Внесение изменений в график отпусков новый сотрудник
Подборка наиболее важных документов по запросу Внесение изменений в график отпусков новый сотрудник (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как составить приказ об утверждении графика отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)Если у вас порядок не определен, рекомендуем совместно регистрировать все приказы, касающиеся ведения графика отпусков, то есть не только по его утверждению, но и в том числе приказы по внесению изменений в график отпусков, по дополнению графика отпусков при приеме новых работников. При этом регистрировать их нужно отдельно от приказов по предоставлению отпусков работников. Это связано, в частности, с особым сроком хранения графика отпусков, который является неотъемлемой частью приказа, которым, соответственно, он утверждается или изменяется (дополняется). Напомним, что срок хранения графика отпусков - три года, а у приказов о предоставлении отпусков срок хранения иной. Такая рекомендация дана с учетом, в частности, ч. 1 ст. 17, ч. 1 ст. 21.1 Закона об архивном деле, ст. 453 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 5.16 ГОСТ Р 7.0.97-2025.
(КонсультантПлюс, 2025)Если у вас порядок не определен, рекомендуем совместно регистрировать все приказы, касающиеся ведения графика отпусков, то есть не только по его утверждению, но и в том числе приказы по внесению изменений в график отпусков, по дополнению графика отпусков при приеме новых работников. При этом регистрировать их нужно отдельно от приказов по предоставлению отпусков работников. Это связано, в частности, с особым сроком хранения графика отпусков, который является неотъемлемой частью приказа, которым, соответственно, он утверждается или изменяется (дополняется). Напомним, что срок хранения графика отпусков - три года, а у приказов о предоставлении отпусков срок хранения иной. Такая рекомендация дана с учетом, в частности, ч. 1 ст. 17, ч. 1 ст. 21.1 Закона об архивном деле, ст. 453 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 5.16 ГОСТ Р 7.0.97-2025.
Статья: График отпусков: проблемы и судебная практика
(Заржицкая Л.С.)
("Мировой судья", 2025, N 8)В-третьих, утвержденный работодателем график отпусков не является "неприкосновенным". В течение календарного года возникает масса обстоятельств как объективного, так и субъективного характера, которые влекут за собой необходимость вносить изменения в график отпусков: просьба работника, прием новых работников, производственная необходимость, болезнь сотрудника и т.д. Во всех ситуациях работодатель издает приказ о грядущих изменениях, а также уведомляет работников, чей отпуск затрагивают изменения.
(Заржицкая Л.С.)
("Мировой судья", 2025, N 8)В-третьих, утвержденный работодателем график отпусков не является "неприкосновенным". В течение календарного года возникает масса обстоятельств как объективного, так и субъективного характера, которые влекут за собой необходимость вносить изменения в график отпусков: просьба работника, прием новых работников, производственная необходимость, болезнь сотрудника и т.д. Во всех ситуациях работодатель издает приказ о грядущих изменениях, а также уведомляет работников, чей отпуск затрагивают изменения.
Готовое решение: Можно ли принудить работника взять отпуск по инициативе работодателя (отправить в вынужденный отпуск)
(КонсультантПлюс, 2025)Учтите, что работник может отказаться от отпуска, не запланированного графиком (в том числе если это новый работник и вы не внесли сведения о его отпуске в график). Если вам очень нужно, чтобы работник пошел в такой отпуск, можете, например, договориться с ним об этом. Что нужно сделать, чтобы достигнуть такого соглашения, нормативно не определено. Вы можете прописать конкретный порядок, например, в положении об отпусках.
(КонсультантПлюс, 2025)Учтите, что работник может отказаться от отпуска, не запланированного графиком (в том числе если это новый работник и вы не внесли сведения о его отпуске в график). Если вам очень нужно, чтобы работник пошел в такой отпуск, можете, например, договориться с ним об этом. Что нужно сделать, чтобы достигнуть такого соглашения, нормативно не определено. Вы можете прописать конкретный порядок, например, в положении об отпусках.
Типовая ситуация: Как оформить перенос отпуска (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Внесите изменения в график отпусков (Письмо Роструда от 18.05.2022 N ПГ/11111-6-1). Укажите реквизиты приказа о переносе отпуска и новую дату начала отпуска.
