Выдача денег под отчет если не отчитался по предыдущему
Подборка наиболее важных документов по запросу Выдача денег под отчет если не отчитался по предыдущему (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Правила работы с подотчетниками изменены
(Егорова А.О.)
("Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 9)К слову... Алгоритм, описанный выше, - это идеальный вариант. На практике названное правило часто нарушалось. Работникам, особенно тем, которые по долгу службы часто закупали за наличку товарно-материальные ценности, нередко выдавались денежные средства под отчет при том, что они полностью не отчитались за предыдущую сумму. В таком случае бухгалтеры либо сознательно шли на нарушение, либо формально выписывали приходный кассовый ордер, показав тем самым, что деньги возвращены в кассу, и тут же выдавали "расходник" на большую сумму. Отметим, что административная ответственность за это деяние ст. 15.1 "Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, а также нарушение требований об использовании специальных банковских счетов" КоАП РФ предусмотрена не была.
(Егорова А.О.)
("Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 9)К слову... Алгоритм, описанный выше, - это идеальный вариант. На практике названное правило часто нарушалось. Работникам, особенно тем, которые по долгу службы часто закупали за наличку товарно-материальные ценности, нередко выдавались денежные средства под отчет при том, что они полностью не отчитались за предыдущую сумму. В таком случае бухгалтеры либо сознательно шли на нарушение, либо формально выписывали приходный кассовый ордер, показав тем самым, что деньги возвращены в кассу, и тут же выдавали "расходник" на большую сумму. Отметим, что административная ответственность за это деяние ст. 15.1 "Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, а также нарушение требований об использовании специальных банковских счетов" КоАП РФ предусмотрена не была.
Статья: Корпоративные карты: вопросы и ответы
(Демидов Г.И.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 9)Может ли работник распоряжаться корпоративной картой, если он своевременно не отчитался по предыдущим суммам? Запрет на выдачу новых авансов подотчетному лицу до представления отчета по уже полученным суммам содержался в абз. 3 пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У. Однако Указанием ЦБ РФ от 19.06.2017 N 4416-У этот запрет отменен.
(Демидов Г.И.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 9)Может ли работник распоряжаться корпоративной картой, если он своевременно не отчитался по предыдущим суммам? Запрет на выдачу новых авансов подотчетному лицу до представления отчета по уже полученным суммам содержался в абз. 3 пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У. Однако Указанием ЦБ РФ от 19.06.2017 N 4416-У этот запрет отменен.
Нормативные акты
"Инструкция по проведению ревизии производственной и финансово-хозяйственной деятельности сельскохозяйственных предприятий и подсобных хозяйств подразделений УИС Минюста России"
(утв. Минюстом РФ 27.01.2000 N 18/17/2-44)Проверка расчетов с подотчетными лицами: правильное и целевое использование подотчетных сумм, соблюдение установленного порядка выдачи в подотчет наличных денежных средств, достоверность документов на приобретение товарно - материальных ценностей и полноты их оприходования на склад. Обоснованность расходов на служебные командировки, соблюдение установленных норм возмещения расходов, оформление авансовых отчетов. Проверка выдачи подотчетных сумм лицам, не отчитавшимся за предыдущие авансы, не состоящим в штате предприятия; выявление случаев возврата больших подотчетных сумм без их использования. Наличие в сельхозпредприятиях приказов, объявляющих перечень лиц, имеющих право на получение денег в подотчет на хозяйственные нужды. Выявление фактов переплат и недоплат по авансовым отчетам.
(утв. Минюстом РФ 27.01.2000 N 18/17/2-44)Проверка расчетов с подотчетными лицами: правильное и целевое использование подотчетных сумм, соблюдение установленного порядка выдачи в подотчет наличных денежных средств, достоверность документов на приобретение товарно - материальных ценностей и полноты их оприходования на склад. Обоснованность расходов на служебные командировки, соблюдение установленных норм возмещения расходов, оформление авансовых отчетов. Проверка выдачи подотчетных сумм лицам, не отчитавшимся за предыдущие авансы, не состоящим в штате предприятия; выявление случаев возврата больших подотчетных сумм без их использования. Наличие в сельхозпредприятиях приказов, объявляющих перечень лиц, имеющих право на получение денег в подотчет на хозяйственные нужды. Выявление фактов переплат и недоплат по авансовым отчетам.
