Как вести учет спецодежды
Подборка наиболее важных документов по запросу Как вести учет спецодежды (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Специальная и форменная одежда: нюансы бухгалтерского и налогового учета
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2026, N 9)Согласно Плану счетов бухгалтерского учета и Инструкции по его применению (утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н) на субсчете 10-10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе" ведется учет поступления, наличия и движения СИЗ, находящейся на складах организации или в иных местах хранения. А на субсчете 10-11 "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации" отражается выдача СИЗ в эксплуатацию (при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации).
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2026, N 9)Согласно Плану счетов бухгалтерского учета и Инструкции по его применению (утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н) на субсчете 10-10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе" ведется учет поступления, наличия и движения СИЗ, находящейся на складах организации или в иных местах хранения. А на субсчете 10-11 "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации" отражается выдача СИЗ в эксплуатацию (при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации).
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Например, спецодежда. Забалансовый учет можно вести по условной цене, цене приобретения или в иной оценке в зависимости от порядка, установленного в учетной политике.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Например, спецодежда. Забалансовый учет можно вести по условной цене, цене приобретения или в иной оценке в зависимости от порядка, установленного в учетной политике.
Нормативные акты
Приказ Минсельхоза РФ от 31.01.2003 N 26
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях"281. На хозяйственный инвентарь, находящийся в управлении сельскохозяйственной организации и его подразделениях, рекомендуется составлять описи, которые вывешиваются в соответствующем помещении. Аналогично ведется учет специального инструмента, специальных приспособлений и технологической тары.
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях"281. На хозяйственный инвентарь, находящийся в управлении сельскохозяйственной организации и его подразделениях, рекомендуется составлять описи, которые вывешиваются в соответствующем помещении. Аналогично ведется учет специального инструмента, специальных приспособлений и технологической тары.
Указ Президента РФ от 31.07.2022 N 511
"Об утверждении Корабельного устава Военно-Морского Флота"749. Учет помывки военнослужащих, замены белья ведется командиром подразделения или лицом, которое он назначил, в каждом подразделении в книге учета помывки личного состава с указанием фамилий военнослужащих. Если численность экипажа корабля составляет менее 50 человек, книга учета помывки личного состава ведется одна лицом, которое назначил командир корабля.
"Об утверждении Корабельного устава Военно-Морского Флота"749. Учет помывки военнослужащих, замены белья ведется командиром подразделения или лицом, которое он назначил, в каждом подразделении в книге учета помывки личного состава с указанием фамилий военнослужащих. Если численность экипажа корабля составляет менее 50 человек, книга учета помывки личного состава ведется одна лицом, которое назначил командир корабля.
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2025 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 3)Также организация может включать в рабочий план счетов и другие счета. Например, учет переданных в производство (эксплуатацию) инструментов, инвентаря, специальной одежды, специальной оснастки (специальных приспособлений, специальных инструментов, специального оборудования), тары и других аналогичных объектов, используемых при производстве продукции, продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, за исключением случаев, когда указанные объекты считаются для целей бухгалтерского учета основными средствами, можно организовать на счете 013 "Запасы, переданные в производство". Однако в силу отсутствия специального порядка учета указанных объектов вести учет таких запасов можно и без применения забалансового метода учета, например, в журналах учета запасов, переданных в производство. При этом регистр учета следует утвердить в учетной политике.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 3)Также организация может включать в рабочий план счетов и другие счета. Например, учет переданных в производство (эксплуатацию) инструментов, инвентаря, специальной одежды, специальной оснастки (специальных приспособлений, специальных инструментов, специального оборудования), тары и других аналогичных объектов, используемых при производстве продукции, продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, за исключением случаев, когда указанные объекты считаются для целей бухгалтерского учета основными средствами, можно организовать на счете 013 "Запасы, переданные в производство". Однако в силу отсутствия специального порядка учета указанных объектов вести учет таких запасов можно и без применения забалансового метода учета, например, в журналах учета запасов, переданных в производство. При этом регистр учета следует утвердить в учетной политике.
