Выдача денег под отчет если не отчитался по предыдущему
Подборка наиболее важных документов по запросу Выдача денег под отчет если не отчитался по предыдущему (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Правила работы с подотчетниками изменены
(Егорова А.О.)
("Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 9)К слову... Алгоритм, описанный выше, - это идеальный вариант. На практике названное правило часто нарушалось. Работникам, особенно тем, которые по долгу службы часто закупали за наличку товарно-материальные ценности, нередко выдавались денежные средства под отчет при том, что они полностью не отчитались за предыдущую сумму. В таком случае бухгалтеры либо сознательно шли на нарушение, либо формально выписывали приходный кассовый ордер, показав тем самым, что деньги возвращены в кассу, и тут же выдавали "расходник" на большую сумму. Отметим, что административная ответственность за это деяние ст. 15.1 "Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, а также нарушение требований об использовании специальных банковских счетов" КоАП РФ предусмотрена не была.
(Егорова А.О.)
("Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 9)К слову... Алгоритм, описанный выше, - это идеальный вариант. На практике названное правило часто нарушалось. Работникам, особенно тем, которые по долгу службы часто закупали за наличку товарно-материальные ценности, нередко выдавались денежные средства под отчет при том, что они полностью не отчитались за предыдущую сумму. В таком случае бухгалтеры либо сознательно шли на нарушение, либо формально выписывали приходный кассовый ордер, показав тем самым, что деньги возвращены в кассу, и тут же выдавали "расходник" на большую сумму. Отметим, что административная ответственность за это деяние ст. 15.1 "Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, а также нарушение требований об использовании специальных банковских счетов" КоАП РФ предусмотрена не была.
Статья: Корпоративные карты: вопросы и ответы
(Демидов Г.И.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 9)Может ли работник распоряжаться корпоративной картой, если он своевременно не отчитался по предыдущим суммам? Запрет на выдачу новых авансов подотчетному лицу до представления отчета по уже полученным суммам содержался в абз. 3 пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У. Однако Указанием ЦБ РФ от 19.06.2017 N 4416-У этот запрет отменен.
(Демидов Г.И.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 9)Может ли работник распоряжаться корпоративной картой, если он своевременно не отчитался по предыдущим суммам? Запрет на выдачу новых авансов подотчетному лицу до представления отчета по уже полученным суммам содержался в абз. 3 пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У. Однако Указанием ЦБ РФ от 19.06.2017 N 4416-У этот запрет отменен.
Нормативные акты
"Инструкция по проведению ревизии производственной и финансово-хозяйственной деятельности сельскохозяйственных предприятий и подсобных хозяйств подразделений УИС Минюста России"
(утв. Минюстом РФ 27.01.2000 N 18/17/2-44)Проверка расчетов с подотчетными лицами: правильное и целевое использование подотчетных сумм, соблюдение установленного порядка выдачи в подотчет наличных денежных средств, достоверность документов на приобретение товарно - материальных ценностей и полноты их оприходования на склад. Обоснованность расходов на служебные командировки, соблюдение установленных норм возмещения расходов, оформление авансовых отчетов. Проверка выдачи подотчетных сумм лицам, не отчитавшимся за предыдущие авансы, не состоящим в штате предприятия; выявление случаев возврата больших подотчетных сумм без их использования. Наличие в сельхозпредприятиях приказов, объявляющих перечень лиц, имеющих право на получение денег в подотчет на хозяйственные нужды. Выявление фактов переплат и недоплат по авансовым отчетам.
(утв. Минюстом РФ 27.01.2000 N 18/17/2-44)Проверка расчетов с подотчетными лицами: правильное и целевое использование подотчетных сумм, соблюдение установленного порядка выдачи в подотчет наличных денежных средств, достоверность документов на приобретение товарно - материальных ценностей и полноты их оприходования на склад. Обоснованность расходов на служебные командировки, соблюдение установленных норм возмещения расходов, оформление авансовых отчетов. Проверка выдачи подотчетных сумм лицам, не отчитавшимся за предыдущие авансы, не состоящим в штате предприятия; выявление случаев возврата больших подотчетных сумм без их использования. Наличие в сельхозпредприятиях приказов, объявляющих перечень лиц, имеющих право на получение денег в подотчет на хозяйственные нужды. Выявление фактов переплат и недоплат по авансовым отчетам.
