Возмещение командировочных расходов бухгалтерский учет
Подборка наиболее важных документов по запросу Возмещение командировочных расходов бухгалтерский учет (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Выдача аванса и отчет по командировке
(КонсультантПлюс, 2025)Суд... указал, что факт принятия оспариваемого истцом авансового отчета к бухгалтерскому учету при отсутствии подписи истца как подотчетного лица в данном случае не является основанием для аннулирования данного авансового отчета и внесения каких-либо корректировок по счетам бухучета, поскольку данный отчет был составлен сотрудниками ответчика на основании представленных истцом документов, подтверждающих понесенные расходы в командировке, факт представления которых истцом не оспаривался..."
(КонсультантПлюс, 2025)Суд... указал, что факт принятия оспариваемого истцом авансового отчета к бухгалтерскому учету при отсутствии подписи истца как подотчетного лица в данном случае не является основанием для аннулирования данного авансового отчета и внесения каких-либо корректировок по счетам бухучета, поскольку данный отчет был составлен сотрудниками ответчика на основании представленных истцом документов, подтверждающих понесенные расходы в командировке, факт представления которых истцом не оспаривался..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Возмещаются ли работнику расходы на проезд в общественном транспорте (метро, автобусе и др.) во время командировки?
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Как учесть возмещение работнику расходов на проезд в метро в командировке?
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Как учесть возмещение работнику расходов на проезд в метро в командировке?
Готовое решение: Как учесть расходы на добровольное страхование командированных сотрудников
(КонсультантПлюс, 2025)В бухгалтерском учете страховую премию, уплаченную организацией или возмещенную командированному сотруднику, включают в расходы по обычным видам деятельности, в прочие расходы или в стоимость активов в зависимости от целей командировки.
(КонсультантПлюс, 2025)В бухгалтерском учете страховую премию, уплаченную организацией или возмещенную командированному сотруднику, включают в расходы по обычным видам деятельности, в прочие расходы или в стоимость активов в зависимости от целей командировки.
Нормативные акты
Правило (стандарт) аудиторской деятельности
"Права и обязанности аудиторских организаций и проверяемых экономических субъектов"
(Одобрено Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ 20.10.1999 Протокол N 6)2.15. Аудиторские организации имеют право требовать от проверяемых экономических субъектов устранения выявленных нарушений в бухгалтерском учете и составлении бухгалтерской отчетности.
"Права и обязанности аудиторских организаций и проверяемых экономических субъектов"
(Одобрено Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ 20.10.1999 Протокол N 6)2.15. Аудиторские организации имеют право требовать от проверяемых экономических субъектов устранения выявленных нарушений в бухгалтерском учете и составлении бухгалтерской отчетности.
<Письмо> Минфина России от 05.10.2012 N 14-03-03/728
<О безналичных расчетах с подотчетными лицами с применением банковских карт>При этом в правила организации и ведения бухгалтерского (бюджетного) учета с подотчетными лицами могут включаться положения, предусматривающие расчеты с ними как в наличном, так и в безналичном порядке. В соответствии со статьей 168 Трудового кодекса Российской Федерации порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.
<О безналичных расчетах с подотчетными лицами с применением банковских карт>При этом в правила организации и ведения бухгалтерского (бюджетного) учета с подотчетными лицами могут включаться положения, предусматривающие расчеты с ними как в наличном, так и в безналичном порядке. В соответствии со статьей 168 Трудового кодекса Российской Федерации порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.
"Казенные учреждения: бюджетный учет и отчетность: Учебник"
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Однако для правильной организации и ведения бухгалтерского учета командировочных расходов необходимо учитывать размеры, установленные постановлениями Правительства РФ. Возмещение расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, осуществляется в следующих размерах:
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Однако для правильной организации и ведения бухгалтерского учета командировочных расходов необходимо учитывать размеры, установленные постановлениями Правительства РФ. Возмещение расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, осуществляется в следующих размерах:
Готовое решение: Как учесть расходы при отмене командировки
(КонсультантПлюс, 2025)2. Как учесть суммы, выданные работнику, при отмене командировки
(КонсультантПлюс, 2025)2. Как учесть суммы, выданные работнику, при отмене командировки
Вопрос: Как в бухгалтерском учете отражаются расходы на оплату гостиничных услуг?
(Консультация эксперта, 2025)В комплекс гостиничных услуг могут входить бронирование мест (номеров) в гостинице, трансфер и услуги по организации питания. Для признания в бухгалтерском учете расходов на сопутствующие гостиничные услуги командированного работника (в частности, трансфер и услуги по организации питания) в локальном нормативном акте работодателя (положении о служебных командировках) целесообразно предусмотреть порядок возмещения гостиничных услуг (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22, ч. 4 ст. 168 ТК РФ) и соответствующее документальное оформление.
(Консультация эксперта, 2025)В комплекс гостиничных услуг могут входить бронирование мест (номеров) в гостинице, трансфер и услуги по организации питания. Для признания в бухгалтерском учете расходов на сопутствующие гостиничные услуги командированного работника (в частности, трансфер и услуги по организации питания) в локальном нормативном акте работодателя (положении о служебных командировках) целесообразно предусмотреть порядок возмещения гостиничных услуг (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22, ч. 4 ст. 168 ТК РФ) и соответствующее документальное оформление.
