Выдача оригиналов документов из дела
Подборка наиболее важных документов по запросу Выдача оригиналов документов из дела (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Арбитражный процесс: Возврат оригиналов документов арбитражным судом
(КонсультантПлюс, 2025)...часть 11 статьи 75 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации предоставляет суду право, а не обязанность выдачи оригиналов документов, имеющихся в деле до вступления решения по нему в законную силу.
(КонсультантПлюс, 2025)...часть 11 статьи 75 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации предоставляет суду право, а не обязанность выдачи оригиналов документов, имеющихся в деле до вступления решения по нему в законную силу.
Апелляционное определение Московского городского суда от 27.01.2025 N 10-526/2025 (УИД 77RS0020-02-2024-000223-15)
Приговор: По ч. 4 ст. 159 УК РФ (мошенничество).
Определение: Приговор оставлен без изменения.Суд первой инстанции обоснованно признал смягчающими наказание фио обстоятельствами в соответствии со ст. 61 УК РФ: - активное способствование раскрытию преступления, которое выразилось в полных и правдивых показаниях, данных до задержания, а также в выдаче следователю оригиналов документов, в дальнейшем использованных в качестве доказательств по делу, в том числе по ним проведена почерковедческая экспертиза (п. "и" ч. 1 ст. 61 УК РФ); положительные характеристики, наличие заболеваний, оказание материальной помощи родственникам, наличие на иждивении малолетнего внука, в связи нахождением ее сына на СВО, а также полное признание вины, раскаяние в содеянном, принесение извинений фио, оказание ей бытовой помощи в связи с причиненным ущербом (ч. 2 ст. 61 УК РФ).
Приговор: По ч. 4 ст. 159 УК РФ (мошенничество).
Определение: Приговор оставлен без изменения.Суд первой инстанции обоснованно признал смягчающими наказание фио обстоятельствами в соответствии со ст. 61 УК РФ: - активное способствование раскрытию преступления, которое выразилось в полных и правдивых показаниях, данных до задержания, а также в выдаче следователю оригиналов документов, в дальнейшем использованных в качестве доказательств по делу, в том числе по ним проведена почерковедческая экспертиза (п. "и" ч. 1 ст. 61 УК РФ); положительные характеристики, наличие заболеваний, оказание материальной помощи родственникам, наличие на иждивении малолетнего внука, в связи нахождением ее сына на СВО, а также полное признание вины, раскаяние в содеянном, принесение извинений фио, оказание ей бытовой помощи в связи с причиненным ущербом (ч. 2 ст. 61 УК РФ).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Уголовно-процессуальный порядок получения документов из материалов арбитражного (гражданского) дела в ходе доследственной проверки сообщения о преступлении
(Азаренок Н.В.)
("Российский следователь", 2021, N 1)Наиболее логичным в этом плане выглядит направление следователем в суд обязательного для исполнения запроса в порядке ч. 4 ст. 21 УПК РФ о предоставлении искомых документов. Об этом же говорится и в Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах РФ (первой, апелляционной и кассационной инстанций, утвержденной Постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ (далее - Инструкция) <3>. Согласно ей, "при необходимости получения документов, имеющих значение для расследования уголовного дела, следователь вправе обратиться в арбитражный суд с мотивированным запросом о предоставлении подлинников или копий соответствующих документов из материалов судебного дела. Запрос рассматривается судом в разумный срок" (п. 18.1). Указание здесь на расследование уголовного дела не случайно, что подтверждается далее п. 18.2, обязывающим следователя прилагать к своему запросу заверенную копию постановления о возбуждении уголовного дела и п. 18.7, в соответствии с которым "выдача документов органам следствия и дознания на стадии проведения ими оперативно-розыскной деятельности до возбуждения уголовного дела не допускается". В итоге суд не вправе выдавать подлинники запрашиваемых документов до возбуждения уголовного дела.
(Азаренок Н.В.)
