Возврат отпускных при отзыве из отпуска
Подборка наиболее важных документов по запросу Возврат отпускных при отзыве из отпуска (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Можно ли производить удержания отпускных у работника
(КонсультантПлюс, 2025)2. Можно ли удержать выплаченные отпускные при отзыве работника из отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)2. Можно ли удержать выплаченные отпускные при отзыве работника из отпуска
Типовая ситуация: Отзыв из отпуска: оформление и перерасчет
(Издательство "Главная книга", 2025)Пересчитайте отпускные исходя из уменьшенного количества дней отпуска. Отпускные за неиспользованные дни не удерживайте, а зачтите в счет выплаты зарплаты. Если месяц начисления отпускных еще не закрыт, в бухгалтерской программе укажите новую дату окончания отпуска. Если месяц уже закрыт, сторнируйте все отпускные, а потом начислите их заново. В бухгалтерской программе сформируйте исправительный документ с новой датой окончания отпуска. Уточненки по взносам и налогу на прибыль не подавайте. Все изменения учтите в текущем периоде (Письмо Минздравсоцразвития от 28.05.2010 N 1376-19).
(Издательство "Главная книга", 2025)Пересчитайте отпускные исходя из уменьшенного количества дней отпуска. Отпускные за неиспользованные дни не удерживайте, а зачтите в счет выплаты зарплаты. Если месяц начисления отпускных еще не закрыт, в бухгалтерской программе укажите новую дату окончания отпуска. Если месяц уже закрыт, сторнируйте все отпускные, а потом начислите их заново. В бухгалтерской программе сформируйте исправительный документ с новой датой окончания отпуска. Уточненки по взносам и налогу на прибыль не подавайте. Все изменения учтите в текущем периоде (Письмо Минздравсоцразвития от 28.05.2010 N 1376-19).
"Комментарий к Федеральному закону от 1 октября 2019 г. N 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Если сотрудника отозвали из ежегодного оплачиваемого отпуска, может возникнуть вопрос удержания излишне выплаченных отпускных. Работодатель не вправе производить удержание суммы выплаченных отпускных из заработной платы сотрудника. Но по договоренности между сотрудником и работодателем сотрудник вправе внести суммы полученных отпускных в кассу работодателя. Если сотрудник не вернет сумму отпускных, то при его уходе в отпуск необходимо произвести перерасчет отпускных исходя из среднего заработка работника за последние 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску (и выплатить недостающую сумму). Согласно ч. 2, 3 ст. 125 ТК РФ отзыв работника (сотрудника) из отпуска допускается только с его согласия. Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору сотрудника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (см. дополнительно комментарий к ст. 57 Закона о службе в органах принудительного исполнения).
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Если сотрудника отозвали из ежегодного оплачиваемого отпуска, может возникнуть вопрос удержания излишне выплаченных отпускных. Работодатель не вправе производить удержание суммы выплаченных отпускных из заработной платы сотрудника. Но по договоренности между сотрудником и работодателем сотрудник вправе внести суммы полученных отпускных в кассу работодателя. Если сотрудник не вернет сумму отпускных, то при его уходе в отпуск необходимо произвести перерасчет отпускных исходя из среднего заработка работника за последние 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску (и выплатить недостающую сумму). Согласно ч. 2, 3 ст. 125 ТК РФ отзыв работника (сотрудника) из отпуска допускается только с его согласия. Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору сотрудника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (см. дополнительно комментарий к ст. 57 Закона о службе в органах принудительного исполнения).
