Возмещение командировочных расходов бухгалтерский учет
Подборка наиболее важных документов по запросу Возмещение командировочных расходов бухгалтерский учет (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Выдача аванса и отчет по командировке
(КонсультантПлюс, 2025)Суд... указал, что факт принятия оспариваемого истцом авансового отчета к бухгалтерскому учету при отсутствии подписи истца как подотчетного лица в данном случае не является основанием для аннулирования данного авансового отчета и внесения каких-либо корректировок по счетам бухучета, поскольку данный отчет был составлен сотрудниками ответчика на основании представленных истцом документов, подтверждающих понесенные расходы в командировке, факт представления которых истцом не оспаривался..."
(КонсультантПлюс, 2025)Суд... указал, что факт принятия оспариваемого истцом авансового отчета к бухгалтерскому учету при отсутствии подписи истца как подотчетного лица в данном случае не является основанием для аннулирования данного авансового отчета и внесения каких-либо корректировок по счетам бухучета, поскольку данный отчет был составлен сотрудниками ответчика на основании представленных истцом документов, подтверждающих понесенные расходы в командировке, факт представления которых истцом не оспаривался..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Возмещаются ли работнику расходы на проезд в общественном транспорте (метро, автобусе и др.) во время командировки?
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Как учесть возмещение работнику расходов на проезд в метро в командировке?
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Как учесть возмещение работнику расходов на проезд в метро в командировке?
Готовое решение: Как учесть расходы на добровольное страхование командированных сотрудников
(КонсультантПлюс, 2025)В бухгалтерском учете страховую премию, уплаченную организацией или возмещенную командированному сотруднику, включают в расходы по обычным видам деятельности, в прочие расходы или в стоимость активов в зависимости от целей командировки.
(КонсультантПлюс, 2025)В бухгалтерском учете страховую премию, уплаченную организацией или возмещенную командированному сотруднику, включают в расходы по обычным видам деятельности, в прочие расходы или в стоимость активов в зависимости от целей командировки.
Нормативные акты
Правило (стандарт) аудиторской деятельности
"Права и обязанности аудиторских организаций и проверяемых экономических субъектов"
(Одобрено Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ 20.10.1999 Протокол N 6)2.15. Аудиторские организации имеют право требовать от проверяемых экономических субъектов устранения выявленных нарушений в бухгалтерском учете и составлении бухгалтерской отчетности.
"Права и обязанности аудиторских организаций и проверяемых экономических субъектов"
(Одобрено Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ 20.10.1999 Протокол N 6)2.15. Аудиторские организации имеют право требовать от проверяемых экономических субъектов устранения выявленных нарушений в бухгалтерском учете и составлении бухгалтерской отчетности.
<Письмо> Минфина России от 05.10.2012 N 14-03-03/728
<О безналичных расчетах с подотчетными лицами с применением банковских карт>При этом в правила организации и ведения бухгалтерского (бюджетного) учета с подотчетными лицами могут включаться положения, предусматривающие расчеты с ними как в наличном, так и в безналичном порядке. В соответствии со статьей 168 Трудового кодекса Российской Федерации порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.
<О безналичных расчетах с подотчетными лицами с применением банковских карт>При этом в правила организации и ведения бухгалтерского (бюджетного) учета с подотчетными лицами могут включаться положения, предусматривающие расчеты с ними как в наличном, так и в безналичном порядке. В соответствии со статьей 168 Трудового кодекса Российской Федерации порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.
Статья: Зарубежные командировки в 2023 году
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 17)Расходы (операции) по возмещению работнику учреждения затрат, связанных с его командированием, отражаются по КВР 112 "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда", увязанному в целях бухгалтерского учета с подстатьей КОСГУ:
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 17)Расходы (операции) по возмещению работнику учреждения затрат, связанных с его командированием, отражаются по КВР 112 "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда", увязанному в целях бухгалтерского учета с подстатьей КОСГУ:
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете суточные по заграничной командировке, выплаченные работнику в иностранной валюте через банкомат с использованием корпоративной банковской карты?..
(Консультация эксперта, 2025)Бухгалтерские записи по рассматриваемым операциям производятся в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, и приведены в таблице проводок.
(Консультация эксперта, 2025)Бухгалтерские записи по рассматриваемым операциям производятся в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, и приведены в таблице проводок.
Готовое решение: Какие нарушения (риски) могут выявить при проверке использования средств на командировочные расходы
(КонсультантПлюс, 2025)к бухгалтерскому учету принимались первичные учетные документы (отчеты подотчетных лиц) с не полностью заполненными реквизитами;
(КонсультантПлюс, 2025)к бухгалтерскому учету принимались первичные учетные документы (отчеты подотчетных лиц) с не полностью заполненными реквизитами;
Статья: Проведение спортивных мероприятий в 2023 году
(Ратовская С.А.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 15)Расходы (операции) по возмещению работнику учреждения затрат, связанных с его командированием, отражаются по КВР 112 "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда", увязанному в целях бухгалтерского учета с подстатьей КОСГУ:
(Ратовская С.А.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 15)Расходы (операции) по возмещению работнику учреждения затрат, связанных с его командированием, отражаются по КВР 112 "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда", увязанному в целях бухгалтерского учета с подстатьей КОСГУ:
Вопрос: О регламентации порядка возмещения расходов, связанных со служебными командировками, в том числе в организациях бюджетной сферы.