Приказ Минсельхоза России от 13.07.2021 N 462
(ред. от 31.10.2023, с изм. от 07.06.2024)
"Об утверждении Правил проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств Минсельхоза России и создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии для проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств Минсельхоза России"При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу (даты выдачи, целевое назначение). Выявляются госслужащие Министерства, вовремя не отчитавшиеся по выданным авансам.
(ред. от 31.10.2023, с изм. от 07.06.2024)
"Об утверждении Правил проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств Минсельхоза России и создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии для проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств Минсельхоза России"При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу (даты выдачи, целевое назначение). Выявляются госслужащие Министерства, вовремя не отчитавшиеся по выданным авансам.
Интервью: "Наличные деньги под отчет сотруднику можно выдать только на основании его заявления..."
("Упрощенка", 2014, N 4)- Можно ли выдать наличные деньги под отчет, если работник не отчитался за предыдущие деньги?
("Упрощенка", 2014, N 4)- Можно ли выдать наличные деньги под отчет, если работник не отчитался за предыдущие деньги?
Статья: Подотчетники: неоднозначные вопросы учета
(Филимонова Е.М.)
("Главная книга", 2009, N 18)Вопрос: В авансовом отчете предусмотрена графа для отражения остатка предыдущего аванса. Означает ли это, что работник может снова получить деньги под отчет, даже если он еще не отчитался по полученному авансу или же отчитался, но еще не успел вернуть в кассу неизрасходованный остаток?
(Филимонова Е.М.)
("Главная книга", 2009, N 18)Вопрос: В авансовом отчете предусмотрена графа для отражения остатка предыдущего аванса. Означает ли это, что работник может снова получить деньги под отчет, даже если он еще не отчитался по полученному авансу или же отчитался, но еще не успел вернуть в кассу неизрасходованный остаток?
Статья: Пять действий, которые помогут вам открыть корпоративную карту и работать с ней
(Федорова А.А.)
("Упрощенка", 2013, N 10)- Может ли подотчетник выполнять новое задание с расчетом по карте, не оформив авансовый отчет по предыдущему заданию?
(Федорова А.А.)
("Упрощенка", 2013, N 10)- Может ли подотчетник выполнять новое задание с расчетом по карте, не оформив авансовый отчет по предыдущему заданию?
Тематический выпуск: Налогосберегающие схемы выплаты доходов физическим лицам
(Крылова Ю.В., Клокова А.В., Сабова Е.С.)
("Горячая линия бухгалтера", 2006, N 10)4) не допускается выдача новой подотчетной суммы лицу, не отчитавшемуся по предыдущей полученной сумме денежных средств.
(Крылова Ю.В., Клокова А.В., Сабова Е.С.)
("Горячая линия бухгалтера", 2006, N 10)4) не допускается выдача новой подотчетной суммы лицу, не отчитавшемуся по предыдущей полученной сумме денежных средств.
Статья: Учет расчетов с подотчетными лицами в бюджетных учреждениях: общие принципы, порядок документооборота, нормативное регулирование
(Беспалов М.В.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2014, N 15)Если налоговые инспекторы обнаружат, что учреждение неправомерно выдало деньги сотруднику под отчет (например, он еще не отчитался по предыдущей сумме), то они могут его оштрафовать за нарушение правил ведения кассовых операций, однако ответственность за нарушение кассовой дисциплины учреждение несет в строго ограниченных случаях, которые указаны в ст. 15.1 КоАП РФ. Несоблюдение правил выдачи подотчетных сумм к ним не относится. Таким образом, по мнению автора, штраф за такое правонарушение законодательством не предусмотрен. Такой вывод подтверждается и арбитражной практикой (см. Постановления ФАС Дальневосточного округа от 16.07.2010 N Ф03-4472/2010, Северо-Западного округа от 21.02.2005 N А56-33543/04).
(Беспалов М.В.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2014, N 15)Если налоговые инспекторы обнаружат, что учреждение неправомерно выдало деньги сотруднику под отчет (например, он еще не отчитался по предыдущей сумме), то они могут его оштрафовать за нарушение правил ведения кассовых операций, однако ответственность за нарушение кассовой дисциплины учреждение несет в строго ограниченных случаях, которые указаны в ст. 15.1 КоАП РФ. Несоблюдение правил выдачи подотчетных сумм к ним не относится. Таким образом, по мнению автора, штраф за такое правонарушение законодательством не предусмотрен. Такой вывод подтверждается и арбитражной практикой (см. Постановления ФАС Дальневосточного округа от 16.07.2010 N Ф03-4472/2010, Северо-Западного округа от 21.02.2005 N А56-33543/04).