(Издательство "Главная книга", 2025)Внесите изменения в график отпусков (Письмо Роструда от 18.05.2022 N ПГ/11111-6-1). Укажите реквизиты приказа о переносе отпуска и новую дату начала отпуска.
Готовое решение: Законно ли привлекать работника к работе во время ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок оформления такой отмены с переносом отпуска по производственной необходимости нормативно не определен. На практике сложился некоторый порядок, в частности, работника просят оформить согласие письменно, издают приказ, например, об отмене отпуска (если отпуск отменяется целиком и дата нового отпуска неизвестна) или приказ о переносе отпуска на другой срок, при необходимости вносят изменения в график отпусков и в личную карточку работника.
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок оформления такой отмены с переносом отпуска по производственной необходимости нормативно не определен. На практике сложился некоторый порядок, в частности, работника просят оформить согласие письменно, издают приказ, например, об отмене отпуска (если отпуск отменяется целиком и дата нового отпуска неизвестна) или приказ о переносе отпуска на другой срок, при необходимости вносят изменения в график отпусков и в личную карточку работника.
Статья: Работник призван на военные сборы: что делать бухгалтеру
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2023, N 12)- или продлить автоматически на количество дней, в течение которых сотрудник участвовал в сборах (то есть работник догуляет отпуск сразу после сборов). Никаких отдельных документов ни от работника, ни от работодателя для этого не требуется, в график отпусков вносить изменения не надо;
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2023, N 12)- или продлить автоматически на количество дней, в течение которых сотрудник участвовал в сборах (то есть работник догуляет отпуск сразу после сборов). Никаких отдельных документов ни от работника, ни от работодателя для этого не требуется, в график отпусков вносить изменения не надо;
Статья: Топ-8 ответов на вопросы о составлении графика отпусков
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 12)Примечание. Как вносить исправления в график отпусков в течение года (перенос, продление, замену денежной компенсацией, отзыв, прием нового сотрудника, изменение информации о нем, увольнение), см. в статье "Заполняем график отпусков в течение года" в N 10, 2022, на с. 69.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 12)Примечание. Как вносить исправления в график отпусков в течение года (перенос, продление, замену денежной компенсацией, отзыв, прием нового сотрудника, изменение информации о нем, увольнение), см. в статье "Заполняем график отпусков в течение года" в N 10, 2022, на с. 69.
Готовое решение: Как разделить ежегодный отпуск на части
(КонсультантПлюс, 2025)Специальный порядок разделения отпуска на части в данном случае законом не установлен. Для разделения на части ежегодного оплачиваемого отпуска, который переносите на другой срок, руководствуйтесь общими правилами, изложенными в настоящем материале. В частности, должно быть достигнуто соглашение между вами и работником о разделении отпуска на части. В графике отпусков потребуется внести изменения, отразив новые сведения о частях отпуска (ч. 1, 2 ст. 123, ч. 1 ст. 125 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Специальный порядок разделения отпуска на части в данном случае законом не установлен. Для разделения на части ежегодного оплачиваемого отпуска, который переносите на другой срок, руководствуйтесь общими правилами, изложенными в настоящем материале. В частности, должно быть достигнуто соглашение между вами и работником о разделении отпуска на части. В графике отпусков потребуется внести изменения, отразив новые сведения о частях отпуска (ч. 1, 2 ст. 123, ч. 1 ст. 125 ТК РФ).
Статья: Пять ответов на вопросы по графику отпусков
(Тамочкина Т.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 11)Примечание. Как вносить корректировки в график отпусков в течение года в различных ситуациях (перенос, продление, замена денежной компенсацией, отзыв, прием нового сотрудника или изменение информации о нем, а также увольнение), см. в статье "Заполняем график отпусков в течение года" в N 10, 2022, на с. 69.
(Тамочкина Т.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 11)Примечание. Как вносить корректировки в график отпусков в течение года в различных ситуациях (перенос, продление, замена денежной компенсацией, отзыв, прием нового сотрудника или изменение информации о нем, а также увольнение), см. в статье "Заполняем график отпусков в течение года" в N 10, 2022, на с. 69.