Вопрос: Как учесть расходы на сигнальный жилет и противогаз?
(Консультация эксперта, 2026)В ФСБУ 5/2019 не прописан способ погашения стоимости спецодежды исходя из сроков полезного использования, предусмотренных в типовых отраслевых нормах.
(Консультация эксперта, 2026)В ФСБУ 5/2019 не прописан способ погашения стоимости спецодежды исходя из сроков полезного использования, предусмотренных в типовых отраслевых нормах.
Статья: "Мал золотник, да хлопот не оберешься". Как учитывать "малоценку" в 2023 году
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 8)Забалансовый учет можно вести по условной цене, цене приобретения или в иной оценке в зависимости от порядка, установленного в учетной политике. После списания нужно контролировать дальнейшее использование таких малоценных объектов, чтобы не пропустить истечение срока их эксплуатации и списать с бухучета. Для контроля использования можно вести ведомость учета малоценных предметов ОС в эксплуатации.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 8)Забалансовый учет можно вести по условной цене, цене приобретения или в иной оценке в зависимости от порядка, установленного в учетной политике. После списания нужно контролировать дальнейшее использование таких малоценных объектов, чтобы не пропустить истечение срока их эксплуатации и списать с бухучета. Для контроля использования можно вести ведомость учета малоценных предметов ОС в эксплуатации.
Типовая ситуация: Спецодежда и другие СИЗ: нормы, порядок выдачи, учет
(Издательство "Главная книга", 2026)Прописывать нормы выдачи СИЗ в трудовом договоре и издавать приказ об их выдаче работнику не надо. На каждого работника, получившего спецодежду, оформляют карточку учета СИЗ. Ответственного за ведение карточек и выдачу СИЗ можно определить в Положении о СИЗ или назначить отдельным приказом директора. За полученную спецодежду работник расписывается в карточке. Ведомости и журналы выдачи СИЗ карточку не заменяют, их можно вести только в дополнение к ней (п. 25 Правил обеспечения СИЗ).
(Издательство "Главная книга", 2026)Прописывать нормы выдачи СИЗ в трудовом договоре и издавать приказ об их выдаче работнику не надо. На каждого работника, получившего спецодежду, оформляют карточку учета СИЗ. Ответственного за ведение карточек и выдачу СИЗ можно определить в Положении о СИЗ или назначить отдельным приказом директора. За полученную спецодежду работник расписывается в карточке. Ведомости и журналы выдачи СИЗ карточку не заменяют, их можно вести только в дополнение к ней (п. 25 Правил обеспечения СИЗ).
Вопрос: Как отражается в учете передача в аренду имущества, учитываемого на счете 10 "Материалы"?
(Консультация эксперта, 2026)На счете 10 "Материалы" ведется учет запасов - сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря, спецодежды и хозяйственных принадлежностей, тары и тому подобных ценностей организации (п. 3 ФСБУ 5/2019 "Запасы", утв. Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н, Инструкция, утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).
(Консультация эксперта, 2026)На счете 10 "Материалы" ведется учет запасов - сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря, спецодежды и хозяйственных принадлежностей, тары и тому подобных ценностей организации (п. 3 ФСБУ 5/2019 "Запасы", утв. Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н, Инструкция, утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).
"Налоговые риски бизнеса"
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Предприятие не представило ведомости учета выдачи спецодежды, равно как и любые иные документы, подтверждающие выдачу одежды работникам. Персонифицированный учет выдачи формы не велся. Форма приобреталась в количествах, значительно превышающих количество работников предприятия, без учета размеров одежды и обуви конкретных сотрудников. Следовательно, затраты документально не подтверждены (Постановление АС Уральского округа от 08.06.2018 N Ф09-2671/18 по делу N А76-5539/2017).
