Внесение изменений в штатное расписание в связи с изменениями оплаты труда
Подборка наиболее важных документов по запросу Внесение изменений в штатное расписание в связи с изменениями оплаты труда (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Совместительство и совмещение профессии водителя
(КонсультантПлюс, 2025)"...Первичная профсоюзная организация... (далее - Профсоюз) обратилась в суд с иском к... ПАО... о признании незаконным приказа... филиала ПАО... "О внесении изменений в штатное расписание и изменении условий трудового договора работников..."...
(КонсультантПлюс, 2025)"...Первичная профсоюзная организация... (далее - Профсоюз) обратилась в суд с иском к... ПАО... о признании незаконным приказа... филиала ПАО... "О внесении изменений в штатное расписание и изменении условий трудового договора работников..."...
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 22.01.2024 по делу N 88-1459/2024 (УИД 78RS0011-01-2022-002231-87)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) Об аннулировании записи в трудовой книжке; 4) О восстановлении на работе; 5) О признании незаконным увольнения в связи с сокращением.
Обстоятельства: Истец указал на мнимость произведенного сокращения.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Отказано.Ссылка кассатора на то, что нарушена процедура увольнения по той причине, что изменения в штатное расписание об исключении из штата занимаемой им ранее должности не вносились до момента увольнения 31 марта 2022 г., а ответчик 19 января 2022 г. издал приказ N 5-ОС о приостановлении на неопределенный срок внесений изменений в штатное расписание, не свидетельствует о незаконности увольнения истца, поскольку штатная единица по подлежащей сокращению должности должна быть в наличии у организации, по такой единице начисляется заработная плата работнику, законных оснований для исключения штатной единицы ранее предполагаемой даты сокращения не имеется. Приказ N 5-ОС от 19 января 2022 г. о приостановлении на неопределенный срок внесений изменений в штатное расписание также не нарушает прав и законных интересов истца, поскольку, согласно тексту данного приказа, приостановлено до особого распоряжения внесение изменений в штатное расписание предприятия, которые приводят к увеличению штатной численности работников и росту расходов, связанных с оплатой труда работников предприятия, что, напротив, свидетельствует о действительности сокращения численности или штата работников организации.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) Об аннулировании записи в трудовой книжке; 4) О восстановлении на работе; 5) О признании незаконным увольнения в связи с сокращением.
Обстоятельства: Истец указал на мнимость произведенного сокращения.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Отказано.Ссылка кассатора на то, что нарушена процедура увольнения по той причине, что изменения в штатное расписание об исключении из штата занимаемой им ранее должности не вносились до момента увольнения 31 марта 2022 г., а ответчик 19 января 2022 г. издал приказ N 5-ОС о приостановлении на неопределенный срок внесений изменений в штатное расписание, не свидетельствует о незаконности увольнения истца, поскольку штатная единица по подлежащей сокращению должности должна быть в наличии у организации, по такой единице начисляется заработная плата работнику, законных оснований для исключения штатной единицы ранее предполагаемой даты сокращения не имеется. Приказ N 5-ОС от 19 января 2022 г. о приостановлении на неопределенный срок внесений изменений в штатное расписание также не нарушает прав и законных интересов истца, поскольку, согласно тексту данного приказа, приостановлено до особого распоряжения внесение изменений в штатное расписание предприятия, которые приводят к увеличению штатной численности работников и росту расходов, связанных с оплатой труда работников предприятия, что, напротив, свидетельствует о действительности сокращения численности или штата работников организации.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Переход с окладной системы оплаты труда на окладно-премиальную: подводные камни
(Ливена С.В., Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Одним из локальных нормативных актов является штатное расписание. Изменение системы оплаты труда потребует внесения изменений в штатное расписание, другие локальные нормативные акты, регулирующие систему оплаты труда (положение о премировании и др.), и даже может потребовать внесения изменений в коллективный договор. То есть придется соблюсти соответствующие процедуры.
(Ливена С.В., Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Одним из локальных нормативных актов является штатное расписание. Изменение системы оплаты труда потребует внесения изменений в штатное расписание, другие локальные нормативные акты, регулирующие систему оплаты труда (положение о премировании и др.), и даже может потребовать внесения изменений в коллективный договор. То есть придется соблюсти соответствующие процедуры.
Вопрос: Как уведомить работника об изменении оклада, в частности о его уменьшении в связи с принятием нового порядка расчета заработной платы в обществе?
