Возмещение расходов по чеку
Подборка наиболее важных документов по запросу Возмещение расходов по чеку (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: К вопросу о возмещении некоторых видов судебных издержек по гражданским делам
(Костина Ю.А.)
("Арбитражный и гражданский процесс", 2022, N 3)Для получения компенсации расходов на бензин необходимо предоставить чеки на его приобретение, средний расход топлива для используемого автомобиля (за основу желательно взять рекомендации Минтранса), расчет затрат на топливо из места проживания до здания суда, то есть доказательства, подтверждающие причинно-следственную связь между приобретением бензина и проездом к месту судебного заседания. Кроме того, нужно быть готовым предоставить путевые листы.
(Костина Ю.А.)
("Арбитражный и гражданский процесс", 2022, N 3)Для получения компенсации расходов на бензин необходимо предоставить чеки на его приобретение, средний расход топлива для используемого автомобиля (за основу желательно взять рекомендации Минтранса), расчет затрат на топливо из места проживания до здания суда, то есть доказательства, подтверждающие причинно-следственную связь между приобретением бензина и проездом к месту судебного заседания. Кроме того, нужно быть готовым предоставить путевые листы.
Статья: Положение о командировках: вопросы практики
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Также в ЛНА часто описывают порядок документирования различных видов расходов, устанавливают, какие документы нужно предоставлять для возмещения затрат (чеки, билеты и пр.), устанавливают сроки подачи этих документов.
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Также в ЛНА часто описывают порядок документирования различных видов расходов, устанавливают, какие документы нужно предоставлять для возмещения затрат (чеки, билеты и пр.), устанавливают сроки подачи этих документов.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 221 "Профессиональные налоговые вычеты" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию ИФНС правомерной, в обоснование понесенных расходов арбитражным управляющим были представлены счета на оплату автомобиля и копии кассовых чеков. Вместе с тем затраты на приобретение личного автомобиля не могут считаться расходами, непосредственно связанными с исполнением обязанностей, возложенных на арбитражного управляющего в деле о банкротстве, и уменьшать доходы от профессиональной деятельности.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию ИФНС правомерной, в обоснование понесенных расходов арбитражным управляющим были представлены счета на оплату автомобиля и копии кассовых чеков. Вместе с тем затраты на приобретение личного автомобиля не могут считаться расходами, непосредственно связанными с исполнением обязанностей, возложенных на арбитражного управляющего в деле о банкротстве, и уменьшать доходы от профессиональной деятельности.
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 101 "Состав судебных расходов" АПК РФ"Отказывая в возмещении расходов истца за выбор места в самолете (чек от 02.07.2023 N 477 на сумму 1 300 руб.), суд первой инстанции правомерно исходил из необоснованности предъявления ко взысканию расходов на услугу, которая является дополнительной и не носит обязательный характер, по смыслу статей 101, 106 АПК РФ не имеет отношения к судебным издержкам, являясь улучшением качества оказания транспортной услуги."
"Настольная книга специалиста по корпоративным закупкам"
(Байрашев В.Р., Исютин-Федотков Д.В.)
("Проспект", 2025)К договорам следует относить и ситуации, когда работник что-то купил для нужд организации за свой счет, после чего представил в организацию авансовый отчет с подтверждающим понесенные расходы чеком, а организация ему эти расходы компенсировала.
(Байрашев В.Р., Исютин-Федотков Д.В.)
("Проспект", 2025)К договорам следует относить и ситуации, когда работник что-то купил для нужд организации за свой счет, после чего представил в организацию авансовый отчет с подтверждающим понесенные расходы чеком, а организация ему эти расходы компенсировала.
Готовое решение: Как начисляются страховые взносы в СФР на травматизм на выплаты по гражданско-правовым договорам
(КонсультантПлюс, 2026)Если же страхователь компенсирует исполнителю его расходы, связанные с выполнением работ, оказанием услуг, то такая компенсация не облагается взносами в пределах норм, установленных законодательством. Основание - п. 2 ст. 20.1, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ. Размер компенсации необходимо подтвердить документально. Например, по расходам на проезд, проживание, питание запросите у исполнителя чеки, квитанции, проездные билеты. Сказанное касается в том числе компенсации командировочных расходов внештатному сотруднику.
