации по месту жительства, семейное положение и сведения о членах семьи, номер телефона, адрес электронной почты, размер среднемесячного заработка, должность в ООО "Альфа", дата приема на работу, фотография, сведения об образовании, сведения о владении иностранными языками, сведения о состоянии здоровья, связанные с возможностью выполнения трудовой функции.
(КонсультантПлюс, 2025)Ф.И.О., дата и место рождения, пол, гражданство, серия, номер, дата выдачи паспорта и наименование выдавшего его органа, адрес регистрации по месту жительства, семейное положение и сведения о членах семьи, номер телефона, адрес электронной почты, размер среднемесячного заработка, должность в ООО "Альфа", дата приема на работу, фотография, сведения об образовании, сведения о владении иностранными языками, сведения о состоянии здоровья, связанные с возможностью выполнения трудовой функции.
Статья: Право дистанционного работника на неприкосновенность частной жизни
(Шуралева С.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 4)Как один из вариантов юридического решения данной проблемы в зарубежном законодательстве (например, во Франции, Италии) появилось право работника на отключение. Еще раньше практику ограничения работы в нерабочее время начали внедрять крупные корпорации. В качестве примера можно привести опцию "Почта по выходным", автоматически удаляющую из ящика письма, в системе корпоративной почты корпорации Daimler. Автоответчик предлагает альтернативные контакты или просит переслать сообщение снова, когда сотрудник вернется на работу <11>. Ранее Volkswagen принял решение отключать рабочую электронную почту сотрудников во внеурочные часы <12>.
(Шуралева С.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 4)Как один из вариантов юридического решения данной проблемы в зарубежном законодательстве (например, во Франции, Италии) появилось право работника на отключение. Еще раньше практику ограничения работы в нерабочее время начали внедрять крупные корпорации. В качестве примера можно привести опцию "Почта по выходным", автоматически удаляющую из ящика письма, в системе корпоративной почты корпорации Daimler. Автоответчик предлагает альтернативные контакты или просит переслать сообщение снова, когда сотрудник вернется на работу <11>. Ранее Volkswagen принял решение отключать рабочую электронную почту сотрудников во внеурочные часы <12>.
Статья: Выдача расчетных листков не в бумажном виде: последние разъяснения
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)"В компании расчетные листки высылаются работникам на электронную почту, при приеме на работу об этом просят написать заявление. Будет ли это являться нарушением, учитывая повсеместную цифровизацию, если в компании не ведется КЭДО?..
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)"В компании расчетные листки высылаются работникам на электронную почту, при приеме на работу об этом просят написать заявление. Будет ли это являться нарушением, учитывая повсеместную цифровизацию, если в компании не ведется КЭДО?..
Готовое решение: Каков порядок отказа в приеме на работу
(КонсультантПлюс, 2025)Можно ли направить письменный отказ в приеме на работу по электронной почте
(КонсультантПлюс, 2025)Можно ли направить письменный отказ в приеме на работу по электронной почте
Статья: Формирование профессионального мировоззрения специалистов в юриспруденции средствами иностранных языков в образовательном процессе
(Гамидов Л.Ш., Лещенко С.А.)
("Уголовно-исполнительная система: право, экономика, управление", 2023, N 3)Владение несколькими иностранными языками расширяет границы многополярного мира: беспрепятственное общение во время деловых переговоров с иностранными коллегами, ведение деловой переписки по электронной почте. В перспективе реальная возможность устроиться на интересную высокооплачиваемую работу и добиться быстрого карьерного роста. Наличие билингвальной иноязычной компетенции у специалиста расширяет общий кругозор, делает его интересным собеседником.
(Гамидов Л.Ш., Лещенко С.А.)
("Уголовно-исполнительная система: право, экономика, управление", 2023, N 3)Владение несколькими иностранными языками расширяет границы многополярного мира: беспрепятственное общение во время деловых переговоров с иностранными коллегами, ведение деловой переписки по электронной почте. В перспективе реальная возможность устроиться на интересную высокооплачиваемую работу и добиться быстрого карьерного роста. Наличие билингвальной иноязычной компетенции у специалиста расширяет общий кругозор, делает его интересным собеседником.
Готовое решение: Как работодателю использовать предложение о приеме на работу (job offer)
(КонсультантПлюс, 2025)Отозвать job offer лучше всего в том виде, в котором вы направили предложение о приеме на работу. Если направляете отзыв электронной почтой, оформлять его целесообразно в соответствии с общими правилами деловой переписки.
(КонсультантПлюс, 2025)Отозвать job offer лучше всего в том виде, в котором вы направили предложение о приеме на работу. Если направляете отзыв электронной почтой, оформлять его целесообразно в соответствии с общими правилами деловой переписки.