Статья: 5 вопросов о правильном расчете отпускных
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 8)Одновременно с этим Роструд указывает на то, что если работник отзывает свое заявление, то это не значит, что его отпускной стаж у данного работодателя прерывается. Следовательно, сотрудник может уйти в оплачиваемый отпуск в более поздние периоды после отзыва своего заявления об увольнении в соответствии с тем графиком отпусков, который был составлен на предприятии ранее. Таким образом, выходом из этой ситуации в ведомстве видят два сценария. Первый - возврат работником выплаченных сумм отпускных, или же, если сотрудник откажется возвращать средства, компания может зачесть данную компенсацию при расчете отпускных, которые нужно будет выплатить работнику при его очередном уходе в отпуск.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 8)Одновременно с этим Роструд указывает на то, что если работник отзывает свое заявление, то это не значит, что его отпускной стаж у данного работодателя прерывается. Следовательно, сотрудник может уйти в оплачиваемый отпуск в более поздние периоды после отзыва своего заявления об увольнении в соответствии с тем графиком отпусков, который был составлен на предприятии ранее. Таким образом, выходом из этой ситуации в ведомстве видят два сценария. Первый - возврат работником выплаченных сумм отпускных, или же, если сотрудник откажется возвращать средства, компания может зачесть данную компенсацию при расчете отпускных, которые нужно будет выплатить работнику при его очередном уходе в отпуск.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Полномочий по отзыву работника из отпуска без сохранения заработной платы у работодателя тоже нет. Однако работник сам в любой момент вправе отказаться от использования отпуска и вернуться к исполнению трудовых обязанностей, письменно уведомив об этом работодателя.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Полномочий по отзыву работника из отпуска без сохранения заработной платы у работодателя тоже нет. Однако работник сам в любой момент вправе отказаться от использования отпуска и вернуться к исполнению трудовых обязанностей, письменно уведомив об этом работодателя.
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Работнику Общества в течение двух месяцев было оформлено два учебных отпуска. Для компенсации расходов Работник представил проездные документы к месту обучения по первому учебному отпуску и обратно по второму, две справки-вызова и две справки-подтверждения о нахождении в вузе. За период между учебными отпусками был оформлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск, и работник не возвращался к месту работы.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Работнику Общества в течение двух месяцев было оформлено два учебных отпуска. Для компенсации расходов Работник представил проездные документы к месту обучения по первому учебному отпуску и обратно по второму, две справки-вызова и две справки-подтверждения о нахождении в вузе. За период между учебными отпусками был оформлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск, и работник не возвращался к месту работы.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Полномочий по отзыву работника из отпуска без сохранения заработной платы у работодателя тоже нет. Однако работник сам в любой момент вправе отказаться от использования отпуска и вернуться к исполнению трудовых обязанностей, письменно уведомив об этом работодателя. Мотивы отказа (по воле работника или по просьбе работодателя) значения не имеют. Изложенное означает, что работодатель не вправе издать приказ об отзыве работника из отпуска без сохранения заработной платы даже при наличии письменного согласия последнего, но обязан издать приказ о досрочном окончании (прекращении) такого отпуска, если к нему поступит соответствующее заявление работника.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Полномочий по отзыву работника из отпуска без сохранения заработной платы у работодателя тоже нет. Однако работник сам в любой момент вправе отказаться от использования отпуска и вернуться к исполнению трудовых обязанностей, письменно уведомив об этом работодателя. Мотивы отказа (по воле работника или по просьбе работодателя) значения не имеют. Изложенное означает, что работодатель не вправе издать приказ об отзыве работника из отпуска без сохранения заработной платы даже при наличии письменного согласия последнего, но обязан издать приказ о досрочном окончании (прекращении) такого отпуска, если к нему поступит соответствующее заявление работника.
Статья: Отпуска без сохранения зарплаты от А до Я
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)"Полномочий по отзыву работника из отпуска без сохранения заработной платы у работодателя тоже нет. Однако работник сам в любой момент вправе отказаться от использования отпуска и вернуться к исполнению трудовых обязанностей, письменно уведомив об этом работодателя. <...> Изложенное означает, что работодатель не вправе издать приказ об отзыве работника из отпуска без сохранения заработной платы даже при наличии письменного согласия последнего, но обязан издать приказ о досрочном окончании (прекращении) такого отпуска, если к нему поступит соответствующее заявление работника" (Руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства, утвержденное Приказом Роструда от 11.11.2022 N 253).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)"Полномочий по отзыву работника из отпуска без сохранения заработной платы у работодателя тоже нет. Однако работник сам в любой момент вправе отказаться от использования отпуска и вернуться к исполнению трудовых обязанностей, письменно уведомив об этом работодателя. <...> Изложенное означает, что работодатель не вправе издать приказ об отзыве работника из отпуска без сохранения заработной платы даже при наличии письменного согласия последнего, но обязан издать приказ о досрочном окончании (прекращении) такого отпуска, если к нему поступит соответствующее заявление работника" (Руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства, утвержденное Приказом Роструда от 11.11.2022 N 253).