(КонсультантПлюс, 2026)Если же страхователь компенсирует исполнителю его расходы, связанные с выполнением работ, оказанием услуг, то такая компенсация не облагается взносами в пределах норм, установленных законодательством. Основание - п. 2 ст. 20.1, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ. Размер компенсации необходимо подтвердить документально. Например, по расходам на проезд, проживание, питание запросите у исполнителя чеки, квитанции, проездные билеты. Сказанное касается в том числе компенсации командировочных расходов внештатному сотруднику.
Готовое решение: Как организовать проведение предварительного медицинского осмотра при приеме на работу
(КонсультантПлюс, 2026)Если соискатель, впоследствии ставший работником, все-таки оплатил стоимость медицинского осмотра, о чем представил подтверждающие документы (в частности, квитанции, чеки), работодатель обязан компенсировать такие расходы на прохождение медосмотра. Прохождение обязательного медицинского осмотра за счет средств работника может быть расценено контролирующими органами как нарушение действующего законодательства. А это может повлечь, в частности, риск привлечения к административной ответственности по ч. 1, 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ. Подобная позиция ранее была изложена в Постановлении Верховного Суда РФ от 07.04.2021 N 16-АД21-3. Поэтому рекомендуем возместить работнику его расходы на обязательный предварительный медосмотр в кратчайший срок.
(КонсультантПлюс, 2026)Если соискатель, впоследствии ставший работником, все-таки оплатил стоимость медицинского осмотра, о чем представил подтверждающие документы (в частности, квитанции, чеки), работодатель обязан компенсировать такие расходы на прохождение медосмотра. Прохождение обязательного медицинского осмотра за счет средств работника может быть расценено контролирующими органами как нарушение действующего законодательства. А это может повлечь, в частности, риск привлечения к административной ответственности по ч. 1, 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ. Подобная позиция ранее была изложена в Постановлении Верховного Суда РФ от 07.04.2021 N 16-АД21-3. Поэтому рекомендуем возместить работнику его расходы на обязательный предварительный медосмотр в кратчайший срок.
Вопрос: Организация компенсирует расходы на ГСМ по договорам аренды транспортного средства с экипажем. Подтверждающие документы - только чеки АЗС с выделенной суммой НДС. Можно ли принять НДС к вычету по чекам? Если нет, то можно ли учесть НДС в расходах по налогу на прибыль?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2026)Вопрос: Организация компенсирует расходы на ГСМ по договорам аренды транспортного средства с экипажем. Подтверждающие документы - только чеки АЗС с выделенной суммой НДС. Можно ли принять НДС к вычету по чекам? Если нет, то можно ли учесть НДС в расходах по налогу на прибыль?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2026)Вопрос: Организация компенсирует расходы на ГСМ по договорам аренды транспортного средства с экипажем. Подтверждающие документы - только чеки АЗС с выделенной суммой НДС. Можно ли принять НДС к вычету по чекам? Если нет, то можно ли учесть НДС в расходах по налогу на прибыль?
Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам1.1. Нужно ли удерживать НДФЛ с сумм возмещения командированному работнику расходов на проживание, если нет кассового чека?
Готовое решение: Как учесть компенсацию сотруднику за использование личного транспорта при УСН
(КонсультантПлюс, 2026)Эти же документы понадобятся вам, чтобы не начислять НДФЛ и страховые взносы с выплаченной компенсации. Дополнительно вам потребуются документы, подтверждающие фактические расходы работника (авансовые отчеты, кассовые чеки и т.п.) (Письмо СФР от 26.09.2025 N 19-02/93616л, п. п. 1, 2 Письма Минфина России от 14.12.2017 N 03-04-06/83831).
(КонсультантПлюс, 2026)Эти же документы понадобятся вам, чтобы не начислять НДФЛ и страховые взносы с выплаченной компенсации. Дополнительно вам потребуются документы, подтверждающие фактические расходы работника (авансовые отчеты, кассовые чеки и т.п.) (Письмо СФР от 26.09.2025 N 19-02/93616л, п. п. 1, 2 Письма Минфина России от 14.12.2017 N 03-04-06/83831).
