Второй экземпляр трудового договора
Подборка наиболее важных документов по запросу Второй экземпляр трудового договора (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 08.10.2024 по делу N 88-17342/2024 (УИД 74RS0004-01-2023-004503-63)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец указал, что ответчиком не исполнена обязанность по выплате заработной платы.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части.Отказывая в удовлетворении требований о выдаче истцу в порядке статьи 62 Трудового кодекса Российской Федерации вторых экземпляров трудового договора в должности юриста, трудового договора в должности заместителя директора, надлежащим образом заверенных копий всех дополнительных соглашений, документа ф. СТД-Р, суд первой инстанции исходил из того, что вторые экземпляры трудового договора в должности юриста и трудового договора в должности заместителя директора имеются в распоряжении истца; вторые экземпляры дополнительных соглашений вручены С.Н., о чем свидетельствуют ее подписи в указанных дополнительных соглашениях; документ формы СТД-Р ведется при наличии электронной трудовой книжки, которая в отношении истца не заводилась.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец указал, что ответчиком не исполнена обязанность по выплате заработной платы.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части.Отказывая в удовлетворении требований о выдаче истцу в порядке статьи 62 Трудового кодекса Российской Федерации вторых экземпляров трудового договора в должности юриста, трудового договора в должности заместителя директора, надлежащим образом заверенных копий всех дополнительных соглашений, документа ф. СТД-Р, суд первой инстанции исходил из того, что вторые экземпляры трудового договора в должности юриста и трудового договора в должности заместителя директора имеются в распоряжении истца; вторые экземпляры дополнительных соглашений вручены С.Н., о чем свидетельствуют ее подписи в указанных дополнительных соглашениях; документ формы СТД-Р ведется при наличии электронной трудовой книжки, которая в отношении истца не заводилась.
Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 25.04.2024 N 88-10043/2024, 2-2023/2023 (УИД 77RS0004-02-2023-000754-30)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату.
Обстоятельства: В полном объеме зарплату истец не получил.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.При этом суд признал представленный истцом самостоятельно составленный график несения службы за декабрь 2022 недопустимым доказательством, поскольку он противоречит положениям статьи 103 Трудового кодекса Российской Федерации, условиям трудового договора, табелям рабочего времени, составленным работодателем, принял во внимание, что выплачиваемая истцу зарплата на протяжении всего периода работы соответствовала условиям трудового договора, при этом истцом выплаты не оспаривались, второй экземпляр трудового договора истцом получен при его оформлении, в связи с чем оснований для удовлетворения иска о проверке наличия и подлинности трудового договора также не имелось.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату.
Обстоятельства: В полном объеме зарплату истец не получил.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.При этом суд признал представленный истцом самостоятельно составленный график несения службы за декабрь 2022 недопустимым доказательством, поскольку он противоречит положениям статьи 103 Трудового кодекса Российской Федерации, условиям трудового договора, табелям рабочего времени, составленным работодателем, принял во внимание, что выплачиваемая истцу зарплата на протяжении всего периода работы соответствовала условиям трудового договора, при этом истцом выплаты не оспаривались, второй экземпляр трудового договора истцом получен при его оформлении, в связи с чем оснований для удовлетворения иска о проверке наличия и подлинности трудового договора также не имелось.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Работодатель потерял трудовые договоры с работниками: что делать?
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)"Законодательством не предусмотрен порядок восстановления утраченных трудовых договоров. Второй экземпляр утраченного трудового договора должен быть у работника. Следовательно, составить дубликат можно по сохранившемуся экземпляру. В таком случае у работника не должно возникнуть сомнений в его содержании. Однако отказ в подписании восстановленного договора не влечет для работника никаких последствий. Рекомендуем Вам составить акт об отказе в подписании дубликата договора" (вопрос N 107323 от 11.03.2019).
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)"Законодательством не предусмотрен порядок восстановления утраченных трудовых договоров. Второй экземпляр утраченного трудового договора должен быть у работника. Следовательно, составить дубликат можно по сохранившемуся экземпляру. В таком случае у работника не должно возникнуть сомнений в его содержании. Однако отказ в подписании восстановленного договора не влечет для работника никаких последствий. Рекомендуем Вам составить акт об отказе в подписании дубликата договора" (вопрос N 107323 от 11.03.2019).
Форма: Ходатайство о продлении срока (отсрочке) исполнения предписания трудовой инспекции (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2025)п. 3 предписания выполнен частично. Согласно данному пункту нужно передать до 27.01.2025 второй экземпляр трудового договора Степанову В.В., Подгорному С.К., Котякову А.А., Рыбалко В.И., Терешковой И.Ю. и это должно быть подтверждено подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. На настоящий момент это требование выполнено в отношении всех перечисленных работников, кроме Терешковой И.Ю. Терешкова И.Ю. с 20.12.2024 по настоящее время не выходит на работу в связи с временной нетрудоспособностью. Во время телефонного разговора с ней и переписки по электронной почте выяснилось, что окончание лечения и выход ее на работу планируются на начало февраля 2025 г. В связи с изложенным выполнить п. 3 предписания от 26.12.2024 N 058/24 до 27.01.2025 в полном объеме не представляется возможным;
(КонсультантПлюс, 2025)п. 3 предписания выполнен частично. Согласно данному пункту нужно передать до 27.01.2025 второй экземпляр трудового договора Степанову В.В., Подгорному С.К., Котякову А.А., Рыбалко В.И., Терешковой И.Ю. и это должно быть подтверждено подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. На настоящий момент это требование выполнено в отношении всех перечисленных работников, кроме Терешковой И.Ю. Терешкова И.Ю. с 20.12.2024 по настоящее время не выходит на работу в связи с временной нетрудоспособностью. Во время телефонного разговора с ней и переписки по электронной почте выяснилось, что окончание лечения и выход ее на работу планируются на начало февраля 2025 г. В связи с изложенным выполнить п. 3 предписания от 26.12.2024 N 058/24 до 27.01.2025 в полном объеме не представляется возможным;
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с заключением трудового договора"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 27.04.2022)Частью первой статьи 67 ТК РФ установлено, что трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 27.04.2022)Частью первой статьи 67 ТК РФ установлено, что трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.
"Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 1 (2023)"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.04.2023)
(ред. от 25.04.2025)Обязательными для включения в трудовой договор являются в том числе условия о месте работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - о месте работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения; о трудовой функции (работе по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретном виде поручаемой работнику работы) (абзацы второй, третий части 2 статьи 57 ТК РФ).
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.04.2023)
(ред. от 25.04.2025)Обязательными для включения в трудовой договор являются в том числе условия о месте работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - о месте работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения; о трудовой функции (работе по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретном виде поручаемой работнику работы) (абзацы второй, третий части 2 статьи 57 ТК РФ).
Ситуация: Как получить рабочую визу в РФ?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)При выдаче вам (вашему представителю) паспорта с визой должностное лицо, ответственное за выдачу документов, предложит проверить правильность заполнения визы, расписаться в получении паспорта на втором экземпляре расписки о приеме документов и выдаст паспорт с визой (п. 17 Порядка N 9175).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)При выдаче вам (вашему представителю) паспорта с визой должностное лицо, ответственное за выдачу документов, предложит проверить правильность заполнения визы, расписаться в получении паспорта на втором экземпляре расписки о приеме документов и выдаст паспорт с визой (п. 17 Порядка N 9175).
Статья: Трудовые отношения с совместителями: типичные ошибки
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 6)Обратите внимание, что при предупреждении совместителя важно соблюсти не только срок предупреждения (не менее двух недель), но и письменную форму предупреждения. Письменное предупреждение рекомендуется вручать работнику под подпись. Можно подготовить два экземпляра предупреждения, один вручить работнику, а на втором работник поставит подпись, подтверждающую ознакомление, и дату ознакомления. Второй экземпляр уведомления остается на хранение у работодателя.
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 6)Обратите внимание, что при предупреждении совместителя важно соблюсти не только срок предупреждения (не менее двух недель), но и письменную форму предупреждения. Письменное предупреждение рекомендуется вручать работнику под подпись. Можно подготовить два экземпляра предупреждения, один вручить работнику, а на втором работник поставит подпись, подтверждающую ознакомление, и дату ознакомления. Второй экземпляр уведомления остается на хранение у работодателя.
Статья: Как правильно заключить ученический договор?
(Шадрина Т.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)Если ученический договор заключается с работником, он в силу ст. 198 ТК РФ является дополнительным к трудовому договору. Соответственно, на экземпляре ученического договора (как и трудового), который хранится у работодателя, должна быть подпись работника, подтверждающая получение им второго экземпляра (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).
(Шадрина Т.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)Если ученический договор заключается с работником, он в силу ст. 198 ТК РФ является дополнительным к трудовому договору. Соответственно, на экземпляре ученического договора (как и трудового), который хранится у работодателя, должна быть подпись работника, подтверждающая получение им второго экземпляра (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).
Статья: Работник потерял свой экземпляр трудового договора. Как ему помочь?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)- второй - при выдаче дубликата рекомендуем получать от работника подпись, подтверждающую получение им дубликата. Как именно? Некоторые просят работника расписаться в соответствующем журнале, как при выдаче копий документов, некоторые просят работника написать расписку. Но есть и еще один способ: на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя, делают отметку о выдаче работнику дубликата трудового договора, указывают дату выдачи дубликата, а также просят работника поставить свою подпись в подтверждение получения дубликата на экземпляре работодателя. Такой подход соотносится с требованием ст. 67 ТК РФ о том, что "получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя", поэтому его мы считаем оптимальным.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)- второй - при выдаче дубликата рекомендуем получать от работника подпись, подтверждающую получение им дубликата. Как именно? Некоторые просят работника расписаться в соответствующем журнале, как при выдаче копий документов, некоторые просят работника написать расписку. Но есть и еще один способ: на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя, делают отметку о выдаче работнику дубликата трудового договора, указывают дату выдачи дубликата, а также просят работника поставить свою подпись в подтверждение получения дубликата на экземпляре работодателя. Такой подход соотносится с требованием ст. 67 ТК РФ о том, что "получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя", поэтому его мы считаем оптимальным.
Статья: Цифровизация в трудовом праве стран ЕАЭС
(Пряженников М.О.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 4)В соответствии с абзацем вторым ч. 1 ст. 85 Трудового кодекса Республики Армения (далее - ТК РА) <8> трудовой договор также может заключаться посредством электронных подписей сторон. Один экземпляр такого трудового договора передается работнику электронным способом, а в случае возникновения трудовых отношений с участием лица до четырнадцати лет - одному из родителей, или усыновителю, или опекуну. Все иные правила заключения трудового договора применяются к такому трудовому договору без исключений. С 2017 г. в Армении идет замена бумажных трудовых книжек на электронные, однако процесс затянулся.
(Пряженников М.О.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 4)В соответствии с абзацем вторым ч. 1 ст. 85 Трудового кодекса Республики Армения (далее - ТК РА) <8> трудовой договор также может заключаться посредством электронных подписей сторон. Один экземпляр такого трудового договора передается работнику электронным способом, а в случае возникновения трудовых отношений с участием лица до четырнадцати лет - одному из родителей, или усыновителю, или опекуну. Все иные правила заключения трудового договора применяются к такому трудовому договору без исключений. С 2017 г. в Армении идет замена бумажных трудовых книжек на электронные, однако процесс затянулся.
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения беременной при истечении срочного трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)Рекомендуем оформить уведомление в двух экземплярах: один для вас, второй - для работницы. Вручите работнице ее экземпляр, а на вашем попросите расписаться в получении уведомления и поставить дату получения. Если она откажется ознакомиться с документом, рекомендуем зафиксировать это письменно, например актом. Он будет подтверждать, что вы выполнили требования ч. 1 ст. 79 ТК РФ (если включили информацию о продлении срочного трудового договора в уведомление об увольнении в связи с истечением срочного трудового договора), сообщив работнице о возможности продления трудового договора с учетом ч. 2 ст. 261 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Рекомендуем оформить уведомление в двух экземплярах: один для вас, второй - для работницы. Вручите работнице ее экземпляр, а на вашем попросите расписаться в получении уведомления и поставить дату получения. Если она откажется ознакомиться с документом, рекомендуем зафиксировать это письменно, например актом. Он будет подтверждать, что вы выполнили требования ч. 1 ст. 79 ТК РФ (если включили информацию о продлении срочного трудового договора в уведомление об увольнении в связи с истечением срочного трудового договора), сообщив работнице о возможности продления трудового договора с учетом ч. 2 ст. 261 ТК РФ.
Вопрос: Каковы особенности заключения ученического договора с несовершеннолетним работником? Его вправе заключить сам работник или его законный представитель?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Если ученический договор заключается с работником, соответственно, на экземпляре ученического договора, который хранится у работодателя, необходимо наличие подписи работника, которая подтверждает получение им второго экземпляра.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Если ученический договор заключается с работником, соответственно, на экземпляре ученического договора, который хранится у работодателя, необходимо наличие подписи работника, которая подтверждает получение им второго экземпляра.
Готовое решение: Какие правила делопроизводства применяются при оформлении трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)Каждый экземпляр трудового договора должен быть подписан сторонами. Напомним, что таких экземпляров должно быть, как правило, два - один для вас, а второй для работника (больше экземпляров может понадобиться в исключительных случаях). Кроме того, работник должен поставить на вашем экземпляре трудового договора подпись в подтверждение того, что он получил свой экземпляр договора (ч. 1, 3 ст. 67 ТК РФ). Поэтому на практике на экземпляре работодателя могут предусматривать специальную строку для такой подписи работника.
(КонсультантПлюс, 2025)Каждый экземпляр трудового договора должен быть подписан сторонами. Напомним, что таких экземпляров должно быть, как правило, два - один для вас, а второй для работника (больше экземпляров может понадобиться в исключительных случаях). Кроме того, работник должен поставить на вашем экземпляре трудового договора подпись в подтверждение того, что он получил свой экземпляр договора (ч. 1, 3 ст. 67 ТК РФ). Поэтому на практике на экземпляре работодателя могут предусматривать специальную строку для такой подписи работника.
Готовое решение: Как уволить работника при ликвидации организации и прекращении деятельности ИП
(КонсультантПлюс, 2025)информацию о возможности с письменного согласия работника досрочно расторгнуть трудовой договор в связи с ликвидацией организации - если вы готовы на досрочное расторжение.
(КонсультантПлюс, 2025)информацию о возможности с письменного согласия работника досрочно расторгнуть трудовой договор в связи с ликвидацией организации - если вы готовы на досрочное расторжение.
Готовое решение: Как переименовать структурное подразделение
(КонсультантПлюс, 2025)Рекомендуем оформить уведомление в двух экземплярах. Один вручите работнику, а на втором попросите его написать, что уведомление получено, поставить подпись и дату получения.
(КонсультантПлюс, 2025)Рекомендуем оформить уведомление в двух экземплярах. Один вручите работнику, а на втором попросите его написать, что уведомление получено, поставить подпись и дату получения.