Взыскание командировочных расходов с уволенного работника
Подборка наиболее важных документов по запросу Взыскание командировочных расходов с уволенного работника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Работа в выходные и праздничные дни в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)Взыскивают двойную оплату за работу в выходные в командировке, если работник не смог использовать предоставленные ему отгулы до увольнения
(КонсультантПлюс, 2025)Взыскивают двойную оплату за работу в выходные в командировке, если работник не смог использовать предоставленные ему отгулы до увольнения
Апелляционное определение Иркутского областного суда от 22.01.2024 по делу N 33-873/2024 (УИД 38RS0003-01-2023-002904-90)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О признании незаконным увольнения по собственному желанию; 4) Об установлении факта написания заявления не по собственной воле.
Обстоятельства: Истец указал, что не намеревался увольняться, работодатель вынудил его написать заявление об увольнении, поскольку имелся конфликт.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.Довод апелляционной жалобы истца о том, что срок обращения в суд с требованиями о взыскании суммы командировочных расходов им не пропущен, является несостоятельным. Командировочные расходы удерживались из заработной платы истца ежемесячно в период с августа 2021 года по июнь 2022 года, последнее удержание произведено при увольнении истца (Дата изъята в размере 16 994,59 руб., л.д. (данные изъяты)). С исковым заявлением истец обратился за пределами установленного годичного срока, направив иск почтой Дата изъята. Предъявление в мае 2023 года при рассмотрении дела Номер изъят в Братском городском суде Иркутской области встречного иска о взыскании удержанных сумм не свидетельствует о соблюдении истцом срока для предъявления данных требований, поскольку данный встречный иск судом не был принят и рассмотрен.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О признании незаконным увольнения по собственному желанию; 4) Об установлении факта написания заявления не по собственной воле.
Обстоятельства: Истец указал, что не намеревался увольняться, работодатель вынудил его написать заявление об увольнении, поскольку имелся конфликт.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.Довод апелляционной жалобы истца о том, что срок обращения в суд с требованиями о взыскании суммы командировочных расходов им не пропущен, является несостоятельным. Командировочные расходы удерживались из заработной платы истца ежемесячно в период с августа 2021 года по июнь 2022 года, последнее удержание произведено при увольнении истца (Дата изъята в размере 16 994,59 руб., л.д. (данные изъяты)). С исковым заявлением истец обратился за пределами установленного годичного срока, направив иск почтой Дата изъята. Предъявление в мае 2023 года при рассмотрении дела Номер изъят в Братском городском суде Иркутской области встречного иска о взыскании удержанных сумм не свидетельствует о соблюдении истцом срока для предъявления данных требований, поскольку данный встречный иск судом не был принят и рассмотрен.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Когда с сотрудника нельзя взыскать излишне выплаченные командировочные
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 43)Пятый кассационный суд общей юрисдикции в Определении от 15.02.2023 по делу N 8Г-11816/2022(88-1683/2023) счел невозможным взыскание с не поехавшей в командировку и уволенной работницы выплаченных ей командировочных.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 43)Пятый кассационный суд общей юрисдикции в Определении от 15.02.2023 по делу N 8Г-11816/2022(88-1683/2023) счел невозможным взыскание с не поехавшей в командировку и уволенной работницы выплаченных ей командировочных.
Вопрос: Какие приказы должны быть в организации и какие лица вправе их подписывать?
(Консультация эксперта, 2025)о личном составе (ст. 434 Перечня) (о приеме, переводе, перемещении, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения зарплаты, о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, о направлении в командировку работников, о дисциплинарных взысканиях и т.д.).
(Консультация эксперта, 2025)о личном составе (ст. 434 Перечня) (о приеме, переводе, перемещении, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения зарплаты, о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, о направлении в командировку работников, о дисциплинарных взысканиях и т.д.).
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел о материальной ответственности работника"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.12.2018)20 февраля 2017 г. трудовой договор с П. был прекращен по пункту 3 части первой статьи 77 ТК РФ (по инициативе работника). 1 марта 2017 г. П. подала заявление об удержании из ее заработной платы расходов на обучение в размере 355 835 руб. 62 коп., из расчета фактически не отработанного у работодателя после окончания обучения времени (764 дня) и стоимости обучения 510 000 руб. Указанная сумма была удержана из заработной платы П. при ее увольнении. Помимо расходов на обучение общество потребовало у П. компенсировать командировочные расходы (стоимость проезда к месту обучения, суточные, стоимость проживания в гостинице) в размере 778 915 руб. 50 коп. Поскольку П. отказалась в добровольном порядке возместить работодателю названные расходы, общество обратилось в суд с иском.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.12.2018)20 февраля 2017 г. трудовой договор с П. был прекращен по пункту 3 части первой статьи 77 ТК РФ (по инициативе работника). 1 марта 2017 г. П. подала заявление об удержании из ее заработной платы расходов на обучение в размере 355 835 руб. 62 коп., из расчета фактически не отработанного у работодателя после окончания обучения времени (764 дня) и стоимости обучения 510 000 руб. Указанная сумма была удержана из заработной платы П. при ее увольнении. Помимо расходов на обучение общество потребовало у П. компенсировать командировочные расходы (стоимость проезда к месту обучения, суточные, стоимость проживания в гостинице) в размере 778 915 руб. 50 коп. Поскольку П. отказалась в добровольном порядке возместить работодателю названные расходы, общество обратилось в суд с иском.
