Взаимодействие с дистанционным работником
Подборка наиболее важных документов по запросу Взаимодействие с дистанционным работником (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Эдо и трудовые документы - осторожно. Где проблемы?
(Лохман Е.)
("Трудовое право", 2025, N 5)Следует отметить, что КЭДО - не единственный вариант, при котором возможно оформление кадровых документов в электронном виде. Глава 49.1 ТК РФ допускает обмениваться электронными документами при взаимодействии с дистанционными работниками. Для этого с работником должен быть заключен договор о полностью дистанционной работе, а правила взаимодействия соответствовать ст. 312.3 ТК РФ и быть подробно описаны в ЛНА работодателя.
(Лохман Е.)
("Трудовое право", 2025, N 5)Следует отметить, что КЭДО - не единственный вариант, при котором возможно оформление кадровых документов в электронном виде. Глава 49.1 ТК РФ допускает обмениваться электронными документами при взаимодействии с дистанционными работниками. Для этого с работником должен быть заключен договор о полностью дистанционной работе, а правила взаимодействия соответствовать ст. 312.3 ТК РФ и быть подробно описаны в ЛНА работодателя.
Готовое решение: Как принять работника на работу
(КонсультантПлюс, 2026)вам понадобится ознакомить дистанционного работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием, программно-техническими и иными средствами, если вы рекомендовали или предоставили их ему для работы. Как провести ознакомление - не урегулировано. Вы можете закрепить это, например, в локальном нормативном акте, регулирующем порядок взаимодействия работодателя и дистанционного работника. В частности, предусмотреть, что ознакомление с требованиями по охране труда при работе с оборудованием и программно-техническими и иными средствами можно провести, например, в рамках вводного инструктажа по охране труда, если работодатель принял решение проводить его в отношении дистанционных работников (ч. 4 ст. 312.1, ч. 1 ст. 312.6, ст. 312.7 ТК РФ, п. п. 10, 11, 88 Правил обучения по охране труда, Рекомендации, утвержденные Решением Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений от 26.03.2021, протокол N 2);
(КонсультантПлюс, 2026)вам понадобится ознакомить дистанционного работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием, программно-техническими и иными средствами, если вы рекомендовали или предоставили их ему для работы. Как провести ознакомление - не урегулировано. Вы можете закрепить это, например, в локальном нормативном акте, регулирующем порядок взаимодействия работодателя и дистанционного работника. В частности, предусмотреть, что ознакомление с требованиями по охране труда при работе с оборудованием и программно-техническими и иными средствами можно провести, например, в рамках вводного инструктажа по охране труда, если работодатель принял решение проводить его в отношении дистанционных работников (ч. 4 ст. 312.1, ч. 1 ст. 312.6, ст. 312.7 ТК РФ, п. п. 10, 11, 88 Правил обучения по охране труда, Рекомендации, утвержденные Решением Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений от 26.03.2021, протокол N 2);
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 312.1 "Общие положения" главы 49.1 "Особенности регулирования труда дистанционных работников" Трудового кодекса РФ"По смыслу приведенных выше положений Трудового кодекса Российской Федерации трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании заключенного ими в письменной форме трудового договора, обязанность по надлежащему оформлению которого возлагается на работодателя. Одним из обязательных для включения в трудовой договор является условие о месте работы, в качестве дополнительного в трудовом договоре может содержаться условие об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и о рабочем месте. Трудовой кодекс Российской Федерации также предусматривает возможность выполнения работником определенной трудовым договором трудовой функции дистанционно, то есть вне места нахождения работодателя и вне стационарного рабочего места. Условие о дистанционном выполнении работником трудовой функции и взаимодействии им с работодателем посредством электронного документооборота должно быть отражено в трудовом договоре, дополнительном соглашении к нему, либо регламентироваться локальным нормативным актом работодателя. Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается лишь по соглашению сторон, которое также заключается в письменной форме."
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Увольнение дистанционного работника в связи с сокращением
(КонсультантПлюс, 2026)...такой документ, как уведомление о сокращении занимаемой работником должности, может быть направлен работнику, работающему дистанционно, путем направления электронного документа без проставления усиленной квалифицированной электронной подписи работодателя, если такой обмен документами согласован между работником и работодателем, при этом сторона, получившая документ, должна подтвердить предоставление ей информации в электронном виде, что является основным условием при осуществлении взаимодействия дистанционного работника и работодателя посредством электронных документов.
(КонсультантПлюс, 2026)...такой документ, как уведомление о сокращении занимаемой работником должности, может быть направлен работнику, работающему дистанционно, путем направления электронного документа без проставления усиленной квалифицированной электронной подписи работодателя, если такой обмен документами согласован между работником и работодателем, при этом сторона, получившая документ, должна подтвердить предоставление ей информации в электронном виде, что является основным условием при осуществлении взаимодействия дистанционного работника и работодателя посредством электронных документов.