(Письмо Минфина России от 23.07.2025 N 02-07-10/71575)Согласно статье 168 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) при направлении в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику расходы по проезду, расходы по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
(Письмо Минфина России от 23.07.2025 N 02-07-10/71575)Согласно статье 168 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) при направлении в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику расходы по проезду, расходы по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете суточные, выплаченные работнику при направлении в однодневную служебную командировку по территории РФ?..
(Консультация эксперта, 2025)<**> Применение в качестве основания для учета расходов пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ обусловлено тем, что, как отмечено выше, суммы, выплачиваемые работникам, которые направляются в однодневные командировки, признаются возмещением иных расходов работника, связанных со служебной командировкой, а не указанными в пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ суточными в значении, используемом ТК РФ.
(Консультация эксперта, 2025)<**> Применение в качестве основания для учета расходов пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ обусловлено тем, что, как отмечено выше, суммы, выплачиваемые работникам, которые направляются в однодневные командировки, признаются возмещением иных расходов работника, связанных со служебной командировкой, а не указанными в пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ суточными в значении, используемом ТК РФ.
Статья: Документальное подтверждение расходов на проезд в командировку
(Мухин С.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 12)В соответствии со ст. 168 ТК РФ при направлении работника в командировку работодатель обязан возместить ему, в частности, транспортные расходы. В большинстве случаев билеты на самолеты и пассажирские поезда приобретаются в электронном виде.
(Мухин С.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 12)В соответствии со ст. 168 ТК РФ при направлении работника в командировку работодатель обязан возместить ему, в частности, транспортные расходы. В большинстве случаев билеты на самолеты и пассажирские поезда приобретаются в электронном виде.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете расходы на оплату перелета работника от места постоянной работы до места командировки и обратно, если работник с разрешения руководителя остался в месте командировки на выходные?..
(Консультация эксперта, 2025)При направлении работника в служебную командировку ему гарантируется возмещение расходов, связанных со служебной командировкой, в том числе расходов по проезду до места назначения и обратно (ч. 1 ст. 167, ч. 1 ст. 168 ТК РФ). Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом (ч. 4 ст. 168 ТК РФ). При этом в трудовом законодательстве отсутствует требование об обязательном совпадении дат, указанных в проездных документах и документах, оформляемых при направлении работника в командировку, для возмещения расходов на проезд к месту командировки и обратно.
(Консультация эксперта, 2025)При направлении работника в служебную командировку ему гарантируется возмещение расходов, связанных со служебной командировкой, в том числе расходов по проезду до места назначения и обратно (ч. 1 ст. 167, ч. 1 ст. 168 ТК РФ). Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом (ч. 4 ст. 168 ТК РФ). При этом в трудовом законодательстве отсутствует требование об обязательном совпадении дат, указанных в проездных документах и документах, оформляемых при направлении работника в командировку, для возмещения расходов на проезд к месту командировки и обратно.
Статья: Отчет о результатах контрольного мероприятия "Аудит деятельности федерального государственного бюджетного учреждения "Российский центр гражданского и патриотического воспитания детей и молодежи" в 2021 - 2022 годах и истекшем периоде 2023 года (при необходимости в более ранние периоды)"
(Шилков Д.)
("Бюллетень Счетной палаты РФ", 2024, N 2)- Учреждением не выполнялись требования Положения об особенностях направления работников в служебные командировки <69>: авансовые отчеты представлялись с нарушением срока, возмещались суточные расходы в размере 100 рублей сотрудникам, которые ежедневно возвращались к месту постоянного жительства;
(Шилков Д.)
("Бюллетень Счетной палаты РФ", 2024, N 2)- Учреждением не выполнялись требования Положения об особенностях направления работников в служебные командировки <69>: авансовые отчеты представлялись с нарушением срока, возмещались суточные расходы в размере 100 рублей сотрудникам, которые ежедневно возвращались к месту постоянного жительства;
Вопрос: Как в бухгалтерском учете отражаются расходы на оплату гостиничных услуг?
(Консультация эксперта, 2025)В комплекс гостиничных услуг могут входить бронирование мест (номеров) в гостинице, трансфер и услуги по организации питания. Для признания в бухгалтерском учете расходов на сопутствующие гостиничные услуги командированного работника (в частности, трансфер и услуги по организации питания) в локальном нормативном акте работодателя (положении о служебных командировках) целесообразно предусмотреть порядок возмещения гостиничных услуг (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22, ч. 4 ст. 168 ТК РФ) и соответствующее документальное оформление.
(Консультация эксперта, 2025)В комплекс гостиничных услуг могут входить бронирование мест (номеров) в гостинице, трансфер и услуги по организации питания. Для признания в бухгалтерском учете расходов на сопутствующие гостиничные услуги командированного работника (в частности, трансфер и услуги по организации питания) в локальном нормативном акте работодателя (положении о служебных командировках) целесообразно предусмотреть порядок возмещения гостиничных услуг (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22, ч. 4 ст. 168 ТК РФ) и соответствующее документальное оформление.