Заключение договора путем обмена электронными письмами
Подборка наиболее важных документов по запросу Заключение договора путем обмена электронными письмами (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 160 "Письменная форма сделки" ГК РФ"Само по себе отсутствие подписанного сторонами договора поставки не свидетельствует о том, что указанный договор не был заключен сторонами, поскольку в соответствии со ст. ст. 160, 434 ГК РФ договор в письменной форме может быть заключен также путем обмена письмами, телеграммами, электронными документами либо иными данными. Кроме того, договор поставки может быть заключен сторонами и в устной форме, в таком случае факт заключения договора может быть подтвержден путем представления УПД, заключенных во исполнение указанного договора. Сами УПД, содержащие все существенные условия договора поставки, могут считаться формой заключения договора поставки."
Постановление Двадцать первого арбитражного апелляционного суда от 28.10.2024 N 21АП-9266/2024 по делу N А84-1040/2024
Требование: О признании незаконным решения антимонопольного органа о включении информации в отношении ООО в реестр недобросовестных поставщиков.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Соглашаясь с выводами Управления, суд первой инстанции указал в решении, что отсутствие подлинника государственного контракта не свидетельствует о его незаключенности, так как закон не запрещает заключить договор путем обмена электронными документами (электронными письмами). В таком случае письменный экземпляр договора отсутствует.
Требование: О признании незаконным решения антимонопольного органа о включении информации в отношении ООО в реестр недобросовестных поставщиков.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Соглашаясь с выводами Управления, суд первой инстанции указал в решении, что отсутствие подлинника государственного контракта не свидетельствует о его незаключенности, так как закон не запрещает заключить договор путем обмена электронными документами (электронными письмами). В таком случае письменный экземпляр договора отсутствует.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по судебной практике. Аренда транспортных средствДоговор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа (в том числе электронного), подписанного сторонами, или путем обмена письмами, телеграммами, электронными документами, иными данными по правилам абз. 2 п. 1 ст. 160 ГК РФ (п. 2 ст. 434 ГК РФ).
Готовое решение: Что нужно знать о письменной форме договора
(КонсультантПлюс, 2025)письмами, телеграммами, электронными документами либо иными данными, если заключили договор путем обмена ими (п. 2 ст. 434 ГК РФ);
(КонсультантПлюс, 2025)письмами, телеграммами, электронными документами либо иными данными, если заключили договор путем обмена ими (п. 2 ст. 434 ГК РФ);
Нормативные акты
Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 23.12.2021 N 45
"О некоторых вопросах, возникающих при рассмотрении судами общей юрисдикции дел об административных правонарушениях, связанных с нарушением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права"12. Для привлечения к административной ответственности по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ в связи с заключением гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, судье в ходе рассмотрения дела об административном правонарушении необходимо установить трудовой характер отношений, возникших между работником и работодателем, а также их оформление гражданско-правовым договором, заключенным в том числе путем обмена письмами, телеграммами, электронными документами либо иными данными (статья 19.1 ТК РФ, пункт 1 статьи 160, статья 434 Гражданского кодекса Российской Федерации).
"О некоторых вопросах, возникающих при рассмотрении судами общей юрисдикции дел об административных правонарушениях, связанных с нарушением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права"12. Для привлечения к административной ответственности по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ в связи с заключением гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, судье в ходе рассмотрения дела об административном правонарушении необходимо установить трудовой характер отношений, возникших между работником и работодателем, а также их оформление гражданско-правовым договором, заключенным в том числе путем обмена письмами, телеграммами, электронными документами либо иными данными (статья 19.1 ТК РФ, пункт 1 статьи 160, статья 434 Гражданского кодекса Российской Федерации).
"Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 3 (2015)"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 25.11.2015)
(ред. от 28.03.2018)Указанные правила применяются к двусторонним (многосторонним) сделкам (договорам), если иное не установлено Гражданским кодексом РФ (п. 2 ст. 420 ГК РФ). Так, договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (пп. 2 и 3 ст. 434 ГК РФ).