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Предприятие не представило ведомости учета выдачи спецодежды, равно как и любые иные документы, подтверждающие выдачу одежды работникам. Персонифицированный учет выдачи формы не велся. Форма приобреталась в количествах, значительно превышающих количество работников предприятия, без учета размеров одежды и обуви конкретных сотрудников. Следовательно, затраты документально не подтверждены (Постановление АС Уральского округа от 08.06.2018 N Ф09-2671/18 по делу N А76-5539/2017).
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2024 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 3)Также организация может включать в рабочий план счетов и другие счета. Например, учет переданных в производство (эксплуатацию) инструментов, инвентаря, специальной одежды, специальной оснастки (специальных приспособлений, специальных инструментов, специального оборудования), тары и других аналогичных объектов, используемых при производстве продукции, продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, за исключением случаев, когда указанные объекты считаются для целей бухгалтерского учета основными средствами, можно организовать на счете 013 "Запасы, переданные в производство". Однако в силу отсутствия специального порядка учета указанных объектов вести учет таких запасов можно и без применения забалансового метода учета, например, в журналах учета запасов, переданных в производство. При этом регистр учета следует утвердить в учетной политике.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 3)Также организация может включать в рабочий план счетов и другие счета. Например, учет переданных в производство (эксплуатацию) инструментов, инвентаря, специальной одежды, специальной оснастки (специальных приспособлений, специальных инструментов, специального оборудования), тары и других аналогичных объектов, используемых при производстве продукции, продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, за исключением случаев, когда указанные объекты считаются для целей бухгалтерского учета основными средствами, можно организовать на счете 013 "Запасы, переданные в производство". Однако в силу отсутствия специального порядка учета указанных объектов вести учет таких запасов можно и без применения забалансового метода учета, например, в журналах учета запасов, переданных в производство. При этом регистр учета следует утвердить в учетной политике.
Статья: Аренда малоценного имущества
(Орлов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 8)На счете 10 "Материалы" ведется учет различных запасов: сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря, специальных одежды и оснастки, хозяйственных принадлежностей, тары и тому подобных ценностей организации (п. 3 ФСБУ 5/2019 "Запасы"). Часть из перечисленного - потребляемые вещи (топливо, сырье и пр.), а часть - непотребляемые вещи (например, инвентарь, специальная одежда, хозяйственные принадлежности и т.п.). Тара может быть как одноразовой (потребляемой вещью), так и многоразовой (непотребляемой вещью).
(Орлов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 8)На счете 10 "Материалы" ведется учет различных запасов: сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря, специальных одежды и оснастки, хозяйственных принадлежностей, тары и тому подобных ценностей организации (п. 3 ФСБУ 5/2019 "Запасы"). Часть из перечисленного - потребляемые вещи (топливо, сырье и пр.), а часть - непотребляемые вещи (например, инвентарь, специальная одежда, хозяйственные принадлежности и т.п.). Тара может быть как одноразовой (потребляемой вещью), так и многоразовой (непотребляемой вещью).
Типовая ситуация: Как учесть спецодежду (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)Бухгалтерский (бюджетный) учет спецодежды, не выданной в личное пользование работникам, ведут на соответствующем счете аналитического учета счета 0 105 05 000 по первоначальной стоимости. Дополнительные затраты формируются на соответствующем счете аналитического учета счета 0 106 04 000 (п. 13 Федерального стандарта N 256н "Запасы", п. п. 18, 19, 23 Порядка применения Единого плана счетов):
(Издательство "Главная книга", 2026)Бухгалтерский (бюджетный) учет спецодежды, не выданной в личное пользование работникам, ведут на соответствующем счете аналитического учета счета 0 105 05 000 по первоначальной стоимости. Дополнительные затраты формируются на соответствующем счете аналитического учета счета 0 106 04 000 (п. 13 Федерального стандарта N 256н "Запасы", п. п. 18, 19, 23 Порядка применения Единого плана счетов):