Как вести учет спецодежды
Подборка наиболее важных документов по запросу Как вести учет спецодежды (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации, применяющей УСН (объект налогообложения "доходы, уменьшенные на величину расходов"), приобретение и передачу в эксплуатацию (выдачу работникам) спецодежды, срок службы которой в соответствии с типовыми нормами не превышает 12 месяцев?..
(Консультация эксперта, 2026)<**> Руководствуясь требованием рациональности ведения бухгалтерского учета, организация, применяющая УСН, вправе не отражать предъявленную ей сумму НДС на счете 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям". Она может сразу включить ее в стоимость спецодежды, если такой порядок учета закреплен в учетной политике (п. п. 6, 4 ПБУ 1/2008).
(Консультация эксперта, 2026)<**> Руководствуясь требованием рациональности ведения бухгалтерского учета, организация, применяющая УСН, вправе не отражать предъявленную ей сумму НДС на счете 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям". Она может сразу включить ее в стоимость спецодежды, если такой порядок учета закреплен в учетной политике (п. п. 6, 4 ПБУ 1/2008).
Типовая ситуация: Как учесть спецодежду (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)Бухгалтерский (бюджетный) учет спецодежды, не выданной в личное пользование работникам, ведут на соответствующем счете аналитического учета счета 0 105 05 000 по первоначальной стоимости. Дополнительные затраты формируются на соответствующем счете аналитического учета счета 0 106 04 000 (п. 13 Федерального стандарта N 256н "Запасы", п. п. 18, 19, 23 Порядка применения Единого плана счетов):
(Издательство "Главная книга", 2026)Бухгалтерский (бюджетный) учет спецодежды, не выданной в личное пользование работникам, ведут на соответствующем счете аналитического учета счета 0 105 05 000 по первоначальной стоимости. Дополнительные затраты формируются на соответствующем счете аналитического учета счета 0 106 04 000 (п. 13 Федерального стандарта N 256н "Запасы", п. п. 18, 19, 23 Порядка применения Единого плана счетов):
Нормативные акты
Приказ Росстата от 22.07.2025 N 346
(ред. от 02.02.2026)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению для организации федерального статистического наблюдения за сельским хозяйством и окружающей природной средой"
(вместе с "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 2 "Сведения о производстве сельскохозяйственной продукции в личных подсобных и других индивидуальных хозяйствах граждан")расходы охотпользователей, ведущих иную деятельность, не связанную с охотничьим хозяйством.
(ред. от 02.02.2026)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению для организации федерального статистического наблюдения за сельским хозяйством и окружающей природной средой"
(вместе с "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 2 "Сведения о производстве сельскохозяйственной продукции в личных подсобных и других индивидуальных хозяйствах граждан")расходы охотпользователей, ведущих иную деятельность, не связанную с охотничьим хозяйством.
"Методические рекомендации по сбору аудиторских доказательств достоверности показателей материально-производственных запасов в бухгалтерской отчетности"
(утв. Минфином РФ 23.04.2004, одобрены Советом по аудиторской деятельности при Минфине РФ, протокол N 25 от 22.04.2004)11. Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации.
(утв. Минфином РФ 23.04.2004, одобрены Советом по аудиторской деятельности при Минфине РФ, протокол N 25 от 22.04.2004)11. Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации.
Статья: Специальная и форменная одежда: нюансы бухгалтерского и налогового учета
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2026, N 9)Согласно Плану счетов бухгалтерского учета и Инструкции по его применению (утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н) на субсчете 10-10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе" ведется учет поступления, наличия и движения СИЗ, находящейся на складах организации или в иных местах хранения. А на субсчете 10-11 "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации" отражается выдача СИЗ в эксплуатацию (при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации).
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2026, N 9)Согласно Плану счетов бухгалтерского учета и Инструкции по его применению (утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н) на субсчете 10-10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе" ведется учет поступления, наличия и движения СИЗ, находящейся на складах организации или в иных местах хранения. А на субсчете 10-11 "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации" отражается выдача СИЗ в эксплуатацию (при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации).
Типовая ситуация: Спецодежда и другие СИЗ: нормы, порядок выдачи, учет
(Издательство "Главная книга", 2026)Прописывать нормы выдачи СИЗ в трудовом договоре и издавать приказ об их выдаче работнику не надо. На каждого работника, получившего спецодежду, оформляют карточку учета СИЗ. Ответственного за ведение карточек и выдачу СИЗ можно определить в Положении о СИЗ или назначить отдельным приказом директора. За полученную спецодежду работник расписывается в карточке. Ведомости и журналы выдачи СИЗ карточку не заменяют, их можно вести только в дополнение к ней (п. 25 Правил обеспечения СИЗ).
(Издательство "Главная книга", 2026)Прописывать нормы выдачи СИЗ в трудовом договоре и издавать приказ об их выдаче работнику не надо. На каждого работника, получившего спецодежду, оформляют карточку учета СИЗ. Ответственного за ведение карточек и выдачу СИЗ можно определить в Положении о СИЗ или назначить отдельным приказом директора. За полученную спецодежду работник расписывается в карточке. Ведомости и журналы выдачи СИЗ карточку не заменяют, их можно вести только в дополнение к ней (п. 25 Правил обеспечения СИЗ).