("Российский следователь", 2021, N 1)Наиболее логичным в этом плане выглядит направление следователем в суд обязательного для исполнения запроса в порядке ч. 4 ст. 21 УПК РФ о предоставлении искомых документов. Об этом же говорится и в Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах РФ (первой, апелляционной и кассационной инстанций, утвержденной Постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ (далее - Инструкция) <3>. Согласно ей, "при необходимости получения документов, имеющих значение для расследования уголовного дела, следователь вправе обратиться в арбитражный суд с мотивированным запросом о предоставлении подлинников или копий соответствующих документов из материалов судебного дела. Запрос рассматривается судом в разумный срок" (п. 18.1). Указание здесь на расследование уголовного дела не случайно, что подтверждается далее п. 18.2, обязывающим следователя прилагать к своему запросу заверенную копию постановления о возбуждении уголовного дела и п. 18.7, в соответствии с которым "выдача документов органам следствия и дознания на стадии проведения ими оперативно-розыскной деятельности до возбуждения уголовного дела не допускается". В итоге суд не вправе выдавать подлинники запрашиваемых документов до возбуждения уголовного дела.
"Теория и практика возбуждения уголовного дела: учебное пособие"
(отв. ред. Л.Н. Масленникова, Т.Ю. Вилкова)
("НОРМА", "ИНФРА-М", 2022)Указание здесь на расследование уголовного дела не случайно, что подтверждается далее п. 18.2, обязывающим следователя прилагать к своему запросу заверенную копию постановления о возбуждении уголовного дела, и п. 18.7, в соответствии с которым "выдача документов органам следствия и дознания на стадии проведения ими оперативно-розыскной деятельности до возбуждения уголовного дела не допускается". В итоге суд не вправе выдавать подлинники запрашиваемых документов до возбуждения уголовного дела <2>.
(отв. ред. Л.Н. Масленникова, Т.Ю. Вилкова)
("НОРМА", "ИНФРА-М", 2022)Указание здесь на расследование уголовного дела не случайно, что подтверждается далее п. 18.2, обязывающим следователя прилагать к своему запросу заверенную копию постановления о возбуждении уголовного дела, и п. 18.7, в соответствии с которым "выдача документов органам следствия и дознания на стадии проведения ими оперативно-розыскной деятельности до возбуждения уголовного дела не допускается". В итоге суд не вправе выдавать подлинники запрашиваемых документов до возбуждения уголовного дела <2>.
Нормативные акты
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"18.5. В случае предоставления следователю оригинала документа в материалах судебного дела остаются копии, заверенные председательствующим в судебном заседании или председателем суда (при выдаче оригиналов документов из материалов судебного дела, находящегося в архиве).
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"18.5. В случае предоставления следователю оригинала документа в материалах судебного дела остаются копии, заверенные председательствующим в судебном заседании или председателем суда (при выдаче оригиналов документов из материалов судебного дела, находящегося в архиве).
"Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 2 (2018)"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 04.07.2018)
(ред. от 25.04.2025)Выводы суда апелляционной инстанции об отсутствии подлинника расписки сделаны также с существенным нарушением норм процессуального права, поскольку согласно ч. 7 ст. 67 ГПК РФ суд не может считать доказанными обстоятельства, подтверждаемые только копией документа или иного письменного доказательства, если утрачен и не передан суду оригинал документа, и представленные каждой из спорящих сторон копии этого документа не тождественны между собой, и невозможно установить подлинное содержание оригинала документа с помощью других доказательств.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 04.07.2018)
(ред. от 25.04.2025)Выводы суда апелляционной инстанции об отсутствии подлинника расписки сделаны также с существенным нарушением норм процессуального права, поскольку согласно ч. 7 ст. 67 ГПК РФ суд не может считать доказанными обстоятельства, подтверждаемые только копией документа или иного письменного доказательства, если утрачен и не передан суду оригинал документа, и представленные каждой из спорящих сторон копии этого документа не тождественны между собой, и невозможно установить подлинное содержание оригинала документа с помощью других доказательств.
Статья: Оформляем документы правильно!
