Архивное делопроизводство
Подборка наиболее важных документов по запросу Архивное делопроизводство (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Каков порядок уничтожения документов в связи с истечением срока их хранения в архиве (структурном подразделении) организации
(КонсультантПлюс, 2026)Проект акта подписывает руководитель службы делопроизводства, а руководитель вашего архива визирует его (п. 26 Правил хранения документов, утв. Приказом N 77).
(КонсультантПлюс, 2026)Проект акта подписывает руководитель службы делопроизводства, а руководитель вашего архива визирует его (п. 26 Правил хранения документов, утв. Приказом N 77).
"Экспертиза промышленной безопасности: особенности и проблемы правового регулирования"
(Тихомирова Л.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В частности, к указанным перечням документов относятся перечни типовых архивных документов с указанием сроков их хранения и инструкции по применению этих перечней, утверждаемые уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства:
(Тихомирова Л.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В частности, к указанным перечням документов относятся перечни типовых архивных документов с указанием сроков их хранения и инструкции по применению этих перечней, утверждаемые уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства:
Судебная практика
Позиция ВС РФ: Копия доверенности представителя федерального органа исполнительной власти на обжалование судебного акта заверяется в соответствии с требованиями ГОСТов
Обзор судебной практики Верховного Суда РФ за первый квартал 2012 года
Применимые нормы: ст. 185.1 ГК РФ, ст. ст. 53, 54 ГПК РФПорядок оформления копий документов регламентирован пп. 30 п. 2.1 ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28), п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (утв. Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст) и Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76). Как следует из указанных норм, заверенной копией документа является копия, на которой проставляются необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. Чтобы удостоверить соответствие копии документа подлиннику, ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись, включающую слово "Верно", должность лица, заверившего копию, его подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения. Копия документа заверяется печатью, определяемой по усмотрению организации. Из изложенного следует, что светокопия доверенности является надлежащим документом, подтверждающим полномочия представителя федерального органа исполнительной власти на подачу апелляционной, кассационной или надзорной жалобы, только если она заверена в соответствии с приведенными выше требованиями.
Обзор судебной практики Верховного Суда РФ за первый квартал 2012 года
Применимые нормы: ст. 185.1 ГК РФ, ст. ст. 53, 54 ГПК РФПорядок оформления копий документов регламентирован пп. 30 п. 2.1 ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28), п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (утв. Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст) и Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76). Как следует из указанных норм, заверенной копией документа является копия, на которой проставляются необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. Чтобы удостоверить соответствие копии документа подлиннику, ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись, включающую слово "Верно", должность лица, заверившего копию, его подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения. Копия документа заверяется печатью, определяемой по усмотрению организации. Из изложенного следует, что светокопия доверенности является надлежащим документом, подтверждающим полномочия представителя федерального органа исполнительной власти на подачу апелляционной, кассационной или надзорной жалобы, только если она заверена в соответствии с приведенными выше требованиями.
Нормативные акты
Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"Глава 4. ХРАНЕНИЕ И УЧЕТ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"Глава 4. ХРАНЕНИЕ И УЧЕТ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
<Информация> Росархива
<Ответы на часто задаваемые вопросы, связанные с деятельностью архивов организаций>ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
<Ответы на часто задаваемые вопросы, связанные с деятельностью архивов организаций>ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
Готовое решение: Как заполнить журнал регистрации трудовых договоров
(КонсультантПлюс, 2026)Учтите, что срок хранения архивных документов исчисляется с 1 января, следующего за годом, в котором вы закончили делопроизводство (ст. 21.1 Закона об архивном деле, п. 4.1 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
(КонсультантПлюс, 2026)Учтите, что срок хранения архивных документов исчисляется с 1 января, следующего за годом, в котором вы закончили делопроизводство (ст. 21.1 Закона об архивном деле, п. 4.1 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
Готовое решение: Как вести личную карточку работника
(КонсультантПлюс, 2026)Руководителю отдела кадрового учета Зиминой И.А. подготовить законченные делопроизводством личные карточки к архивному хранению в установленном законом порядке".
