Возврат отпускных при отзыве из отпуска
Подборка наиболее важных документов по запросу Возврат отпускных при отзыве из отпуска (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Можно ли производить удержания отпускных у работника
(КонсультантПлюс, 2025)2. Можно ли удержать выплаченные отпускные при отзыве работника из отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)2. Можно ли удержать выплаченные отпускные при отзыве работника из отпуска
Типовая ситуация: Отзыв из отпуска по производственной необходимости: оформление и перерасчет
(Издательство "Главная книга", 2025)Отпускные надо пересчитать исходя из уменьшенного количества дней отпуска. Отпускные за неиспользованные дни не удерживают, а зачитывают в счет выплаты зарплаты. Если месяц начисления отпускных еще не закрыт, в бухгалтерской программе указывают новую дату окончания отпуска. Если месяц уже закрыт, сторнируют все отпускные, а потом начисляют их заново. В программе формируют исправительный документ с новой датой окончания отпуска. Уточненки по взносам и налогу на прибыль подавать не надо. Все изменения учитывают в текущем периоде (Письмо Минздравсоцразвития от 28.05.2010 N 1376-19).
(Издательство "Главная книга", 2025)Отпускные надо пересчитать исходя из уменьшенного количества дней отпуска. Отпускные за неиспользованные дни не удерживают, а зачитывают в счет выплаты зарплаты. Если месяц начисления отпускных еще не закрыт, в бухгалтерской программе указывают новую дату окончания отпуска. Если месяц уже закрыт, сторнируют все отпускные, а потом начисляют их заново. В программе формируют исправительный документ с новой датой окончания отпуска. Уточненки по взносам и налогу на прибыль подавать не надо. Все изменения учитывают в текущем периоде (Письмо Минздравсоцразвития от 28.05.2010 N 1376-19).
Статья: Актуальные вопросы применения норм трудового права
(Зарипова М.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 1)На практике нередко возникают вопросы, касающиеся сферы трудовых отношений. Мы изучили актуальные разъяснения Минтруда и Роструда о предоставлении ежегодного отпуска многодетному работнику, о предоставлении компенсации за неиспользованный отпуск, об отзыве заявления об увольнении и о возврате компенсации за отпуск и готовы поделиться результатами с вами.
(Зарипова М.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 1)На практике нередко возникают вопросы, касающиеся сферы трудовых отношений. Мы изучили актуальные разъяснения Минтруда и Роструда о предоставлении ежегодного отпуска многодетному работнику, о предоставлении компенсации за неиспользованный отпуск, об отзыве заявления об увольнении и о возврате компенсации за отпуск и готовы поделиться результатами с вами.
Статья: Актуальные вопросы взаимодействия работодателя и работника
(Галина Е.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)Полномочий по отзыву работника из отпуска без сохранения зарплаты у работодателя тоже нет. Однако работник сам в любой момент вправе отказаться от использования отпуска и вернуться к исполнению трудовых обязанностей, письменно уведомив об этом работодателя. Мотивы отказа (по воле работника или по просьбе работодателя) значения не имеют. Изложенное означает, что работодатель не вправе издать приказ об отзыве работника из отпуска без сохранения заработной платы даже при наличии письменного согласия последнего, но обязан издать приказ о досрочном окончании (прекращении) такого отпуска, если к нему поступит соответствующее заявление работника.
(Галина Е.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)Полномочий по отзыву работника из отпуска без сохранения зарплаты у работодателя тоже нет. Однако работник сам в любой момент вправе отказаться от использования отпуска и вернуться к исполнению трудовых обязанностей, письменно уведомив об этом работодателя. Мотивы отказа (по воле работника или по просьбе работодателя) значения не имеют. Изложенное означает, что работодатель не вправе издать приказ об отзыве работника из отпуска без сохранения заработной платы даже при наличии письменного согласия последнего, но обязан издать приказ о досрочном окончании (прекращении) такого отпуска, если к нему поступит соответствующее заявление работника.