Статья: Переплата отпускных: как вернуть?
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)В случае отзыва из отпуска отпускные
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)В случае отзыва из отпуска отпускные
Статья: Оплата проезда при возвращении с учебы во время ежегодного отпуска
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 19)Учитывая вышеуказанные положения, специалисты Роструда пришли к выводу, что работнику, успешно осваивающему образовательные программы высшего образования по заочной форме обучения, работодатель обязан один раз в учебном году оплатить проезд к месту обучения и обратно, в том числе в случае присоединения к учебному отпуску ежегодного оплачиваемого отпуска, при условии возвращения работника из отпуска от места нахождения соответствующей организации, осуществляющей образовательную деятельность.
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 19)Учитывая вышеуказанные положения, специалисты Роструда пришли к выводу, что работнику, успешно осваивающему образовательные программы высшего образования по заочной форме обучения, работодатель обязан один раз в учебном году оплатить проезд к месту обучения и обратно, в том числе в случае присоединения к учебному отпуску ежегодного оплачиваемого отпуска, при условии возвращения работника из отпуска от места нахождения соответствующей организации, осуществляющей образовательную деятельность.
Статья: Новости от 21.02.2025
("Главная книга", 2025, N 5)Работнику на основании справки-вызова был предоставлен и оплачен учебный отпуск. Но студент провалил один экзамен, не закрыл сессию, а вуз не выдал ему справку-подтверждение и новую справку-вызов на следующую сессию. Может ли работодатель требовать вернуть выплату за ученический отпуск? Специалисты Роструда считают, что нет.
("Главная книга", 2025, N 5)Работнику на основании справки-вызова был предоставлен и оплачен учебный отпуск. Но студент провалил один экзамен, не закрыл сессию, а вуз не выдал ему справку-подтверждение и новую справку-вызов на следующую сессию. Может ли работодатель требовать вернуть выплату за ученический отпуск? Специалисты Роструда считают, что нет.
Готовое решение: Как оформить отзыв работника из ежегодного отпуска по инициативе работодателя
(КонсультантПлюс, 2025)Если же работодатель принимает решение не пересчитывать отпускные и идет на двойную оплату за неотгулянные дни отпуска (работник получает и отпускные, и заработную плату), то во избежание споров с налоговыми органами рекомендуем учесть в расходах при налогообложении прибыли только одну из сумм, начисленных работнику за этот период. Так же советуем поступить, если работник, отозванный из отпуска, отказался вернуть переплату отпускных либо зачесть ее в счет будущих выплат заработной платы или в счет оплаты следующего отпуска. Это следует из п. 1 ст. 252 НК РФ, согласно которому в расходы могут включаться только экономически оправданные затраты.
(КонсультантПлюс, 2025)Если же работодатель принимает решение не пересчитывать отпускные и идет на двойную оплату за неотгулянные дни отпуска (работник получает и отпускные, и заработную плату), то во избежание споров с налоговыми органами рекомендуем учесть в расходах при налогообложении прибыли только одну из сумм, начисленных работнику за этот период. Так же советуем поступить, если работник, отозванный из отпуска, отказался вернуть переплату отпускных либо зачесть ее в счет будущих выплат заработной платы или в счет оплаты следующего отпуска. Это следует из п. 1 ст. 252 НК РФ, согласно которому в расходы могут включаться только экономически оправданные затраты.