Выдача подотчетных средств если не отчитался за предыдущий
Подборка наиболее важных документов по запросу Выдача подотчетных средств если не отчитался за предыдущий (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Расчеты с подотчетными лицами
(Семина Л.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 3)Кто может выступать подотчетным лицом? Можно ли выдать деньги под отчет работнику, который не отчитался по предыдущему авансу? На основании каких документов выдаются подотчетные суммы? В какой срок подотчетному лицу нужно отчитаться о произведенных расходах? На каком счете отражаются расчеты с подотчетными лицами? Каковы особенности учета таких расчетов с использованием наличных денежных средств и банковских карт? Ответы на эти и другие вопросы - в статье.
(Семина Л.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 3)Кто может выступать подотчетным лицом? Можно ли выдать деньги под отчет работнику, который не отчитался по предыдущему авансу? На основании каких документов выдаются подотчетные суммы? В какой срок подотчетному лицу нужно отчитаться о произведенных расходах? На каком счете отражаются расчеты с подотчетными лицами? Каковы особенности учета таких расчетов с использованием наличных денежных средств и банковских карт? Ответы на эти и другие вопросы - в статье.
Статья: Корпоративные карты: вопросы и ответы
(Демидов Г.И.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 9)Может ли работник распоряжаться корпоративной картой, если он своевременно не отчитался по предыдущим суммам? Запрет на выдачу новых авансов подотчетному лицу до представления отчета по уже полученным суммам содержался в абз. 3 пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У. Однако Указанием ЦБ РФ от 19.06.2017 N 4416-У этот запрет отменен.
(Демидов Г.И.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 9)Может ли работник распоряжаться корпоративной картой, если он своевременно не отчитался по предыдущим суммам? Запрет на выдачу новых авансов подотчетному лицу до представления отчета по уже полученным суммам содержался в абз. 3 пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У. Однако Указанием ЦБ РФ от 19.06.2017 N 4416-У этот запрет отменен.
Нормативные акты
"Инструкция по проведению ревизии производственной и финансово-хозяйственной деятельности сельскохозяйственных предприятий и подсобных хозяйств подразделений УИС Минюста России"
(утв. Минюстом РФ 27.01.2000 N 18/17/2-44)Проверка расчетов с подотчетными лицами: правильное и целевое использование подотчетных сумм, соблюдение установленного порядка выдачи в подотчет наличных денежных средств, достоверность документов на приобретение товарно - материальных ценностей и полноты их оприходования на склад. Обоснованность расходов на служебные командировки, соблюдение установленных норм возмещения расходов, оформление авансовых отчетов. Проверка выдачи подотчетных сумм лицам, не отчитавшимся за предыдущие авансы, не состоящим в штате предприятия; выявление случаев возврата больших подотчетных сумм без их использования. Наличие в сельхозпредприятиях приказов, объявляющих перечень лиц, имеющих право на получение денег в подотчет на хозяйственные нужды. Выявление фактов переплат и недоплат по авансовым отчетам.
(утв. Минюстом РФ 27.01.2000 N 18/17/2-44)Проверка расчетов с подотчетными лицами: правильное и целевое использование подотчетных сумм, соблюдение установленного порядка выдачи в подотчет наличных денежных средств, достоверность документов на приобретение товарно - материальных ценностей и полноты их оприходования на склад. Обоснованность расходов на служебные командировки, соблюдение установленных норм возмещения расходов, оформление авансовых отчетов. Проверка выдачи подотчетных сумм лицам, не отчитавшимся за предыдущие авансы, не состоящим в штате предприятия; выявление случаев возврата больших подотчетных сумм без их использования. Наличие в сельхозпредприятиях приказов, объявляющих перечень лиц, имеющих право на получение денег в подотчет на хозяйственные нужды. Выявление фактов переплат и недоплат по авансовым отчетам.