(Консультация эксперта, 2025)издать приказ о введении нового порядка расчета заработной платы и внесении изменений в штатное расписание;
(Консультация эксперта, 2025)издать приказ о введении нового порядка расчета заработной платы и внесении изменений в штатное расписание;
Нормативные акты
Федеральный закон от 24.06.2025 N 157-ФЗ
"О Российском спортивном фонде, внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу частей 2 - 5 статьи 6 Федерального закона "О международных соревнованиях "Всемирные игры дружбы" и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"а) организационную структуру и штатное расписание Фонда, а также вносимые в них изменения;
"О Российском спортивном фонде, внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу частей 2 - 5 статьи 6 Федерального закона "О международных соревнованиях "Всемирные игры дружбы" и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"а) организационную структуру и штатное расписание Фонда, а также вносимые в них изменения;
Обзор: "Как кадровому специалисту учреждения работать с учетом антикризисных мер"
(КонсультантПлюс, 2025)- Как изменить условия оплаты труда (в том числе при снижении зарплаты)
(КонсультантПлюс, 2025)- Как изменить условия оплаты труда (в том числе при снижении зарплаты)
Вопрос: Как устанавливается оплата труда при переводе работника на другую должность в организации?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Оплата труда устанавливается по новой должности согласно штатному расписанию в соответствии с действующими у работодателя системами оплаты труда.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Оплата труда устанавливается по новой должности согласно штатному расписанию в соответствии с действующими у работодателя системами оплаты труда.
Статья: Составляем штатное расписание по всем правилам
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 7)Помните! Если в течение года минимальный размер оплаты труда изменился, а некоторые сотрудники компании получают заработную плату исходя из размера МРОТ, то в штатное расписание необходимо внести изменения.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 7)Помните! Если в течение года минимальный размер оплаты труда изменился, а некоторые сотрудники компании получают заработную плату исходя из размера МРОТ, то в штатное расписание необходимо внести изменения.
Вопрос: Как установить и повысить квалификационную категорию работнику?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Разбивка должностей на отдельные квалификационные категории, а также порядок присвоения и повышения категории работника могут быть отражены в правилах внутреннего трудового распорядка, положении о категориях должностей и т.д., то есть в локальном нормативном акте организации, содержащем нормы трудового права, принимаемым работодателем в пределах своей компетенции (ст. 8 ТК РФ). Как правило, такое разделение указывается в положении об оплате труда. Если в документе ранее не было подобной градации, то при необходимости в него нужно внести изменения. Для этого руководитель организации должен издать приказ. Поскольку введение категорий, как правило, влияет на размер окладов, необходимо внести изменения также в штатное расписание. Изменения оформляются приказом руководителя организации. В нем нужно отметить, какие штатные единицы исключаются из штатного расписания или подлежат включению в него с указанием категории, должностных окладов и повышающих коэффициентов.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Разбивка должностей на отдельные квалификационные категории, а также порядок присвоения и повышения категории работника могут быть отражены в правилах внутреннего трудового распорядка, положении о категориях должностей и т.д., то есть в локальном нормативном акте организации, содержащем нормы трудового права, принимаемым работодателем в пределах своей компетенции (ст. 8 ТК РФ). Как правило, такое разделение указывается в положении об оплате труда. Если в документе ранее не было подобной градации, то при необходимости в него нужно внести изменения. Для этого руководитель организации должен издать приказ. Поскольку введение категорий, как правило, влияет на размер окладов, необходимо внести изменения также в штатное расписание. Изменения оформляются приказом руководителя организации. В нем нужно отметить, какие штатные единицы исключаются из штатного расписания или подлежат включению в него с указанием категории, должностных окладов и повышающих коэффициентов.
Готовое решение: Как изменить зарплату руководителя (генерального директора) организации
(КонсультантПлюс, 2025)После этого издайте приказ о внесении изменений в штатное расписание (иной локальный нормативный акт, касающийся оплаты труда директора). Проверьте, чтобы даты вступления в силу изменений в штатном расписании (локальном нормативном акте) и дополнительного соглашения совпадали.
(КонсультантПлюс, 2025)После этого издайте приказ о внесении изменений в штатное расписание (иной локальный нормативный акт, касающийся оплаты труда директора). Проверьте, чтобы даты вступления в силу изменений в штатном расписании (локальном нормативном акте) и дополнительного соглашения совпадали.
Путеводитель по кадровым вопросам. Штатное расписаниеЛокальным нормативным актом работодателя может быть предусмотрено хранение текущего штатного расписания в подразделении, отвечающем за внесение в него изменений или дополнений, например в отделе кадров. Копии или выписки из утвержденного штатного расписания могут направляться в бухгалтерию для внесения соответствующих изменений в программу, позволяющую осуществлять начисления заработной платы, или в отдел персонала, который участвует в мероприятиях по сокращению штата и которому информация о вакансиях необходима для работы.
