Введение сокращенной должности в штатное расписание
Подборка наиболее важных документов по запросу Введение сокращенной должности в штатное расписание (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Важнейшая практика по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФработника уволили ранее даты исключения сокращаемой должности из штатного расписания
Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 06.06.2024 N 88-13300/2024 (УИД 18RS0002-01-2022-004312-89)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения по специальным (иным) основаниям (п. 8.2 ч. 1 ст. 37 ФЗ от 27.07.2004 N 79-ФЗ).
Обстоятельства: Истец считает, что его права нарушены незаконным увольнением, поскольку сокращение носило фиктивный характер. Причиной сокращения явилось желание работодателя избавиться от конкретного сотрудника.
Решение: В части - прекращено; в части - отказано (требования 1, 2, 3, 4).При этом судебными инстанциями также отклонены доводы истца о фиктивности (мнимости) сокращения, поскольку вступившим в законную силу решением установлен факт проведения организационно-штатных мероприятий, в соответствии с которыми из штатного расписания Первомайского районного суда г. Ижевска исключена должность старший специалист 1 разряда; должность, которую занимал М. в результате организационно-штатных мероприятий не сохранилась, новой должности с аналогичными должностными обязанностями по сокращаемой должности истца штатное расписание введено не было. Суды указали, что в данном случае, с учетом установленных по делу обстоятельств, передача части ранее выполняемых истцом обязанностей после сокращения его должности дополнительно иному работнику, не свидетельствует о фиктивности (мнимости) сокращения.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения по специальным (иным) основаниям (п. 8.2 ч. 1 ст. 37 ФЗ от 27.07.2004 N 79-ФЗ).
Обстоятельства: Истец считает, что его права нарушены незаконным увольнением, поскольку сокращение носило фиктивный характер. Причиной сокращения явилось желание работодателя избавиться от конкретного сотрудника.
Решение: В части - прекращено; в части - отказано (требования 1, 2, 3, 4).При этом судебными инстанциями также отклонены доводы истца о фиктивности (мнимости) сокращения, поскольку вступившим в законную силу решением установлен факт проведения организационно-штатных мероприятий, в соответствии с которыми из штатного расписания Первомайского районного суда г. Ижевска исключена должность старший специалист 1 разряда; должность, которую занимал М. в результате организационно-штатных мероприятий не сохранилась, новой должности с аналогичными должностными обязанностями по сокращаемой должности истца штатное расписание введено не было. Суды указали, что в данном случае, с учетом установленных по делу обстоятельств, передача части ранее выполняемых истцом обязанностей после сокращения его должности дополнительно иному работнику, не свидетельствует о фиктивности (мнимости) сокращения.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Когда следует утверждать штатное расписание и как скоро после сокращения должностей и увольнения работников эти должности можно снова внести в штатное расписание?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Ростовской обл., 2025)Введение ранее сокращенной должности в штатное расписание
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Ростовской обл., 2025)Введение ранее сокращенной должности в штатное расписание
Путеводитель по кадровым вопросам. Штатное расписаниеПосле принятия решения о сокращении штата или численности работников работодатель должен издать приказ об исключении из штатного расписания определенных штатных единиц или должностей либо об утверждении нового штатного расписания без включения в него сокращаемых должностей. При определении даты введения в действие нового штатного расписания или внесения в него изменений необходимо руководствоваться ч. 2 ст. 180 ТК РФ, которая устанавливает, что работники должны быть предупреждены о предстоящем сокращении не менее чем за два месяца. Таким образом, дата введения в действие изменений не может наступать ранее чем через два месяца после издания приказа (например, дата издания приказа о внесении изменений - 14.03.2025, а изменения должны вводиться в действие не ранее 15.05.2025).
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с прохождением службы федеральными государственными служащими (сотрудниками органов внутренних дел, сотрудниками органов уголовно-исполнительной системы, сотрудниками Следственного комитета Российской Федерации, сотрудниками иных органов, в которых предусмотрена федеральная государственная служба)"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 15.11.2017)Согласно данному приказу подразделение, в котором проходил службу истец, подлежало реорганизации, а все должности данного подразделения подлежали сокращению. В указанном подразделении введено новое штатное расписание.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 15.11.2017)Согласно данному приказу подразделение, в котором проходил службу истец, подлежало реорганизации, а все должности данного подразделения подлежали сокращению. В указанном подразделении введено новое штатное расписание.
Обзор: "Как кадровому специалисту учреждения работать с учетом антикризисных мер"
(КонсультантПлюс, 2025)- Как оплатить работу при сокращенной продолжительности рабочего времени
(КонсультантПлюс, 2025)- Как оплатить работу при сокращенной продолжительности рабочего времени
Статья: Инструкция по сокращению штата организации: на что обратить внимание
(Соловьева А.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 10)- оценивают должности, введенные в штатное расписание после увольнения. В случае если новая и сокращаемая должности являются идентичными по функционалу и зоне ответственности, суд может признать сокращение незаконным (Определение Первого КСОЮ от 28.09.2020 по делу N 88-21305/2020);
(Соловьева А.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 10)- оценивают должности, введенные в штатное расписание после увольнения. В случае если новая и сокращаемая должности являются идентичными по функционалу и зоне ответственности, суд может признать сокращение незаконным (Определение Первого КСОЮ от 28.09.2020 по делу N 88-21305/2020);
Статья: Как разделить двойные должности?
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)Шаг 1. Определение параметров новых (разделенных) должностей.
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)Шаг 1. Определение параметров новых (разделенных) должностей.
Статья: Юридический состав сделок в трудовом праве
(Лузянин Т.Ю.)
("Право. Журнал Высшей школы экономики", 2022, N 2)Приоритет воли может эффективно использоваться на практике в тех ситуациях, когда внешнее выражение воли находится в прямом противоречии с ее сущностью и интересы правопорядка требуют защиты фактического субъективного интереса работника или работодателя. Например, прекращение трудового договора на основании п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ признается правомерным при условии, что сокращение численности или штата работников в действительности имело место <24>. На практике работодатель может фактически использовать механизм сокращения штата работников для увольнения конкретного лица, а впоследствии не лишен возможности восстановить упраздненную должность в штатном расписании и принять на нее другого работника спустя незначительный срок. Следовательно, введение в штатное расписание упраздненной должности и принятие нового работника на эту должность через небольшой промежуток времени после увольнения прежнего работника свидетельствуют о том, что в действительности сокращения численности или штата фактически не было. Расторжение трудового договора по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ с работником не может быть признано законным, поскольку на это отсутствует подлинная воля работодателя, несмотря на ее внешне правильное оформление.
(Лузянин Т.Ю.)
("Право. Журнал Высшей школы экономики", 2022, N 2)Приоритет воли может эффективно использоваться на практике в тех ситуациях, когда внешнее выражение воли находится в прямом противоречии с ее сущностью и интересы правопорядка требуют защиты фактического субъективного интереса работника или работодателя. Например, прекращение трудового договора на основании п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ признается правомерным при условии, что сокращение численности или штата работников в действительности имело место <24>. На практике работодатель может фактически использовать механизм сокращения штата работников для увольнения конкретного лица, а впоследствии не лишен возможности восстановить упраздненную должность в штатном расписании и принять на нее другого работника спустя незначительный срок. Следовательно, введение в штатное расписание упраздненной должности и принятие нового работника на эту должность через небольшой промежуток времени после увольнения прежнего работника свидетельствуют о том, что в действительности сокращения численности или штата фактически не было. Расторжение трудового договора по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ с работником не может быть признано законным, поскольку на это отсутствует подлинная воля работодателя, несмотря на ее внешне правильное оформление.
Статья: Приостановление экономической деятельности организации и увольнение работников в связи с сокращением штата
(Болдырев В.А., Горбунов Д.В.)
