Выдача копий лна работнику
Подборка наиболее важных документов по запросу Выдача копий лна работнику (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Распространяются ли требования ГОСТ Р 7.0.97-2025 на заверение копий трудовых книжек?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)При подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копии трудовой книжки или выписки из трудовой книжки (при ее ведении) работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления обязан направить их дистанционному работнику на бумажном носителе (по почте заказным письмом с уведомлением) или в форме электронного документа, если это указано в заявлении работника (в порядке взаимодействия, установленном коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору) (ч. 6 ст. 312.2, ч. 7, 9 ст. 312.3 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)При подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копии трудовой книжки или выписки из трудовой книжки (при ее ведении) работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления обязан направить их дистанционному работнику на бумажном носителе (по почте заказным письмом с уведомлением) или в форме электронного документа, если это указано в заявлении работника (в порядке взаимодействия, установленном коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору) (ч. 6 ст. 312.2, ч. 7, 9 ст. 312.3 ТК РФ).
"Гражданское процессуальное право. Общая часть: учебник: в 2 т."
(том 1)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. П.В. Крашенинникова)
("Статут", 2022)В ст. 236 ТК РФ предусмотрено, что при нарушении работодателем установленного срока, соответственно, выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки Центрального банка РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.
(том 1)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. П.В. Крашенинникова)
("Статут", 2022)В ст. 236 ТК РФ предусмотрено, что при нарушении работодателем установленного срока, соответственно, выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки Центрального банка РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Членство в профсоюзе
(КонсультантПлюс, 2026)Работник может лично знакомиться с первичными документами профсоюза и снимать с них копии, если в его уставе и иных локальных нормативных актах не сказано о порядке ознакомления членов профсоюза с решениями профкома и общих собраний, оформленными в виде протоколов
(КонсультантПлюс, 2026)Работник может лично знакомиться с первичными документами профсоюза и снимать с них копии, если в его уставе и иных локальных нормативных актах не сказано о порядке ознакомления членов профсоюза с решениями профкома и общих собраний, оформленными в виде протоколов
Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 13.11.2023 по делу N 88-27160/2023 (УИД 36RS0024-01-2022-000779-51)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О признании действий незаконными.
Обстоятельства: Истец указал на нарушение его права на направление его на курсы повышения квалификации.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Ссылка в кассационной жалобы на необоснованное применение судом статьи 62 Трудового кодекса Российской Федерации несостоятельна, поскольку законом на работодателя возложена обязанность выдать работнику безвозмездно по его письменному заявлению документы, связанные с работой, или их надлежащим образом заверенные копии и установлен срок для выполнения этой обязанности. Перечень подлежащих выдаче работнику документов, изложенный в статье 62 Трудового кодекса Российской Федерации, исчерпывающим не является. На работодателе лежит обязанность безвозмездно предоставить работнику по его письменному заявлению копии документов, связанных с работой, то есть документов, содержащих персональную информацию о работнике, но не копии локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, с которыми работодатель обязан только ознакомить работника под роспись либо документов, сопровождающих хозяйственную или организационную деятельность работодателя.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О признании действий незаконными.
Обстоятельства: Истец указал на нарушение его права на направление его на курсы повышения квалификации.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Ссылка в кассационной жалобы на необоснованное применение судом статьи 62 Трудового кодекса Российской Федерации несостоятельна, поскольку законом на работодателя возложена обязанность выдать работнику безвозмездно по его письменному заявлению документы, связанные с работой, или их надлежащим образом заверенные копии и установлен срок для выполнения этой обязанности. Перечень подлежащих выдаче работнику документов, изложенный в статье 62 Трудового кодекса Российской Федерации, исчерпывающим не является. На работодателе лежит обязанность безвозмездно предоставить работнику по его письменному заявлению копии документов, связанных с работой, то есть документов, содержащих персональную информацию о работнике, но не копии локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, с которыми работодатель обязан только ознакомить работника под роспись либо документов, сопровождающих хозяйственную или организационную деятельность работодателя.
