Расчеты с подотчетными лицами срок
Подборка наиболее важных документов по запросу Расчеты с подотчетными лицами срок (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как облагаются НДФЛ и страховыми взносами невозвращенные подотчетные суммы, если работник не отчитался за командировку?
(Консультация эксперта, 2026)См. также: Как провести аудит расчетов с подотчетными лицами?
(Консультация эксперта, 2026)См. также: Как провести аудит расчетов с подотчетными лицами?
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации затраты, связанные с оплатой нотариальных услуг, если она произведена через подотчетное лицо? Частным нотариусом выполнены нотариальные действия (удостоверение сделки и свидетельствование копий документов), а также оказаны консультационные услуги, составлен проект договора, изготовлены копии документов...
(Консультация эксперта, 2026)В срок, установленный руководителем, подотчетное лицо обязано предъявить авансовый отчет об израсходованных суммах и подтверждающие документы. В данном случае таким документом является выданный нотариусом личный бланк. Проверка авансового отчета, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются также в срок, установленный руководителем (пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России N 3210-У).
(Консультация эксперта, 2026)В срок, установленный руководителем, подотчетное лицо обязано предъявить авансовый отчет об израсходованных суммах и подтверждающие документы. В данном случае таким документом является выданный нотариусом личный бланк. Проверка авансового отчета, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются также в срок, установленный руководителем (пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России N 3210-У).
Судебная практика
Перспективы и риски арбитражного спора: НДФЛ: Налоговый орган доначислил НДФЛ с не возвращенных в срок подотчетных сумм
(КонсультантПлюс, 2026)По мнению Налогового органа, работником получены под отчет денежные средства, которые не были возвращены в установленный срок. НДФЛ с этих сумм Налоговым агентом не исчислен, не удержан и не перечислен в бюджет.
(КонсультантПлюс, 2026)По мнению Налогового органа, работником получены под отчет денежные средства, которые не были возвращены в установленный срок. НДФЛ с этих сумм Налоговым агентом не исчислен, не удержан и не перечислен в бюджет.
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: НДФЛ: Налоговый орган доначислил НДФЛ с не возвращенных в срок подотчетных сумм
(КонсультантПлюс, 2026)распорядительным документом о выдаче работнику наличных денег под отчет с указанием срока, на который они выданы (окончательного расчета) (пп. 6.3 п. 6 Указания о порядке ведения кассовых операций)
(КонсультантПлюс, 2026)распорядительным документом о выдаче работнику наличных денег под отчет с указанием срока, на который они выданы (окончательного расчета) (пп. 6.3 п. 6 Указания о порядке ведения кассовых операций)
Нормативные акты
Приказ Минфина РФ от 10.03.1999 N 19н
"Об утверждении формы "Расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности организации"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 02.04.1999 N 1745)Не подлежит отражению задолженность по оплате труда, с подотчетными лицами, по внутрихозяйственным расчетам.
"Об утверждении формы "Расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности организации"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 02.04.1999 N 1745)Не подлежит отражению задолженность по оплате труда, с подотчетными лицами, по внутрихозяйственным расчетам.
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)2) за наличный расчет через подотчетных лиц;
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)2) за наличный расчет через подотчетных лиц;
Готовое решение: Как учреждению оформить и отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете расчеты с подотчетными лицами
(КонсультантПлюс, 2026)Произведите расчет и возместите сумму перерасхода по отчету о расходах подотчетного лица (авансовому отчету) в срок, установленный руководителем (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У).
(КонсультантПлюс, 2026)Произведите расчет и возместите сумму перерасхода по отчету о расходах подотчетного лица (авансовому отчету) в срок, установленный руководителем (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации приобретение через подотчетное лицо почтовых марок для оплаты почтовых отправлений налоговых деклараций организации?..
(Консультация эксперта, 2026)Подотчетное лицо обязано в срок, установленный руководителем организации, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет и подтверждающие документы. Проверка авансового отчета указанными лицами, его утверждение руководителем и окончательный расчет осуществляются в срок, установленный руководителем (пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России N 3210-У).
(Консультация эксперта, 2026)Подотчетное лицо обязано в срок, установленный руководителем организации, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет и подтверждающие документы. Проверка авансового отчета указанными лицами, его утверждение руководителем и окончательный расчет осуществляются в срок, установленный руководителем (пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России N 3210-У).
Путеводитель по налогам. Практическое пособие по годовой бухгалтерской отчетности - 2025- 71 "Расчеты с подотчетными лицами" в части подотчетных сумм, по которым не представлен отчет об их использовании, или не израсходованных и не возвращенных в срок авансов, выплаченных в связи со служебной командировкой;
Вопрос: Как в авансовом отчете отразить расходы на проезд?