(КонсультантПлюс, 2026)Руководителю отдела кадрового учета Зиминой И.А. подготовить законченные делопроизводством личные карточки к архивному хранению в установленном законом порядке".
Статья: Как исполнить обязанность по выдаче работнику документов, связанных с работой
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 4)<29> Пункт 27 ГОСТ Р 7.0.8-2025 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Приказом Росстандарта от 28.01.2025 N 30-ст).
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 4)<29> Пункт 27 ГОСТ Р 7.0.8-2025 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Приказом Росстандарта от 28.01.2025 N 30-ст).
Статья: Ознакомление с кадровыми документами "под роспись"
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2026, N 4)Значение слова "подпись" применительно к документам у нас установлено в ГОСТ Р 7.0.8-2025 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утвержденном Приказом Росстандарта от 28.01.2025 N 30-ст:
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2026, N 4)Значение слова "подпись" применительно к документам у нас установлено в ГОСТ Р 7.0.8-2025 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утвержденном Приказом Росстандарта от 28.01.2025 N 30-ст:
"Стадия возбуждения гражданского дела"
(Бортникова Н.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)<74> ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения, утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст // СПС "КонсультантПлюс".
(Бортникова Н.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)<74> ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения, утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст // СПС "КонсультантПлюс".
Статья: Административно-правовая регламентация электронного декларирования расходов и доходов государственных гражданских служащих
(Старовойт М.А.)
("Административное право и процесс", 2025, N 3)Вместе с тем в отношении организации архивного делопроизводства по кадровым документам в органах публичной власти и организациях (за исключением государственной гражданской службы) такие правовые ограничения отсутствуют при условии соответствия требованиям об учете кадровых сведений с применением системы хранения электронных документов <19>, а также доработки органами публичной власти и организациями соответствующих информационных систем под типовые функциональные требования <20>, предъявляемые Росархивом к системам электронного документооборота. Соблюдение указанных условий позволит обеспечить юридическую значимость хранимых в электронном виде сведений о доходах.
(Старовойт М.А.)
("Административное право и процесс", 2025, N 3)Вместе с тем в отношении организации архивного делопроизводства по кадровым документам в органах публичной власти и организациях (за исключением государственной гражданской службы) такие правовые ограничения отсутствуют при условии соответствия требованиям об учете кадровых сведений с применением системы хранения электронных документов <19>, а также доработки органами публичной власти и организациями соответствующих информационных систем под типовые функциональные требования <20>, предъявляемые Росархивом к системам электронного документооборота. Соблюдение указанных условий позволит обеспечить юридическую значимость хранимых в электронном виде сведений о доходах.
"Легализация результатов оперативно-розыскной деятельности в уголовном процессе Российской Федерации: монография"
(под общ. ред. Д.В. Фетищева)
("Проспект", 2025)Следственный комитет РФ имеет следующие полномочия: осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации проверку содержащихся в заявлениях и иных обращениях сообщений о преступлениях, производство предварительного расследования по уголовным делам, процессуальный контроль, криминалистическую, судебно-экспертную и ревизионную деятельность, а также проверку деятельности следственных органов и учреждений Следственного комитета РФ; обобщает практику применения законодательства Российской Федерации и проводит анализ реализации государственной политики в установленной сфере деятельности, разрабатывает на этой основе меры по ее совершенствованию; разрабатывает и представляет в установленном порядке Президенту РФ и в Правительство РФ проекты федеральных конституционных законов РФ, федеральных законов РФ, актов