Выдача дубликата трудовой книжки при утере работодателем
Подборка наиболее важных документов по запросу Выдача дубликата трудовой книжки при утере работодателем (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Дубликат и копия трудовой книжки
(КонсультантПлюс, 2025)Работодатель обязан выдать работнику дубликат трудовой книжки, даже если оригинал работодателем утрачен
(КонсультантПлюс, 2025)Работодатель обязан выдать работнику дубликат трудовой книжки, даже если оригинал работодателем утрачен
Перспективы и риски спора в суде общей юрисдикции: Споры, связанные с прекращением трудового договора: Работник требует выдачи дубликата трудовой книжки (исправления записи)
(КонсультантПлюс, 2025)Уволенный Работник считает, что Работодатель обязан выдать ему дубликат трудовой книжки или исправить в ней запись. Ссылается на то, что увольнение незаконно, а значит, недействительна и запись в трудовой книжке.
(КонсультантПлюс, 2025)Уволенный Работник считает, что Работодатель обязан выдать ему дубликат трудовой книжки или исправить в ней запись. Ссылается на то, что увольнение незаконно, а значит, недействительна и запись в трудовой книжке.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Оформляем дубликат трудовой книжки
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Однако напомним, что весь предыдущий текст данного пункта посвящен выдаче дубликатов при массовой утрате трудовых книжек вследствие чрезвычайных ситуаций. Работодатель даже при всем желании не сможет пройти этот путь при порче одной-единственной трудовой книжки.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Однако напомним, что весь предыдущий текст данного пункта посвящен выдаче дубликатов при массовой утрате трудовых книжек вследствие чрезвычайных ситуаций. Работодатель даже при всем желании не сможет пройти этот путь при порче одной-единственной трудовой книжки.
Вопрос: Работодатель потерял трудовую книжку работника, который увольняется. Может ли он выдать ему при увольнении дубликат трудовой книжки, если работник отказывается писать заявление о выдаче такого дубликата?
(Консультация эксперта, 2024)Однако действующее законодательство не содержит требования об обязанности получать заявление от работника о выдаче дубликата трудовой книжки, утраченной по вине работодателя.
(Консультация эксперта, 2024)Однако действующее законодательство не содержит требования об обязанности получать заявление от работника о выдаче дубликата трудовой книжки, утраченной по вине работодателя.
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)27. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 рабочих дней со дня подачи работником заявления.
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)27. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 рабочих дней со дня подачи работником заявления.
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.
Статья: Работник потерял свой экземпляр трудового договора. Как ему помочь?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Но работник может попросить дубликат трудового договора. Именно так он может написать в заявлении. Обязан ли работодатель выдавать дубликат?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Но работник может попросить дубликат трудового договора. Именно так он может написать в заявлении. Обязан ли работодатель выдавать дубликат?
Вопрос: Должен ли работодатель при оформлении работнику дубликата трудовой книжки, в связи с тем что трудовая книжка пришла в негодность, переносить в дубликат неправильную запись о работе и запись о признании соответствующей записи недействительной?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)В соответствии с п. 27 Порядка лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 рабочих дней со дня подачи работником заявления.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)В соответствии с п. 27 Порядка лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 рабочих дней со дня подачи работником заявления.
Статья: Споры об оформлении дубликата трудовой книжки после смены фамилии работника
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Например, работница уволилась с работы и забрала трудовую книжку. Потом она вышла замуж, сменила фамилию и потеряла трудовую книжку (или книжка была испорчена). Теперь она обращается к бывшему работодателю и просит выдать дубликат трудовой книжки. В связи с этим у кадровика возникают следующие вопросы. На какую фамилию выдавать трудовую книжку: на старую или новую? Если на старую, то кто должен внести запись о новой фамилии?
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Например, работница уволилась с работы и забрала трудовую книжку. Потом она вышла замуж, сменила фамилию и потеряла трудовую книжку (или книжка была испорчена). Теперь она обращается к бывшему работодателю и просит выдать дубликат трудовой книжки. В связи с этим у кадровика возникают следующие вопросы. На какую фамилию выдавать трудовую книжку: на старую или новую? Если на старую, то кто должен внести запись о новой фамилии?
Типовая ситуация: Что делать при утрате или порче трудовой книжки (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Вариант 2. Утрачена (испорчена) трудовая книжка:
(Издательство "Главная книга", 2025)Вариант 2. Утрачена (испорчена) трудовая книжка:
Вопрос: Об оформлении дубликата трудовой книжки работника, сменившего фамилию.
(Письмо Минтруда России от 01.02.2023 N 14-6/ООГ-726)Пунктом 27 Порядка установлено, что лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 рабочих дней со дня подачи работником заявления.
(Письмо Минтруда России от 01.02.2023 N 14-6/ООГ-726)Пунктом 27 Порядка установлено, что лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 рабочих дней со дня подачи работником заявления.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 01.02.2023 N 14-6/ООГ-726 <Об оформлении дубликата трудовой книжки работника, сменившего фамилию>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 5)При оформлении дубликата трудовой книжки нужно руководствоваться Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок). Пунктом 27 Порядка установлено, что лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку. Бывший работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 рабочих дней со дня подачи заявления.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 5)При оформлении дубликата трудовой книжки нужно руководствоваться Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок). Пунктом 27 Порядка установлено, что лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку. Бывший работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 рабочих дней со дня подачи заявления.
Статья: В трудовой книжке работника обнаружили незаверенные записи. Что делать?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Но среди кадровых специалистов встречается и иное мнение - о том, что если титульный лист не заверен, то трудовая книжка не имеет юридической силы. Сторонники этой позиции предлагают работникам обращаться в суд с требованием признать трудовую книжку действительной, если невозможно найти первого работодателя и получить его заверение на титуле трудовой книжки. Как вариант, предлагают также брать у работника заявление о выдаче дубликата трудовой книжки.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Но среди кадровых специалистов встречается и иное мнение - о том, что если титульный лист не заверен, то трудовая книжка не имеет юридической силы. Сторонники этой позиции предлагают работникам обращаться в суд с требованием признать трудовую книжку действительной, если невозможно найти первого работодателя и получить его заверение на титуле трудовой книжки. Как вариант, предлагают также брать у работника заявление о выдаче дубликата трудовой книжки.
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка- если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана), а равно утрачена, то работник вправе обратиться к работодателю для выдачи дубликата трудовой книжки в порядке, установленном п. 27 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Согласно нему лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по месту работы, где была внесена в нее последняя запись;
Статья: Учет страхового стажа при оплате больничного листа
(Подкопаев М.В.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)- основания выдачи документа (приказы, лицевые счета и др.).
(Подкопаев М.В.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)- основания выдачи документа (приказы, лицевые счета и др.).