Готовое решение: Какие гарантии и льготы положены работникам из числа мобилизованных, добровольцев или контрактников, а также членам их семей
(КонсультантПлюс, 2026)Если члены семьи (близкие родственники) добровольцев не использовали воинские перевозочные документы либо использовали их частично, или если они, не получив их, приобрели проездные документы (билеты) за свой счет, то им возмещаются средства за проезд в размере фактических понесенных ими расходов согласно установленной категории проезда. Расходы нужно подтвердить проездными документами (билетами), иными документами строгой отчетности или кассовыми чеками. Расходы возмещает финансовый орган, в который добровольческое формирование зачислено на финансовое обеспечение, на основании соответствующего заявления, направляемого в воинскую часть-формирователь через военный комиссариат, и ряда документов, прилагаемых к нему (абз. 1 - 4 п. 5 Порядка, утвержденного Приказом Министра обороны России от 15.04.2026 N 255).
(КонсультантПлюс, 2026)Если члены семьи (близкие родственники) добровольцев не использовали воинские перевозочные документы либо использовали их частично, или если они, не получив их, приобрели проездные документы (билеты) за свой счет, то им возмещаются средства за проезд в размере фактических понесенных ими расходов согласно установленной категории проезда. Расходы нужно подтвердить проездными документами (билетами), иными документами строгой отчетности или кассовыми чеками. Расходы возмещает финансовый орган, в который добровольческое формирование зачислено на финансовое обеспечение, на основании соответствующего заявления, направляемого в воинскую часть-формирователь через военный комиссариат, и ряда документов, прилагаемых к нему (абз. 1 - 4 п. 5 Порядка, утвержденного Приказом Министра обороны России от 15.04.2026 N 255).
"Возмещение вреда, причиненного жизни и здоровью в результате ДТП: научно-практическое пособие"
(5-е издание)
(Колесниченко О.В.)
("РИОР", "ИНФРА-М", 2026)Б. обратился в суд с требованием о взыскании с филиала ООО "РОСГОССТРАХ" в Саратовской области страховой выплаты в счет возмещения вреда здоровью. В доказательство понесенных расходов истцом были представлены кассовые и товарные чеки; справка лечебного учреждения об объеме лекарственной и иной помощи, оказанной за счет средств пациента. Суд, удовлетворяя исковые требования в основной части, отказал в возмещении затрат на приобретение биологически активной добавки "мумие" и мази "живокост", поскольку их применение, согласно показаниям лечащего врача, носило рекомендательный характер <1>.
(5-е издание)
(Колесниченко О.В.)
("РИОР", "ИНФРА-М", 2026)Б. обратился в суд с требованием о взыскании с филиала ООО "РОСГОССТРАХ" в Саратовской области страховой выплаты в счет возмещения вреда здоровью. В доказательство понесенных расходов истцом были представлены кассовые и товарные чеки; справка лечебного учреждения об объеме лекарственной и иной помощи, оказанной за счет средств пациента. Суд, удовлетворяя исковые требования в основной части, отказал в возмещении затрат на приобретение биологически активной добавки "мумие" и мази "живокост", поскольку их применение, согласно показаниям лечащего врача, носило рекомендательный характер <1>.
Типовая ситуация: Вклад в уставный капитал ООО: передача взноса, увеличение, уменьшение
(Издательство "Главная книга", 2026)Вместе с имуществом, перечисленным в п. 1 настоящего акта, Участник передал, а Общество приняло гарантийные талоны - 2 шт., руководство пользователя - 2 шт., копии кассовых чеков на оплату, подтверждающие затраты Участника на приобретение имущества, - 2 шт.
(Издательство "Главная книга", 2026)Вместе с имуществом, перечисленным в п. 1 настоящего акта, Участник передал, а Общество приняло гарантийные талоны - 2 шт., руководство пользователя - 2 шт., копии кассовых чеков на оплату, подтверждающие затраты Участника на приобретение имущества, - 2 шт.