Выписка из трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Выписка из трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Кадровый электронный документооборот: мифы и реальность
(Парамонова С.В.)
("Законы России: опыт, анализ, практика", 2025, N 9)Правила о КЭДО, закрепленные в ТК РФ, применимы только к документам, связанным с работой. Понятия "документ, связанный с работой" законодатель не раскрывает. В ст. 62 ТК РФ, поименованной "Выдача документов, связанных с работой, и их копий", перечислены копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы, а также выписка из трудовой книжки). Судя по формулировкам, трудовые книжки, различные виды справок и другие документы к таковым не относятся, хотя наименованию статьи это, конечно, противоречит. На нестыковки норм, позволяющие сомневаться в допустимости включения в состав документов, связанных с работой, например локальных актов - неперсонифицированных документов, обращалось внимание в литературе <5>. Как бы то ни было, в зависимости от того, как толковать нормы ст. 62 ТК РФ, перечень документов, связанных с работой, либо слишком узок, либо слишком широк.
(Парамонова С.В.)
("Законы России: опыт, анализ, практика", 2025, N 9)Правила о КЭДО, закрепленные в ТК РФ, применимы только к документам, связанным с работой. Понятия "документ, связанный с работой" законодатель не раскрывает. В ст. 62 ТК РФ, поименованной "Выдача документов, связанных с работой, и их копий", перечислены копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы, а также выписка из трудовой книжки). Судя по формулировкам, трудовые книжки, различные виды справок и другие документы к таковым не относятся, хотя наименованию статьи это, конечно, противоречит. На нестыковки норм, позволяющие сомневаться в допустимости включения в состав документов, связанных с работой, например локальных актов - неперсонифицированных документов, обращалось внимание в литературе <5>. Как бы то ни было, в зависимости от того, как толковать нормы ст. 62 ТК РФ, перечень документов, связанных с работой, либо слишком узок, либо слишком широк.
"Транспортные экспертизы в уголовном судопроизводстве России: монография"
(Ильин Н.Н.)
("ИНФРА-М", 2025)- подтверждение профессиональной компетентности эксперта. С целью недопущения возможности возникновения сомнений в компетентности эксперта при рассмотрении уголовного дела в суде целесообразно приобщать документы, подтверждающие его стаж работы по специальности (заверенную выписку из трудовой книжки, справку с места работы) и наличие высшего образования (копию диплома).
(Ильин Н.Н.)
("ИНФРА-М", 2025)- подтверждение профессиональной компетентности эксперта. С целью недопущения возможности возникновения сомнений в компетентности эксперта при рассмотрении уголовного дела в суде целесообразно приобщать документы, подтверждающие его стаж работы по специальности (заверенную выписку из трудовой книжки, справку с места работы) и наличие высшего образования (копию диплома).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 66.1 "Сведения о трудовой деятельности" Трудового кодекса РФ"Установив, что М. отказалась от ведения трудовой книжки в порядке, установленном статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации и 19 июля 2022 г. подала заявление о предоставлении работодателем сведений о ее трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, в выписке из электронной трудовой книжки от 26 августа 2022 г. заполнена графа об увольнении от 4 февраля 2022 г. по инициативе работодателя и указание на "X" (отмена приказа об увольнении) отсутствуют, суды пришли к обоснованному выводу о том, что работодатель ненадлежащим образом формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже М."
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 140 "Сроки расчета при увольнении" Трудового кодекса РФПоскольку 31 декабря 2023 г. П.И. к исполнению своих должностных обязанностей не приступил, явившись в МВД только для получения трудовой книжки, выписки из приказа об увольнении, суды нижестоящих инстанций обоснованно пришли к выводу, что у работодателя отсутствовала возможность произвести с истцом окончательный расчет 31 декабря 2023 г.
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026)Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026)Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий
Типовая ситуация: Трудовые книжки: учет, хранение, выдача
(Издательство "Главная книга", 2026)Выписка из трудовой книжки
(Издательство "Главная книга", 2026)Выписка из трудовой книжки
Готовое решение: Как рассчитать страховой стаж работника для оплаты больничного листа
(КонсультантПлюс, 2026)При этом рекомендуем учитывать позицию Минтруда России о подтверждении периодов работы по трудовому договору до 31 декабря 2019 г. работников, перешедших на электронную трудовую книжку. По мнению ведомства, для подтверждения страхового стажа за указанный период могут представляться трудовая книжка, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы (Письмо Минтруда России от 30.09.2021 N 14-6/ООГ-9289).