Приказ Минсельхоза России от 13.07.2021 N 462
(ред. от 31.10.2023, с изм. от 07.06.2024)
"Об утверждении Правил проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств Минсельхоза России и создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии для проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств Минсельхоза России"При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу (даты выдачи, целевое назначение). Выявляются госслужащие Министерства, вовремя не отчитавшиеся по выданным авансам.
(ред. от 31.10.2023, с изм. от 07.06.2024)
"Об утверждении Правил проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств Минсельхоза России и создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии для проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств Минсельхоза России"При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу (даты выдачи, целевое назначение). Выявляются госслужащие Министерства, вовремя не отчитавшиеся по выданным авансам.
Статья: Условия выдачи денежных средств подотчетному лицу
(Иванова И.Е.)
("Руководитель бюджетной организации", 2021, N 12)Можно выдавать денежные суммы в подотчет, даже если работник не отчитался за предыдущие суммы.
(Иванова И.Е.)
("Руководитель бюджетной организации", 2021, N 12)Можно выдавать денежные суммы в подотчет, даже если работник не отчитался за предыдущие суммы.
Вопрос: Можно ли выдавать денежные средства из кассы предприятия одному и тому же лицу более одного раза в сутки?
("ЭЖ Вопрос-Ответ", 2010, N 10)Таким образом, денежные средства под отчет одному и тому же лицу более одного раза в сутки могут выдаваться только при наличии полного отчета данного лица по предыдущей полученной им под отчет сумме.
("ЭЖ Вопрос-Ответ", 2010, N 10)Таким образом, денежные средства под отчет одному и тому же лицу более одного раза в сутки могут выдаваться только при наличии полного отчета данного лица по предыдущей полученной им под отчет сумме.
Вопрос: Можем ли мы выдать денежные средства водителю повторно на приобретение бензина через два дня, если он не отчитался по предыдущим полученным средствам?
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2013, N 11)Вопрос: Можем ли мы выдать денежные средства водителю повторно на приобретение бензина через два дня, если он не отчитался по предыдущим полученным средствам?
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2013, N 11)Вопрос: Можем ли мы выдать денежные средства водителю повторно на приобретение бензина через два дня, если он не отчитался по предыдущим полученным средствам?
Статья: Расчеты с подотчетными лицами
(Семина Л.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 3)Кто может выступать подотчетным лицом? Можно ли выдать деньги под отчет работнику, который не отчитался по предыдущему авансу? На основании каких документов выдаются подотчетные суммы? В какой срок подотчетному лицу нужно отчитаться о произведенных расходах? На каком счете отражаются расчеты с подотчетными лицами? Каковы особенности учета таких расчетов с использованием наличных денежных средств и банковских карт? Ответы на эти и другие вопросы - в статье.
(Семина Л.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 3)Кто может выступать подотчетным лицом? Можно ли выдать деньги под отчет работнику, который не отчитался по предыдущему авансу? На основании каких документов выдаются подотчетные суммы? В какой срок подотчетному лицу нужно отчитаться о произведенных расходах? На каком счете отражаются расчеты с подотчетными лицами? Каковы особенности учета таких расчетов с использованием наличных денежных средств и банковских карт? Ответы на эти и другие вопросы - в статье.
Статья: Пять действий, которые помогут вам открыть корпоративную карту и работать с ней
(Федорова А.А.)
("Упрощенка", 2013, N 10)- Может ли подотчетник выполнять новое задание с расчетом по карте, не оформив авансовый отчет по предыдущему заданию?
(Федорова А.А.)
("Упрощенка", 2013, N 10)- Может ли подотчетник выполнять новое задание с расчетом по карте, не оформив авансовый отчет по предыдущему заданию?
Статья: За выданные под отчет суммы работник должен обязательно отчитаться
(Саяпина Е.Н.)
