Внесение записи в трудовую книжку о приеме на работу 5 дней
Подборка наиболее важных документов по запросу Внесение записи в трудовую книжку о приеме на работу 5 дней (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Информация: Обязан ли работодатель вносить запись о приеме на работу в трудовую книжку, если сотрудник отработал в организации меньше пяти дней?
("Официальный сайт Роструда", 2024)"Официальный сайт Роструда https://rostrud.gov.ru", 2024
("Официальный сайт Роструда", 2024)"Официальный сайт Роструда https://rostrud.gov.ru", 2024
Типовая ситуация: Прием на работу: документы и оформление
(Издательство "Главная книга", 2025)Запись о приеме на работу в трудовую книжку вносите в течение 5 рабочих дней после заключения договора на основании приказа, а если приказ не издавали - на основании трудового договора (п. 9 Порядка ведения трудовых книжек, Письмо Минтруда от 28.01.2022 N 14-2/ООГ-499).
(Издательство "Главная книга", 2025)Запись о приеме на работу в трудовую книжку вносите в течение 5 рабочих дней после заключения договора на основании приказа, а если приказ не издавали - на основании трудового договора (п. 9 Порядка ведения трудовых книжек, Письмо Минтруда от 28.01.2022 N 14-2/ООГ-499).
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"II. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, о награждениях, предусмотренных Порядком ведения и хранения трудовых книжек, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее 5 рабочих дней, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"II. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, о награждениях, предусмотренных Порядком ведения и хранения трудовых книжек, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее 5 рабочих дней, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
Готовое решение: Как уволить работника учреждения за невыход на работу
(КонсультантПлюс, 2025)Если трудовая книжка ведется, не вносите в нее ни запись о приеме на работу (так как работник не отработал у вас пять дней), ни запись об аннулировании трудового договора (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 2 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Если трудовая книжка ведется, не вносите в нее ни запись о приеме на работу (так как работник не отработал у вас пять дней), ни запись об аннулировании трудового договора (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 2 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)2.1. Как внести в трудовую книжку запись о приеме на работу
(КонсультантПлюс, 2025)2.1. Как внести в трудовую книжку запись о приеме на работу
Статья: Переход из внешних совместителей в основные работники: записи в трудовую книжку и КУДТК
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)"Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, о награждениях, предусмотренных настоящим Порядком, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее 5 рабочих дней, а об увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения)".
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)"Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, о награждениях, предусмотренных настоящим Порядком, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее 5 рабочих дней, а об увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения)".
Статья: Изменение наименования филиала
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Таким образом, если в трудовые книжки работников внесена информация, что они приняты на работу в филиал с указанием его наименования, то при смене наименования необходимо сделать запись о том, что с определенного числа наименование филиала изменилось. При этом в графе 4 указывается основание переименования - протокол или решение соответствующего органа юридического лица, принявшего решение о переименовании филиала. И хотя в законодательстве отсутствуют нормы об обязательной записи в трудовой книжке при смене наименования структурного подразделения, данную запись все же следует сделать. Это позволит избежать несоответствий между информацией о приеме на работу (где указано одно наименование филиала) и, например, информацией об увольнении работника (где на печати будет стоять иное наименование филиала). Срок для внесения записи - 5 рабочих дней с даты переименования (п. 9 Порядка).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Таким образом, если в трудовые книжки работников внесена информация, что они приняты на работу в филиал с указанием его наименования, то при смене наименования необходимо сделать запись о том, что с определенного числа наименование филиала изменилось. При этом в графе 4 указывается основание переименования - протокол или решение соответствующего органа юридического лица, принявшего решение о переименовании филиала. И хотя в законодательстве отсутствуют нормы об обязательной записи в трудовой книжке при смене наименования структурного подразделения, данную запись все же следует сделать. Это позволит избежать несоответствий между информацией о приеме на работу (где указано одно наименование филиала) и, например, информацией об увольнении работника (где на печати будет стоять иное наименование филиала). Срок для внесения записи - 5 рабочих дней с даты переименования (п. 9 Порядка).
Вопрос: Каков порядок ведения трудовых книжек индивидуальным предпринимателем?
(Консультация эксперта, Минэкономразвития России, 2025)В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка необходимо указывать полное наименование работодателя-ИП, а также его сокращенное наименование (при его наличии). Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу. В графе 3 делается запись о принятии или назначении, наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения ИП, согласно которому работник принят на работу.
