Входит ли в стаж отсутствие по невыясненной причине
Подборка наиболее важных документов по запросу Входит ли в стаж отсутствие по невыясненной причине (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 17 "Ответственность органов и должностных лиц Фонда и иных государственных внебюджетных фондов, федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, страхователей, списание безнадежных долгов по штрафам" Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования"
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Общество было привлечено к ответственности на основании ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" за нарушение в сфере индивидуального учета в системе обязательного пенсионного страхования. Общество не согласно с тем, что в представленных сведениях по форме СЗВ-СТАЖ следовало с учетом применения аналогии закона указывать период прогула работников с кодом "НЕОПЛ". Считает, что выбранный им способ заполнения формы в отношении прогулов не привел к нарушению прав застрахованных лиц, поскольку период прогулов в любом случае не включается в страховой стаж. Суд не согласился с доводами общества и указал, что застрахованные лица в спорные периоды уволены не были, документы первичной кадровой политики подтверждают наличие трудовых отношений с работниками в 2021 году и в соответствии с п. 2.3.26 Порядка заполнения формы "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)", утвержденного Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п, в те дни, когда в рабочие дни работнику был фактически предоставлен неоплачиваемый выходной, в форме СЗВ-СТАЖ необходимо указывать код "НЕОПЛ". Суд отметил, что обязанность работодателя указывать в отчете по форме "СЗВ-СТАЖ" сведения о работающих у него застрахованных лицах сохраняется даже в том случае, если работник организации отсутствует на работе по невыясненной причине, поскольку прогулы работника сами по себе не прерывают трудовые отношения между ним и работодателем, а статус работающего лица сохраняется до момента расторжения с работником трудового договора.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Общество было привлечено к ответственности на основании ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" за нарушение в сфере индивидуального учета в системе обязательного пенсионного страхования. Общество не согласно с тем, что в представленных сведениях по форме СЗВ-СТАЖ следовало с учетом применения аналогии закона указывать период прогула работников с кодом "НЕОПЛ". Считает, что выбранный им способ заполнения формы в отношении прогулов не привел к нарушению прав застрахованных лиц, поскольку период прогулов в любом случае не включается в страховой стаж. Суд не согласился с доводами общества и указал, что застрахованные лица в спорные периоды уволены не были, документы первичной кадровой политики подтверждают наличие трудовых отношений с работниками в 2021 году и в соответствии с п. 2.3.26 Порядка заполнения формы "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)", утвержденного Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п, в те дни, когда в рабочие дни работнику был фактически предоставлен неоплачиваемый выходной, в форме СЗВ-СТАЖ необходимо указывать код "НЕОПЛ". Суд отметил, что обязанность работодателя указывать в отчете по форме "СЗВ-СТАЖ" сведения о работающих у него застрахованных лицах сохраняется даже в том случае, если работник организации отсутствует на работе по невыясненной причине, поскольку прогулы работника сами по себе не прерывают трудовые отношения между ним и работодателем, а статус работающего лица сохраняется до момента расторжения с работником трудового договора.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как отразить прогул работника в подразделе 1.2 подраздела 1 "Сведения о страховом стаже" формы ЕФС-1
(КонсультантПлюс, 2025)Прогул не указан в качестве основания для подачи сведений о страховом стаже ни в п. 3 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, ни в Порядке заполнения формы ЕФС-1. Тем не менее считаем, что эти сведения следует подать, поскольку период прогула не оплачивается и в страховой стаж не включается. За разъяснениями о необходимости подать сведения о страховом стаже при прогуле работника вы можете обратиться в территориальный орган СФР, где стоите на учете. Руководствуйтесь также указанием СФР о том, что нужно представить сведения о страховом стаже работников, которые по невыясненным причинам отсутствуют на рабочем месте больше месяца (Письмо от 26.06.2025 N 19-20/33470).
(КонсультантПлюс, 2025)Прогул не указан в качестве основания для подачи сведений о страховом стаже ни в п. 3 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, ни в Порядке заполнения формы ЕФС-1. Тем не менее считаем, что эти сведения следует подать, поскольку период прогула не оплачивается и в страховой стаж не включается. За разъяснениями о необходимости подать сведения о страховом стаже при прогуле работника вы можете обратиться в территориальный орган СФР, где стоите на учете. Руководствуйтесь также указанием СФР о том, что нужно представить сведения о страховом стаже работников, которые по невыясненным причинам отсутствуют на рабочем месте больше месяца (Письмо от 26.06.2025 N 19-20/33470).
Вопрос: О представлении и заполнении подраздела 1.2 формы ЕФС-1 в отношении работников, отсутствующих больше месяца на работе по невыясненным причинам.
