Внесение изменений в егрюл при смене паспорта руководителя
Подборка наиболее важных документов по запросу Внесение изменений в егрюл при смене паспорта руководителя (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Налоговая инспекция корректирует Закон
(Герасимов А.)
("Бизнес-адвокат", 2005, N 19)Согласно Федеральному закону от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (в ред. от 2 июля 2005 г.; далее - Закон) регистрации подлежат юридические лица при их создании и внесении изменений в их учредительные документы. В соответствии с пп. "л" п. 1 ст. 5 Закона в ЕГРЮЛ среди прочих сведений о юридических лицах вносятся сведения о должностных лицах, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности. К таким лицам, как это усматривается из содержания п. 1 ст. 53 ГК РФ, следует отнести единоличные исполнительные органы юридических лиц. Например, применительно к акционерным обществам единоличным исполнительным органом является директор или генеральный директор (ст. 103 ГК РФ). Они согласно закону действуют от имени общества без доверенности. Сведения об этих лицах (должность, паспортные данные) заносятся в ЕГРЮЛ. Поэтому при смене руководителей организаций вносятся изменения в ЕГРЮЛ по данной информации.
(Герасимов А.)
("Бизнес-адвокат", 2005, N 19)Согласно Федеральному закону от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (в ред. от 2 июля 2005 г.; далее - Закон) регистрации подлежат юридические лица при их создании и внесении изменений в их учредительные документы. В соответствии с пп. "л" п. 1 ст. 5 Закона в ЕГРЮЛ среди прочих сведений о юридических лицах вносятся сведения о должностных лицах, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности. К таким лицам, как это усматривается из содержания п. 1 ст. 53 ГК РФ, следует отнести единоличные исполнительные органы юридических лиц. Например, применительно к акционерным обществам единоличным исполнительным органом является директор или генеральный директор (ст. 103 ГК РФ). Они согласно закону действуют от имени общества без доверенности. Сведения об этих лицах (должность, паспортные данные) заносятся в ЕГРЮЛ. Поэтому при смене руководителей организаций вносятся изменения в ЕГРЮЛ по данной информации.
Статья: Заменить генерального директора
(Муликова Т.)
("Расчет", 2011, N 7)Предпоследний шаг - подача указанного в начале статьи комплекта документов налоговикам... Предъявляете паспорт, заявление и Протокол/Решение. Взамен новому руководителю выдается расписка о приеме документов с указанием даты получения свидетельства о внесении изменений в ЕГРЮЛ, не связанных с внесением изменений в учредительные документы, и новой выписки.
(Муликова Т.)
("Расчет", 2011, N 7)Предпоследний шаг - подача указанного в начале статьи комплекта документов налоговикам... Предъявляете паспорт, заявление и Протокол/Решение. Взамен новому руководителю выдается расписка о приеме документов с указанием даты получения свидетельства о внесении изменений в ЕГРЮЛ, не связанных с внесением изменений в учредительные документы, и новой выписки.
Статья: Как правильно оформить переизбрание руководителя компании
(Скоробогатова Т.)
("Кадровик.ру", 2012, N 12)Смена руководителя компании сопровождается изменением сведений о юридическом лице, при этом эти изменения не вносятся в учредительные документы юридического лица. Согласно п. 1 ст. 5 Федерального закона N 129-ФЗ к таким сведениями относятся фамилия, имя, отчество и должность работника (физического лица), имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, паспортные данные такого работника или данные иных документов, удостоверяющих личность, в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также при его наличии - идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Данные сведения о руководителе компании содержатся в Едином государственном реестре юридических лиц (сокращенно ЕГРЮЛ). Согласно п. 2 ст. 17 Федерального закона N 129-ФЗ в случае рассматриваемых в статье изменений необходимо представить в регистрирующий орган подписанное заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ по форме N Р14001 "Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц", утвержденной Федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным Правительством РФ. В заявлении подтверждается, что вносимые изменения соответствуют установленным законодательством Российской Федерации требованиям, а содержащиеся в нем сведения достоверны. Подобное заявление представляется в регистрирующий орган не только при смене руководителя, но и при изменении его паспорта или места регистрации. Необходимо отметить, что на основании Письма ФНС России от 21.01.2011 N ПА-3-6/114 при переизбрании прежнего руководителя компании на новый срок регистрировать изменения в сведениях о компании не надо, так как фактически данные ЕГРЮЛ при этом не меняются.
(Скоробогатова Т.)
("Кадровик.ру", 2012, N 12)Смена руководителя компании сопровождается изменением сведений о юридическом лице, при этом эти изменения не вносятся в учредительные документы юридического лица. Согласно п. 1 ст. 5 Федерального закона N 129-ФЗ к таким сведениями относятся фамилия, имя, отчество и должность работника (физического лица), имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, паспортные данные такого работника или данные иных документов, удостоверяющих личность, в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также при его наличии - идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Данные сведения о руководителе компании содержатся в Едином государственном реестре юридических лиц (сокращенно ЕГРЮЛ). Согласно п. 2 ст. 17 Федерального закона N 129-ФЗ в случае рассматриваемых в статье изменений необходимо представить в регистрирующий орган подписанное заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ по форме N Р14001 "Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц", утвержденной Федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным Правительством РФ. В заявлении подтверждается, что вносимые изменения соответствуют установленным законодательством Российской Федерации требованиям, а содержащиеся в нем сведения достоверны. Подобное заявление представляется в регистрирующий орган не только при смене руководителя, но и при изменении его паспорта или места регистрации. Необходимо отметить, что на основании Письма ФНС России от 21.01.2011 N ПА-3-6/114 при переизбрании прежнего руководителя компании на новый срок регистрировать изменения в сведениях о компании не надо, так как фактически данные ЕГРЮЛ при этом не меняются.
Статья: Налоговое информбюро от 06.04.2012
("Главная книга", 2012, N 8)Кстати, послабление касается не только предпринимателей, но и компаний в части их учредителей (участников) или руководителя - при изменении паспортных данных или места жительства этих лиц компании также не обязаны заботиться о внесении корректировок в ЕГРЮЛ <15>.
("Главная книга", 2012, N 8)Кстати, послабление касается не только предпринимателей, но и компаний в части их учредителей (участников) или руководителя - при изменении паспортных данных или места жительства этих лиц компании также не обязаны заботиться о внесении корректировок в ЕГРЮЛ <15>.
Вопрос: В начале июля 2011 г. генеральный директор ООО сменил паспорт и спустя неделю после его получения представил в налоговый орган заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ по форме N Р14001. Налоговый орган, получив заявление, привлек директора к административной ответственности и наложил штраф 5000 руб. за несоблюдение трехдневного срока представления заявления. Правомерны ли указанные действия налогового органа?
(Консультация эксперта, ФНС РФ, 2011)Ответ: Если в начале июля 2011 г. генеральный директор ООО сменил паспорт и спустя неделю после его получения представил в налоговый орган заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ по форме N Р14001, то привлечение руководителя общества с ограниченной ответственностью к административной ответственности за несвоевременное представление изменений в сведения ЕГРЮЛ о паспортных данных неправомерно, поскольку представление в налоговые органы указанных сведений должно осуществляться с 01.07.2011 без участия юридического лица.
(Консультация эксперта, ФНС РФ, 2011)Ответ: Если в начале июля 2011 г. генеральный директор ООО сменил паспорт и спустя неделю после его получения представил в налоговый орган заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ по форме N Р14001, то привлечение руководителя общества с ограниченной ответственностью к административной ответственности за несвоевременное представление изменений в сведения ЕГРЮЛ о паспортных данных неправомерно, поскольку представление в налоговые органы указанных сведений должно осуществляться с 01.07.2011 без участия юридического лица.
Вопрос: В сентябре генеральный директор организации в связи с заключением брака изменила фамилию на фамилию мужа. Замена паспорта произведена в ноябре. С какого момента генеральный директор должна указывать при оформлении документов организации новую фамилию: с момента регистрации брака или с момента получения нового паспорта?
