Выдача копии должностной инструкции работнику
Подборка наиболее важных документов по запросу Выдача копии должностной инструкции работнику (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Личная карточка работника (в т.ч. совместителя)
(КонсультантПлюс, 2025)"...[Истица - ред.] обратилась в суд с иском к... [ответчику - ред.] о признании неправомерными действий, выразившихся в выдаче документа, связанного с работой (копии личной карточки работника), не заверенного надлежащим образом...
(КонсультантПлюс, 2025)"...[Истица - ред.] обратилась в суд с иском к... [ответчику - ред.] о признании неправомерными действий, выразившихся в выдаче документа, связанного с работой (копии личной карточки работника), не заверенного надлежащим образом...
Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 12.12.2023 по делу N 88-32033/2023 (УИД 67RS0001-01-2023-000254-49)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О предоставлении копий документов, связанных с работой.
Обстоятельства: Истец указал, что на основании контракта проходил службу в уголовно-исполнительной системе. Истец направил в адрес ответчика заявление о выдаче копий документов, связанных с работой. Данное заявление получено ответчиком, но требуемые документы работодателем не выданы.
Решение: 1) Дело направлено на новое рассмотрение; 2) Дело направлено на новое рассмотрение.Суды первой инстанции, признавая незаконным бездействие Управления федеральной службы исполнения наказаний по <адрес> по своевременной выдаче ФИО1 надлежащим образом заверенных копий контракта о службе в уголовно-исполнительной системе Российской Федерации, должностной инструкции по последней замещаемой должности, представления к увольнению со службы, а также служебной характеристики, исходили из того, что в нарушение Указа Президиума ВС СССР от ДД.ММ.ГГГГ N-X (ред. от ДД.ММ.ГГГГ) "О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан" предоставленные истцу копии контракта о службе и должностной инструкции не были надлежащим образом заверены; представление к увольнению и служебная характеристика имеются в личном деле и их копии могут быть выданы по заявлению работника.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О предоставлении копий документов, связанных с работой.
Обстоятельства: Истец указал, что на основании контракта проходил службу в уголовно-исполнительной системе. Истец направил в адрес ответчика заявление о выдаче копий документов, связанных с работой. Данное заявление получено ответчиком, но требуемые документы работодателем не выданы.
Решение: 1) Дело направлено на новое рассмотрение; 2) Дело направлено на новое рассмотрение.Суды первой инстанции, признавая незаконным бездействие Управления федеральной службы исполнения наказаний по <адрес> по своевременной выдаче ФИО1 надлежащим образом заверенных копий контракта о службе в уголовно-исполнительной системе Российской Федерации, должностной инструкции по последней замещаемой должности, представления к увольнению со службы, а также служебной характеристики, исходили из того, что в нарушение Указа Президиума ВС СССР от ДД.ММ.ГГГГ N-X (ред. от ДД.ММ.ГГГГ) "О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан" предоставленные истцу копии контракта о службе и должностной инструкции не были надлежащим образом заверены; представление к увольнению и служебная характеристика имеются в личном деле и их копии могут быть выданы по заявлению работника.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как составить должностную инструкцию
(КонсультантПлюс, 2025)Работодатель обязан выдать работнику копию его должностной инструкции, если последний подал соответствующее заявление. Это следует из ч. 2 ст. 22, ч. 1 ст. 62 ТК РФ, сайта "Онлайнинспекция.рф", 2021.
(КонсультантПлюс, 2025)Работодатель обязан выдать работнику копию его должностной инструкции, если последний подал соответствующее заявление. Это следует из ч. 2 ст. 22, ч. 1 ст. 62 ТК РФ, сайта "Онлайнинспекция.рф", 2021.
Типовая ситуация: Должностная инструкция: как оформить и утвердить
(Издательство "Главная книга", 2025)Ознакомьте с должностной инструкцией работников под роспись, отказ от подписи оформите актом. Работника, не ознакомленного с инструкцией, нельзя привлечь к ответственности за ее неисполнение. По заявлению работника выдайте копию должностной инструкции (ст. ст. 62, 68 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2025)Ознакомьте с должностной инструкцией работников под роспись, отказ от подписи оформите актом. Работника, не ознакомленного с инструкцией, нельзя привлечь к ответственности за ее неисполнение. По заявлению работника выдайте копию должностной инструкции (ст. ст. 62, 68 ТК РФ).
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
(ред. от 29.09.2025)По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Вопрос: Должен ли работодатель выдать по заявлению работника копии приказов о приеме на работу, переводе, локальных нормативных актов работодателя, копию трудового договора?
(Консультация эксперта, 2025)Некоторые суды исходят из того, что локальные нормативные акты (коллективный договор, должностная инструкция, ПВТР) после увольнения работника не связаны с его работой и не подлежат выдаче бывшему работнику в соответствии со ст. 62 ТК РФ (Определение Московского городского суда от 20.10.2017 N 4г-12829/2017, Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 04.04.2018 N 33-6491/2018).
(Консультация эксперта, 2025)Некоторые суды исходят из того, что локальные нормативные акты (коллективный договор, должностная инструкция, ПВТР) после увольнения работника не связаны с его работой и не подлежат выдаче бывшему работнику в соответствии со ст. 62 ТК РФ (Определение Московского городского суда от 20.10.2017 N 4г-12829/2017, Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 04.04.2018 N 33-6491/2018).
Статья: Выдавать работнику копию коллективного договора работодатель не обязан
(Давыдова Е.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 5)Таким образом, требования о выдаче копий коллективных договоров суды обоснованно признали не подлежащими удовлетворению, поскольку указанные документы:
(Давыдова Е.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 5)Таким образом, требования о выдаче копий коллективных договоров суды обоснованно признали не подлежащими удовлетворению, поскольку указанные документы:
Статья: Оформление копий документов
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)Ссылка в Указе N 9779-X на "должностное лицо" свидетельствует о том, что лицо, заверяющее копии, должно быть штатным сотрудником организации. Как правило, это работник кадровой службы организации и/или службы делопроизводства, в должностную инструкцию которого включен соответствующий раздел или выдана доверенность на заверение копий организации.
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)Ссылка в Указе N 9779-X на "должностное лицо" свидетельствует о том, что лицо, заверяющее копии, должно быть штатным сотрудником организации. Как правило, это работник кадровой службы организации и/или службы делопроизводства, в должностную инструкцию которого включен соответствующий раздел или выдана доверенность на заверение копий организации.
Статья: Заверение копий документов, выдаваемых работнику: актуальные вопросы практики
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 4)1. Печать на выдаваемых работнику копиях документов рекомендуется ставить в любом случае. При этом Указ говорит просто о печати, а ГОСТ уточняет, что если копия выдается для представления в другую организацию, то она заверяется печатью организации (а не какого-то из ее отделов).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 4)1. Печать на выдаваемых работнику копиях документов рекомендуется ставить в любом случае. При этом Указ говорит просто о печати, а ГОСТ уточняет, что если копия выдается для представления в другую организацию, то она заверяется печатью организации (а не какого-то из ее отделов).