("Право и экономика", 2023, N 6)Проблему соблюдения норм о предложении вакансии в случае приостановления экономической деятельности работодателя не считаем возможным рассматривать подробно, поскольку соответствующий работодатель чаще всего должен будет в первую очередь упразднить все имеющиеся вакантные должности. Однако во избежание дополнительных рисков напомним, что "работодатель обязан предлагать сокращаемому работнику имеющуюся в организации работу временного характера, даже если очевидно, что через обозримый промежуток времени ее не будет, а в штатном расписании она обозначена как введенная временно на 1 - 2 месяца" <16>. Это напоминание будет нелишним, поскольку возможна и такая ситуация, когда в связи с приостановлением деятельности организации может оказаться необходимым введение в штатное расписание новых должности или должностей, которые ранее были не нужны. Речь идет о ночных сторожах, вахтерах, разнорабочих, сантехниках и других работниках, чей труд требуется для приведения в полный порядок и обеспечения сохранности или консервации освободившихся помещений. Вероятно, в большинстве случаев работодатель предпочтет отдать такого рода функции на аутсорсинг, но, если решение сделано в пользу трудовых договоров, кандидатуры увольняемых сотрудников придется рассмотреть не просто как приоритетные, а как обязательные в силу закона, если, конечно, соответствующие навыки у них имеются.
(Болдырев В.А., Горбунов Д.В.)
("Право и экономика", 2023, N 6)Проблему соблюдения норм о предложении вакансии в случае приостановления экономической деятельности работодателя не считаем возможным рассматривать подробно, поскольку соответствующий работодатель чаще всего должен будет в первую очередь упразднить все имеющиеся вакантные должности. Однако во избежание дополнительных рисков напомним, что "работодатель обязан предлагать сокращаемому работнику имеющуюся в организации работу временного характера, даже если очевидно, что через обозримый промежуток времени ее не будет, а в штатном расписании она обозначена как введенная временно на 1 - 2 месяца" <16>. Это напоминание будет нелишним, поскольку возможна и такая ситуация, когда в связи с приостановлением деятельности организации может оказаться необходимым введение в штатное расписание новых должности или должностей, которые ранее были не нужны. Речь идет о ночных сторожах, вахтерах, разнорабочих, сантехниках и других работниках, чей труд требуется для приведения в полный порядок и обеспечения сохранности или консервации освободившихся помещений. Вероятно, в большинстве случаев работодатель предпочтет отдать такого рода функции на аутсорсинг, но, если решение сделано в пользу трудовых договоров, кандидатуры увольняемых сотрудников придется рассмотреть не просто как приоритетные, а как обязательные в силу закона, если, конечно, соответствующие навыки у них имеются.
Статья: Переименование должности по требованию закона и по инициативе работодателя: что учесть работодателю
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)"...суд апелляционной инстанции исходил из того, что с учетом положений должностной инструкции начальника расчетной группы... и должностной инструкции бухгалтера (ведущего) расчетной группы бухгалтерии... в организации ответчика были изменены должностные обязанности истца, уменьшен круг функциональных обязанностей по новой должности, осуществлено изменение уровня подчиненности должности, что свидетельствует о том, что в результате изменения ответчиком штатного расписания прежняя трудовая функция истца не сохранилась; положение работника ухудшилось, поскольку произошло уменьшение должностного оклада; приведение ответчиком должностей в соответствие с квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденным Постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 года N 37, на что указано в приказе от 5 октября 2021 года N 592, не свидетельствует о том, что произошло какое-либо изменение организационных и/или технологических условий труда; исключение из штатного расписания АО "***" пяти штатных единиц бухгалтерии с одновременным включением в штатное расписание пяти иных единиц бухгалтерии свидетельствует о сокращении должности истца, а не об изменении существенных условий трудового договора.
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)"...суд апелляционной инстанции исходил из того, что с учетом положений должностной инструкции начальника расчетной группы... и должностной инструкции бухгалтера (ведущего) расчетной группы бухгалтерии... в организации ответчика были изменены должностные обязанности истца, уменьшен круг функциональных обязанностей по новой должности, осуществлено изменение уровня подчиненности должности, что свидетельствует о том, что в результате изменения ответчиком штатного расписания прежняя трудовая функция истца не сохранилась; положение работника ухудшилось, поскольку произошло уменьшение должностного оклада; приведение ответчиком должностей в соответствие с квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденным Постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 года N 37, на что указано в приказе от 5 октября 2021 года N 592, не свидетельствует о том, что произошло какое-либо изменение организационных и/или технологических условий труда; исключение из штатного расписания АО "***" пяти штатных единиц бухгалтерии с одновременным включением в штатное расписание пяти иных единиц бухгалтерии свидетельствует о сокращении должности истца, а не об изменении существенных условий трудового договора.
Вопрос: Как провести реорганизацию структурного подразделения организации?
(Консультация эксперта, 2025)внести изменения в организационную структуру и штатное расписание путем издания приказа об утверждении новой структуры и нового штатного расписания или о внесении изменений в уже действующие. Ввести в действие указанные изменения можно будет не ранее чем через два месяца после издания упомянутого приказа, так как при укрупнении отделов некоторых работников придется переводить на другую работу или сокращать (ст. ст. 74, 180 ТК РФ);
(Консультация эксперта, 2025)внести изменения в организационную структуру и штатное расписание путем издания приказа об утверждении новой структуры и нового штатного расписания или о внесении изменений в уже действующие. Ввести в действие указанные изменения можно будет не ранее чем через два месяца после издания упомянутого приказа, так как при укрупнении отделов некоторых работников придется переводить на другую работу или сокращать (ст. ст. 74, 180 ТК РФ);
Типовая ситуация: Штатное расписание: как составить и изменить
(Издательство "Главная книга", 2025)При изменении структуры, численности, окладов, при введении или сокращении должностей, в том числе вакантных, можно издать приказ об изменении штатного расписания или утвердить его новую редакцию.
(Издательство "Главная книга", 2025)При изменении структуры, численности, окладов, при введении или сокращении должностей, в том числе вакантных, можно издать приказ об изменении штатного расписания или утвердить его новую редакцию.
Готовое решение: Какие вакансии и в каком порядке нужно предложить работнику при сокращении
(КонсультантПлюс, 2025)То есть вы не обязаны предлагать работнику, в частности, должности, которые отсутствуют в штатном расписании на момент проведения мероприятий по сокращению численности (штата). Дело в том, что на них не удастся оформить перевод, оставив работника трудоустроенным, а именно на это направлена гарантия, предусмотренная ч. 3 ст. 81, ч. 1 ст. 180 ТК РФ. Если же подходящая для перевода работника вакансия будет введена в компании до его увольнения по сокращению, вы должны ее предложить.
(КонсультантПлюс, 2025)То есть вы не обязаны предлагать работнику, в частности, должности, которые отсутствуют в штатном расписании на момент проведения мероприятий по сокращению численности (штата). Дело в том, что на них не удастся оформить перевод, оставив работника трудоустроенным, а именно на это направлена гарантия, предусмотренная ч. 3 ст. 81, ч. 1 ст. 180 ТК РФ. Если же подходящая для перевода работника вакансия будет введена в компании до его увольнения по сокращению, вы должны ее предложить.
Ситуация: На что работнику обратить внимание при увольнении по сокращению?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Если планируется сокращение штата, то работодатель должен издать приказ. Приказом о сокращении штата (численности) также вводится новое штатное расписание либо вносятся изменения в действующее.
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Если планируется сокращение штата, то работодатель должен издать приказ. Приказом о сокращении штата (численности) также вводится новое штатное расписание либо вносятся изменения в действующее.
Путеводитель по трудовым спорам: Увольнение в связи с сокращением.
Правомерно ли увольнение по сокращению, если в штатное расписание включена новая должность, обязанности по которой аналогичны обязанностям по сокращенной должности
(КонсультантПлюс, 2025)Вывод основан на том, что если в процессе сокращения штата в штатное расписание вводится новая должность (должности), обязанности по которой аналогичны обязанностям по исключаемой должности, то у работодателя отсутствуют основания для увольнения работника по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, поскольку фактического сокращения штата не происходит.
Правомерно ли увольнение по сокращению, если в штатное расписание включена новая должность, обязанности по которой аналогичны обязанностям по сокращенной должности
(КонсультантПлюс, 2025)Вывод основан на том, что если в процессе сокращения штата в штатное расписание вводится новая должность (должности), обязанности по которой аналогичны обязанностям по исключаемой должности, то у работодателя отсутствуют основания для увольнения работника по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, поскольку фактического сокращения штата не происходит.