(Консультация эксперта, 2012)В соответствии с п. 4 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828 "Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации" (далее - Положение), в паспорт вносятся следующие сведения о личности гражданина: фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения и место рождения. Изменение гражданином в установленном порядке фамилии, имени или отчества является основанием для замены паспорта (п. п. 12, 13 Положения). Представлять сведения в единый государственный реестр юридических лиц об изменении паспортных данных руководителя организации не требуется (п. 5 ст. 5 Закона N 129-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2012)В соответствии с п. 4 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828 "Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации" (далее - Положение), в паспорт вносятся следующие сведения о личности гражданина: фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения и место рождения. Изменение гражданином в установленном порядке фамилии, имени или отчества является основанием для замены паспорта (п. п. 12, 13 Положения). Представлять сведения в единый государственный реестр юридических лиц об изменении паспортных данных руководителя организации не требуется (п. 5 ст. 5 Закона N 129-ФЗ).
Вопрос: У нас учредитель, он же гендиректор, поменял паспорт, какие листы заполнять в заявлении Р14001? Я заполнила Д и Р, надо ли заполнять К?
("Расчет", 2014, N 8)Ответ: Приказом ФНС России от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25@ утверждены формы и Требования к оформлению документов, представляемых при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств. Что качается формы Р14001, то в документе четко закреплено, что в случае смены паспортных данных (в том числе в связи с изменением фамилии, имени, отчества) физических лиц, сведения о которых включены в ЕГРЮЛ, заявление о внесении таких данных не оформляется. Дело в том, что Федеральным законом от 27 июля 2010 г. N 227-ФЗ ст. 5 Закона N 129-ФЗ дополнена новым положением. Согласно норме в случае изменения паспортных данных руководителя организации указанные сведения предоставляются органами, осуществляющими выдачу и замену документов, удостоверяющих личность. Таким образом, с 2011 г. не предусмотрена обязанность юридического лица сообщать в инспекцию об изменении паспортных данных директора.
("Расчет", 2014, N 8)Ответ: Приказом ФНС России от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25@ утверждены формы и Требования к оформлению документов, представляемых при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств. Что качается формы Р14001, то в документе четко закреплено, что в случае смены паспортных данных (в том числе в связи с изменением фамилии, имени, отчества) физических лиц, сведения о которых включены в ЕГРЮЛ, заявление о внесении таких данных не оформляется. Дело в том, что Федеральным законом от 27 июля 2010 г. N 227-ФЗ ст. 5 Закона N 129-ФЗ дополнена новым положением. Согласно норме в случае изменения паспортных данных руководителя организации указанные сведения предоставляются органами, осуществляющими выдачу и замену документов, удостоверяющих личность. Таким образом, с 2011 г. не предусмотрена обязанность юридического лица сообщать в инспекцию об изменении паспортных данных директора.
Статья: Алгоритм действий бухгалтера, если сотрудник компании меняет фамилию
(Лахман Р.)
("Российский налоговый курьер", 2015, N 17)Причем в заявлении важно указать и новые паспортные данные руководителя, и его новую фамилию. На практике был случай, когда предприниматель подала заявление о внесении изменений в ЕГРИП, где указала данные только о замене паспорта. Получив новое свидетельство, в котором была указана прежняя фамилия, она подала еще одно заявление о внесении изменений в графу "Фамилия". Но, поскольку второе заявление было подано с нарушением установленного срока, суд согласился, что штраф начислен правомерно (Постановление Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 17.01.2008 N А12-17057/07-С59).
(Лахман Р.)
("Российский налоговый курьер", 2015, N 17)Причем в заявлении важно указать и новые паспортные данные руководителя, и его новую фамилию. На практике был случай, когда предприниматель подала заявление о внесении изменений в ЕГРИП, где указала данные только о замене паспорта. Получив новое свидетельство, в котором была указана прежняя фамилия, она подала еще одно заявление о внесении изменений в графу "Фамилия". Но, поскольку второе заявление было подано с нарушением установленного срока, суд согласился, что штраф начислен правомерно (Постановление Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 17.01.2008 N А12-17057/07-С59).
Статья: Особенности отношений с некоторыми работниками
(Скудутис М.)
("Кадровый вопрос", 2011, N 6)Пункты о трудовых функциях руководителя, его правах и обязанностях необязательно включать в трудовой договор. Но так как у руководителя не только общие, но и специальные функции, ряд из них - специфичные, например о разъездном характере работы, компенсации за работу во вредных и (или) опасных условиях труда, то эти положения можно включить в договор. После подписания трудового договора должен быть издан приказ нового руководителя о вступлении в должность руководителя с такого-то числа. На руководителя заполняют личную карточку и делают запись в трудовую книжку. Кроме того, когда новый директор оформляется в действующую организацию, необходимо внести изменения в сведения о руководителе в Едином государственном реестре юридических лиц. То есть оформить заявление в налоговую инспекцию, ведущую ЕГРЮЛ за подписью нового руководителя о том, что в ЕГРЮЛ вносятся изменения. Заполненное заявление заверяется у нотариуса. Подать заявление нужно в трехдневный срок после вступления в должность нового руководителя.
(Скудутис М.)
("Кадровый вопрос", 2011, N 6)Пункты о трудовых функциях руководителя, его правах и обязанностях необязательно включать в трудовой договор. Но так как у руководителя не только общие, но и специальные функции, ряд из них - специфичные, например о разъездном характере работы, компенсации за работу во вредных и (или) опасных условиях труда, то эти положения можно включить в договор. После подписания трудового договора должен быть издан приказ нового руководителя о вступлении в должность руководителя с такого-то числа. На руководителя заполняют личную карточку и делают запись в трудовую книжку. Кроме того, когда новый директор оформляется в действующую организацию, необходимо внести изменения в сведения о руководителе в Едином государственном реестре юридических лиц. То есть оформить заявление в налоговую инспекцию, ведущую ЕГРЮЛ за подписью нового руководителя о том, что в ЕГРЮЛ вносятся изменения. Заполненное заявление заверяется у нотариуса. Подать заявление нужно в трехдневный срок после вступления в должность нового руководителя.
Статья: В организации сменился руководитель. Как уведомить заинтересованных лиц
(Ромашкина Е.)
("Вмененка", 2014, N 11)Добавим, что заявление по форме N Р14001 вам также следует заполнить и подать в налоговую инспекцию и в случае, когда ваш руководитель просто сменил фамилию или паспортные данные. Отличие будет лишь в следующем. Страницу 1 листа К вы заполняете в одном экземпляре. Ведь директор остался прежний. А в разд. 1 причиной внесения изменений укажите цифру 3 - "изменение сведений о лице". В разд. 2 и 3 укажите соответственно старые и новые данные вашего руководителя.
(Ромашкина Е.)
("Вмененка", 2014, N 11)Добавим, что заявление по форме N Р14001 вам также следует заполнить и подать в налоговую инспекцию и в случае, когда ваш руководитель просто сменил фамилию или паспортные данные. Отличие будет лишь в следующем. Страницу 1 листа К вы заполняете в одном экземпляре. Ведь директор остался прежний. А в разд. 1 причиной внесения изменений укажите цифру 3 - "изменение сведений о лице". В разд. 2 и 3 укажите соответственно старые и новые данные вашего руководителя.
Вопрос: В декабре 2011 г. в нашем ООО сменился состав совета директоров. В январе 2012 г. обновленный совет директоров назначил генерального директора на новый трехлетний срок. В апреле 2012 г. директору исполнится 45 лет, он будет менять паспорт. Нужно ли регистрировать эти изменения в ФНС России?
("ЭЖ Вопрос-Ответ", 2012, N 3)Смена состава совета директоров не относится к изменениям, подлежащим регистрации, поскольку изначально состав такого совета не входит в перечень сведений, требующих регистрации. Назначение гендиректора на новый срок также не предполагает внесения изменений в ЕГРЮЛ, если, конечно, в реестре содержится актуальная информация о руководителе.
("ЭЖ Вопрос-Ответ", 2012, N 3)Смена состава совета директоров не относится к изменениям, подлежащим регистрации, поскольку изначально состав такого совета не входит в перечень сведений, требующих регистрации. Назначение гендиректора на новый срок также не предполагает внесения изменений в ЕГРЮЛ, если, конечно, в реестре содержится актуальная информация о руководителе.
Вопрос: У руководителя, он же учредитель, поменялся паспорт. Нужно ли эту информацию подавать в налоговую?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Вопрос: У руководителя, он же учредитель, поменялся паспорт. Нужно ли эту информацию подавать в налоговую?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Вопрос: У руководителя, он же учредитель, поменялся паспорт. Нужно ли эту информацию подавать в налоговую?