Готовое решение: Как отразить перерасчет заработной платы и отпускных в расчете по страховым взносам
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник возвращает излишне выплаченные ему отпускные в связи с отзывом из отпуска, перерасчет отпускных вы вправе отразить в расчете по страховым взносам текущего периода, так как в этом случае страховые взносы, ранее начисленные на суммы, которые работник вернет, считаются излишне уплаченными (п. п. 1, 6 ст. 54 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник возвращает излишне выплаченные ему отпускные в связи с отзывом из отпуска, перерасчет отпускных вы вправе отразить в расчете по страховым взносам текущего периода, так как в этом случае страховые взносы, ранее начисленные на суммы, которые работник вернет, считаются излишне уплаченными (п. п. 1, 6 ст. 54 НК РФ).
Статья: Отпуска без сохранения зарплаты от А до Я
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)"Полномочий по отзыву работника из отпуска без сохранения заработной платы у работодателя тоже нет. Однако работник сам в любой момент вправе отказаться от использования отпуска и вернуться к исполнению трудовых обязанностей, письменно уведомив об этом работодателя. <...> Изложенное означает, что работодатель не вправе издать приказ об отзыве работника из отпуска без сохранения заработной платы даже при наличии письменного согласия последнего, но обязан издать приказ о досрочном окончании (прекращении) такого отпуска, если к нему поступит соответствующее заявление работника" (Руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства, утвержденное Приказом Роструда от 11.11.2022 N 253).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)"Полномочий по отзыву работника из отпуска без сохранения заработной платы у работодателя тоже нет. Однако работник сам в любой момент вправе отказаться от использования отпуска и вернуться к исполнению трудовых обязанностей, письменно уведомив об этом работодателя. <...> Изложенное означает, что работодатель не вправе издать приказ об отзыве работника из отпуска без сохранения заработной платы даже при наличии письменного согласия последнего, но обязан издать приказ о досрочном окончании (прекращении) такого отпуска, если к нему поступит соответствующее заявление работника" (Руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства, утвержденное Приказом Роструда от 11.11.2022 N 253).
Статья: 5 вопросов о правильном расчете отпускных
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 8)Одновременно с этим Роструд указывает на то, что если работник отзывает свое заявление, то это не значит, что его отпускной стаж у данного работодателя прерывается. Следовательно, сотрудник может уйти в оплачиваемый отпуск в более поздние периоды после отзыва своего заявления об увольнении в соответствии с тем графиком отпусков, который был составлен на предприятии ранее. Таким образом, выходом из этой ситуации в ведомстве видят два сценария. Первый - возврат работником выплаченных сумм отпускных, или же, если сотрудник откажется возвращать средства, компания может зачесть данную компенсацию при расчете отпускных, которые нужно будет выплатить работнику при его очередном уходе в отпуск.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 8)Одновременно с этим Роструд указывает на то, что если работник отзывает свое заявление, то это не значит, что его отпускной стаж у данного работодателя прерывается. Следовательно, сотрудник может уйти в оплачиваемый отпуск в более поздние периоды после отзыва своего заявления об увольнении в соответствии с тем графиком отпусков, который был составлен на предприятии ранее. Таким образом, выходом из этой ситуации в ведомстве видят два сценария. Первый - возврат работником выплаченных сумм отпускных, или же, если сотрудник откажется возвращать средства, компания может зачесть данную компенсацию при расчете отпускных, которые нужно будет выплатить работнику при его очередном уходе в отпуск.
Статья: Оплата проезда при возвращении с учебы во время ежегодного отпуска
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 19)Учитывая вышеуказанные положения, специалисты Роструда пришли к выводу, что работнику, успешно осваивающему образовательные программы высшего образования по заочной форме обучения, работодатель обязан один раз в учебном году оплатить проезд к месту обучения и обратно, в том числе в случае присоединения к учебному отпуску ежегодного оплачиваемого отпуска, при условии возвращения работника из отпуска от места нахождения соответствующей организации, осуществляющей образовательную деятельность.
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 19)Учитывая вышеуказанные положения, специалисты Роструда пришли к выводу, что работнику, успешно осваивающему образовательные программы высшего образования по заочной форме обучения, работодатель обязан один раз в учебном году оплатить проезд к месту обучения и обратно, в том числе в случае присоединения к учебному отпуску ежегодного оплачиваемого отпуска, при условии возвращения работника из отпуска от места нахождения соответствующей организации, осуществляющей образовательную деятельность.