Президента РФ и Правительства РФ, а также подготавливает другие документы, по которым требуется решение Президента РФ или Правительства РФ; принимает участие в проведении по поручению Президента РФ и Правительства РФ правовой экспертизы проектов законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, касающихся сферы деятельности Следственного комитета РФ; принимает нормативные правовые акты, относящиеся к установленной сфере деятельности; взаимодействует с компетентными органами иностранных государств, заключает соглашения, сотрудничает с международными организациями в соответствии с международными договорами и участвует в разработке международных договоров Российской Федерации в установленной сфере деятельности; образовывает координационные, совещательные, консультативные и экспертные советы (комиссии), в том числе межведомственные, в установленной сфере деятельности; осуществляет взаимодействие со средствами массовой информации в целях информирования общественности о деятельности Следственного комитета РФ; организует прием граждан, обеспечивает своевременное и в полном объеме рассмотрение обращений, принятие по ним решений и направление ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок; учреждает в соответствии с законодательством Российской Федерации печатные и электронные издания для опубликования нормативных правовых актов Следственного комитета РФ, официальных объявлений, размещения других материалов; обеспечивает внедрение в деятельность Следственного комитета РФ достижений науки, техники и положительного опыта, а также развитие систем связи и автоматизированного управления в системе Следственного комитета РФ; участвует в обеспечении исполнения гражданами воинской обязанности, осуществляет полномочия по организации воинского учета сотрудников Следственного комитета РФ; организует и осуществляет в установленном порядке защиту в судах интересов Следственного комитета РФ; осуществляет кадровое обеспечение центрального аппарата, следственных органов и учреждений Следственного комитета РФ, организует профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации и стажировку кадров; разрабатывает и осуществляет лечебно-профилактические, оздоровительные и реабилитационные мероприятия, направленные на охрану и укрепление здоровья сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих, работников Следственного комитета РФ и членов их семей, а также пенсионеров Следственного комитета РФ; обеспечивает в системе Следственного комитета РФ собственную безопасность, физическую защиту сотрудников Следственного комитета РФ, а также защиту сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законодательством тайну; представляет в установленном порядке в Министерство финансов РФ предложения по формированию федерального бюджета; является субъектом бюджетного планирования и осуществляет функции главного распорядителя бюджетных средств, главного администратора доходов бюджета, главного администратора источников финансирования дефицита бюджета; осуществляет материально-техническое и финансовое обеспечение деятельности следственных органов и учреждений Следственного комитета РФ; осуществляет функции государственного заказчика при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, в том числе функции государственного заказчика по строительству, реконструкции, капитальному и текущему ремонту объектов Следственного комитета РФ, а также по жилищному строительству; устанавливает требования к организации делопроизводства и архивного дела в Следственном комитете РФ, осуществляет работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов Следственного комитета РФ; организует и обеспечивает мобилизационную подготовку и мобилизацию, а также проведение мероприятий гражданской обороны в системе Следственного комитета РФ, повышение устойчивости работы следственных органов и учреждений Следственного комитета РФ в условиях военного времени, при возникновении чрезвычайных ситуаций в мирное время и при введении чрезвычайного положения; организует и осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации назначение, перерасчет размера и выплату пенсий, пособий и компенсаций сотрудникам Следственного комитета РФ и членам их семей, а также прекращение указанных выплат; осуществляет иные полномочия в установленной сфере деятельности.