(Серебрякова А.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2025, N 4)Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия ("Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N... за... год"), и заверяется печатью организации.
(Серебрякова А.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2025, N 4)Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия ("Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N... за... год"), и заверяется печатью организации.
Статья: Ознакомление с материалами дела
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Соответственно, при наличии к тому условий, представителю необходимо к заявлению об ознакомлении с материалами дела приложить заверенную надлежащим образом копию диплома и представить его оригинал сотруднику суда до выдачи дела для ознакомления.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Соответственно, при наличии к тому условий, представителю необходимо к заявлению об ознакомлении с материалами дела приложить заверенную надлежащим образом копию диплома и представить его оригинал сотруднику суда до выдачи дела для ознакомления.
Готовое решение: Как оформить выписку из приказа
(КонсультантПлюс, 2025)надпись о том, что подлинный документ находится в вашей организации, например: "Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N ... за ... год". Такая надпись необходима, если выписка выдается для представления в другую организацию. При этом отметка о заверении выписки сопровождается оттиском печати организации.
(КонсультантПлюс, 2025)надпись о том, что подлинный документ находится в вашей организации, например: "Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N ... за ... год". Такая надпись необходима, если выписка выдается для представления в другую организацию. При этом отметка о заверении выписки сопровождается оттиском печати организации.
Статья: Заверение кадровых документов печатью
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)"...Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия ("Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N... за... год") и заверяется печатью организации".
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)"...Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия ("Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N... за... год") и заверяется печатью организации".
Готовое решение: Кто может выступать представителем в административном судопроизводстве
(КонсультантПлюс, 2025)Документы об образовании нужно представить в суд в подлиннике или в виде копии, заверенной надлежащим образом. Например, заверить копию диплома может нотариус, судья, в чьем производстве находится дело, организация-работодатель или организация, выдавшая документ. Суд может потребовать представить оригинал документа для ознакомления (вопрос 6 Обзора судебной практики Верховного Суда РФ N 4 (2019), утв. Президиумом Верховного Суда РФ 25.12.2019).
(КонсультантПлюс, 2025)Документы об образовании нужно представить в суд в подлиннике или в виде копии, заверенной надлежащим образом. Например, заверить копию диплома может нотариус, судья, в чьем производстве находится дело, организация-работодатель или организация, выдавшая документ. Суд может потребовать представить оригинал документа для ознакомления (вопрос 6 Обзора судебной практики Верховного Суда РФ N 4 (2019), утв. Президиумом Верховного Суда РФ 25.12.2019).
"Стадия возбуждения гражданского дела"
(Бортникова Н.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Отметка о заверении копии доверенности проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа); если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия ("Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N... за... год"), и заверяется печатью организации <97>. "Достоверность копии документа может быть удостоверена не только руководителем организации, от которой исходит документ, но и иным должностным лицом, наделенным полномочием на удостоверение верности копий документов" <98>. Возможность заверения доверенности самим поверенным (без предоставления ему такого полномочия) законом не предусмотрена <99>. Однако имеются кассационные определения, в которых отражена позиция о возможности предоставлении подлинника или заверенной копии доверенности на представителя, подписавшего исковое заявление, на стадии подготовки <100>.
(Бортникова Н.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Отметка о заверении копии доверенности проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа); если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия ("Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N... за... год"), и заверяется печатью организации <97>. "Достоверность копии документа может быть удостоверена не только руководителем организации, от которой исходит документ, но и иным должностным лицом, наделенным полномочием на удостоверение верности копий документов" <98>. Возможность заверения доверенности самим поверенным (без предоставления ему такого полномочия) законом не предусмотрена <99>. Однако имеются кассационные определения, в которых отражена позиция о возможности предоставлении подлинника или заверенной копии доверенности на представителя, подписавшего исковое заявление, на стадии подготовки <100>.
Вопрос: Как заверяются кадровые документы?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия ("Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N ... за ... год"), и заверяется печатью организации (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия ("Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N ... за ... год"), и заверяется печатью организации (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025).