Приказ Минсельхоза России от 13.07.2021 N 462
(ред. от 31.10.2023, с изм. от 07.06.2024)
"Об утверждении Правил проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств Минсельхоза России и создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии для проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств Минсельхоза России"При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу (даты выдачи, целевое назначение). Выявляются госслужащие Министерства, вовремя не отчитавшиеся по выданным авансам.
(ред. от 31.10.2023, с изм. от 07.06.2024)
"Об утверждении Правил проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств Минсельхоза России и создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии для проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств Минсельхоза России"При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу (даты выдачи, целевое назначение). Выявляются госслужащие Министерства, вовремя не отчитавшиеся по выданным авансам.
Статья: Правила работы с подотчетниками изменены
(Егорова А.О.)
("Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 9)К слову... Алгоритм, описанный выше, - это идеальный вариант. На практике названное правило часто нарушалось. Работникам, особенно тем, которые по долгу службы часто закупали за наличку товарно-материальные ценности, нередко выдавались денежные средства под отчет при том, что они полностью не отчитались за предыдущую сумму. В таком случае бухгалтеры либо сознательно шли на нарушение, либо формально выписывали приходный кассовый ордер, показав тем самым, что деньги возвращены в кассу, и тут же выдавали "расходник" на большую сумму. Отметим, что административная ответственность за это деяние ст. 15.1 "Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, а также нарушение требований об использовании специальных банковских счетов" КоАП РФ предусмотрена не была.
(Егорова А.О.)
("Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 9)К слову... Алгоритм, описанный выше, - это идеальный вариант. На практике названное правило часто нарушалось. Работникам, особенно тем, которые по долгу службы часто закупали за наличку товарно-материальные ценности, нередко выдавались денежные средства под отчет при том, что они полностью не отчитались за предыдущую сумму. В таком случае бухгалтеры либо сознательно шли на нарушение, либо формально выписывали приходный кассовый ордер, показав тем самым, что деньги возвращены в кассу, и тут же выдавали "расходник" на большую сумму. Отметим, что административная ответственность за это деяние ст. 15.1 "Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, а также нарушение требований об использовании специальных банковских счетов" КоАП РФ предусмотрена не была.
Вопрос: Можно ли выдавать денежные средства из кассы предприятия одному и тому же лицу более одного раза в сутки?
("ЭЖ Вопрос-Ответ", 2010, N 10)Таким образом, денежные средства под отчет одному и тому же лицу более одного раза в сутки могут выдаваться только при наличии полного отчета данного лица по предыдущей полученной им под отчет сумме.
("ЭЖ Вопрос-Ответ", 2010, N 10)Таким образом, денежные средства под отчет одному и тому же лицу более одного раза в сутки могут выдаваться только при наличии полного отчета данного лица по предыдущей полученной им под отчет сумме.
Статья: Учет расчетов с подотчетными лицами в бюджетных учреждениях: общие принципы, порядок документооборота, нормативное регулирование
(Беспалов М.В.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2014, N 15)Если налоговые инспекторы обнаружат, что учреждение неправомерно выдало деньги сотруднику под отчет (например, он еще не отчитался по предыдущей сумме), то они могут его оштрафовать за нарушение правил ведения кассовых операций, однако ответственность за нарушение кассовой дисциплины учреждение несет в строго ограниченных случаях, которые указаны в ст. 15.1 КоАП РФ. Несоблюдение правил выдачи подотчетных сумм к ним не относится. Таким образом, по мнению автора, штраф за такое правонарушение законодательством не предусмотрен. Такой вывод подтверждается и арбитражной практикой (см. Постановления ФАС Дальневосточного округа от 16.07.2010 N Ф03-4472/2010, Северо-Западного округа от 21.02.2005 N А56-33543/04).