Постановление Конституционного Суда РФ от 11.04.2023 N 16-П
"По делу о проверке конституционности статьи 236 Трудового кодекса Российской Федерации и абзаца второго части первой статьи 327.1 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации в связи с жалобой гражданина И.Б. Сергеева"1.1. Конституционность приведенных законоположений оспаривает гражданин И.Б. Сергеев, который работал в ПАО "Иркутскэнерго" (последняя замещаемая должность - менеджер контрольно-ревизионного отдела исполнительной дирекции) и 31 августа 2020 года был уволен по основанию, предусмотренному пунктом 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации (в связи с сокращением численности или штата работников организации). Полагая увольнение незаконным, заявитель обратился в суд с иском о восстановлении на работе, компенсации морального вреда, отмене приказа о применении дисциплинарного взыскания в виде выговора и неначислении премии, а также о взыскании с работодателя среднего заработка за время вынужденного прогула, оплаты работы в выходные дни, оплаты отпуска, суммы индексации заработной платы, вознаграждения за выслугу лет, денежных средств за время нахождения в командировках, премии, компенсации за использование личного имущества и процентов (денежной компенсации) за нарушение установленных сроков выплаты заработной платы и иных выплат.
"По делу о проверке конституционности статьи 236 Трудового кодекса Российской Федерации и абзаца второго части первой статьи 327.1 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации в связи с жалобой гражданина И.Б. Сергеева"1.1. Конституционность приведенных законоположений оспаривает гражданин И.Б. Сергеев, который работал в ПАО "Иркутскэнерго" (последняя замещаемая должность - менеджер контрольно-ревизионного отдела исполнительной дирекции) и 31 августа 2020 года был уволен по основанию, предусмотренному пунктом 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации (в связи с сокращением численности или штата работников организации). Полагая увольнение незаконным, заявитель обратился в суд с иском о восстановлении на работе, компенсации морального вреда, отмене приказа о применении дисциплинарного взыскания в виде выговора и неначислении премии, а также о взыскании с работодателя среднего заработка за время вынужденного прогула, оплаты работы в выходные дни, оплаты отпуска, суммы индексации заработной платы, вознаграждения за выслугу лет, денежных средств за время нахождения в командировках, премии, компенсации за использование личного имущества и процентов (денежной компенсации) за нарушение установленных сроков выплаты заработной платы и иных выплат.
Готовое решение: В каком порядке работник учреждения возмещает работодателю расходы на обучение при увольнении, если обучался за его счет
(КонсультантПлюс, 2025)2. Какие расходы на обучение можно взыскать с работника учреждения при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)2. Какие расходы на обучение можно взыскать с работника учреждения при увольнении
Статья: Спорные ситуации налогового учета при приобретении и реализации основных средств, товаров, услуг
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 6)Из Письма Минфина России от 24.09.2009 N 03-03-06/1/610 следует, что в общем случае при невозможности взыскания задолженности с работника, например в связи с истечением срока исковой давности по ней либо прощением организацией долга в отношении выданного ему аванса на командировочные расходы, соответствующие суммы должны облагаться НДФЛ. Датой получения дохода в виде невозвращенных сумм, выданных под отчет, будет дата, с которой такое взыскание стало невозможно, или дата принятия соответствующего решения об отказе во взыскании.
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 6)Из Письма Минфина России от 24.09.2009 N 03-03-06/1/610 следует, что в общем случае при невозможности взыскания задолженности с работника, например в связи с истечением срока исковой давности по ней либо прощением организацией долга в отношении выданного ему аванса на командировочные расходы, соответствующие суммы должны облагаться НДФЛ. Датой получения дохода в виде невозвращенных сумм, выданных под отчет, будет дата, с которой такое взыскание стало невозможно, или дата принятия соответствующего решения об отказе во взыскании.
Статья: Взыскание задолженности с учредителя (учредителей) некоммерческой организации
(Казгериева Э.В., Шапсигов А.М.)
("Гражданское право", 2021, N 1)4. Зачастую задолженность возникает и в пользу работников НКО. Причиной этому несвоевременная выплата зарплаты; различных видов компенсаций; командировочных. Например, в случае ликвидации частной образовательной организации и отсутствия на ее расчетных счетах денежных средств средний заработок за время вынужденного прогула, компенсацию морального вреда, страховые взносы при незаконном увольнении сотрудника можно взыскать с учредителя (учредителей) НКО.
(Казгериева Э.В., Шапсигов А.М.)
("Гражданское право", 2021, N 1)4. Зачастую задолженность возникает и в пользу работников НКО. Причиной этому несвоевременная выплата зарплаты; различных видов компенсаций; командировочных. Например, в случае ликвидации частной образовательной организации и отсутствия на ее расчетных счетах денежных средств средний заработок за время вынужденного прогула, компенсацию морального вреда, страховые взносы при незаконном увольнении сотрудника можно взыскать с учредителя (учредителей) НКО.