Статья: Расчеты с подотчетными лицами
(Семина Л.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 3)Кто может выступать подотчетным лицом? Можно ли выдать деньги под отчет работнику, который не отчитался по предыдущему авансу? На основании каких документов выдаются подотчетные суммы? В какой срок подотчетному лицу нужно отчитаться о произведенных расходах? На каком счете отражаются расчеты с подотчетными лицами? Каковы особенности учета таких расчетов с использованием наличных денежных средств и банковских карт? Ответы на эти и другие вопросы - в статье.
(Семина Л.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 3)Кто может выступать подотчетным лицом? Можно ли выдать деньги под отчет работнику, который не отчитался по предыдущему авансу? На основании каких документов выдаются подотчетные суммы? В какой срок подотчетному лицу нужно отчитаться о произведенных расходах? На каком счете отражаются расчеты с подотчетными лицами? Каковы особенности учета таких расчетов с использованием наличных денежных средств и банковских карт? Ответы на эти и другие вопросы - в статье.
Статья: За выданные под отчет суммы работник должен обязательно отчитаться
(Саяпина Е.Н.)
("Пищевая промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение", 2013, N 7)Выдавая работникам денежные средства под отчет, например на закупку сельхозпродукции или хозяйственные нужды, предприятиям пищевой промышленности не нужно забывать требовать от них авансовые отчеты с приложением всех подтверждающих расход документов. Налоговые органы при проверках будут обращать внимание на случаи невозврата подотчетных сумм в установленные сроки и могут доначислить НДФЛ и штрафные санкции, посчитав, что работники таким образом получили экономическую выгоду - доход, подлежащий налогообложению. Тем более что совсем недавно Президиум ВАС вынес Постановление в поддержку инспекторов. Кроме этого, организация рискует быть привлеченной к административной ответственности за повторную выдачу денег под отчет, когда работник не отчитался по предыдущим суммам.
(Саяпина Е.Н.)
("Пищевая промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение", 2013, N 7)Выдавая работникам денежные средства под отчет, например на закупку сельхозпродукции или хозяйственные нужды, предприятиям пищевой промышленности не нужно забывать требовать от них авансовые отчеты с приложением всех подтверждающих расход документов. Налоговые органы при проверках будут обращать внимание на случаи невозврата подотчетных сумм в установленные сроки и могут доначислить НДФЛ и штрафные санкции, посчитав, что работники таким образом получили экономическую выгоду - доход, подлежащий налогообложению. Тем более что совсем недавно Президиум ВАС вынес Постановление в поддержку инспекторов. Кроме этого, организация рискует быть привлеченной к административной ответственности за повторную выдачу денег под отчет, когда работник не отчитался по предыдущим суммам.
Вопрос: Можем ли мы выдать денежные средства водителю повторно на приобретение бензина через два дня, если он не отчитался по предыдущим полученным средствам?
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2013, N 11)Вопрос: Можем ли мы выдать денежные средства водителю повторно на приобретение бензина через два дня, если он не отчитался по предыдущим полученным средствам?
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2013, N 11)Вопрос: Можем ли мы выдать денежные средства водителю повторно на приобретение бензина через два дня, если он не отчитался по предыдущим полученным средствам?
Статья: Учет горюче-смазочных материалов
(Волкова М.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2012, N 10)Водители не могут получить из кассы очередные талоны на топливо, если не отчитались за предыдущие, полученные из кассы под отчет. Расход (списание) топлива осуществляется на основании путевых листов по указанным выше формам, которые водители сдают в бухгалтерию в установленный в учреждении срок (например, последний рабочий день месяца).
(Волкова М.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2012, N 10)Водители не могут получить из кассы очередные талоны на топливо, если не отчитались за предыдущие, полученные из кассы под отчет. Расход (списание) топлива осуществляется на основании путевых листов по указанным выше формам, которые водители сдают в бухгалтерию в установленный в учреждении срок (например, последний рабочий день месяца).