(Беспалов М.В.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2014, N 15)Если налоговые инспекторы обнаружат, что учреждение неправомерно выдало деньги сотруднику под отчет (например, он еще не отчитался по предыдущей сумме), то они могут его оштрафовать за нарушение правил ведения кассовых операций, однако ответственность за нарушение кассовой дисциплины учреждение несет в строго ограниченных случаях, которые указаны в ст. 15.1 КоАП РФ. Несоблюдение правил выдачи подотчетных сумм к ним не относится. Таким образом, по мнению автора, штраф за такое правонарушение законодательством не предусмотрен. Такой вывод подтверждается и арбитражной практикой (см. Постановления ФАС Дальневосточного округа от 16.07.2010 N Ф03-4472/2010, Северо-Западного округа от 21.02.2005 N А56-33543/04).
Тематический выпуск: Налогосберегающие схемы выплаты доходов физическим лицам
(Крылова Ю.В., Клокова А.В., Сабова Е.С.)
("Горячая линия бухгалтера", 2006, N 10)4) не допускается выдача новой подотчетной суммы лицу, не отчитавшемуся по предыдущей полученной сумме денежных средств.
(Крылова Ю.В., Клокова А.В., Сабова Е.С.)
("Горячая линия бухгалтера", 2006, N 10)4) не допускается выдача новой подотчетной суммы лицу, не отчитавшемуся по предыдущей полученной сумме денежных средств.
Вопрос: Является ли правомерным составление единого авансового отчета по итогам месяца в ситуациях, когда работник в течение месяца неоднократно получает под отчет денежные средства?
(Консультация эксперта, 2011)Но на практике это правило часто нарушается, поскольку никакой ответственности за выдачу денег под отчет не отчитавшемуся по предыдущей сумме работнику законодательством не предусмотрено.
(Консультация эксперта, 2011)Но на практике это правило часто нарушается, поскольку никакой ответственности за выдачу денег под отчет не отчитавшемуся по предыдущей сумме работнику законодательством не предусмотрено.
Статья: Выдача средств под отчет: как сделать все правильно
(Аладышева К.Н.)
("Упрощенка", 2006, N 3)Передача подотчетных сумм третьим лицам, а также выдача средств сотрудникам, не отчитавшимся по предыдущим авансам, запрещены Порядком ЦБ, но действующее законодательство не предусматривает ответственности за эти нарушения. Вместе с тем налоговые органы рассматривают их как способы ухода от уплаты ЕСН (см. Письмо УФНС России по г. Москве от 05.04.2005 N 21-08/22742) и НДФЛ, поэтому могут вовлечь организацию в затяжные выяснения отношений, вплоть до суда.
(Аладышева К.Н.)
("Упрощенка", 2006, N 3)Передача подотчетных сумм третьим лицам, а также выдача средств сотрудникам, не отчитавшимся по предыдущим авансам, запрещены Порядком ЦБ, но действующее законодательство не предусматривает ответственности за эти нарушения. Вместе с тем налоговые органы рассматривают их как способы ухода от уплаты ЕСН (см. Письмо УФНС России по г. Москве от 05.04.2005 N 21-08/22742) и НДФЛ, поэтому могут вовлечь организацию в затяжные выяснения отношений, вплоть до суда.
Статья: Работник не отчитался по подотчетным суммам
(Вознесенская А.Н.)
("Упрощенка", 2011, N 10)Однако независимо от того, на какой максимальный срок выдаются деньги - неделю, месяц и т.п., сотруднику нужно представить авансовый отчет не позднее трех рабочих дней после окончания срока. И бухгалтер не должен выдавать новые суммы лицам, которые не отчитались по предыдущему подотчету. Такие нормы прописаны в Порядке. Отметим, что если срок, на который выдаются деньги под отчет, в организации не установлен, то подотчетные лица должны отчитаться через три рабочих дня.
(Вознесенская А.Н.)
("Упрощенка", 2011, N 10)Однако независимо от того, на какой максимальный срок выдаются деньги - неделю, месяц и т.п., сотруднику нужно представить авансовый отчет не позднее трех рабочих дней после окончания срока. И бухгалтер не должен выдавать новые суммы лицам, которые не отчитались по предыдущему подотчету. Такие нормы прописаны в Порядке. Отметим, что если срок, на который выдаются деньги под отчет, в организации не установлен, то подотчетные лица должны отчитаться через три рабочих дня.