Статья: Как вызвать дистанционного работника в офис?
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 6)Обратите внимание, в отношении дистанционных сотрудников, место постоянной работы которых находится в регионе, отличном от места нахождения работодателя, и которого компания вызывает в офис через оформление командировки, распространяются все гарантии и компенсации. То есть работнику нужно оплатить проезд, проживание, а также другие командировочные расходы.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 6)Обратите внимание, в отношении дистанционных сотрудников, место постоянной работы которых находится в регионе, отличном от места нахождения работодателя, и которого компания вызывает в офис через оформление командировки, распространяются все гарантии и компенсации. То есть работнику нужно оплатить проезд, проживание, а также другие командировочные расходы.
Статья: Возмещение работником затрат на обучение
(Волкова М.Н.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 1)Больница направила работника-врача К. на стажировку за границу РФ. Согласно договору К. обязался пройти обучение и после окончания обучения отработать в организации не менее 3 лет, а в случае досрочного увольнения возместить денежные средства, затраченные на обучение, пропорционально неотработанному времени, в которое не включаются периоды нахождения в отпуске без сохранения заработной платы и в отпуске по уходу за ребенком. Работник обязался возместить организации и департаменту здравоохранения в течение 30 дней со дня прекращения действия трудового договора (за исключением его расторжения по основаниям, предусмотренным п. 8 ч. 1 ст. 77, пп. 1, 2 ч. 1 ст. 81, пп. 1, 2, 5 - 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ) часть денежных средств, затраченных организацией на оплату обучения, расходов, связанных со служебной командировкой, среднего заработка, рассчитанных пропорционально неотработанному периоду.
(Волкова М.Н.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 1)Больница направила работника-врача К. на стажировку за границу РФ. Согласно договору К. обязался пройти обучение и после окончания обучения отработать в организации не менее 3 лет, а в случае досрочного увольнения возместить денежные средства, затраченные на обучение, пропорционально неотработанному времени, в которое не включаются периоды нахождения в отпуске без сохранения заработной платы и в отпуске по уходу за ребенком. Работник обязался возместить организации и департаменту здравоохранения в течение 30 дней со дня прекращения действия трудового договора (за исключением его расторжения по основаниям, предусмотренным п. 8 ч. 1 ст. 77, пп. 1, 2 ч. 1 ст. 81, пп. 1, 2, 5 - 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ) часть денежных средств, затраченных организацией на оплату обучения, расходов, связанных со служебной командировкой, среднего заработка, рассчитанных пропорционально неотработанному периоду.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Ученику выплачивается стипендия не менее установленной ученическим договором. Размер стипендии установлен в размере не менее МРОТ. Практическая работа оплачивается по установленным расценкам. Выплачивается средняя заработная плата по основному месту работы. Работникам, направляемым на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование, с отрывом от работы в другую местность, производится оплата командировочных расходов в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Ученику выплачивается стипендия не менее установленной ученическим договором. Размер стипендии установлен в размере не менее МРОТ. Практическая работа оплачивается по установленным расценкам. Выплачивается средняя заработная плата по основному месту работы. Работникам, направляемым на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование, с отрывом от работы в другую местность, производится оплата командировочных расходов в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки.
Статья: Законные способы удержать специалистов более 2 недель, чтобы они закончили проекты или передали дела коллегам
(Лисицына М.)
("Трудовое право", 2023, N 7)Приказом П.Т.А. уволена по собственному желанию, чем нарушила взятые на себя обязательства в соответствии с условиями ученического договора.
(Лисицына М.)
("Трудовое право", 2023, N 7)Приказом П.Т.А. уволена по собственному желанию, чем нарушила взятые на себя обязательства в соответствии с условиями ученического договора.
Статья: Увольнение дистанционного работника за прогул: риски работодателя и альтернативные решения
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)Пример. Работодатель неоднократно требовал от дистанционной сотрудницы ее явки в офис компании, расположенный в другом городе, что ею не выполнялось. В результате сотрудницу уволили, и она обратилась в суд с иском о восстановлении на работе, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула, компенсации морального вреда. Суд первой инстанции отказал в удовлетворении заявленных требований. Но апелляционная инстанция восстановила сотрудницу на работе, взыскав с работодателя более 400 000 рублей за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда в размере 10 000 рублей. Кассация с этим согласилась, указав, что работница относится к льготной категории, имеющей право отказаться от командировки.
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)Пример. Работодатель неоднократно требовал от дистанционной сотрудницы ее явки в офис компании, расположенный в другом городе, что ею не выполнялось. В результате сотрудницу уволили, и она обратилась в суд с иском о восстановлении на работе, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула, компенсации морального вреда. Суд первой инстанции отказал в удовлетворении заявленных требований. Но апелляционная инстанция восстановила сотрудницу на работе, взыскав с работодателя более 400 000 рублей за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда в размере 10 000 рублей. Кассация с этим согласилась, указав, что работница относится к льготной категории, имеющей право отказаться от командировки.