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026)Статья 312.3. Особенности порядка взаимодействия дистанционного работника и работодателя
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026)Статья 312.3. Особенности порядка взаимодействия дистанционного работника и работодателя
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! Трудовой кодекс РФ предусматривает случаи, когда взаимодействие работодателя и дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, может осуществляться путем обмена электронными документами, а также случаи запрета взаимодействия путем электронного документооборота.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! Трудовой кодекс РФ предусматривает случаи, когда взаимодействие работодателя и дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, может осуществляться путем обмена электронными документами, а также случаи запрета взаимодействия путем электронного документооборота.
Готовое решение: Как составить выписку из трудового договора
(КонсультантПлюс, 2026)если у вас не введен электронный документооборот и вы для оформления выписки из трудового договора с дистанционным работником используете электронный шаблон бланка организации, проверьте, чтобы он, в частности, был идентичен вашему бумажному бланку по составу реквизитов, порядку их расположения, гарнитурам шрифта. Для заверения выписки (о заверении см. разд. 2 настоящего материала) из трудового договора с дистанционным работником можно применять, как правило, любой вид электронной подписи. Но если специальные правила предусмотрены установленным у вас порядком взаимодействия с дистанционным работником, например, в локальном нормативном акте, то соблюдайте их. Это следует из ч. 2, 9 ст. 312.3 ТК РФ, п. 6.2 ГОСТ Р 7.0.97-2025.
(КонсультантПлюс, 2026)если у вас не введен электронный документооборот и вы для оформления выписки из трудового договора с дистанционным работником используете электронный шаблон бланка организации, проверьте, чтобы он, в частности, был идентичен вашему бумажному бланку по составу реквизитов, порядку их расположения, гарнитурам шрифта. Для заверения выписки (о заверении см. разд. 2 настоящего материала) из трудового договора с дистанционным работником можно применять, как правило, любой вид электронной подписи. Но если специальные правила предусмотрены установленным у вас порядком взаимодействия с дистанционным работником, например, в локальном нормативном акте, то соблюдайте их. Это следует из ч. 2, 9 ст. 312.3 ТК РФ, п. 6.2 ГОСТ Р 7.0.97-2025.
Готовое решение: Как предоставить работнику ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день
(КонсультантПлюс, 2026)при оформлении документов об отпуске дистанционному работнику с ним можно взаимодействовать путем обмена электронными документами. В частности, таким способом вы можете уведомить работника о времени начала ежегодного отпуска, а работник - направить вам заявление на отпуск в случаях, когда его нужно подавать. А если вы вводите электронный документооборот (в том числе, чтобы применять его при оформлении ежегодных отпусков), то можете распространить его и на взаимодействие с дистанционными работниками (ч. 3 ст. 123, ч. 5 ст. 312.1, ч. 2, 5, 6 ст. 312.3 ТК РФ);
(КонсультантПлюс, 2026)при оформлении документов об отпуске дистанционному работнику с ним можно взаимодействовать путем обмена электронными документами. В частности, таким способом вы можете уведомить работника о времени начала ежегодного отпуска, а работник - направить вам заявление на отпуск в случаях, когда его нужно подавать. А если вы вводите электронный документооборот (в том числе, чтобы применять его при оформлении ежегодных отпусков), то можете распространить его и на взаимодействие с дистанционными работниками (ч. 3 ст. 123, ч. 5 ст. 312.1, ч. 2, 5, 6 ст. 312.3 ТК РФ);
Готовое решение: Как предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск работнику (оформить уход в отпуск)
(КонсультантПлюс, 2026)при оформлении документов об отпуске дистанционному работнику с ним можно взаимодействовать путем обмена электронными документами. В частности, таким способом вы можете уведомить работника о времени начала ежегодного отпуска, а работник - направить вам заявление на отпуск в случаях, когда его нужно подавать. А если вы вводите электронный документооборот (в том числе, чтобы применять его при оформлении ежегодных отпусков), то можете распространить его и на взаимодействие с дистанционными работниками (ч. 3 ст. 123, ч. 5 ст. 312.1, ч. 2, 5, 6 ст. 312.3 ТК РФ);
(КонсультантПлюс, 2026)при оформлении документов об отпуске дистанционному работнику с ним можно взаимодействовать путем обмена электронными документами. В частности, таким способом вы можете уведомить работника о времени начала ежегодного отпуска, а работник - направить вам заявление на отпуск в случаях, когда его нужно подавать. А если вы вводите электронный документооборот (в том числе, чтобы применять его при оформлении ежегодных отпусков), то можете распространить его и на взаимодействие с дистанционными работниками (ч. 3 ст. 123, ч. 5 ст. 312.1, ч. 2, 5, 6 ст. 312.3 ТК РФ);
Вопрос: О порядке взаимодействия работодателя и работника при дистанционной (удаленной) работе.