Вопрос: Каков порядок списания и оформления списания спецодежды, в том числе акта на списание СИЗ?
(Консультация эксперта, 2026)Если специальная одежда в бухгалтерском учете была отнесена к запасам, то она может быть списана, в частности, при выбытии в случаях, отличных от продажи (например, по причине хищения со склада), а также при невозможности получения экономических выгод от ее дальнейшего использования (например, по причине истечения срока эксплуатации или порчи на складе) (пп. "б" п. 3, п. 41, пп. "б" п. 43 ФСБУ 5/2019 "Запасы", утв. Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н).
(Консультация эксперта, 2026)Если специальная одежда в бухгалтерском учете была отнесена к запасам, то она может быть списана, в частности, при выбытии в случаях, отличных от продажи (например, по причине хищения со склада), а также при невозможности получения экономических выгод от ее дальнейшего использования (например, по причине истечения срока эксплуатации или порчи на складе) (пп. "б" п. 3, п. 41, пп. "б" п. 43 ФСБУ 5/2019 "Запасы", утв. Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н).
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2025 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 3)Также организация может включать в рабочий план счетов и другие счета. Например, учет переданных в производство (эксплуатацию) инструментов, инвентаря, специальной одежды, специальной оснастки (специальных приспособлений, специальных инструментов, специального оборудования), тары и других аналогичных объектов, используемых при производстве продукции, продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, за исключением случаев, когда указанные объекты считаются для целей бухгалтерского учета основными средствами, можно организовать на счете 013 "Запасы, переданные в производство". Однако в силу отсутствия специального порядка учета указанных объектов вести учет таких запасов можно и без применения забалансового метода учета, например, в журналах учета запасов, переданных в производство. При этом регистр учета следует утвердить в учетной политике.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 3)Также организация может включать в рабочий план счетов и другие счета. Например, учет переданных в производство (эксплуатацию) инструментов, инвентаря, специальной одежды, специальной оснастки (специальных приспособлений, специальных инструментов, специального оборудования), тары и других аналогичных объектов, используемых при производстве продукции, продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, за исключением случаев, когда указанные объекты считаются для целей бухгалтерского учета основными средствами, можно организовать на счете 013 "Запасы, переданные в производство". Однако в силу отсутствия специального порядка учета указанных объектов вести учет таких запасов можно и без применения забалансового метода учета, например, в журналах учета запасов, переданных в производство. При этом регистр учета следует утвердить в учетной политике.
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2024 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 3)Также организация может включать в рабочий план счетов и другие счета. Например, учет переданных в производство (эксплуатацию) инструментов, инвентаря, специальной одежды, специальной оснастки (специальных приспособлений, специальных инструментов, специального оборудования), тары и других аналогичных объектов, используемых при производстве продукции, продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, за исключением случаев, когда указанные объекты считаются для целей бухгалтерского учета основными средствами, можно организовать на счете 013 "Запасы, переданные в производство". Однако в силу отсутствия специального порядка учета указанных объектов вести учет таких запасов можно и без применения забалансового метода учета, например, в журналах учета запасов, переданных в производство. При этом регистр учета следует утвердить в учетной политике.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 3)Также организация может включать в рабочий план счетов и другие счета. Например, учет переданных в производство (эксплуатацию) инструментов, инвентаря, специальной одежды, специальной оснастки (специальных приспособлений, специальных инструментов, специального оборудования), тары и других аналогичных объектов, используемых при производстве продукции, продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, за исключением случаев, когда указанные объекты считаются для целей бухгалтерского учета основными средствами, можно организовать на счете 013 "Запасы, переданные в производство". Однако в силу отсутствия специального порядка учета указанных объектов вести учет таких запасов можно и без применения забалансового метода учета, например, в журналах учета запасов, переданных в производство. При этом регистр учета следует утвердить в учетной политике.
Корреспонденция счетов: Как отразить списание в связи с физическим износом спецодежды, срок полезного использования которой превышает 12 месяцев, до окончания этого срока?..
(Консультация эксперта, 2026)Необходимо обеспечить контроль за наличием и движением спецодежды (п. 5 ФСБУ 6/2020). Минфин России считает целесообразным вести учет таких активов по правилам, установленным для запасов (Письмо от 15.12.2021 N 07-01-09/102450). То есть стоимость спецодежды можно отразить на забалансовом счете аналогично тому, как это предусмотрено п. 8 ФСБУ 5/2019 "Запасы", утвержденного Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н, для учета спецодежды, соответствующей критериям запасов. Например, можно использовать счет 013 "Активы несущественной стоимости". Передача спецодежды работникам (в эксплуатацию) может отражаться записями в аналитическом учете по забалансовому счету <*>, <**>.