(под общ. ред. Д.В. Фетищева)
("Проспект", 2025)Следственный комитет РФ имеет следующие полномочия: осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации проверку содержащихся в заявлениях и иных обращениях сообщений о преступлениях, производство предварительного расследования по уголовным делам, процессуальный контроль, криминалистическую, судебно-экспертную и ревизионную деятельность, а также проверку деятельности следственных органов и учреждений Следственного комитета РФ; обобщает практику применения законодательства Российской Федерации и проводит анализ реализации государственной политики в установленной сфере деятельности, разрабатывает на этой основе меры по ее совершенствованию; разрабатывает и представляет в установленном порядке Президенту РФ и в Правительство РФ проекты федеральных конституционных законов РФ, федеральных законов РФ, актов Президента РФ и Правительства РФ, а также подготавливает другие документы, по которым требуется решение Президента РФ или Правительства РФ; принимает участие в проведении по поручению Президента РФ и Правительства РФ правовой экспертизы проектов законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, касающихся сферы деятельности Следственного комитета РФ; принимает нормативные правовые акты, относящиеся к установленной сфере деятельности; взаимодействует с компетентными органами иностранных государств, заключает соглашения, сотрудничает с международными организациями в соответствии с международными договорами и участвует в разработке международных договоров Российской Федерации в установленной сфере деятельности; образовывает координационные, совещательные, консультативные и экспертные советы (комиссии), в том числе межведомственные, в установленной сфере деятельности; осуществляет взаимодействие со средствами массовой информации в целях информирования общественности о деятельности Следственного комитета РФ; организует прием граждан, обеспечивает своевременное и в полном объеме рассмотрение обращений, принятие по ним решений и направление ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок; учреждает в соответствии с законодательством Российской Федерации печатные и электронные издания для опубликования нормативных правовых актов Следственного комитета РФ, официальных объявлений, размещения других материалов; обеспечивает внедрение в деятельность Следственного комитета РФ достижений науки, техники и положительного опыта, а также развитие систем связи и автоматизированного управления в системе Следственного комитета РФ; участвует в обеспечении исполнения гражданами воинской обязанности, осуществляет полномочия по организации воинского учета сотрудников Следственного комитета РФ; организует и осуществляет в установленном порядке защиту в судах интересов Следственного комитета РФ; осуществляет кадровое обеспечение центрального аппарата, следственных органов и учреждений Следственного комитета РФ, организует профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации и стажировку кадров; разрабатывает и осуществляет лечебно-профилактические, оздоровительные и реабилитационные мероприятия, направленные на охрану и укрепление здоровья сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих, работников Следственного комитета РФ и членов их семей, а также пенсионеров Следственного комитета РФ; обеспечивает в системе Следственного комитета РФ собственную безопасность, физическую защиту сотрудников Следственного комитета РФ, а также защиту сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законодательством тайну; представляет в установленном порядке в Министерство финансов РФ предложения по формированию федерального бюджета; является субъектом бюджетного планирования и осуществляет функции главного распорядителя бюджетных средств, главного администратора доходов бюджета, главного администратора источников финансирования дефицита бюджета; осуществляет материально-техническое и финансовое обеспечение деятельности следственных органов и учреждений Следственного комитета РФ; осуществляет функции государственного заказчика при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, в том числе функции государственного заказчика по строительству, реконструкции, капитальному и текущему ремонту объектов Следственного комитета РФ, а также по жилищному строительству; устанавливает требования к организации делопроизводства и архивного дела в Следственном комитете РФ, осуществляет работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов Следственного комитета РФ; организует и обеспечивает мобилизационную подготовку и мобилизацию, а также проведение мероприятий гражданской обороны в системе Следственного комитета РФ, повышение устойчивости работы следственных органов и учреждений Следственного комитета РФ в условиях военного времени, при возникновении чрезвычайных ситуаций в мирное время и при введении чрезвычайного положения; организует и осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации назначение, перерасчет размера и выплату пенсий, пособий и компенсаций сотрудникам Следственного комитета РФ и членам их семей, а также прекращение указанных выплат; осуществляет иные полномочия в установленной сфере деятельности.
Статья: Архивное дело: проблемы со сдачей документов организации в архив
(Баженова Ю.)
("Трудовое право", 2025, N 6)Решение: начните процесс подготовки документов заранее и распределите задачи между сотрудниками. Сформируйте номенклатуру дел со сроками хранения, закупите необходимый инвентарь. При отсутствии ресурсов (а может, и желания) заниматься вопросами должного архивного хранения можно обратиться в специализированные аутсорсинговые организации, профессионально занимающиеся архивным делопроизводством.
(Баженова Ю.)
("Трудовое право", 2025, N 6)Решение: начните процесс подготовки документов заранее и распределите задачи между сотрудниками. Сформируйте номенклатуру дел со сроками хранения, закупите необходимый инвентарь. При отсутствии ресурсов (а может, и желания) заниматься вопросами должного архивного хранения можно обратиться в специализированные аутсорсинговые организации, профессионально занимающиеся архивным делопроизводством.