Статья: Отпуск без сохранения зарплаты: можно ли...
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 11)- если работник обратится к работодателю с заявлением об отмене отпуска, совпавшего с болезнью, по возвращении на работу, то работодатель уже не имеет права отменять отпуск, так как нельзя отменить то, что уже прошло <16>. Соответственно, дни болезни, совпавшие с днями отпуска, не оплачиваются.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 11)- если работник обратится к работодателю с заявлением об отмене отпуска, совпавшего с болезнью, по возвращении на работу, то работодатель уже не имеет права отменять отпуск, так как нельзя отменить то, что уже прошло <16>. Соответственно, дни болезни, совпавшие с днями отпуска, не оплачиваются.
Вопрос: Как отразить в учете работодателя перерасчет переплаченных отпускных?
(Консультация эксперта, 2025)В учете организации перерасчет отпускных в случае отзыва из отпуска, в других случаях возврата отпускных по инициативе работника отражается следующими записями (условия примера) (План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н):
(Консультация эксперта, 2025)В учете организации перерасчет отпускных в случае отзыва из отпуска, в других случаях возврата отпускных по инициативе работника отражается следующими записями (условия примера) (План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н):
Статья: Пять ответов на вопросы по графику отпусков
(Тамочкина Т.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 11)1. Вариант, который укладывается в нормы закона, - предоставить в 2024 году два отпуска за каждый рабочий год - не устраивает обе стороны. Это вполне понятно. При таком решении в 2025 году работник останется без отдыха (в лучшем случае его отпуск вновь поставят на декабрь). Плюс второй период отпуска будет предоставлен в самом начале рабочего года. Это допустимо, но в случае увольнения работодателю будет сложно вернуть ранее выплаченные сотруднику отпускные за неотработанные дни.
(Тамочкина Т.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 11)1. Вариант, который укладывается в нормы закона, - предоставить в 2024 году два отпуска за каждый рабочий год - не устраивает обе стороны. Это вполне понятно. При таком решении в 2025 году работник останется без отдыха (в лучшем случае его отпуск вновь поставят на декабрь). Плюс второй период отпуска будет предоставлен в самом начале рабочего года. Это допустимо, но в случае увольнения работодателю будет сложно вернуть ранее выплаченные сотруднику отпускные за неотработанные дни.
"Комментарий к Федеральному закону от 1 октября 2019 г. N 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Если сотрудника отозвали из ежегодного оплачиваемого отпуска, может возникнуть вопрос удержания излишне выплаченных отпускных. Работодатель не вправе производить удержание суммы выплаченных отпускных из заработной платы сотрудника. Но по договоренности между сотрудником и работодателем сотрудник вправе внести суммы полученных отпускных в кассу работодателя. Если сотрудник не вернет сумму отпускных, то при его уходе в отпуск необходимо произвести перерасчет отпускных исходя из среднего заработка работника за последние 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску (и выплатить недостающую сумму). Согласно ч. 2, 3 ст. 125 ТК РФ отзыв работника (сотрудника) из отпуска допускается только с его согласия. Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору сотрудника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (см. дополнительно комментарий к ст. 57 Закона о службе в органах принудительного исполнения).
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Если сотрудника отозвали из ежегодного оплачиваемого отпуска, может возникнуть вопрос удержания излишне выплаченных отпускных. Работодатель не вправе производить удержание суммы выплаченных отпускных из заработной платы сотрудника. Но по договоренности между сотрудником и работодателем сотрудник вправе внести суммы полученных отпускных в кассу работодателя. Если сотрудник не вернет сумму отпускных, то при его уходе в отпуск необходимо произвести перерасчет отпускных исходя из среднего заработка работника за последние 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску (и выплатить недостающую сумму). Согласно ч. 2, 3 ст. 125 ТК РФ отзыв работника (сотрудника) из отпуска допускается только с его согласия. Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору сотрудника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (см. дополнительно комментарий к ст. 57 Закона о службе в органах принудительного исполнения).