Готовое решение: Как оформить перенос ежегодного отпуска на другой срок по инициативе работника
(КонсультантПлюс, 2025)Приказ о переносе ежегодного отпуска по заявлению работника законом не предусмотрен. Рекомендуется его издать, если работник попросил перенести ежегодный отпуск уже после того, как вы оформили приказ на такой отпуск (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2022). Форма - произвольная (нормативно установленной нет). Укажите в нем, в частности: основание переноса отпуска (например, заявление работника), новую дату отпуска и количество его дней, поручения ответственным работникам (например, специалисту по кадрам внести изменения в график отпусков). Ознакомьте с приказом под подпись упомянутых в нем лиц.
(КонсультантПлюс, 2025)Приказ о переносе ежегодного отпуска по заявлению работника законом не предусмотрен. Рекомендуется его издать, если работник попросил перенести ежегодный отпуск уже после того, как вы оформили приказ на такой отпуск (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2022). Форма - произвольная (нормативно установленной нет). Укажите в нем, в частности: основание переноса отпуска (например, заявление работника), новую дату отпуска и количество его дней, поручения ответственным работникам (например, специалисту по кадрам внести изменения в график отпусков). Ознакомьте с приказом под подпись упомянутых в нем лиц.
Готовое решение: Что делать с ежегодным отпуском работника при реорганизации организации
(КонсультантПлюс, 2025)Законом прямо эта ситуация не урегулирована. Так как график отпусков - это обязательный локальный нормативный акт, полагаем, лучше переоформить его. То есть в зависимости от ситуации составить новый график или внести изменения в действующий. Например, если произошло разделение организации - составить новые графики в каждом юрлице, при слиянии - составить сводный график отпусков из графиков этих организаций, а при присоединении - добавить в действующий график сведения об отпусках работников присоединенной организации. Это следует, в частности, из ч. 1 ст. 123 ТК РФ, п. п. 1 - 3 ст. 58 ГК РФ, Письма Роструда от 15.02.2021 N ПГ/01488-6-1.
(КонсультантПлюс, 2025)Законом прямо эта ситуация не урегулирована. Так как график отпусков - это обязательный локальный нормативный акт, полагаем, лучше переоформить его. То есть в зависимости от ситуации составить новый график или внести изменения в действующий. Например, если произошло разделение организации - составить новые графики в каждом юрлице, при слиянии - составить сводный график отпусков из графиков этих организаций, а при присоединении - добавить в действующий график сведения об отпусках работников присоединенной организации. Это следует, в частности, из ч. 1 ст. 123 ТК РФ, п. п. 1 - 3 ст. 58 ГК РФ, Письма Роструда от 15.02.2021 N ПГ/01488-6-1.
Готовое решение: Как оформить перенос ежегодного отпуска на другой срок по инициативе работника в связи с распространением коронавируса COVID-19 (не актуализируется со 2 мая 2023 г.)
(КонсультантПлюс, 2023)Приказ о переносе ежегодного отпуска по заявлению работника законом не предусмотрен. Советуем его издать, если работник попросил перенести ежегодный отпуск уже после того, как вы оформили приказ на такой отпуск. Форма - произвольная (нормативно установленной нет). Укажите в нем, в частности: основание переноса отпуска (например, заявление работника), новую дату отпуска и количество его дней, поручения ответственным работникам (например, специалисту по кадрам внести изменения в график отпусков). Лиц, упомянутых в приказе, ознакомьте с ним под подпись.
(КонсультантПлюс, 2023)Приказ о переносе ежегодного отпуска по заявлению работника законом не предусмотрен. Советуем его издать, если работник попросил перенести ежегодный отпуск уже после того, как вы оформили приказ на такой отпуск. Форма - произвольная (нормативно установленной нет). Укажите в нем, в частности: основание переноса отпуска (например, заявление работника), новую дату отпуска и количество его дней, поручения ответственным работникам (например, специалисту по кадрам внести изменения в график отпусков). Лиц, упомянутых в приказе, ознакомьте с ним под подпись.