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 25.11.2015)
(ред. от 28.03.2018)Указанные правила применяются к двусторонним (многосторонним) сделкам (договорам), если иное не установлено Гражданским кодексом РФ (п. 2 ст. 420 ГК РФ). Так, договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (пп. 2 и 3 ст. 434 ГК РФ).
Статья: Фиксация и оборот исключительных прав на объекты авторского права с помощью смарт-контрактов: миф или реальность?
(Чурилов А.Ю.)
("Актуальные проблемы российского права", 2024, N 3)Вторым вопросом, требующим отдельного обсуждения, является вопрос о форме договора, заключаемого по конструкции смарт-контракта <25>. В соответствии со ст. 1234 ГК РФ договор об отчуждении исключительного права заключается в письменной форме, при этом несоблюдение письменной формы влечет недействительность договора. С точки зрения действующего законодательства, в частности ст. 434 ГК РФ, договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа (в том числе электронного), подписанного сторонами, или обмена письмами, телеграммами, электронными документами либо иными данными в соответствии с правилами абзаца второго п. 1 ст. 160 ГК РФ, т.е. при соблюдении требований идентификации сторон при использовании технических средств и возможности воспроизведения сделки на материальном носителе. И если "условия" смарт-контракта в виде кода можно довольно легко перевести в материальный (печатный) вид, то с идентификацией сторон потенциально могут возникнуть проблемы, поскольку классические блокчейн-технологии, по общепризнанному мнению, являются если не анонимными, то псевдоанонимными. Как отмечают исследователи, элементом смарт-контракта как программного кода является цифровая подпись, которая подтверждает волю участников сделки, запускает действие алгоритма смарт-контракта при заключении договора <26>. Такую подпись можно рассматривать как элемент идентификации сторон в том случае, если для ее применения будет использована площадка организации, требующая регистрации и предоставления совокупности данных участников, благодаря которым они могут быть идентифицированы <27>. При этом невозможно согласиться с мнением о том, что "такой контракт считается подписанным с момента выражения согласия, а не с момента заключения" <28>, поскольку, как справедливо отмечается в литературе, учитывая ожидания сторон, в большинстве случаев договор должен считаться заключенным именно в момент его подписания сторонами <29>.
(Чурилов А.Ю.)
("Актуальные проблемы российского права", 2024, N 3)Вторым вопросом, требующим отдельного обсуждения, является вопрос о форме договора, заключаемого по конструкции смарт-контракта <25>. В соответствии со ст. 1234 ГК РФ договор об отчуждении исключительного права заключается в письменной форме, при этом несоблюдение письменной формы влечет недействительность договора. С точки зрения действующего законодательства, в частности ст. 434 ГК РФ, договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа (в том числе электронного), подписанного сторонами, или обмена письмами, телеграммами, электронными документами либо иными данными в соответствии с правилами абзаца второго п. 1 ст. 160 ГК РФ, т.е. при соблюдении требований идентификации сторон при использовании технических средств и возможности воспроизведения сделки на материальном носителе. И если "условия" смарт-контракта в виде кода можно довольно легко перевести в материальный (печатный) вид, то с идентификацией сторон потенциально могут возникнуть проблемы, поскольку классические блокчейн-технологии, по общепризнанному мнению, являются если не анонимными, то псевдоанонимными. Как отмечают исследователи, элементом смарт-контракта как программного кода является цифровая подпись, которая подтверждает волю участников сделки, запускает действие алгоритма смарт-контракта при заключении договора <26>. Такую подпись можно рассматривать как элемент идентификации сторон в том случае, если для ее применения будет использована площадка организации, требующая регистрации и предоставления совокупности данных участников, благодаря которым они могут быть идентифицированы <27>. При этом невозможно согласиться с мнением о том, что "такой контракт считается подписанным с момента выражения согласия, а не с момента заключения" <28>, поскольку, как справедливо отмечается в литературе, учитывая ожидания сторон, в большинстве случаев договор должен считаться заключенным именно в момент его подписания сторонами <29>.
Статья: Благотворительность
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Договор считается заключенным, если сторонами достигнуто соглашение по всем существенным условиям в требуемой форме (п. 1 ст. 432 ГК РФ). При этом согласно п. 2 ст. 434 ГК РФ договор может заключаться как путем составления единого документа (в том числе электронного), так и путем обмена письмами, телеграммами, электронными документами либо иными данными в соответствии с правилами абз. 2 п. 1 ст. 160 ГК РФ.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Договор считается заключенным, если сторонами достигнуто соглашение по всем существенным условиям в требуемой форме (п. 1 ст. 432 ГК РФ). При этом согласно п. 2 ст. 434 ГК РФ договор может заключаться как путем составления единого документа (в том числе электронного), так и путем обмена письмами, телеграммами, электронными документами либо иными данными в соответствии с правилами абз. 2 п. 1 ст. 160 ГК РФ.
Статья: Правовая природа смарт-контракта
(Матвеева Е.Ю.)
("Имущественные отношения в Российской Федерации", 2024, N 6)В главе 28 "Заключение договора" в статью 434 "Форма договора" внесены изменения, согласно которым "договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа (в том числе электронного), подписанного сторонами, или обмена письмами, телеграммами, электронными документами либо иными данными в соответствии с правилами абзаца второго пункта 1 статьи 160".
(Матвеева Е.Ю.)
("Имущественные отношения в Российской Федерации", 2024, N 6)В главе 28 "Заключение договора" в статью 434 "Форма договора" внесены изменения, согласно которым "договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа (в том числе электронного), подписанного сторонами, или обмена письмами, телеграммами, электронными документами либо иными данными в соответствии с правилами абзаца второго пункта 1 статьи 160".
Вопрос: Могут ли организации заключить договор займа в мессенджере? Если да, то что нужно предусмотреть?
(Консультация эксперта, 2025)Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа (в том числе электронного), подписанного сторонами, или обмена письмами, телеграммами, электронными документами либо иными данными в соответствии с правилами абз. 2 п. 1 ст. 160 ГК РФ (п. 2 ст. 434 ГК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа (в том числе электронного), подписанного сторонами, или обмена письмами, телеграммами, электронными документами либо иными данными в соответствии с правилами абз. 2 п. 1 ст. 160 ГК РФ (п. 2 ст. 434 ГК РФ).
Вопрос: О заключении контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в простой письменной форме.
(Письмо Минфина России от 12.02.2025 N 24-06-09/12540)Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, либо должным образом уполномоченными ими лицами. Письменная форма сделки считается соблюденной также в случае совершения лицом сделки с помощью электронных либо иных технических средств, позволяющих воспроизвести на материальном носителе в неизменном виде содержание сделки, при этом требование о наличии подписи считается выполненным, если использован любой способ, позволяющий достоверно определить лицо, выразившее волю (пункт 1 статьи 160 ГК РФ). Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа (в том числе электронного), подписанного сторонами, или обмена письмами, телеграммами, электронными документами либо иными данными в соответствии с правилами абзаца второго пункта 1 статьи 160 ГК РФ (пункт 2 статьи 434 ГК РФ). Письменная форма договора считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор принято в порядке, предусмотренном пунктом 3 статьи 438 ГК РФ (пункт 3 статьи 434 ГК РФ).
(Письмо Минфина России от 12.02.2025 N 24-06-09/12540)Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, либо должным образом уполномоченными ими лицами. Письменная форма сделки считается соблюденной также в случае совершения лицом сделки с помощью электронных либо иных технических средств, позволяющих воспроизвести на материальном носителе в неизменном виде содержание сделки, при этом требование о наличии подписи считается выполненным, если использован любой способ, позволяющий достоверно определить лицо, выразившее волю (пункт 1 статьи 160 ГК РФ). Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа (в том числе электронного), подписанного сторонами, или обмена письмами, телеграммами, электронными документами либо иными данными в соответствии с правилами абзаца второго пункта 1 статьи 160 ГК РФ (пункт 2 статьи 434 ГК РФ). Письменная форма договора считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор принято в порядке, предусмотренном пунктом 3 статьи 438 ГК РФ (пункт 3 статьи 434 ГК РФ).