(КонсультантПлюс, 2026)При этом рекомендуем учитывать позицию Минтруда России о подтверждении периодов работы по трудовому договору до 31 декабря 2019 г. работников, перешедших на электронную трудовую книжку. По мнению ведомства, для подтверждения страхового стажа за указанный период могут представляться трудовая книжка, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы (Письмо Минтруда России от 30.09.2021 N 14-6/ООГ-9289).
Статья: Криминалистическая классификация документов: история и современность
(Бобовкин С.М., Бегеза В.В., Кондрат И.Н.)
("Мировой судья", 2025, N 5)3.3. В зависимости от содержания документы также подразделяются на самостоятельные виды <13>: 1) организационно-распорядительные (указы, директивы); 2) финансово-расчетные (кредитные договоры, счета-фактуры); 3) снабженческо-бытовые (контракты, договоры поставки и перевозки); 4) справочно-удостоверительные (представляющие собой преимущественно различную документацию, выдаваемую гражданам в соответствии с их запросами: справки о доходах, месте работы, выписки из трудовой, домовой книжки и пр.); 5) иные (билеты на массовые события или закрытые мероприятия, туристические ваучеры, учебные и периодические издания, научные статьи и т.п.).
(Бобовкин С.М., Бегеза В.В., Кондрат И.Н.)
("Мировой судья", 2025, N 5)3.3. В зависимости от содержания документы также подразделяются на самостоятельные виды <13>: 1) организационно-распорядительные (указы, директивы); 2) финансово-расчетные (кредитные договоры, счета-фактуры); 3) снабженческо-бытовые (контракты, договоры поставки и перевозки); 4) справочно-удостоверительные (представляющие собой преимущественно различную документацию, выдаваемую гражданам в соответствии с их запросами: справки о доходах, месте работы, выписки из трудовой, домовой книжки и пр.); 5) иные (билеты на массовые события или закрытые мероприятия, туристические ваучеры, учебные и периодические издания, научные статьи и т.п.).
Готовое решение: Как оплатить больничный лист внешнему совместителю
(КонсультантПлюс, 2026)Для определения страхового стажа запросите у внешнего совместителя документы и сведения, подтверждающие страховой стаж в другой организации (организациях). К ним относятся: сведения о трудовой деятельности, копия трудовой книжки (при ее наличии), трудовой договор, выписка из приказа и др.
(КонсультантПлюс, 2026)Для определения страхового стажа запросите у внешнего совместителя документы и сведения, подтверждающие страховой стаж в другой организации (организациях). К ним относятся: сведения о трудовой деятельности, копия трудовой книжки (при ее наличии), трудовой договор, выписка из приказа и др.
Ситуация: В каком порядке гражданин признается малоимущим в целях получения социального жилья?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)документы, подтверждающие виды и размер доходов за два полных календарных года, предшествующих году обращения, а также содержащие сведения об имеющемся имуществе. К ним относятся, например, заверенная работодателем копия трудовой книжки или выписка из трудовой книжки (если трудовая книжка ведется); заверенные надлежащим образом сведения о трудовой деятельности; документ, содержащий сведения о состоянии ИЛС, в том числе информацию о состоянии его специальной части и результатах инвестирования средств пенсионных накоплений и т.д. (п. п. 4, 5 ч. 4 ст. 6 Закона г. Москвы N 7; п. 6 Приложения 4 к Постановлению N 362-ПП; п. 2.5.1.1.18 Административного регламента).
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)документы, подтверждающие виды и размер доходов за два полных календарных года, предшествующих году обращения, а также содержащие сведения об имеющемся имуществе. К ним относятся, например, заверенная работодателем копия трудовой книжки или выписка из трудовой книжки (если трудовая книжка ведется); заверенные надлежащим образом сведения о трудовой деятельности; документ, содержащий сведения о состоянии ИЛС, в том числе информацию о состоянии его специальной части и результатах инвестирования средств пенсионных накоплений и т.д. (п. п. 4, 5 ч. 4 ст. 6 Закона г. Москвы N 7; п. 6 Приложения 4 к Постановлению N 362-ПП; п. 2.5.1.1.18 Административного регламента).
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2026)Важно! По письменному заявлению работника в день прекращения трудового договора или после прекращения трудового договора не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления работодатель обязан выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу; выписки из трудовой книжки; справки о периоде работы у данного работодателя, справки о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2026)Важно! По письменному заявлению работника в день прекращения трудового договора или после прекращения трудового договора не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления работодатель обязан выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу; выписки из трудовой книжки; справки о периоде работы у данного работодателя, справки о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка- выписки из приказов;
Готовое решение: Как получить лицензию ФСТЭК России на разработку и производство средств защиты конфиденциальной информации
(КонсультантПлюс, 2026)копии документов, подтверждающих наличие в штате специалистов по защите информации и их квалификацию (приказов о назначении или выписок из трудовых книжек, дипломов, удостоверений, свидетельств), и (или) сведения о трудовой деятельности (пп. "б" п. 9 Положения о лицензировании разработки и производства СЗКИ);
(КонсультантПлюс, 2026)копии документов, подтверждающих наличие в штате специалистов по защите информации и их квалификацию (приказов о назначении или выписок из трудовых книжек, дипломов, удостоверений, свидетельств), и (или) сведения о трудовой деятельности (пп. "б" п. 9 Положения о лицензировании разработки и производства СЗКИ);
"Комментарий к Земельному кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(6-е издание)
(Болтанова Е.С.)
("РИОР", "Инфра-М", 2025)Условием предоставления служебного надела являются трудовые отношения организации с работником определенной сферы деятельности, категория которого определена федеральным законодательством или законодательством субъекта РФ. Соответственно, документами, подтверждающими право лица на получение земельного участка, являются приказ о приеме на работу, выписка из трудовой книжки (либо сведения о трудовой деятельности) или трудовой договор (контракт) и выписка из ЕГРН об объекте недвижимости (об испрашиваемом земельном участке) (см. п. 76 Перечня документов, подтверждающих право заявителя на приобретение земельного участка без проведения торгов, утв. Приказом Росреестра от 02.09.2020 N П/0321). Верховный Суд Республики Саха (Якутия) при оспаривании нормы Земельного кодекса Республики Саха (Якутия), закрепившей, что для возникновения права на служебный надел требуется дополнительное условие в виде постоянного проживания работника по месту жительства, признал, что региональный законодатель незаконно сузил круг лиц, которым служебный надел может быть предоставлен в соответствии с федеральным законодательством. ВС РФ также определил, что при рассмотрении этого дела суд правомерно отметил, что региональная норма, содержащая такое дополнительное условие, приводит к неоднозначному толкованию при ее применении, что является самостоятельным основанием для признания ее недействующей (Определение Верховного Суда РФ от 13.06.2012 по делу N 74-АПГ12-5).
(постатейный)
(6-е издание)
(Болтанова Е.С.)
("РИОР", "Инфра-М", 2025)Условием предоставления служебного надела являются трудовые отношения организации с работником определенной сферы деятельности, категория которого определена федеральным законодательством или законодательством субъекта РФ. Соответственно, документами, подтверждающими право лица на получение земельного участка, являются приказ о приеме на работу, выписка из трудовой книжки (либо сведения о трудовой деятельности) или трудовой договор (контракт) и выписка из ЕГРН об объекте недвижимости (об испрашиваемом земельном участке) (см. п. 76 Перечня документов, подтверждающих право заявителя на приобретение земельного участка без проведения торгов, утв. Приказом Росреестра от 02.09.2020 N П/0321). Верховный Суд Республики Саха (Якутия) при оспаривании нормы Земельного кодекса Республики Саха (Якутия), закрепившей, что для возникновения права на служебный надел требуется дополнительное условие в виде постоянного проживания работника по месту жительства, признал, что региональный законодатель незаконно сузил круг лиц, которым служебный надел может быть предоставлен в соответствии с федеральным законодательством. ВС РФ также определил, что при рассмотрении этого дела суд правомерно отметил, что региональная норма, содержащая такое дополнительное условие, приводит к неоднозначному толкованию при ее применении, что является самостоятельным основанием для признания ее недействующей (Определение Верховного Суда РФ от 13.06.2012 по делу N 74-АПГ12-5).