(Консультация эксперта, Минэкономразвития России, 2025)В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка необходимо указывать полное наименование работодателя-ИП, а также его сокращенное наименование (при его наличии). Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу. В графе 3 делается запись о принятии или назначении, наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения ИП, согласно которому работник принят на работу.
Статья: Стажировка. Как оформить без ошибок?
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 12)Как выше уже было указано, с работником необходимо заключить трудовой договор, следовательно, запись о стажировке нужно будет внести и в трудовую книжку специалиста.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 12)Как выше уже было указано, с работником необходимо заключить трудовой договор, следовательно, запись о стажировке нужно будет внести и в трудовую книжку специалиста.
Готовое решение: Как вести личную карточку работника
(КонсультантПлюс, 2025)Есть мнение, что личные карточки нужно заполнять в день приема работника на работу. Это не так. Как отметили ранее, специальный срок их оформления нормативно не определен и, возможно, вам будет удобнее заполнить личную карточку не в день приема работника на работу, а позднее. Так, если вы используете форму N Т-2, то в ней нужно заполнить разд. III "Прием на работу и переводы на другую работу". Если вы издаете, например, приказы о приеме на работу, в трудовую книжку (когда она ведется на работника) запись о приеме на работу вносится вами не позднее пяти рабочих дней на основании такого приказа. А значит, запись о приеме на работу в личной карточке вы можете продублировать уже после надлежащего оформления трудовой книжки. Это следует из ст. 66 ТК РФ, п. п. 2, 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)Есть мнение, что личные карточки нужно заполнять в день приема работника на работу. Это не так. Как отметили ранее, специальный срок их оформления нормативно не определен и, возможно, вам будет удобнее заполнить личную карточку не в день приема работника на работу, а позднее. Так, если вы используете форму N Т-2, то в ней нужно заполнить разд. III "Прием на работу и переводы на другую работу". Если вы издаете, например, приказы о приеме на работу, в трудовую книжку (когда она ведется на работника) запись о приеме на работу вносится вами не позднее пяти рабочих дней на основании такого приказа. А значит, запись о приеме на работу в личной карточке вы можете продублировать уже после надлежащего оформления трудовой книжки. Это следует из ст. 66 ТК РФ, п. п. 2, 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Типовая ситуация: Как оформить работу на неполную ставку: 0,5; 0,25 и другие
(Издательство "Главная книга", 2025)Работа на неполную ставку (0,8; 0,75; 0,5; 0,25; 0,2; 0,1) - это работа на условиях неполного рабочего времени. Прием на работу оформляют как обычно, а в трудовом договоре указывают режим работы, полный оклад и пишут, что зарплата начисляется пропорционально отработанному времени. Основному работнику в трудовую книжку вносят обычную запись о приеме на работу. Совместителя тоже принимают по общим правилам (ст. 93 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2025)Работа на неполную ставку (0,8; 0,75; 0,5; 0,25; 0,2; 0,1) - это работа на условиях неполного рабочего времени. Прием на работу оформляют как обычно, а в трудовом договоре указывают режим работы, полный оклад и пишут, что зарплата начисляется пропорционально отработанному времени. Основному работнику в трудовую книжку вносят обычную запись о приеме на работу. Совместителя тоже принимают по общим правилам (ст. 93 ТК РФ).
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)II. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, о награждениях, предусмотренных Порядком ведения и хранения трудовых книжек, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее 5 рабочих дней, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)II. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, о награждениях, предусмотренных Порядком ведения и хранения трудовых книжек, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее 5 рабочих дней, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
Вопрос: Кто вносит в трудовую книжку (в том числе электронную) запись о приеме на работу работника, если его предыдущий работодатель - частный нотариус умер и запись об увольнении отсутствует?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Ответ: Порядок действий работодателя в такой ситуации трудовым законодательством прямо не регламентирован. По нашему мнению, текущий работодатель вправе на основании соответствующих документов внести запись об увольнении работника с предыдущего места работы, а затем произвести запись о приеме на работу.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Ответ: Порядок действий работодателя в такой ситуации трудовым законодательством прямо не регламентирован. По нашему мнению, текущий работодатель вправе на основании соответствующих документов внести запись об увольнении работника с предыдущего места работы, а затем произвести запись о приеме на работу.