(Консультация эксперта, 2026)Необходимо обеспечить контроль за наличием и движением спецодежды (п. 5 ФСБУ 6/2020). Минфин России считает целесообразным вести учет таких активов по правилам, установленным для запасов (Письмо от 15.12.2021 N 07-01-09/102450). То есть стоимость спецодежды можно отразить на забалансовом счете аналогично тому, как это предусмотрено п. 8 ФСБУ 5/2019 "Запасы", утвержденного Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н, для учета спецодежды, соответствующей критериям запасов. Например, можно использовать счет 013 "Активы несущественной стоимости". Передача спецодежды работникам (в эксплуатацию) может отражаться записями в аналитическом учете по забалансовому счету <*>, <**>.
Статья: Хозяйственный и производственный инвентарь
(Верещагин С.А.)
("Бухгалтерский учет", 2024, N 9)Если организация принимает решение вести бухгалтерский учет инвентаря и инструментов применительно к порядку, установленному для учета запасов, то их учет рекомендуется вести на субсчете 10-09 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности" к счету 10 "Материалы". Учет специальной оснастки и специальной одежды, находящейся на складе, - на субсчете 10-10, а спецоснастки и спецодежды, отпущенных в эксплуатацию, - на субсчете 10-11. На практике для учета рассматриваемых активов используются также субсчета 10-21 и 10-22.
(Верещагин С.А.)
("Бухгалтерский учет", 2024, N 9)Если организация принимает решение вести бухгалтерский учет инвентаря и инструментов применительно к порядку, установленному для учета запасов, то их учет рекомендуется вести на субсчете 10-09 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности" к счету 10 "Материалы". Учет специальной оснастки и специальной одежды, находящейся на складе, - на субсчете 10-10, а спецоснастки и спецодежды, отпущенных в эксплуатацию, - на субсчете 10-11. На практике для учета рассматриваемых активов используются также субсчета 10-21 и 10-22.
Вопрос: Как отражается в учете передача в аренду имущества, учитываемого на счете 10 "Материалы"?
(Консультация эксперта, 2026)На счете 10 "Материалы" ведется учет запасов - сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря, спецодежды и хозяйственных принадлежностей, тары и тому подобных ценностей организации (п. 3 ФСБУ 5/2019 "Запасы", утв. Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н, Инструкция, утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).
(Консультация эксперта, 2026)На счете 10 "Материалы" ведется учет запасов - сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря, спецодежды и хозяйственных принадлежностей, тары и тому подобных ценностей организации (п. 3 ФСБУ 5/2019 "Запасы", утв. Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н, Инструкция, утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).
Статья: Создание и поддержание в состоянии постоянной готовности к использованию защитных сооружений и других объектов гражданской обороны на территории муниципального образования
(Архипов Г.С.)
("Гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций в учреждениях, организациях и на предприятиях", 2022, N 11)Санитарно-обмывочные пункты, станции обеззараживания одежды и транспорта и иные объекты гражданской обороны создаются для обеспечения радиационной, химической, биологической и медицинской защиты и первоочередного жизнеобеспечения населения, санитарной обработки людей и животных, дезактивации дорог, зданий и сооружений, специальной обработки одежды и транспортных средств.
(Архипов Г.С.)
("Гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций в учреждениях, организациях и на предприятиях", 2022, N 11)Санитарно-обмывочные пункты, станции обеззараживания одежды и транспорта и иные объекты гражданской обороны создаются для обеспечения радиационной, химической, биологической и медицинской защиты и первоочередного жизнеобеспечения населения, санитарной обработки людей и животных, дезактивации дорог, зданий и сооружений, специальной обработки одежды и транспортных средств.
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2026 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2026, N 3)Также организация может включать в рабочий план счетов и другие счета. Например, учет переданных в производство (эксплуатацию) инструментов, инвентаря, специальной одежды, специальной оснастки (специальных приспособлений, специальных инструментов, специального оборудования), тары и других аналогичных объектов, используемых при производстве продукции, продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, за исключением случаев, когда указанные объекты считаются для целей бухгалтерского учета основными средствами, можно организовать на счете 013 "Запасы, переданные в производство". Однако в силу отсутствия специального порядка учета указанных объектов вести учет таких запасов можно и без применения забалансового метода учета, например в журналах учета запасов, переданных в производство. При этом регистр учета следует утвердить в учетной политике.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2026, N 3)Также организация может включать в рабочий план счетов и другие счета. Например, учет переданных в производство (эксплуатацию) инструментов, инвентаря, специальной одежды, специальной оснастки (специальных приспособлений, специальных инструментов, специального оборудования), тары и других аналогичных объектов, используемых при производстве продукции, продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, за исключением случаев, когда указанные объекты считаются для целей бухгалтерского учета основными средствами, можно организовать на счете 013 "Запасы, переданные в производство". Однако в силу отсутствия специального порядка учета указанных объектов вести учет таких запасов можно и без применения забалансового метода учета, например в журналах учета запасов, переданных в производство. При этом регистр учета следует утвердить в учетной политике.