Статья: Главы в штатном расписании
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2023, N 8)У работодателя могут быть предусмотрены свои особенности принятия штатного расписания, например с обязательным согласованием этого документа с начальником юридического, финансового отделов или другим руководящим работником (это может быть установлено в локальном нормативном акте). Уставом общества может быть предусмотрено, что зарплата директора, его заместителей и главного бухгалтера утверждается общим собранием участников общества, а поскольку такие данные есть в штатном расписании, то может быть установлено, что для их изменения (при утверждении штатного расписания или внесении изменений в него) требуется одобрение общего собрания участников общества.
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2023, N 8)У работодателя могут быть предусмотрены свои особенности принятия штатного расписания, например с обязательным согласованием этого документа с начальником юридического, финансового отделов или другим руководящим работником (это может быть установлено в локальном нормативном акте). Уставом общества может быть предусмотрено, что зарплата директора, его заместителей и главного бухгалтера утверждается общим собранием участников общества, а поскольку такие данные есть в штатном расписании, то может быть установлено, что для их изменения (при утверждении штатного расписания или внесении изменений в него) требуется одобрение общего собрания участников общества.
Статья: Четыре причины, когда отказ работника подписать допсоглашение ведет к увольнению
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 6)В суде рассматривалось дело о снижении работнику зарплаты. Данную меру работодатель обосновал необходимостью оптимизации денежных затрат и уменьшением выполняемой работы. Арбитры сказали, что указанные причины не могут являться основанием для одностороннего изменения условий трудового договора. Поскольку доказательства организационных или технологических изменений, вызвавших необходимость изменения размера заработной платы, не представлены (Апелляционное определение Суда Ненецкого автономного округа от 31.10.2017 N 33-185/2017).
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 6)В суде рассматривалось дело о снижении работнику зарплаты. Данную меру работодатель обосновал необходимостью оптимизации денежных затрат и уменьшением выполняемой работы. Арбитры сказали, что указанные причины не могут являться основанием для одностороннего изменения условий трудового договора. Поскольку доказательства организационных или технологических изменений, вызвавших необходимость изменения размера заработной платы, не представлены (Апелляционное определение Суда Ненецкого автономного округа от 31.10.2017 N 33-185/2017).
Вопрос: Как оформить повышение заработной платы?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Если в локальных нормативных актах работодателя предусмотрен порядок индексации, то для повышения зарплаты работников необходимо издание приказа об индексации заработной платы. В приказе указывается акт, в соответствии с которым происходит увеличение оплаты труда работников, также вносятся соответствующие изменения в штатное расписание.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Если в локальных нормативных актах работодателя предусмотрен порядок индексации, то для повышения зарплаты работников необходимо издание приказа об индексации заработной платы. В приказе указывается акт, в соответствии с которым происходит увеличение оплаты труда работников, также вносятся соответствующие изменения в штатное расписание.
Статья: Заместитель директора стал заместителем директора по производству. Это переименование должности или перевод? Как это оформить?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 7)В любом случае новое наименование должности заместителя директора (в нашем случае "по производству") должно появиться в штатном расписании. Каким образом? Штатное расписание обычно утверждают в новой редакции. Некоторые выбирают иной вариант - утверждают отдельный документ "Изменение в штатное расписание" или "Дополнение в штатное расписание", вносят изменения приказом.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 7)В любом случае новое наименование должности заместителя директора (в нашем случае "по производству") должно появиться в штатном расписании. Каким образом? Штатное расписание обычно утверждают в новой редакции. Некоторые выбирают иной вариант - утверждают отдельный документ "Изменение в штатное расписание" или "Дополнение в штатное расписание", вносят изменения приказом.
Статья: На что работодателям обратить внимание в 2025 году?
(Стародубцев В., Цуркан Н., Кожемякина Е., Шамбер О., Черепанова Т., Рейзман Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Трудовым договором и локальными нормативными актами работодателя может быть предусмотрено, что заработная плата работника состоит исключительно из фиксированной оплаты в размере МРОТ. В таком случае следует внести изменения в трудовой договор путем заключения дополнительного соглашения. Кроме того, нужно скорректировать штатное расписание и локальные нормативные акты, которыми определены системы оплаты труда у работодателя. Обратите внимание, что сделать это можно и в январе, задним числом, поскольку изменения улучшают положение работников.
(Стародубцев В., Цуркан Н., Кожемякина Е., Шамбер О., Черепанова Т., Рейзман Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Трудовым договором и локальными нормативными актами работодателя может быть предусмотрено, что заработная плата работника состоит исключительно из фиксированной оплаты в размере МРОТ. В таком случае следует внести изменения в трудовой договор путем заключения дополнительного соглашения. Кроме того, нужно скорректировать штатное расписание и локальные нормативные акты, которыми определены системы оплаты труда у работодателя. Обратите внимание, что сделать это можно и в январе, задним числом, поскольку изменения улучшают положение работников.