Готовое решение: Какие нарушения (риски) могут выявить при проверке использования средств на командировочные расходы
(КонсультантПлюс, 2025)к бухгалтерскому учету принимались первичные учетные документы (отчеты подотчетных лиц) с не полностью заполненными реквизитами;
(КонсультантПлюс, 2025)к бухгалтерскому учету принимались первичные учетные документы (отчеты подотчетных лиц) с не полностью заполненными реквизитами;
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете расходы на оплату перелета работника от места постоянной работы до места командировки и обратно, если работник с разрешения руководителя остался в месте командировки на выходные?..
(Консультация эксперта, 2025)При направлении работника в служебную командировку ему гарантируется возмещение расходов, связанных со служебной командировкой, в том числе расходов по проезду до места назначения и обратно (ч. 1 ст. 167, ч. 1 ст. 168 ТК РФ). Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом (ч. 4 ст. 168 ТК РФ). При этом в трудовом законодательстве отсутствует требование об обязательном совпадении дат, указанных в проездных документах и документах, оформляемых при направлении работника в командировку, для возмещения расходов на проезд к месту командировки и обратно.
(Консультация эксперта, 2025)При направлении работника в служебную командировку ему гарантируется возмещение расходов, связанных со служебной командировкой, в том числе расходов по проезду до места назначения и обратно (ч. 1 ст. 167, ч. 1 ст. 168 ТК РФ). Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом (ч. 4 ст. 168 ТК РФ). При этом в трудовом законодательстве отсутствует требование об обязательном совпадении дат, указанных в проездных документах и документах, оформляемых при направлении работника в командировку, для возмещения расходов на проезд к месту командировки и обратно.
Статья: Проведение спортивных мероприятий в 2023 году
(Ратовская С.А.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 15)Расходы (операции) по возмещению работнику учреждения затрат, связанных с его командированием, отражаются по КВР 112 "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда", увязанному в целях бухгалтерского учета с подстатьей КОСГУ:
(Ратовская С.А.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 15)Расходы (операции) по возмещению работнику учреждения затрат, связанных с его командированием, отражаются по КВР 112 "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда", увязанному в целях бухгалтерского учета с подстатьей КОСГУ:
"Контроль и ревизия в бюджетных учреждениях: Учебное пособие"
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)- Постановление Правительства РФ от 2 октября 2002 г. N 729 "О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета";
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)- Постановление Правительства РФ от 2 октября 2002 г. N 729 "О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета";
Готовое решение: Как возместить работнику командировочные расходы на авиа- и железнодорожные билеты
(КонсультантПлюс, 2025)Командировочные расходы работника на авиа- и железнодорожные билеты возмещайте при предъявлении им отчета с приложением оправдательных документов (п. п. 9, 10, 19 Положения о служебных командировках, Письма Минфина России от 20.08.2020 N 02-06-10/73254, от 10.01.2020 N 02-06-10/387, от 25.12.2019 N 02-07-05/101401, от 26.07.2018 N 03-03-06/1/52555, Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухучета).
(КонсультантПлюс, 2025)Командировочные расходы работника на авиа- и железнодорожные билеты возмещайте при предъявлении им отчета с приложением оправдательных документов (п. п. 9, 10, 19 Положения о служебных командировках, Письма Минфина России от 20.08.2020 N 02-06-10/73254, от 10.01.2020 N 02-06-10/387, от 25.12.2019 N 02-07-05/101401, от 26.07.2018 N 03-03-06/1/52555, Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухучета).
Статья: НДФЛ со стоимости проезда работника к месту командировки и обратно
(Плошкина Л.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)<12> "Об НДФЛ, страховых взносах, налоге на прибыль, НДС при возмещении расходов работника по проезду к месту командировки и обратно, если дата в проездном не совпадает с датой ее начала (окончания)".
(Плошкина Л.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)<12> "Об НДФЛ, страховых взносах, налоге на прибыль, НДС при возмещении расходов работника по проезду к месту командировки и обратно, если дата в проездном не совпадает с датой ее начала (окончания)".
Статья: Отчет о результатах контрольного мероприятия "Аудит деятельности федерального государственного бюджетного учреждения "Российский центр гражданского и патриотического воспитания детей и молодежи" в 2021 - 2022 годах и истекшем периоде 2023 года (при необходимости в более ранние периоды)"
(Шилков Д.)
("Бюллетень Счетной палаты РФ", 2024, N 2)- Учреждением не выполнялись требования Положения об особенностях направления работников в служебные командировки <69>: авансовые отчеты представлялись с нарушением срока, возмещались суточные расходы в размере 100 рублей сотрудникам, которые ежедневно возвращались к месту постоянного жительства;
(Шилков Д.)
("Бюллетень Счетной палаты РФ", 2024, N 2)- Учреждением не выполнялись требования Положения об особенностях направления работников в служебные командировки <69>: авансовые отчеты представлялись с нарушением срока, возмещались суточные расходы в размере 100 рублей сотрудникам, которые ежедневно возвращались к месту постоянного жительства;