Тематический выпуск: Корпоративные отношения, договоры и прочее: из практики гражданско-правового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2022, N 12)При этом в силу п. 2 ст. 434 ГК РФ договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа (в том числе электронного), подписанного сторонами, или обмена письмами, телеграммами, электронными документами...
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2022, N 12)При этом в силу п. 2 ст. 434 ГК РФ договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа (в том числе электронного), подписанного сторонами, или обмена письмами, телеграммами, электронными документами...
Ситуация: Каков срок выполнения работ или оказания услуг при отсутствии договора или этого условия в договоре?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Договор о выполнении работ или оказании услуг может быть заключен в устной или письменной форме. Письменный договор может заключаться путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена письмами, телеграммами, иными документами, в том числе электронными, позволяющими достоверно установить направившую их сторону. Кроме того, договор считается заключенным, если одна сторона своими действиями выразила согласие с предложением другой стороны. Например, исполнитель в ответ на заявление потребителя приступил к оказанию услуг (п. 1 ст. 158, п. п. 1 - 3 ст. 434, п. 3 ст. 438 ГК РФ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Договор о выполнении работ или оказании услуг может быть заключен в устной или письменной форме. Письменный договор может заключаться путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена письмами, телеграммами, иными документами, в том числе электронными, позволяющими достоверно установить направившую их сторону. Кроме того, договор считается заключенным, если одна сторона своими действиями выразила согласие с предложением другой стороны. Например, исполнитель в ответ на заявление потребителя приступил к оказанию услуг (п. 1 ст. 158, п. п. 1 - 3 ст. 434, п. 3 ст. 438 ГК РФ).
Статья: Форма и стороны договора управления многоквартирным домом как элементы юридического состава его заключения
(Гордеев Д.П.)
("Семейное и жилищное право", 2025, N 4)- в силу ч. 1 ст. 162 ЖК РФ ДУ заключается в простой письменной форме или в электронной форме с использованием ГИС ЖКХ путем составления одного документа, подписанного сторонами, что является специальным требованием, применяемым к данному виду договора. ДУ не может быть заключен путем "обмена письмами, телеграммами, электронными документами", как это в общем случае допускается в п. 2 ст. 434 ГК РФ;
(Гордеев Д.П.)
("Семейное и жилищное право", 2025, N 4)- в силу ч. 1 ст. 162 ЖК РФ ДУ заключается в простой письменной форме или в электронной форме с использованием ГИС ЖКХ путем составления одного документа, подписанного сторонами, что является специальным требованием, применяемым к данному виду договора. ДУ не может быть заключен путем "обмена письмами, телеграммами, электронными документами", как это в общем случае допускается в п. 2 ст. 434 ГК РФ;
"Обзор административной практики в сфере закупок по 223-ФЗ (ноябрь 2023 года)"
(Управление контроля размещения государственного заказа ФАС России)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)Пунктом 2 статьи 434 ГК РФ установлено, что договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа (в том числе электронного), подписанного сторонами, или обмена письмами, телеграммами, электронными документами либо иными данными в соответствии с правилами абзаца второго пункта 1 статьи 160 ГК РФ.
(Управление контроля размещения государственного заказа ФАС России)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)Пунктом 2 статьи 434 ГК РФ установлено, что договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа (в том числе электронного), подписанного сторонами, или обмена письмами, телеграммами, электронными документами либо иными данными в соответствии с правилами абзаца второго пункта 1 статьи 160 ГК РФ.
Статья: Продажа имущества банкрота, оплата услуг, покупки на иностранных площадках: как платить налог на прибыль
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2023, N 11)Пунктом 2 ст. 434 ГК РФ определено, что договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа (в т.ч. электронного), подписанного сторонами, или обмена письмами, телеграммами, электронными документами либо иными данными в соответствии с правилами абз. 2 п. 1 ст. 160 ГК РФ.
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2023, N 11)Пунктом 2 ст. 434 ГК РФ определено, что договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа (в т.ч. электронного), подписанного сторонами, или обмена письмами, телеграммами, электронными документами либо иными данными в соответствии с правилами абз. 2 п. 1 ст. 160 ГК РФ.