Вкладыш в ТК
Подборка наиболее важных документов по запросу Вкладыш в ТК (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете списание испорченной трудовой книжки?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2023)Бланк трудовой книжки или вкладыша в нее может быть испорчен как работодателем (при заполнении, хранении и пр.), так и работником (например, при получении на руки в случае, предусмотренном ст. 62 Трудового кодекса РФ).
(Консультация эксперта, Минфин России, 2023)Бланк трудовой книжки или вкладыша в нее может быть испорчен как работодателем (при заполнении, хранении и пр.), так и работником (например, при получении на руки в случае, предусмотренном ст. 62 Трудового кодекса РФ).
Статья: Потеря журналов регистрации или книг учета: действия кадровика
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2026, N 1)- завести новую книгу (журнал) для учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2026, N 1)- завести новую книгу (журнал) для учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Нормативные акты
"Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за IV квартал 2018 года. Перечень нормативных правовых актов или их отдельных частей, содержащих обязательные требования. Руководство по соблюдению обязательных требований"
(утв. Рострудом)Важно! Согласно ч. 4 ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем. Работодатель вправе потребовать у работника возмещения своих расходов на приобретение бланка трудовой книжки (вкладыша).
(утв. Рострудом)Важно! Согласно ч. 4 ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем. Работодатель вправе потребовать у работника возмещения своих расходов на приобретение бланка трудовой книжки (вкладыша).
Решение Верховного Суда РФ от 19.06.2007 N ГКПИ07-564
<Об оставлении без удовлетворения заявления о признании недействующим пункта 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225>Предусмотренное пунктом 47 Правил право работодателя на взимание платы с работника при выдаче ему трудовой книжки или вкладыша в нее не противоречит нормам Трудового кодекса Российской Федерации.
<Об оставлении без удовлетворения заявления о признании недействующим пункта 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225>Предусмотренное пунктом 47 Правил право работодателя на взимание платы с работника при выдаче ему трудовой книжки или вкладыша в нее не противоречит нормам Трудового кодекса Российской Федерации.
Вопрос: В новой организации у всех работников электронные трудовые книжки. Нужно ли заводить книгу учета движения трудовых книжек? При издании приказа о назначении лица, ответственного за ведение, хранение и выдачу трудовых книжек, нужно ли указывать его соответствующие полномочия?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Аналогичной позиции придерживается Верховный Суд Российской Федерации, отмечая, что лицо может быть наделено полномочиями законом, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица (организации) либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с этим лицом трудового договора (абз. 2 п. 12 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации").
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Аналогичной позиции придерживается Верховный Суд Российской Федерации, отмечая, что лицо может быть наделено полномочиями законом, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица (организации) либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с этим лицом трудового договора (абз. 2 п. 12 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации").
Вопрос: Нужно ли оформить заявление о выдаче вкладыша в трудовую книжку?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Соответственно, если работодатель взимает с работников плату за выдачу трудовой книжки или вкладыша к ней, без такого заявления работодатель не вправе удерживать из заработной платы работника стоимость вкладыша (ст. 137 ТК РФ, Письма Роструда от 06.12.2024 N ПГ/24127-6-1, от 26.09.2012 N ПГ/7156-6-1).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Соответственно, если работодатель взимает с работников плату за выдачу трудовой книжки или вкладыша к ней, без такого заявления работодатель не вправе удерживать из заработной платы работника стоимость вкладыша (ст. 137 ТК РФ, Письма Роструда от 06.12.2024 N ПГ/24127-6-1, от 26.09.2012 N ПГ/7156-6-1).
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаНа работодателя возлагается ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, п. 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете организации приобретение и использование по назначению бланков вкладышей в трудовую книжку, а также порча бланка? С работников взимается плата при оформлении такого вкладыша...
(Консультация эксперта, 2026)Порядок приобретения и использования бланков вкладышей в трудовую книжку
(Консультация эксперта, 2026)Порядок приобретения и использования бланков вкладышей в трудовую книжку
Статья: Переводы между "своими" организациями: типичные ошибки
(Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2026, N 6)По общему правилу, если работнику ведется бумажная трудовая книжка, то при его увольнении книжка должна выдаваться ему на руки (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Исключений для увольнения переводом к другому работодателю законом не установлено. Работодателю нужно подтверждение исполнения данной обязанности, поэтому обычно работник подтверждает получение трудовой книжки своей подписью в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них. Традиционно книга учета содержит отдельную графу для данной подписи. Получив на руки трудовую книжку от одного работодателя, работник может ее передать другому и подписать с ним трудовой договор. Если кадровик другого работодателя сидит в том же кабинете, это можно сделать сразу.
(Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2026, N 6)По общему правилу, если работнику ведется бумажная трудовая книжка, то при его увольнении книжка должна выдаваться ему на руки (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Исключений для увольнения переводом к другому работодателю законом не установлено. Работодателю нужно подтверждение исполнения данной обязанности, поэтому обычно работник подтверждает получение трудовой книжки своей подписью в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них. Традиционно книга учета содержит отдельную графу для данной подписи. Получив на руки трудовую книжку от одного работодателя, работник может ее передать другому и подписать с ним трудовой договор. Если кадровик другого работодателя сидит в том же кабинете, это можно сделать сразу.
Статья: Работник требует дубликат трудовой книжки из-за записи о взыскании
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Но есть и иное мнение, сторонники которого считают, что нет оснований выдавать дубликат в рассматриваемой ситуации. Ни в ТК РФ, ни в Порядке ведения и хранения трудовых книжек и вкладышей в них нет норм, разрешающих или обязывающих работодателя выдавать дубликат трудовой книжки, когда в нее была внесена запись о взыскании, не являющемся увольнением. Письмо Минтруда РФ не является нормативным актом. Можно предположить, что законодатель намеренно указал ограниченный круг случаев, когда возможна выдача дубликата. Возможно, все остальные случаи признания записей недействительными (в том числе записей о приеме на работу, переименовании должности, работодателя, о взысканиях и поощрениях и прочих) по замыслу законодателя не предполагают выдачи дубликатов. Сторонники данной позиции предлагают лишь признать недействительной ошибочную запись в трудовой книжке в общем порядке, а в выдаче дубликата работнику отказывать, поскольку основания выдачи в законодательстве отсутствуют.
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Но есть и иное мнение, сторонники которого считают, что нет оснований выдавать дубликат в рассматриваемой ситуации. Ни в ТК РФ, ни в Порядке ведения и хранения трудовых книжек и вкладышей в них нет норм, разрешающих или обязывающих работодателя выдавать дубликат трудовой книжки, когда в нее была внесена запись о взыскании, не являющемся увольнением. Письмо Минтруда РФ не является нормативным актом. Можно предположить, что законодатель намеренно указал ограниченный круг случаев, когда возможна выдача дубликата. Возможно, все остальные случаи признания записей недействительными (в том числе записей о приеме на работу, переименовании должности, работодателя, о взысканиях и поощрениях и прочих) по замыслу законодателя не предполагают выдачи дубликатов. Сторонники данной позиции предлагают лишь признать недействительной ошибочную запись в трудовой книжке в общем порядке, а в выдаче дубликата работнику отказывать, поскольку основания выдачи в законодательстве отсутствуют.
Статья: Работника призвали на срочную службу в весенний призыв 2024 года
(Вершинин О.П.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 4)Трудовую книжку нужно выдать в день увольнения под подпись и сделать об этом запись в книге учета движения трудовых книжек (и вкладышей).
(Вершинин О.П.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 4)Трудовую книжку нужно выдать в день увольнения под подпись и сделать об этом запись в книге учета движения трудовых книжек (и вкладышей).
Вопрос: У нового работника в бумажной трудовой книжке нет записи о последнем (дистанционном) месте работы, однако в СТД-СФР эта дистанционная работа указана. На электронную трудовую книжку работник не переходил. Как продолжать вести его бумажную трудовую книжку?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Обоснование: В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе (ч. 4 ст. 66 Трудового кодекса РФ).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Обоснование: В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе (ч. 4 ст. 66 Трудового кодекса РФ).
Готовое решение: Как вести электронные трудовые книжки
(КонсультантПлюс, 2026)Учитывать электронные трудовые книжки в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них или отдельном журнале работодатель не обязан. Такого требования нет, в частности, ни в ст. 66.1 ТК РФ, ни в ст. 8 Закона о персонифицированном учете. В самостоятельно разработанных книгах (журналах) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также учета трудовых книжек и вкладышей в них вы учитываете только бумажные трудовые книжки (в случае их ведения) (п. п. 39, 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2026)Учитывать электронные трудовые книжки в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них или отдельном журнале работодатель не обязан. Такого требования нет, в частности, ни в ст. 66.1 ТК РФ, ни в ст. 8 Закона о персонифицированном учете. В самостоятельно разработанных книгах (журналах) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также учета трудовых книжек и вкладышей в них вы учитываете только бумажные трудовые книжки (в случае их ведения) (п. п. 39, 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).