Выдача трудовой книжки при выБоре ведения электронной
Подборка наиболее важных документов по запросу Выдача трудовой книжки при выБоре ведения электронной (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 66 "Трудовая книжка" Трудового кодекса РФ"Разрешая требования о взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки в размере 967743,06 руб., суд первой инстанции, руководствуясь положениями статей 66, 66.1, 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации, принял во внимание, что истцом выбрано ведение трудовой книжки в электронном виде, истец к работодателю с заявлением о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации не обращалась и отказ соответственно не получала, в связи с чем пришел к выводу об отсутствии нарушения прав работника."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как уволить работника по собственному желанию в период ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)Если трудовая книжка не ведется и работник несмотря на отпуск явился за документами в день прекращения трудового договора, вы обязаны предоставить ему в день прекращения трудового договора сведения о трудовой деятельности за период его работы у вас. Их можно выдать в бумажном виде или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Способ выдачи выбирает работник, указав его в своем заявлении. Заявление он может подать письменно или направить его на вашу электронную почту в том порядке, который вы у себя установили (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Если трудовая книжка не ведется и работник несмотря на отпуск явился за документами в день прекращения трудового договора, вы обязаны предоставить ему в день прекращения трудового договора сведения о трудовой деятельности за период его работы у вас. Их можно выдать в бумажном виде или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Способ выдачи выбирает работник, указав его в своем заявлении. Заявление он может подать письменно или направить его на вашу электронную почту в том порядке, который вы у себя установили (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).
Готовое решение: Как отделу кадров и бухгалтерии оформить документы при смене директора учреждения
(КонсультантПлюс, 2025)Если трудовая книжка на директора не ведется, вы обязаны предоставить ему сведения о трудовой деятельности за период работы у вас. Их можно выдать в бумажном виде или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Способ выдачи выбирает работник, указав его в своем заявлении. Заявление он может подать письменно или направить на вашу электронную почту в том порядке, который вы у себя установили. Сведения необходимо выдать директору в день прекращения трудового договора (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Если трудовая книжка на директора не ведется, вы обязаны предоставить ему сведения о трудовой деятельности за период работы у вас. Их можно выдать в бумажном виде или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Способ выдачи выбирает работник, указав его в своем заявлении. Заявление он может подать письменно или направить на вашу электронную почту в том порядке, который вы у себя установили. Сведения необходимо выдать директору в день прекращения трудового договора (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! Для выбора формы ведения трудовой книжки работник предоставляет работодателю соответствующее письменное заявление.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! Для выбора формы ведения трудовой книжки работник предоставляет работодателю соответствующее письменное заявление.
"Локальные акты работодателя: актуализация в связи с законодательными изменениями"
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)Как указывает Минтруд России (письмо от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465), при выдаче формы СТД-Р работнику необходимо отражать сведения о трудовой деятельности, формирующиеся с 1 января 2020 г. Прямая обязанность работодателя выдать информацию о трудовой деятельности работника, выбравшего ведение трудовой книжки, по форме СТД-Р не предусмотрена. Тем не менее работник может получить сведения о трудовой деятельности в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг, в Пенсионном фонде РФ, на едином портале государственных и муниципальных услуг.
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)Как указывает Минтруд России (письмо от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465), при выдаче формы СТД-Р работнику необходимо отражать сведения о трудовой деятельности, формирующиеся с 1 января 2020 г. Прямая обязанность работодателя выдать информацию о трудовой деятельности работника, выбравшего ведение трудовой книжки, по форме СТД-Р не предусмотрена. Тем не менее работник может получить сведения о трудовой деятельности в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг, в Пенсионном фонде РФ, на едином портале государственных и муниципальных услуг.
Вопрос: О возобновлении ведения трудовой книжки в бумажной форме, если работником было подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
(Письмо Минтруда России от 04.09.2024 N 14-6/ООГ-5261)В случае выбора работником представления ему сведений о трудовой деятельности в электронном виде работодатель выдает трудовую книжку в день подачи заявления работником.
(Письмо Минтруда России от 04.09.2024 N 14-6/ООГ-5261)В случае выбора работником представления ему сведений о трудовой деятельности в электронном виде работодатель выдает трудовую книжку в день подачи заявления работником.
Типовая ситуация: Что делать при утрате или порче трудовой книжки (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Если человек потерял трудовую книжку в период, когда не работал, а при трудоустройстве подал заявление о ведении сведений о трудовой деятельности в электронной форме, для начала ему необходимо оформить трудовую книжку. При этом в заявлении об оформлении трудовой книжки работнику рекомендуется указать факт отсутствия сведений о трудовой деятельности. Только после выдачи новой трудовой книжки работник сможет выбрать: продолжить вести трудовую книжку в бумажном виде или предоставлять ему сведения о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (Письмо Роструда от 20.10.2021 N ПГ/30991-6-1).
(Издательство "Главная книга", 2025)Если человек потерял трудовую книжку в период, когда не работал, а при трудоустройстве подал заявление о ведении сведений о трудовой деятельности в электронной форме, для начала ему необходимо оформить трудовую книжку. При этом в заявлении об оформлении трудовой книжки работнику рекомендуется указать факт отсутствия сведений о трудовой деятельности. Только после выдачи новой трудовой книжки работник сможет выбрать: продолжить вести трудовую книжку в бумажном виде или предоставлять ему сведения о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (Письмо Роструда от 20.10.2021 N ПГ/30991-6-1).