(Письмо Минтруда России от 03.06.2024 N 14-6/ООГ-3397)Вопрос: О порядке взаимодействия работодателя и работника при дистанционной (удаленной) работе.
(Письмо Минтруда России от 03.06.2024 N 14-6/ООГ-3397)Вопрос: О порядке взаимодействия работодателя и работника при дистанционной (удаленной) работе.
Готовое решение: Какие есть правила ознакомления работника с локальными нормативными актами при приеме на работу
(КонсультантПлюс, 2026)Также вы вправе принять решение о распространении на взаимодействие с дистанционными работниками правил электронного кадрового документооборота (ЭКДО). Тогда порядок ознакомления дистанционного работника будет таким же, как и обычного работника, на которого распространяется ЭКДО. В частности, для ЭКДО потребуется информационная система. Это следует в том числе из ч. 2, 4 ст. 22.1, ч. 1, 5 ст. 22.2, ч. 5 ст. 312.1 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)Также вы вправе принять решение о распространении на взаимодействие с дистанционными работниками правил электронного кадрового документооборота (ЭКДО). Тогда порядок ознакомления дистанционного работника будет таким же, как и обычного работника, на которого распространяется ЭКДО. В частности, для ЭКДО потребуется информационная система. Это следует в том числе из ч. 2, 4 ст. 22.1, ч. 1, 5 ст. 22.2, ч. 5 ст. 312.1 ТК РФ.
Готовое решение: Как составить журнал регистрации уведомлений о начале ежегодных отпусков
(КонсультантПлюс, 2026)Специальный порядок для получения подписи дистанционного работника в таком журнале законом не предусмотрен. Рекомендуем вам предусмотреть его, в частности, в локальном нормативном акте. Например, это может быть локальный нормативный акт, регулирующий общий порядок взаимодействия между вами и дистанционными работниками, принятый с учетом мнения профсоюза (если он есть). С таким документом ознакомьте дистанционного работника под подпись (ч. 1 ст. 8, абз. 1, 7 ч. 1, абз. 1, 10 ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 68, ч. 5 ст. 312.2, ч. 2 - 6, 9 ст. 312.3 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Специальный порядок для получения подписи дистанционного работника в таком журнале законом не предусмотрен. Рекомендуем вам предусмотреть его, в частности, в локальном нормативном акте. Например, это может быть локальный нормативный акт, регулирующий общий порядок взаимодействия между вами и дистанционными работниками, принятый с учетом мнения профсоюза (если он есть). С таким документом ознакомьте дистанционного работника под подпись (ч. 1 ст. 8, абз. 1, 7 ч. 1, абз. 1, 10 ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 68, ч. 5 ст. 312.2, ч. 2 - 6, 9 ст. 312.3 ТК РФ).
Готовое решение: По каким основаниям можно уволить работника по инициативе работодателя
(КонсультантПлюс, 2026)отсутствия в период дистанционной работы взаимодействия работника с работодателем по вопросам, связанным с выполнением трудовой функции, без уважительной причины более двух рабочих дней подряд со дня поступления соответствующего запроса работодателя (если не установлен более длительный срок взаимодействия).
(КонсультантПлюс, 2026)отсутствия в период дистанционной работы взаимодействия работника с работодателем по вопросам, связанным с выполнением трудовой функции, без уважительной причины более двух рабочих дней подряд со дня поступления соответствующего запроса работодателя (если не установлен более длительный срок взаимодействия).
Ситуация: На что работнику обратить внимание при увольнении по сокращению?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Следует учесть, что для взаимодействия дистанционного работника и работодателя установлен особый порядок, в том числе путем обмена электронными документами (ст. 312.3 ТК РФ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Следует учесть, что для взаимодействия дистанционного работника и работодателя установлен особый порядок, в том числе путем обмена электронными документами (ст. 312.3 ТК РФ).
Типовая ситуация: Дистанционная работа: основные правила
(Издательство "Главная книга", 2026)Порядок обеспечения оборудованием, размер и порядок выплаты компенсации за использование собственного оборудования, а также правила документооборота и другого взаимодействия с дистанционным работником, включая предоставление отчетов о проделанной работе, устанавливают в ЛНА, трудовом или коллективном договоре.
(Издательство "Главная книга", 2026)Порядок обеспечения оборудованием, размер и порядок выплаты компенсации за использование собственного оборудования, а также правила документооборота и другого взаимодействия с дистанционным работником, включая предоставление отчетов о проделанной работе, устанавливают в ЛНА, трудовом или коллективном договоре.
Путеводитель по кадровым вопросам. Особенности дистанционной (удаленной) работы5.1. Как организовать взаимодействие с дистанционным работником