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026)В случаях, если в соответствии с настоящим Кодексом работник вправе или обязан обратиться к работодателю с заявлением, предоставить работодателю объяснения либо другую информацию, дистанционный работник делает это в форме электронного документа или в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026)В случаях, если в соответствии с настоящим Кодексом работник вправе или обязан обратиться к работодателю с заявлением, предоставить работодателю объяснения либо другую информацию, дистанционный работник делает это в форме электронного документа или в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.
Приказ Минтруда России от 11.07.2024 N 347н
(ред. от 08.08.2025)
"Об утверждении Правил финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами"
(Зарегистрировано в Минюсте России 19.11.2024 N 80230)копии договоров страхователя с организациями общественного питания, если выдача ЛПП производилась не в структурных подразделениях страхователя;
(ред. от 08.08.2025)
"Об утверждении Правил финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами"
(Зарегистрировано в Минюсте России 19.11.2024 N 80230)копии договоров страхователя с организациями общественного питания, если выдача ЛПП производилась не в структурных подразделениях страхователя;
Статья: Как исполнить обязанность по выдаче работнику документов, связанных с работой
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 4)3. В заявлении работник не обязан указывать, зачем ему нужны копии. Требование работника о представлении ему исключительно подлинников как документов, связанных с работой, является неправомерным, не основанным на законе <21>. Если работник хочет еще раз ознакомиться с ЛНА (напомним, копии локальных актов работодатели не обязаны выдавать по запросу работников), он вправе попросить об этом письменно. Количество и периодичность ознакомления работника с ЛНА, касающимися его трудовой деятельности, ТК РФ не установлены, поэтому работник вправе знакомиться с ними неограниченное количество раз <22>.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 4)3. В заявлении работник не обязан указывать, зачем ему нужны копии. Требование работника о представлении ему исключительно подлинников как документов, связанных с работой, является неправомерным, не основанным на законе <21>. Если работник хочет еще раз ознакомиться с ЛНА (напомним, копии локальных актов работодатели не обязаны выдавать по запросу работников), он вправе попросить об этом письменно. Количество и периодичность ознакомления работника с ЛНА, касающимися его трудовой деятельности, ТК РФ не установлены, поэтому работник вправе знакомиться с ними неограниченное количество раз <22>.
Статья: Локальные акты - суды признают их нарушающими права сотрудников
(Евтеев Д.)
("Трудовое право", 2021, N 10)ООО "Нестле Россия", обладая широкой штатной численностью работников по всему миру, в том числе и по России, заблаговременно предусмотрела процедуру ознакомления сотрудников с локальными нормативными актами.
(Евтеев Д.)
("Трудовое право", 2021, N 10)ООО "Нестле Россия", обладая широкой штатной численностью работников по всему миру, в том числе и по России, заблаговременно предусмотрела процедуру ознакомления сотрудников с локальными нормативными актами.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Работодатель может знакомить путем обмена электронными документами дистанционного работника (лицо, заключающее трудовой договор о дистанционной работе) с приказом о приеме на работу, правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором, прочими приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами. При этом приказ (распоряжение) работодателя о прекращении трудового договора о дистанционной работе работодатель обязан направить дистанционному работнику в течение трех рабочих дней со дня издания указанного приказа (распоряжения) по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе. Если в соответствии с Трудовым кодексом работник вправе или обязан обратиться к работодателю с заявлением, предоставить работодателю объяснения либо другую информацию, дистанционный работник может сделать это в форме электронного документа, если иное не предусмотрено трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, коллективным договором, локальным нормативным актом.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Работодатель может знакомить путем обмена электронными документами дистанционного работника (лицо, заключающее трудовой договор о дистанционной работе) с приказом о приеме на работу, правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором, прочими приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами. При этом приказ (распоряжение) работодателя о прекращении трудового договора о дистанционной работе работодатель обязан направить дистанционному работнику в течение трех рабочих дней со дня издания указанного приказа (распоряжения) по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе. Если в соответствии с Трудовым кодексом работник вправе или обязан обратиться к работодателю с заявлением, предоставить работодателю объяснения либо другую информацию, дистанционный работник может сделать это в форме электронного документа, если иное не предусмотрено трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, коллективным договором, локальным нормативным актом.
Вопрос: Можно ли использовать факсимиле руководителя организации для кадровых документов, в частности на приказах по личному составу (прием работников, их переводы, отпуска, увольнение и пр.)?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской и Брянской обл., 2026)Не допускается использование факсимиле также и на других кадровых документах, на которых законодательством предусмотрено проставление подписи, в частности на трудовых договорах, соглашениях об их изменении и расторжении, локальных нормативных актах организации и др.
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской и Брянской обл., 2026)Не допускается использование факсимиле также и на других кадровых документах, на которых законодательством предусмотрено проставление подписи, в частности на трудовых договорах, соглашениях об их изменении и расторжении, локальных нормативных актах организации и др.
Статья: Новости от 04.07.2025
("Главная книга", 2025, N 14)При этом работодатель вправе отказать в выдаче работнику копий ПВТР, положения об оплате труда и так далее, потому что эти документы не содержат персональных данных работника, а регламентируют определенную сферу организации труда. Обязанность работодателя выдавать по требованию сотрудника копии своих ЛНА прямо не установлена.
("Главная книга", 2025, N 14)При этом работодатель вправе отказать в выдаче работнику копий ПВТР, положения об оплате труда и так далее, потому что эти документы не содержат персональных данных работника, а регламентируют определенную сферу организации труда. Обязанность работодателя выдавать по требованию сотрудника копии своих ЛНА прямо не установлена.
Статья: Из зала суда: выдача локальных актов учреждения работникам
(Зобова Е.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2025, N 2)Обязан ли работодатель выдавать работнику копии локальных нормативных актов учреждения, или достаточно только ознакомить сотрудника с такими документами? Ответ на вопрос дали суды. Рассмотрим детали на примере Определения Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 10.12.2024 по делу N 88-21599/2024 (дело N 2-440/2024).
(Зобова Е.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2025, N 2)Обязан ли работодатель выдавать работнику копии локальных нормативных актов учреждения, или достаточно только ознакомить сотрудника с такими документами? Ответ на вопрос дали суды. Рассмотрим детали на примере Определения Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 10.12.2024 по делу N 88-21599/2024 (дело N 2-440/2024).
Статья: Работник потерял свой экземпляр трудового договора. Как ему помочь?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)В связи с тем что конкретный порядок выдачи дубликата трудового договора законом не определен, рекомендуем описать свой порядок в локальном нормативном акте.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)В связи с тем что конкретный порядок выдачи дубликата трудового договора законом не определен, рекомендуем описать свой порядок в локальном нормативном акте.
"Правовое регулирование труда и социального обеспечения инвалидов: учебное пособие"
(Сосновщенко А.В., Татаринов А.А.)
("Проспект", 2025)Работодатель может знакомить путем обмена электронными документами лицо, заключающее трудовой договор о дистанционной работе, с приказом о приеме на работу, правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором, прочими приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами. Если в соответствии с ТК РФ работник вправе или обязан обратиться к работодателю с заявлением, предоставить работодателю объяснения либо другую информацию, то дистанционный работник может сделать это в форме электронного документа, если иное не предусмотрено трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, коллективным договором, локальным нормативным актом.
(Сосновщенко А.В., Татаринов А.А.)
("Проспект", 2025)Работодатель может знакомить путем обмена электронными документами лицо, заключающее трудовой договор о дистанционной работе, с приказом о приеме на работу, правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором, прочими приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами. Если в соответствии с ТК РФ работник вправе или обязан обратиться к работодателю с заявлением, предоставить работодателю объяснения либо другую информацию, то дистанционный работник может сделать это в форме электронного документа, если иное не предусмотрено трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, коллективным договором, локальным нормативным актом.