Типовая ситуация: Как оформить трудовую книжку, утраченную работником, при приеме его на работу (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)В случае если вы принимаете на работу человека, у которого нет трудовой книжки (потерял трудовую книжку в период, когда не работал, а при трудоустройстве подал заявление о ведении сведений о трудовой деятельности в электронной форме), сначала надо ее оформить, как описано выше. При этом в заявлении об оформлении трудовой книжки работнику рекомендуется указать факт отсутствия сведений о трудовой деятельности. После выдачи новой трудовой книжки работник сможет выбрать: продолжить вести трудовую книжку в бумажном виде или предоставлять ему сведения о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (Письмо Роструда от 20.10.2021 N ПГ/30991-6-1).
(Издательство "Главная книга", 2025)В случае если вы принимаете на работу человека, у которого нет трудовой книжки (потерял трудовую книжку в период, когда не работал, а при трудоустройстве подал заявление о ведении сведений о трудовой деятельности в электронной форме), сначала надо ее оформить, как описано выше. При этом в заявлении об оформлении трудовой книжки работнику рекомендуется указать факт отсутствия сведений о трудовой деятельности. После выдачи новой трудовой книжки работник сможет выбрать: продолжить вести трудовую книжку в бумажном виде или предоставлять ему сведения о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (Письмо Роструда от 20.10.2021 N ПГ/30991-6-1).
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 22.05.2023 N 14-6/ООГ-3574 <Как подтвердить наличие (отсутствие) трудового стажа у лиц, которые приняты (принимаются) на работу после 31 декабря 2021 года>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 11)У работников есть право отказаться от бумажной трудовой книжки и перейти на ее электронный формат. В таком случае трудовую книжку выдадут на руки. Работодатель освобождается от ответственности за ее ведение и хранение.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 11)У работников есть право отказаться от бумажной трудовой книжки и перейти на ее электронный формат. В таком случае трудовую книжку выдадут на руки. Работодатель освобождается от ответственности за ее ведение и хранение.
Статья: Новая форма СТД-Р: заполняем правильно
(Галина Е.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)В Письме от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465 Минтруд разъяснил, что прямая обязанность работодателя выдать информацию о трудовой деятельности работника, выбравшего ведение трудовой книжки, по форме СТД-Р не предусмотрена. Тем не менее работник может получить сведения о трудовой деятельности в МФЦ, в Пенсионном фонде (сегодня - в СФР), на едином портале государственных и муниципальных услуг (ст. 66.1 ТК РФ).
(Галина Е.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)В Письме от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465 Минтруд разъяснил, что прямая обязанность работодателя выдать информацию о трудовой деятельности работника, выбравшего ведение трудовой книжки, по форме СТД-Р не предусмотрена. Тем не менее работник может получить сведения о трудовой деятельности в МФЦ, в Пенсионном фонде (сегодня - в СФР), на едином портале государственных и муниципальных услуг (ст. 66.1 ТК РФ).
Типовая ситуация: Как принять работника на основную работу (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)В случае если новый работник потерял трудовую книжку в период, когда не работал, а при трудоустройстве подал заявление о ведении сведений о трудовой деятельности в электронной форме, сначала трудовую книжку необходимо оформить, как описано выше. При этом в заявлении об оформлении трудовой книжки работнику рекомендуется указать факт отсутствия сведений о трудовой деятельности. После выдачи новой трудовой книжки работник сможет выбрать: продолжить вести трудовую книжку в бумажном виде или предоставлять ему сведения о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (Письмо Роструда от 20.10.2021 N ПГ/30991-6-1).
(Издательство "Главная книга", 2025)В случае если новый работник потерял трудовую книжку в период, когда не работал, а при трудоустройстве подал заявление о ведении сведений о трудовой деятельности в электронной форме, сначала трудовую книжку необходимо оформить, как описано выше. При этом в заявлении об оформлении трудовой книжки работнику рекомендуется указать факт отсутствия сведений о трудовой деятельности. После выдачи новой трудовой книжки работник сможет выбрать: продолжить вести трудовую книжку в бумажном виде или предоставлять ему сведения о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (Письмо Роструда от 20.10.2021 N ПГ/30991-6-1).
Последние изменения: Выдача документов (копий), связанных с увольнением
(КонсультантПлюс, 2025)По этой форме (СТД-Р) работодатели предоставляют информацию о трудовой деятельности работникам, отказавшимся от ведения трудовой книжки. Документ по форме СТД-Р выдается по запросу работника и при его увольнении. При этом увольняемый работник может выбрать, в какой форме получить сведения (электронной или бумажной).
(КонсультантПлюс, 2025)По этой форме (СТД-Р) работодатели предоставляют информацию о трудовой деятельности работникам, отказавшимся от ведения трудовой книжки. Документ по форме СТД-Р выдается по запросу работника и при его увольнении. При этом увольняемый работник может выбрать, в какой форме получить сведения (электронной или бумажной).
Вопрос: Надо ли при приеме на работу требовать бумажную трудовую книжку и делать отметки в книге (журнале) по учету, если работник написал заявление о ведении ЭТК?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2024)- заверить запись в трудовой книжке работника своей подписью или подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также своей печатью или печатью кадровой службы (при наличии печатей);
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2024)- заверить запись в трудовой книжке работника своей подписью или подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также своей печатью или печатью кадровой службы (при наличии печатей);