(Консультация эксперта, 2026)Подотчетное лицо обязано в срок, установленный руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У). Такой срок работодателю нужно установить в локальном нормативном акте, например в Положении о расчетах с подотчетными лицами, ознакомив с ним работников под подпись либо в электронной форме, если в организации введен электронный документооборот (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1, абз. 10 ч. 2 ст. 22, ч. 1, 11 ст. 22.2, ч. 3 ст. 68 ТК РФ), или указывать в каждом приказе о выдаче денег под отчет.
(Консультация эксперта, 2026)Подотчетное лицо обязано в срок, установленный руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У). Такой срок работодателю нужно установить в локальном нормативном акте, например в Положении о расчетах с подотчетными лицами, ознакомив с ним работников под подпись либо в электронной форме, если в организации введен электронный документооборот (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1, абз. 10 ч. 2 ст. 22, ч. 1, 11 ст. 22.2, ч. 3 ст. 68 ТК РФ), или указывать в каждом приказе о выдаче денег под отчет.
Вопрос: Как составить программу аудиторской проверки расчетов с подотчетными лицами?
(Консультация эксперта, 2026)Планирование аудита включает разработку общей стратегии и плана аудита. Стратегия аудита отражает общую направленность аудита, а план аудита является детализацией стратегии аудита. В плане аудита расчетов с подотчетными лицами указываются характер, сроки и объемы аудиторских процедур, ответственные лица.
(Консультация эксперта, 2026)Планирование аудита включает разработку общей стратегии и плана аудита. Стратегия аудита отражает общую направленность аудита, а план аудита является детализацией стратегии аудита. В плане аудита расчетов с подотчетными лицами указываются характер, сроки и объемы аудиторских процедур, ответственные лица.
Вопрос: Работник приобрел товары для нужд организации в выходной день. Можно ли принять к учету авансовый отчет с кассовым чеком, датированным выходным днем, и учесть расходы в целях налога на прибыль?
(Консультация эксперта, 2024)В частности, кассовый чек должен содержать дату, время и место (адрес) осуществления расчета (получения денежных средств за товары) (абз. 26 ст. 1.1, п. 1 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2024)В частности, кассовый чек должен содержать дату, время и место (адрес) осуществления расчета (получения денежных средств за товары) (абз. 26 ст. 1.1, п. 1 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ).
Статья: Как дисциплинировать нерадивых подотчетников: три способа
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 19)В связи с применением к менеджеру отдела продаж Вольскому И.В. в августе 2024 г. дисциплинарного взыскания в виде выговора за систематическое нарушение срока представления авансовых отчетов, установленного положением о расчетах с подотчетными лицами, на основании п. 5.5 Положения о премировании работников ООО "Мальфа"
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 19)В связи с применением к менеджеру отдела продаж Вольскому И.В. в августе 2024 г. дисциплинарного взыскания в виде выговора за систематическое нарушение срока представления авансовых отчетов, установленного положением о расчетах с подотчетными лицами, на основании п. 5.5 Положения о премировании работников ООО "Мальфа"
Статья: Проведение спортивных мероприятий в 2023 году
(Ратовская С.А.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 15)Работнику, командируемому на спортивные мероприятия в соответствии с заданием работодателя, как правило, выдается аванс под отчет. Согласно пункту 213 Инструкции по применению Единого плана счетов (утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н) денежные средства под отчет выдаются сотрудникам учреждения по распоряжению руководителя на основании письменного заявления подотчетного лица, содержащего назначение аванса, расчет (обоснование) размера аванса и срок, на который он выдается.
(Ратовская С.А.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 15)Работнику, командируемому на спортивные мероприятия в соответствии с заданием работодателя, как правило, выдается аванс под отчет. Согласно пункту 213 Инструкции по применению Единого плана счетов (утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н) денежные средства под отчет выдаются сотрудникам учреждения по распоряжению руководителя на основании письменного заявления подотчетного лица, содержащего назначение аванса, расчет (обоснование) размера аванса и срок, на который он выдается.
Статья: Расходы на платную парковку автомобиля
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2024, N 10)При выдаче денежных средств производится запись по дебету счета 71 и кредиту счета 50 "Касса". Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 и дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". Впоследствии они списываются со счета 94 в дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (если их можно удержать из заработка работника) или 73 (если они не могут быть удержаны из его заработной платы).
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2024, N 10)При выдаче денежных средств производится запись по дебету счета 71 и кредиту счета 50 "Касса". Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 и дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". Впоследствии они списываются со счета 94 в дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (если их можно удержать из заработка работника) или 73 (если они не могут быть удержаны из его заработной платы).
"Заработная плата"
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)Согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденным Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, в бухгалтерском учете для отражения расчетов с подотчетными лицами используют счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами".
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)Согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденным Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, в бухгалтерском учете для отражения расчетов с подотчетными лицами используют счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами".