Возврат спецодежды из личного пользования
Подборка наиболее важных документов по запросу Возврат спецодежды из личного пользования (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Правила выдачи спецодежды: новшества от Минтруда, бухучет и налоги
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2023, N 22)Позаботьтесь о том, чтобы работники были уведомлены о порядке и сроках сдачи/возврата спецодежды (это поможет в спорах, если вы вдруг столкнетесь с ее невозвратом). Такие положения можно прописать в локальном нормативном акте, которым вы устанавливаете порядок обеспечения работников СИЗ.
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2023, N 22)Позаботьтесь о том, чтобы работники были уведомлены о порядке и сроках сдачи/возврата спецодежды (это поможет в спорах, если вы вдруг столкнетесь с ее невозвратом). Такие положения можно прописать в локальном нормативном акте, которым вы устанавливаете порядок обеспечения работников СИЗ.
Готовое решение: Как учреждению списать с забалансового счета товарно-материальные ценности
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы выдали в личное пользование работникам форменное обмундирование, спецодежду или иное имущество для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей, то их возврат на склад или списание (например, по причине физического износа, порчи, недостачи) отражайте в установленном порядке для счета 27.
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы выдали в личное пользование работникам форменное обмундирование, спецодежду или иное имущество для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей, то их возврат на склад или списание (например, по причине физического износа, порчи, недостачи) отражайте в установленном порядке для счета 27.
Нормативные акты
Приказ Росстата от 22.12.2023 N 677
(ред. от 20.02.2026)
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N МП(микро) "Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия"8) стоимость бесплатно выданных форменной одежды, остающихся в личном постоянном пользовании или денежная компенсация вместо их выдачи, сумма льгот в связи с их продажей по пониженным ценам, стоимость спецодежды и спецобуви;
(ред. от 20.02.2026)
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N МП(микро) "Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия"8) стоимость бесплатно выданных форменной одежды, остающихся в личном постоянном пользовании или денежная компенсация вместо их выдачи, сумма льгот в связи с их продажей по пониженным ценам, стоимость спецодежды и спецобуви;
Постановление Минтруда РФ от 25.06.1993 N 122
"О Нормах бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты и порядке обеспечения, хранения, выдачи и пользования этими средствами индивидуальной защиты военнослужащими и гражданским персоналом Вооруженных Сил Российской Федерации, непосредственно занятыми выполнением работ по хранению, техническому обслуживанию и транспортированию химического оружия и Ирритантов"3.3. Теплые спецодежда и спецобувь выдаются военнослужащим и гражданскому персоналу Вооруженных Сил Российской Федерации с наступлением холодного времени года и с наступлением теплого времени года должны быть сданы на склад для организованного хранения до следующего сезона. После хранения теплые спецодежда и спецобувь должны быть возвращены тем лицам, от которых они были приняты на хранение.
"О Нормах бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты и порядке обеспечения, хранения, выдачи и пользования этими средствами индивидуальной защиты военнослужащими и гражданским персоналом Вооруженных Сил Российской Федерации, непосредственно занятыми выполнением работ по хранению, техническому обслуживанию и транспортированию химического оружия и Ирритантов"3.3. Теплые спецодежда и спецобувь выдаются военнослужащим и гражданскому персоналу Вооруженных Сил Российской Федерации с наступлением холодного времени года и с наступлением теплого времени года должны быть сданы на склад для организованного хранения до следующего сезона. После хранения теплые спецодежда и спецобувь должны быть возвращены тем лицам, от которых они были приняты на хранение.
Готовое решение: Как учреждению вести учет на забалансовом счете 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)"
(КонсультантПлюс, 2026)На забалансовом счете 27 учитывайте форменное обмундирование, спецодежду, основные средства и иное имущество, которое выдали в личное пользование работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей.
(КонсультантПлюс, 2026)На забалансовом счете 27 учитывайте форменное обмундирование, спецодежду, основные средства и иное имущество, которое выдали в личное пользование работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей.
Вопрос: Каков порядок списания и оформления списания спецодежды, в том числе акта на списание СИЗ?
(Консультация эксперта, 2026)Работник возвращает спецодежду, как правило, в день увольнения. При получении от работника спецодежды информация фиксируется в специальном разделе личной карточки учета выдачи СИЗ, при этом информация указывается для всех СИЗ, кроме дерматологических СИЗ и СИЗ однократного применения. В частности, следует указать: дату возврата, количество спецодежды. Дальнейшее использование спецодежды определяется по мере возможности ее использования другими работниками.
(Консультация эксперта, 2026)Работник возвращает спецодежду, как правило, в день увольнения. При получении от работника спецодежды информация фиксируется в специальном разделе личной карточки учета выдачи СИЗ, при этом информация указывается для всех СИЗ, кроме дерматологических СИЗ и СИЗ однократного применения. В частности, следует указать: дату возврата, количество спецодежды. Дальнейшее использование спецодежды определяется по мере возможности ее использования другими работниками.
Статья: Учет эксплуатации и списания спецодежды
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2024, N 8)При получении от увольняющегося работника спецодежды информация фиксируется в специальном разделе личной карточки учета выдачи СИЗ, при этом информация указывается для всех СИЗ, кроме дерматологических и однократного применения. В частности, следует указать: дату возврата, количество спецодежды. Дальнейшее использование спецодежды определяется по мере возможности ее использования другими работниками.
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2024, N 8)При получении от увольняющегося работника спецодежды информация фиксируется в специальном разделе личной карточки учета выдачи СИЗ, при этом информация указывается для всех СИЗ, кроме дерматологических и однократного применения. В частности, следует указать: дату возврата, количество спецодежды. Дальнейшее использование спецодежды определяется по мере возможности ее использования другими работниками.
Готовое решение: Как отразить в учете возврат спецодежды при увольнении работника
(КонсультантПлюс, 2026)1. Какими проводками в бухгалтерском учете отразить возврат спецодежды на склад при увольнении работника
(КонсультантПлюс, 2026)1. Какими проводками в бухгалтерском учете отразить возврат спецодежды на склад при увольнении работника
Готовое решение: В каком порядке осуществляется возврат спецодежды и других средств индивидуальной защиты (СИЗ) при увольнении работника
(КонсультантПлюс, 2026)Чтобы зафиксировать возврат работником СИЗ индивидуального учета, заполните соответствующий раздел в личной карточке учета выдачи СИЗ. Ее рекомендуемый образец приведен в Приложении N 2 к Правилам обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами.
(КонсультантПлюс, 2026)Чтобы зафиксировать возврат работником СИЗ индивидуального учета, заполните соответствующий раздел в личной карточке учета выдачи СИЗ. Ее рекомендуемый образец приведен в Приложении N 2 к Правилам обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами.
Статья: Отражаем в учете приобретение и выдачу работникам СИЗ
(Мухин С.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 2)В Письме от 12.08.2022 N 02-07-05/79023 Минфин России отмечает, что в случае прекращения выполнения сотрудником должностных обязанностей, предусматривающих использование предоставленного в личное пользование имущества (специальной одежды), учет такого имущества, операций по его движению (возврата, возмещения стоимости, списания, передачи и т.д.) ведется согласно порядку его предоставления.
(Мухин С.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 2)В Письме от 12.08.2022 N 02-07-05/79023 Минфин России отмечает, что в случае прекращения выполнения сотрудником должностных обязанностей, предусматривающих использование предоставленного в личное пользование имущества (специальной одежды), учет такого имущества, операций по его движению (возврата, возмещения стоимости, списания, передачи и т.д.) ведется согласно порядку его предоставления.
Типовая ситуация: Как учесть СИЗ (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)СИЗ, выданные работникам в постоянное личное пользование, спишите с балансового учета и одновременно отразите на забалансовом счете 27 (п. 273 Порядка применения Единого плана счетов). В учете операции оформите аналогичными бухгалтерскими записями, как и при выдаче спецодежды.
(Издательство "Главная книга", 2026)СИЗ, выданные работникам в постоянное личное пользование, спишите с балансового учета и одновременно отразите на забалансовом счете 27 (п. 273 Порядка применения Единого плана счетов). В учете операции оформите аналогичными бухгалтерскими записями, как и при выдаче спецодежды.
Статья: Разъяснения по применению отдельных форм электронной "первички"
(Суворова Т.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2025, N 1)- при списании материальных запасов по истечении срока использования (носки) специальной одежды, специальной обуви, форменной одежды, вещевого имущества, одежды и обуви, подлежащей возврату или не подлежащих возврату, на основании отчета материального лица, карточки учета имущества в личном пользовании (ф. 0509097). При этом если в связи с окончанием срока носки имущество, переданное в личное пользование, не подлежит возврату, то формируется акт о списании (ф. 0510460) по забалансовому счету 27 без требования к оформлению утилизации имущества. При списании имущества, находящегося в личном пользовании, подлежащего возврату, списание осуществляется после восстановления такого имущества с забалансового счета 27 на баланс на соответствующие счета аналитического учета счета 0 105 00 000 и утверждения акта об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435);
(Суворова Т.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2025, N 1)- при списании материальных запасов по истечении срока использования (носки) специальной одежды, специальной обуви, форменной одежды, вещевого имущества, одежды и обуви, подлежащей возврату или не подлежащих возврату, на основании отчета материального лица, карточки учета имущества в личном пользовании (ф. 0509097). При этом если в связи с окончанием срока носки имущество, переданное в личное пользование, не подлежит возврату, то формируется акт о списании (ф. 0510460) по забалансовому счету 27 без требования к оформлению утилизации имущества. При списании имущества, находящегося в личном пользовании, подлежащего возврату, списание осуществляется после восстановления такого имущества с забалансового счета 27 на баланс на соответствующие счета аналитического учета счета 0 105 00 000 и утверждения акта об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435);
Типовая ситуация: Как учесть спецодежду (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)Спецодежду, выданную в личное пользование работникам, списывают с балансового учета с соответствующего счета аналитического учета счета 0 105 05 000 и одновременно отражают на забалансовом счете 27. При возврате спецодежды, в целях ее дальнейшего использования, ее стоимость восстанавливают на балансовом учете и списывают с забалансового:
(Издательство "Главная книга", 2026)Спецодежду, выданную в личное пользование работникам, списывают с балансового учета с соответствующего счета аналитического учета счета 0 105 05 000 и одновременно отражают на забалансовом счете 27. При возврате спецодежды, в целях ее дальнейшего использования, ее стоимость восстанавливают на балансовом учете и списывают с забалансового:
Готовое решение: Как в учете учреждения отражать спецодежду
(КонсультантПлюс, 2026)Как отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете возврат или списание спецодежды при увольнении работника
(КонсультантПлюс, 2026)Как отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете возврат или списание спецодежды при увольнении работника