Выдача бумажной трудовой книжки при переходе на электронную
Подборка наиболее важных документов по запросу Выдача бумажной трудовой книжки при переходе на электронную (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок внесения в книгу учета движения трудовых книжек записи при выдаче работнику бумажной трудовой книжки на руки в связи с переходом на электронную трудовую книжку нормативно не предусмотрен. Вы можете использовать формулировку, предложенную Минтрудом России в Письме от 12.02.2020 N 14-2/В-150, а именно: "Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона N 439-ФЗ)". А чтобы у вас было подтверждение получения работником бумажной трудовой книжки, предложите ему под этой записью поставить подпись. Запись можете внести, например, в графу, предусмотренную для подписи работника о получении трудовой книжки. Либо можете в разработанной вами форме книги учета предусмотреть, в частности, графу для особых отметок и вносить в нее в том числе такую запись, что следует из абз. 1 п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок внесения в книгу учета движения трудовых книжек записи при выдаче работнику бумажной трудовой книжки на руки в связи с переходом на электронную трудовую книжку нормативно не предусмотрен. Вы можете использовать формулировку, предложенную Минтрудом России в Письме от 12.02.2020 N 14-2/В-150, а именно: "Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона N 439-ФЗ)". А чтобы у вас было подтверждение получения работником бумажной трудовой книжки, предложите ему под этой записью поставить подпись. Запись можете внести, например, в графу, предусмотренную для подписи работника о получении трудовой книжки. Либо можете в разработанной вами форме книги учета предусмотреть, в частности, графу для особых отметок и вносить в нее в том числе такую запись, что следует из абз. 1 п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 31.07.2023 N 14-6/ООГ-5052 <Как заполнять трудовую книжку с переводом на "электронку" при приеме на работу>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 17)Работодатель в день подачи заявления работником выдает ему бумажную трудовую книжку с записью о переходе на электронный формат. Запись о переходе на электронную трудовую книжку должна быть внесена в обязательном порядке. Без нее нельзя выдавать работнику бумажную трудовую книжку.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 17)Работодатель в день подачи заявления работником выдает ему бумажную трудовую книжку с записью о переходе на электронный формат. Запись о переходе на электронную трудовую книжку должна быть внесена в обязательном порядке. Без нее нельзя выдавать работнику бумажную трудовую книжку.
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"При получении работодателем заявления работника о переходе на электронную трудовую книжку работодатель обязан выдать работнику на руки бумажную трудовую книжку:
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"При получении работодателем заявления работника о переходе на электронную трудовую книжку работодатель обязан выдать работнику на руки бумажную трудовую книжку:
<Информация> ПФ РФ
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"Работнику, подавшему заявление о переходе на электронную трудовую книжку, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником такого заявления.
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"Работнику, подавшему заявление о переходе на электронную трудовую книжку, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником такого заявления.
Статья: Трудовая книжка дистанционного работника: 12 популярных вопросов практики
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Логично предположить, что если трудовая книжка работником не передавалась, то работодатель не может ее выдать. Надо разъяснить работнику необходимость передачи работодателю бумажной трудовой книжки для внесения в нее записи о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Логично предположить, что если трудовая книжка работником не передавалась, то работодатель не может ее выдать. Надо разъяснить работнику необходимость передачи работодателю бумажной трудовой книжки для внесения в нее записи о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.
Статья: Новости от 04.10.2024
("Главная книга", 2024, N 20)Отметим, что работники, которые ранее подавали заявление о сохранении бумажной трудовой книжки, перейти на электронную могут в любой момент.
("Главная книга", 2024, N 20)Отметим, что работники, которые ранее подавали заявление о сохранении бумажной трудовой книжки, перейти на электронную могут в любой момент.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 10.04.2023 N 14-6/ООГ-2661 <О выдаче сведений о трудовой деятельности работнику при увольнении>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 9)Таким образом, при увольнении работнику, перешедшему на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде, данные сведения выдаются в виде выписки по форме СТД-Р.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 9)Таким образом, при увольнении работнику, перешедшему на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде, данные сведения выдаются в виде выписки по форме СТД-Р.
Статья: Новости от 05.05.2023
("Главная книга", 2023, N 10)Если сотрудник решил не переходить на электронную трудовую книжку, а сохранил бумажную, при увольнении работодатель не обязан выдавать ему сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р.
("Главная книга", 2023, N 10)Если сотрудник решил не переходить на электронную трудовую книжку, а сохранил бумажную, при увольнении работодатель не обязан выдавать ему сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р.