("Пищевая промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение", 2013, N 7)Выдавая работникам денежные средства под отчет, например на закупку сельхозпродукции или хозяйственные нужды, предприятиям пищевой промышленности не нужно забывать требовать от них авансовые отчеты с приложением всех подтверждающих расход документов. Налоговые органы при проверках будут обращать внимание на случаи невозврата подотчетных сумм в установленные сроки и могут доначислить НДФЛ и штрафные санкции, посчитав, что работники таким образом получили экономическую выгоду - доход, подлежащий налогообложению. Тем более что совсем недавно Президиум ВАС вынес Постановление в поддержку инспекторов. Кроме этого, организация рискует быть привлеченной к административной ответственности за повторную выдачу денег под отчет, когда работник не отчитался по предыдущим суммам.
(Саяпина Е.Н.)
("Пищевая промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение", 2013, N 7)Выдавая работникам денежные средства под отчет, например на закупку сельхозпродукции или хозяйственные нужды, предприятиям пищевой промышленности не нужно забывать требовать от них авансовые отчеты с приложением всех подтверждающих расход документов. Налоговые органы при проверках будут обращать внимание на случаи невозврата подотчетных сумм в установленные сроки и могут доначислить НДФЛ и штрафные санкции, посчитав, что работники таким образом получили экономическую выгоду - доход, подлежащий налогообложению. Тем более что совсем недавно Президиум ВАС вынес Постановление в поддержку инспекторов. Кроме этого, организация рискует быть привлеченной к административной ответственности за повторную выдачу денег под отчет, когда работник не отчитался по предыдущим суммам.
Статья: Деньги под отчет: товар есть, документов нет
(Сидоркина С.)
("Расчет", 2019, N 8)На сегодняшний день запрета на выдачу наличных под отчет при условии неполного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной сумме не установлено. Поэтому работнику можно выдавать средства, даже если он не отчитался по предыдущим полученным суммам, конечно, если иное правило не установлено в локальном нормативном акте организации.
(Сидоркина С.)
("Расчет", 2019, N 8)На сегодняшний день запрета на выдачу наличных под отчет при условии неполного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной сумме не установлено. Поэтому работнику можно выдавать средства, даже если он не отчитался по предыдущим полученным суммам, конечно, если иное правило не установлено в локальном нормативном акте организации.
Статья: "Болевые точки" корпоративных карт
(Веселов А.)
("Практическая бухгалтерия", 2019, N 1)Отсюда важный вывод: при использовании корпоративных карт компании не надо придерживаться Порядка ведения кассовых операций (утв. Указанием Банка России от 11.03.2014 N 3210-У). Если только работник не возвращает неистраченную подотчетную сумму напрямую в кассу предприятия.
(Веселов А.)
("Практическая бухгалтерия", 2019, N 1)Отсюда важный вывод: при использовании корпоративных карт компании не надо придерживаться Порядка ведения кассовых операций (утв. Указанием Банка России от 11.03.2014 N 3210-У). Если только работник не возвращает неистраченную подотчетную сумму напрямую в кассу предприятия.
Статья: Наличные траты как повод для штрафа (на какие цели можно расходовать наличность и что будет за "нецелевые" траты)
(Дыбов А.И.)
("Главная книга", 2010, N 16)Если в деле фигурирует подотчетник, ФАС Северо-Западного округа прибавляет, что деньги, выданные под отчет, теряют статус свободных. А раз деньги не свободные, о неправильном их хранении речи быть не может. Да, организация нарушила порядок выдачи наличности. Но ответственности за это нет <24>. В части подотчетников, которые не отчитались по предыдущим суммам, один раз использовал эти аргументы и ФАС Западно-Сибирского округа <25>. Есть сторонники этой точки зрения и среди чиновников.
(Дыбов А.И.)
("Главная книга", 2010, N 16)Если в деле фигурирует подотчетник, ФАС Северо-Западного округа прибавляет, что деньги, выданные под отчет, теряют статус свободных. А раз деньги не свободные, о неправильном их хранении речи быть не может. Да, организация нарушила порядок выдачи наличности. Но ответственности за это нет <24>. В части подотчетников, которые не отчитались по предыдущим суммам, один раз использовал эти аргументы и ФАС Западно-Сибирского округа <25>. Есть сторонники этой точки зрения и среди чиновников.