Внутренний электронный документооБорот в организации
Подборка наиболее важных документов по запросу Внутренний электронный документооБорот в организации (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как получить простую электронную подпись
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание: получение ключа ЭП чаще всего требует от подписанта подтверждения личности. Закон признает документ подписанным простой ЭП, если в нем есть сама подпись или информация, которая указывает на лицо, создавшее или отправившее документ (ч. 1 ст. 9 Закона об электронной подписи). Например, доступ (учетную запись) к внутреннему электронному документообороту получает лишь сотрудник организации, личность которого установлена при приеме на работу.
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание: получение ключа ЭП чаще всего требует от подписанта подтверждения личности. Закон признает документ подписанным простой ЭП, если в нем есть сама подпись или информация, которая указывает на лицо, создавшее или отправившее документ (ч. 1 ст. 9 Закона об электронной подписи). Например, доступ (учетную запись) к внутреннему электронному документообороту получает лишь сотрудник организации, личность которого установлена при приеме на работу.
Статья: Об уровнях и критериях зрелости системы электронного документооборота
(Бобылева М.П.)
("Делопроизводство", 2023, N 2)2.8. Экспертная оценка соответствия используемой инфраструктуры потребностям дальнейшего развития электронного документооборота организации (внутреннего и внешнего) и хранения электронных документов (по 10-балльной шкале, выявляются возможные несоответствия) - Д.
(Бобылева М.П.)
("Делопроизводство", 2023, N 2)2.8. Экспертная оценка соответствия используемой инфраструктуры потребностям дальнейшего развития электронного документооборота организации (внутреннего и внешнего) и хранения электронных документов (по 10-балльной шкале, выявляются возможные несоответствия) - Д.
Статья: Об изменении порядка регулирования дистанционной работы в России
(Кудашкин А.В., Потапов А.В.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2021, N 2)1. В соответствии со ст. 312.3 ТК РФ в локальном акте необходимо предусмотреть срок направления подтверждения о получении документов каждой из сторон при электронном взаимодействии. При этом такое подтверждение должно направляться в форме электронного документа. Что подразумевается под электронным документом, пока не разъяснено. Представляется, что при наличии в организации системы внутреннего электронного документооборота направление работодателю в установленном в организации порядке сообщения, например "Документ получен, с положениями документа ознакомлен", будет являться требуемым подтверждением в форме электронного документа, при условии, если это предусмотрено в соответствующем локальном акте работодателя.
(Кудашкин А.В., Потапов А.В.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2021, N 2)1. В соответствии со ст. 312.3 ТК РФ в локальном акте необходимо предусмотреть срок направления подтверждения о получении документов каждой из сторон при электронном взаимодействии. При этом такое подтверждение должно направляться в форме электронного документа. Что подразумевается под электронным документом, пока не разъяснено. Представляется, что при наличии в организации системы внутреннего электронного документооборота направление работодателю в установленном в организации порядке сообщения, например "Документ получен, с положениями документа ознакомлен", будет являться требуемым подтверждением в форме электронного документа, при условии, если это предусмотрено в соответствующем локальном акте работодателя.
Статья: Электронные сделки: новеллы законодательства
(Костикова Г.В.)
("Хозяйство и право", 2022, N 2)В силу ст. 5 Федерального закона N 63-ФЗ усиленная неквалифицированная подпись создается при помощи программ криптошифрования с использованием закрытого ключа электронной подписи и позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ. Таким образом, требования, предъявляемые к усиленной неквалифицированной подписи, полностью соответствуют ст. 160, 434 ГК РФ о наличии подписи уполномоченных лиц на документе (электронном, бумажном), совершенном в письменной форме. Также усиленная неквалифицированная электронная подпись подтверждает, что с момента подписания документ не менялся. Как правило, такую подпись используют во внутренних системах электронного документооборота организации, а также, как говорилось выше, до 2018 г. при заключении госконтрактов, что также соответствует требованию о наличии документа, выражающего содержание сделки. Единственным отличием квалифицированной электронной подписи от неквалифицированной подписи является степень защищенности.
(Костикова Г.В.)
("Хозяйство и право", 2022, N 2)В силу ст. 5 Федерального закона N 63-ФЗ усиленная неквалифицированная подпись создается при помощи программ криптошифрования с использованием закрытого ключа электронной подписи и позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ. Таким образом, требования, предъявляемые к усиленной неквалифицированной подписи, полностью соответствуют ст. 160, 434 ГК РФ о наличии подписи уполномоченных лиц на документе (электронном, бумажном), совершенном в письменной форме. Также усиленная неквалифицированная электронная подпись подтверждает, что с момента подписания документ не менялся. Как правило, такую подпись используют во внутренних системах электронного документооборота организации, а также, как говорилось выше, до 2018 г. при заключении госконтрактов, что также соответствует требованию о наличии документа, выражающего содержание сделки. Единственным отличием квалифицированной электронной подписи от неквалифицированной подписи является степень защищенности.
Готовое решение: Как организовать электронный кадровый документооборот в организации
(КонсультантПлюс, 2025)Какие изменения внести в правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) при внедрении электронного кадрового документооборота в организации
(КонсультантПлюс, 2025)Какие изменения внести в правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) при внедрении электронного кадрового документооборота в организации