Статья: Новая форма СТД-Р с 2023 года: когда и как заполнять
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 2)На заметку. Если на работника ведется бумажная трудовая книжка, то при увольнении он получит именно ее. Выдавать ему дополнительно СТД-Р закон не требует. В ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ установлено, что работодатель обязан выдать один из этих документов (используется союз "или"), а не сразу оба. На практике встречаются ситуации, когда работник, не отказавшийся от бумажной трудовой книжки, просит предоставить ему СТД-Р. Объяснения не воспринимает и грозится жалобами в ГИТ, суд, прокуратуру и администрации всех уровней. Тогда проще выдать работнику СТД-Р, чем убедить, что это ему не положено. Могут ли работодателя наказать за такое? Выдача СТД-Р всем работникам подряд, конечно, обесценивает саму идею перехода на электронные трудовые книжки, но явного запрета в законе нет. В ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ перечислены случаи, когда работодатель обязан выдать сведения. Если ведет трудовую книжку - не обязан. А в ч. 4 формулировка мягче: работник "может получать сведения о трудовой деятельности у работодателя по последнему месту работы". Может - значит, допустимо по договоренности оформить для него СТД-Р.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 2)На заметку. Если на работника ведется бумажная трудовая книжка, то при увольнении он получит именно ее. Выдавать ему дополнительно СТД-Р закон не требует. В ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ установлено, что работодатель обязан выдать один из этих документов (используется союз "или"), а не сразу оба. На практике встречаются ситуации, когда работник, не отказавшийся от бумажной трудовой книжки, просит предоставить ему СТД-Р. Объяснения не воспринимает и грозится жалобами в ГИТ, суд, прокуратуру и администрации всех уровней. Тогда проще выдать работнику СТД-Р, чем убедить, что это ему не положено. Могут ли работодателя наказать за такое? Выдача СТД-Р всем работникам подряд, конечно, обесценивает саму идею перехода на электронные трудовые книжки, но явного запрета в законе нет. В ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ перечислены случаи, когда работодатель обязан выдать сведения. Если ведет трудовую книжку - не обязан. А в ч. 4 формулировка мягче: работник "может получать сведения о трудовой деятельности у работодателя по последнему месту работы". Может - значит, допустимо по договоренности оформить для него СТД-Р.
Статья: Документы, которые нужно выдать сотруднику при увольнении в 2023 году
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 2)Если работник отказался от печатного варианта трудовой книжки и перешел на электронный формат, ему выдают сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р (см. подробнее на с. 54).
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 2)Если работник отказался от печатного варианта трудовой книжки и перешел на электронный формат, ему выдают сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р (см. подробнее на с. 54).
Статья: В трудовой книжке работника обнаружили незаверенные записи. Что делать?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Если работник перешел на "электронную трудовую книжку", то бумажную трудовую книжку новому работодателю он уже не сдаст, соответственно, вопрос о заверении записей, которые своевременно не были заверены, уже не коснутся нового работодателя, а останутся заботой работника.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Если работник перешел на "электронную трудовую книжку", то бумажную трудовую книжку новому работодателю он уже не сдаст, соответственно, вопрос о заверении записей, которые своевременно не были заверены, уже не коснутся нового работодателя, а останутся заботой работника.
Типовая ситуация: Электронные трудовые книжки: обязанности работодателя (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Учитывая, что норма ч. 3 ст. 2 Закона N 439-ФЗ не устанавливает напрямую трехдневный срок выдачи, во избежание рисков нарушения прав работника рекомендуем выдавать трудовую книжку в день подачи заявления.
(Издательство "Главная книга", 2025)Учитывая, что норма ч. 3 ст. 2 Закона N 439-ФЗ не устанавливает напрямую трехдневный срок выдачи, во избежание рисков нарушения прав работника рекомендуем выдавать трудовую книжку в день подачи заявления.
Статья: Трудовые книжки нового и старого образца
(Иванова И.Е.)
("Руководитель автономного учреждения", 2023, N 3)К сведению. Если новый работник не может предоставить бумажную трудовую книжку по причине ее утери и при этом письменно изъявил желание перейти на электронную книжку, ему сначала нужно завести новую бумажную трудовую книжку (выдать бумажный дубликат). Для этого работник должен написать соответствующее заявление, в котором отметить причину отсутствия книжки. После выдачи книжки работник вправе подать одно из письменных заявлений: о продолжении ведения работодателем трудовой книжки на основании ст. 66 ТК РФ (бумажная трудовая книжка) или предоставлении ему работодателем "электронных" сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (Письмо Роструда от 20.10.2021 N ПГ/30991-6-1).
(Иванова И.Е.)
("Руководитель автономного учреждения", 2023, N 3)К сведению. Если новый работник не может предоставить бумажную трудовую книжку по причине ее утери и при этом письменно изъявил желание перейти на электронную книжку, ему сначала нужно завести новую бумажную трудовую книжку (выдать бумажный дубликат). Для этого работник должен написать соответствующее заявление, в котором отметить причину отсутствия книжки. После выдачи книжки работник вправе подать одно из письменных заявлений: о продолжении ведения работодателем трудовой книжки на основании ст. 66 ТК РФ (бумажная трудовая книжка) или предоставлении ему работодателем "электронных" сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (Письмо Роструда от 20.10.2021 N ПГ/30991-6-1).
Типовая ситуация: Электронные трудовые книжки: обязанности работодателя
(Издательство "Главная книга", 2025)Запись в трудовой книжке при переходе на электронную книжку
(Издательство "Главная книга", 2025)Запись в трудовой книжке при переходе на электронную книжку