Статья: Учет горюче-смазочных материалов
(Волкова М.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2012, N 10)При сдаче к авансовому отчету прилагают чеки (корешки талонов), на основании которых отражается поступление (оприходование) топлива и одновременно списание дебиторской задолженности подотчетного лица. Отметим также, что некоторые авторы предлагают учитывать движение выданных талонов на бензин на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности". По нашему мнению, это делать не обязательно, потому что при выдаче талонов на бензин за подотчетными лицами и так числится задолженность за выданные талоны в стоимостном выражении. Однако если учреждению все же удобнее вести количественно-суммовой учет выданных талонов на забалансовом счете, они вправе это предусмотреть в учетной политике.
(Волкова М.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2012, N 10)При сдаче к авансовому отчету прилагают чеки (корешки талонов), на основании которых отражается поступление (оприходование) топлива и одновременно списание дебиторской задолженности подотчетного лица. Отметим также, что некоторые авторы предлагают учитывать движение выданных талонов на бензин на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности". По нашему мнению, это делать не обязательно, потому что при выдаче талонов на бензин за подотчетными лицами и так числится задолженность за выданные талоны в стоимостном выражении. Однако если учреждению все же удобнее вести количественно-суммовой учет выданных талонов на забалансовом счете, они вправе это предусмотреть в учетной политике.
Статья: Авансовый отчет: как правильно заполнить
(Кулюкина Н.А.)
("Упрощенка", 2011, N 1)Передача подотчетных сумм третьим лицам, а также выдача средств сотрудникам, не отчитавшимся по предыдущим авансам, запрещены (п. 11 Порядка ведения кассовых операций, утвержденного Решением Совета директоров Центрального банка России от 22.09.1993 N 40). И хотя действующее законодательство не предусматривает санкций за подобные нарушения, мы советуем не пренебрегать этими правилами и лишний раз не вступать в конфликт с контролирующими органами.
(Кулюкина Н.А.)
("Упрощенка", 2011, N 1)Передача подотчетных сумм третьим лицам, а также выдача средств сотрудникам, не отчитавшимся по предыдущим авансам, запрещены (п. 11 Порядка ведения кассовых операций, утвержденного Решением Совета директоров Центрального банка России от 22.09.1993 N 40). И хотя действующее законодательство не предусматривает санкций за подобные нарушения, мы советуем не пренебрегать этими правилами и лишний раз не вступать в конфликт с контролирующими органами.
Вопрос: ...Работнику выданы наличные деньги под отчет на покупку мебели в офис. Деньги в организации выдаются на 20 календарных дней. Через пять дней после их выдачи работник купил и доставил в организацию мебель. Вправе ли организация выдать ему из кассы деньги на командировочные расходы, если он еще не сдал авансовый отчет по предыдущей сумме?
(Консультация эксперта, 2015)Вопрос: Работнику организации были выданы деньги под отчет на покупку мебели в офис. Срок, на который выдаются наличные деньги в организации, установлен в количестве 20 календарных дней. Через пять дней после выдачи денег под отчет работник купил мебель, доставил в организацию, но авансовый отчет еще не сдал. Работника необходимо направить в командировку на неделю. Вправе ли организация выдать ему из кассы наличные деньги на командировочные расходы, если работник еще не отчитался по предыдущей сумме?
(Консультация эксперта, 2015)Вопрос: Работнику организации были выданы деньги под отчет на покупку мебели в офис. Срок, на который выдаются наличные деньги в организации, установлен в количестве 20 календарных дней. Через пять дней после выдачи денег под отчет работник купил мебель, доставил в организацию, но авансовый отчет еще не сдал. Работника необходимо направить в командировку на неделю. Вправе ли организация выдать ему из кассы наличные деньги на командировочные расходы, если работник еще не отчитался по предыдущей сумме?