(Письмо СФР от 26.06.2025 N 19-20/33470)В случае отсутствия работника организации на рабочем месте больше месяца по невыясненным причинам работодатель представляет подраздел 1.2 "Сведения о страховом стаже" формы ЕФС-1 <2> по такому работнику с выделением отдельной строкой периодов отсутствия на рабочем месте и указанием в графе "Дополнительные сведения" подраздела 1.2 кода "НЕОПЛ" в соответствии с разделом "Коды "Особенности исчисления страхового стажа: дополнительные сведения", используемые при заполнении формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" классификатора параметров, используемых при заполнении формы ЕФС-1 (приложение к порядку заполнения формы ЕФС-1).
(Письмо СФР от 26.06.2025 N 19-20/33470)В случае отсутствия работника организации на рабочем месте больше месяца по невыясненным причинам работодатель представляет подраздел 1.2 "Сведения о страховом стаже" формы ЕФС-1 <2> по такому работнику с выделением отдельной строкой периодов отсутствия на рабочем месте и указанием в графе "Дополнительные сведения" подраздела 1.2 кода "НЕОПЛ" в соответствии с разделом "Коды "Особенности исчисления страхового стажа: дополнительные сведения", используемые при заполнении формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" классификатора параметров, используемых при заполнении формы ЕФС-1 (приложение к порядку заполнения формы ЕФС-1).
Вопрос: Надо ли исправлять в табеле причину отсутствия на прогул или оставить "НН", если трудовой договор расторгается по соглашению сторон?
(Консультация эксперта, 2025)Согласно условным обозначениям отработанного и неотработанного времени, представленным на титульном листе формы Т-12, в случае неявки по невыясненным причинам до выяснения обстоятельств проставляется буквенный код "НН" или цифровой код "30". Время прогулов (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством) обозначается буквенным кодом "ПР" или цифровым кодом "24".
(Консультация эксперта, 2025)Согласно условным обозначениям отработанного и неотработанного времени, представленным на титульном листе формы Т-12, в случае неявки по невыясненным причинам до выяснения обстоятельств проставляется буквенный код "НН" или цифровой код "30". Время прогулов (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством) обозначается буквенным кодом "ПР" или цифровым кодом "24".
Вопрос: Как отразить прогул в форме СЗВ-СТАЖ?
(Консультация эксперта, 2022)В табеле учета рабочего времени отсутствие работника отражают как неявку по невыясненным причинам. Если предприятие использует унифицированную форму Т-12 (Т-13), то проставляется буквенный код "НН" или цифровой код "30". Впоследствии указанный код меняют в зависимости от причины отсутствия на работе. Если выяснится, что это прогул, то отмечают код "ПР" или "24" (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
(Консультация эксперта, 2022)В табеле учета рабочего времени отсутствие работника отражают как неявку по невыясненным причинам. Если предприятие использует унифицированную форму Т-12 (Т-13), то проставляется буквенный код "НН" или цифровой код "30". Впоследствии указанный код меняют в зависимости от причины отсутствия на работе. Если выяснится, что это прогул, то отмечают код "ПР" или "24" (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
Статья: Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные основные оплачиваемые отпуска в 2024 году
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 4)Еще один интересный эпизод практики: порой как отпуск без сохранения зарплаты учитывают дни отсутствия работника по невыясненным причинам. Бывает, что работник отсутствует по неизвестным причинам, работодатель ставит ему в табеле отметки "НН" (обозначающие отсутствие по невыясненным причинам), затем работник выходит на работу, продолжает трудиться, но о причинах отсутствия его не спрашивают, их уважительность или неуважительность не выясняется. По умолчанию этот период учитывают как отпуск без сохранения зарплаты при определении стажа на отпуск. Считаем такой подход некорректным. Данные дни не были оформлены как отпуск без сохранения зарплаты, поэтому таким отпуском они не являются. На портале Роструда есть разъяснение:
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 4)Еще один интересный эпизод практики: порой как отпуск без сохранения зарплаты учитывают дни отсутствия работника по невыясненным причинам. Бывает, что работник отсутствует по неизвестным причинам, работодатель ставит ему в табеле отметки "НН" (обозначающие отсутствие по невыясненным причинам), затем работник выходит на работу, продолжает трудиться, но о причинах отсутствия его не спрашивают, их уважительность или неуважительность не выясняется. По умолчанию этот период учитывают как отпуск без сохранения зарплаты при определении стажа на отпуск. Считаем такой подход некорректным. Данные дни не были оформлены как отпуск без сохранения зарплаты, поэтому таким отпуском они не являются. На портале Роструда есть разъяснение: